2025年工程监理企业监理例会管理办法

2025年工程监理企业监理例会管理办法一、总则为规范工程监理企业监理例会管理，提升项目监理工作质量与效率，确保工程建设有序推进，依据《建设工程监理规范》（GB/T50319-2012）及相关法律法规，结合工程监理实践，制定本办法。本办法适用于企业承接的所有建设工程监理项目监理例会的组织、召开、记录及后续管理活动。项目监理机构应严格遵循本办法，确保监理例会制度化、规范化、高效化。二、监理例会组织管理（一）例会周期与时间监理例会应定期召开，通常每周举行一次。具体召开时间由总监理工程师在项目开工前根据项目特点、施工进度及参与方实际情况确定，并写入监理规划。遇特殊情况，如出现重大质量安全隐患、需紧急协调事项或业主要求，总监理工程师可决定临时召开专题例会或调整例会时间。（二）参会人员1.核心参会人员应包括：总监理工程师、专业监理工程师、监理员（根据会议内容需要）、施工单位项目经理、技术负责人、安全负责人、业主代表。2.根据会议议题需要，可邀请设计单位代表、分包单位负责人、相关专家或其他相关人员列席会议。3.参会人员必须准时出席，因故不能参加者，应提前向总监理工程师请假，并指定授权代表参会。（三）会议地点与准备1.例会原则上在项目现场会议室举行，确保会场设施完备、环境适宜。2.会议召开前，总监理工程师应明确会议主要议题，并由监理机构提前至少一个工作日将议题通知各参会单位，以便做好准备。3.监理机构负责准备会议所需资料，包括但不限于上周例会纪要落实情况、本周进度计划与实际完成情况对比、质量安全检查记录、需协调问题清单等。三、监理例会内容与流程（一）会议议程监理例会应按照以下标准议程进行，总监理工程师可根据实际情况适当调整：1.检查参会人员情况，确认是否符合法定人数要求。2.复核上次例会决议事项的落实情况，逐项核查完成状态，对未完成事项分析原因并明确新的完成时限与责任人。3.施工单位汇报上周施工进度、质量、安全、文明施工等情况，以及本周工作计划、存在的主要问题与需协调事项。4.监理单位通报上周监理工作中发现的主要问题，包括质量、安全、进度、投资控制等方面的检查结果、整改要求及建议。5.业主单位提出意见、要求或需协调解决的问题。6.与会各方就本次会议提出的各项议题进行讨论、协商，寻求解决方案。7.总监理工程师总结会议讨论情况，形成明确决议，包括待办事项、责任单位、责任人及完成时限。8.确定下次例会召开时间。（二）会议主持与纪律1.监理例会由总监理工程师或其授权的总监代表主持。2.会议发言应围绕议题，简明扼要，避免讨论与会议无关内容。3.会议应保持良好的秩序，主持人应有效控制会议节奏与时间，确保会议高效。四、监理例会纪要管理（一）纪要编制1.监理例会必须形成书面纪要，由监理机构指定专人（通常为专业监理工程师或资料员）负责记录和整理。2.纪要内容应全面、准确、客观地反映会议情况，重点记录各方发言要点、讨论过程、形成的决议事项。决议事项应明确具体，语言表述清晰无歧义。3.纪要格式应统一、规范，一般包括会议基本信息（会议名称、时间、地点、主持人、参会人员）、会议议程、内容纪要（分议题记述）、会议决议（以列表形式清晰列出事项内容、责任单位/人、完成时限）、其他事项等部分。（二）纪要签发与确认1.会议纪要应在会后一个工作日内完成初稿编制。2.初稿需经总监理工程师审核确认。3.审核后的纪要及时分发至所有参会单位（包括业主、施工及各相关方）征求意见。各单位应在收到纪要稿后半个工作日内反馈意见，逾期未反馈视为无异议。4.监理机构根据反馈意见修改完善后，形成正式会议纪要，由总监理工程师签发。正式纪要最迟应于会后两个工作日内发放至各相关单位。（三）纪要归档与查阅1.签发后的正式会议纪要原件由项目监理机构妥善保管，纳入监理资料档案管理。2.会议纪要应按项目、按时间顺序连续编号，建立台账，便于检索和查阅。3.监理例会纪要作为工程建设过程的重要文件，应长期保存，以备查验。五、例会决议落实与跟踪（一）责任落实监理例会形成的各项决议，相关责任单位及责任人必须严格执行，按要求时限完成。监理机构应将决议事项纳入日常监理工作重点监控范围。（二）过程跟踪专业监理工程师负责对口跟踪所辖专业范围内决议事项的落实情况，及时掌握进展，发现问题及时向总监理工程师汇报。（三）结果验证下次监理例会首项议程即为对上次例会决议落实情况的核查。监理机构需提前准备核查结果。对未按决议要求完成的事项，应在本次会议上说明原因，并重新明确责任与时限；对无正当理由逾期未完成的，应按合同约定或相关规定进行处理。六、监督与考核（一）内部监督企业管理部门应定期或不定期对所属各项目监理机构的监理例会管理情况进行检查，检查内容包括例会召开是否及时、程序是否规范、纪要是否完整准确、决议落实是否到位等，检查结果纳入项目监理机构及其人员的工作考核。（二）考核评价将监理例会的组织质量、纪要水平、决议执行效果等作为评价总监理工程师及监理团队工作能力与绩效的重要指标之一。对例会管理规范、成效显著的项目监理机构及个人给予通报表扬或奖励；对管理混乱、流