签证免责协议书

签证免责协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司。

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层。

甲方法定代表人/负责人：张伟。

甲方联系方式业务联系电话）个人手机号），zhangwei@（电子邮箱）。

甲方是一家依法注册成立的外商独资企业，主要经营国际贸易业务，包括商品进出口、贸易代理及相关咨询服务。甲方在全球范围内拥有稳定的客户群体和供应链网络，经常需要根据业务需求办理各类签证手续，以确保人员或货物顺利出入境。鉴于签证申请流程复杂且存在一定的不确定性，甲方为规避潜在的法律风险和合规问题，经审慎考虑后决定与乙方建立合作关系，委托乙方提供签证相关的代理服务。

根据甲方的业务需求，甲方在特定时期内需要为多位员工办理赴外国的商务签证，包括但不限于美国、加拿大、新加坡、英国等国家。由于各国签证政策不断变化，且申请过程中可能涉及繁琐的资料准备、官方审批等环节，甲方为提高签证申请的成功率并减少自身管理成本，特委托乙方作为专业机构，负责签证申请的全程代理工作。甲方与乙方之间的合作基于平等、自愿、公平的原则，双方通过本协议明确权利义务，确保签证申请工作顺利进行。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX签证服务有限公司。

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心28层。

乙方法定代表人/负责人：李明。

乙方联系方式业务联系电话）个人手机号），liming@（电子邮箱）。

乙方是一家专注于签证代理服务的专业机构，依法注册成立，拥有丰富的签证申请经验和专业的服务团队。乙方熟悉各国签证政策及申请流程，与多家使领馆及相关部门建立了长期稳定的合作关系，能够为客户提供高效、合规的签证代理服务。乙方的核心业务包括商务签证、旅游签证、探亲签证、工作签证等多种类型，服务范围覆盖全球主要国家和地区。

自成立以来，乙方已成功为超过千家国内外企业及个人提供签证代理服务，积累了大量的成功案例和客户好评。乙方凭借专业的服务能力、严谨的工作态度和高效的执行力，在业内树立了良好的口碑。在本次合作中，乙方将充分发挥自身优势，根据甲方的具体需求，提供包括签证咨询、材料准备、申请递交、后续跟进等全方位的服务，确保甲方员工的签证申请顺利获批。

甲方与乙方之间的合作基于双方的共同利益和信任基础。甲方委托乙方办理签证手续，乙方承诺以专业、诚信的态度履行代理职责。双方通过本协议明确合作范围、服务标准、权利义务及违约责任，以保障双方的合法权益，促进合作的顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在签证申请代理服务合作中的权利与义务，确保乙方根据甲方的需求，提供专业、高效的签证代理服务，并就签证申请过程中可能产生的风险进行约定，以保障双方的合法权益。本协议涉及的конкретный内容包括但不限于：甲方委托乙方办理特定人员赴外国的商务签证申请事宜，乙方的签证代理服务范围涵盖签证咨询、资料准备、申请递交、后续跟进等环节，以及双方在合作过程中应遵守的法律法规和业务规范。本协议旨在通过清晰的约定，促进双方合作的顺利进行，并就签证申请的不确定性提供相应的风险分担机制。

第二条定义

为本协议之目的，除非上下文另有明确约定，下列术语具有以下含义：

“签证”系指由外国政府或其授权机构颁发的，允许特定人员在一定时间内进入或离开该国的官方文件。

“代理服务”系指乙方根据甲方的委托，提供签证申请相关的咨询、资料整理、申请递交、沟通协调等专业化服务。

“申请材料”系指为办理签证所需提交的所有文件，包括但不限于身份证明、行程单、邀请函、财务证明、在职证明等。

“服务费”系指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务报酬。

“不可抗力”系指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的签证代理服务，并对乙方的服务质量进行监督。

(2)甲方有权获取签证申请的进展情况，并要求乙方及时反馈相关信息。

(3)甲方有权要求乙方对签证申请过程中涉及的商业秘密和个人信息进行保密。

(4)甲方应当按照本协议约定，及时向乙方提供完整的申请材料，并对材料的真实性、准确性负责。

(5)甲方应当配合乙方完成签证申请的相关手续，包括但不限于签署文件、接受访谈等。

(6)甲方应当按照本协议约定，按时足额支付服务费及其他相关费用。

(7)甲方应当如实向乙方提供签证申请所需的个人信息和资料，如有虚假陈述，甲方应当承担由此产生的一切责任。

(8)甲方应当及时通知乙方任何可能影响签证申请的变更情况，包括但不限于行程安排、个人信息等。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方有权根据本协议约定，向甲方收取服务费及其他相关费用。

(2)乙方有权要求甲方提供完整的申请材料，并有权对材料的真实性、准确性进行核实。

(3)乙方应当按照本协议约定，提供专业、高效的签证代理服务，包括但不限于签证咨询、资料准备、申请递交、后续跟进等。

(4)乙方应当根据甲方的需求，制定合理的签证申请方案，并确保申请过程符合相关法律法规及政策要求。

(5)乙方应当对签证申请的进展情况进行跟踪，并及时向甲方反馈相关信息。

(6)乙方应当对签证申请过程中涉及的商业秘密和个人信息进行保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

(7)乙方应当积极配合甲方完成签证申请的相关手续，包括但不限于与使领馆沟通、预约面试等。

(8)乙方应当妥善保管甲方提供的申请材料，并在服务完成后及时返还或销毁。

(9)乙方应当根据自身专业知识，对签证申请的可行性进行评估，并向甲方提供真实、客观的建议。

(10)乙方应当在签证申请过程中，尽最大努力确保申请顺利进行，但最终审批结果由使领馆决定，乙方不承担因使领馆审批结果导致的任何责任。

(11)乙方应当遵守相关法律法规及行业规范，维护自身及甲方的合法权益。

第四条价格与支付条件

1.甲方同意根据本协议约定，向乙方支付签证代理服务费。服务费总额为人民币肆拾伍万元整（￥450,000.00），该费用包含乙方为甲方办理每位员工签证申请所提供的全部服务，具体包括但不限于咨询、资料准备、翻译、递交申请、后续沟通等。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

账户名称：XX签证服务有限公司

账号：622202************1234

3.支付时间：

(1)本协议签订之日起X日内，甲方应支付服务费总额的50%，即人民币贰拾贰万伍仟元整（￥225,000.00），作为定金。

(2)乙方完成所有签证申请材料的准备，并经甲方确认后X日内，甲方应支付剩余服务费50%，即人民币贰拾贰万伍仟元整（￥225,000.00）。

甲方应在收到乙方开具的等额发票后按约定时间支付款项。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自协议签订之日起至所有委托签证申请的最终结果（无论批准、拒绝或撤回）明确之日起自然终止。

2.乙方应在本协议签订后X日内完成对甲方首批X名员工签证申请材料的准备工作，并提交甲方审核。

3.甲方应在收到乙方提交的首批X名员工签证申请材料后X日内完成审核并确认。

4.乙方应在甲方确认材料后X日内完成首批X名员工签证申请的递交工作。

5.对于后续的签证申请，乙方应在收到甲方新的委托请求及完整材料后，参照上述第2、3、4条约定的时间节点推进工作，具体时间可根据实际情况双方协商调整。

6.乙方应持续跟进所有签证申请的进展情况，并在收到使领馆通知后X日内及时告知甲方。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)若甲方未按本协议第四条约定的支付时间足额支付服务费或任何其他应付费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期超过X日的，乙方有权暂停服务或单方解除本协议，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及全部违约金。

(2)若因甲方提供虚假、不完整或无效的申请材料，导致签证申请被拒绝、被撤销或乙方被使领馆要求补充材料、罚款等，甲方应承担由此产生的一切不利后果，包括但不限于使领馆收取的罚款、重新申请产生的额外费用（若乙方同意继续代理，则按重新申请计算费用），并应向乙方支付人民币伍万元整（￥50,000.00）的违约金。若该违约金不足以弥补乙方实际损失（包括但不限于声誉损失、时间成本等），甲方应予以补足。

(3)若甲方无正当理由无故取消委托或单方解除协议，甲方应向乙方支付已发生服务费用总额的30%作为违约金。

2.乙方违约责任：

(1)若乙方未按本协议第三条约定的职责和标准提供代理服务，导致甲方签证申请未能按预期顺利进行（非因甲方原因、使领馆正常审批延迟或最终拒绝所致），乙方应承担相应的责任。具体表现为：为每位因乙方服务失误导致最终未能获得签证的申请人，向甲方退还该申请人已支付的服务费，并支付人民币伍仟元整（￥5,000.00）的违约金。但乙方已尽到勤勉、专业义务，且最终结果完全由使领馆独立决定（如因因素、申请人个人原因等）的除外。

(2)若因乙方重大过失（如故意提供虚假信息、严重疏忽导致材料错误）直接导致甲方或其员工遭受使领馆的行政处罚（如罚款、列入黑名单）或产生其他经济损失，乙方应赔偿甲方的全部直接经济损失，并支付人民币拾万元整（￥100,000.00）的违约金。甲方有权要求乙方承担全部责任，包括但不限于代为赔偿、向使领馆申诉等。

(3)乙方应在收到甲方定金后即开始履行合同义务。若因乙方原因（如重大疏忽、违反保密义务泄露甲方商业秘密或员工个人信息给第三方）导致甲方遭受损失，乙方应承担赔偿责任。具体赔偿范围包括但不限于甲方的直接经济损失、为制止损失扩大而支出的合理费用以及甲方为寻求法律救济所支付的律师费、诉讼费等。同时，乙方应向甲方支付人民币拾万元整（￥100,000.00）的违约金。

(4)若乙方未按本协议第五条约定的关键时间节点履行义务（非因甲方原因、不可抗力或使领馆不可归责于己的延迟所致），每逾期一日，应按迟延履行部分服务费总额的千分之零点五向甲方支付违约金。逾期超过X日的，甲方有权根据实际情况要求乙方承担相应责任，包括但不限于部分或全部退还已支付的服务费、支付违约金，或解除协议。

3.关于不可抗力导致的违约：若因不可抗力导致任何一方无法履行本协议部分或全部义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后X日内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。

4.争议解决：关于违约责任的争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，应提交本协议约定的争议解决机构处理。

5.赔偿上限：除本协议另有明确约定外，任何一方对另一方造成的赔偿总额（包括违约金、赔偿金等）原则上不超过本协议总服务费的150%。但若因乙方故意或重大过失给甲方造成损失的，该赔偿上限不适用，甲方有权要求乙方承担全部损失。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、禁令、政策调整等）、疫情及其防控措施、罢工、骚乱以及其他类似事件。

2.不可抗力影响：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下义务的，不承担违约责任。但遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后X日内，书面通知对方不可抗力的发生、性质及其预计持续期限，并提供相关证明文件。

3.不可抗力后果：双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。若不可抗力持续超过X日，双方均有权单方解除本协议，且互不承担违约责任。因不可抗力造成的损失，由各方自行承担，互不转嫁。

4.协议终止：若因不可抗力导致本协议目的无法实现的，本协议自动终止，双方应返还已收/付的款项（如有）。

5.不可预见性声明：双方确认，在签订本协议时，已尽合理注意义务评估合作风险，并已考虑潜在风险。除本协议明确列明的不可抗力情形外，任何一方因市场波动、汇率变动、行业竞争加剧、自身经营困难或预期变化等非不可抗力因素导致的损失，不得要求对方承担任何责任。

6.不可抗力通知义务：遭遇不可抗力的一方必须及时履行通知义务，否则将视为其对不可抗力影响有所预见或未能采取合理措施，可能需承担相应责任。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的效力、解释、履行、违约责任及本协议的解除等。

2.协商解决：凡发生争议，双方应首先通过友好协商的方式解决；协商应本着公平、合理的原则进行，争取在X日内达成一致解决方案。

3.调解优先：若协商不成，双方同意在协商失败后X日内，共同选择一个中立的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则，调解协议经双方签署后具有约束力。

4.仲裁选择：若调解仍无法解决争议，或双方在协商/调解开始后X日内未能达成调解协议，则任何一方均有权将争议提交至【请在此处填写具体的仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会】（以下简称“仲裁委员会”），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为【请在此处填写具体的城市名称】。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

5.诉讼排除：除非双方事先书面明确约定或仲裁裁决另有规定，任何一方不得就本协议项下的争议向人民法院提起诉讼。选择仲裁解决的，仲裁委员会作出的裁决即为最终结论，法院不再受理。

6.争议解决语言：所有与本协议相关的争议解决程序（包括但不限于协商、调解、仲裁），均以中文进行。若涉及外文文件，应以经过公证认证的中文译本为准。

7.专属管辖（可选，根据实际情况添加）：与争议解决相关的所有法律文书，均应送达至本协议首部列明的各方地址。任何一方变更地址，应至少提前X日以书面形式通知对方，否则按原地址送达即视为有效送达。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通讯，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后X日视为送达。送达地址为收件人实际控制或授权使用的地址。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力，构成本协议不可分割的一部分。

3.协议解除：除本协议另有约定（如协商解除、不可抗力解除）外，任何一方未经对方书面同意，不得单方解除本协议。擅自解除协议的，应承担违约责任。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律）。

5.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

6.可分割性：若本协议任何条款被有管