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文档简介

360协议书盒子如何安装1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX科技有限公司(以下简称“甲方”),统一社会信用代码:911101XX000000XXXX,法定代表人:张三,职务:董事长,联系电话甲方注册地址位于北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层,是一家依法设立并有效存续的有限责任公司,主要经营计算机软硬件开发、技术服务及销售业务。甲方在数字化转型领域具有丰富的行业经验,为多家大型企业提供过系统集成及运维服务,具备较强的市场影响力和技术实力。

甲方作为本协议的买方/出租方/委托方,基于业务发展及市场需求,拟通过乙方提供“360协议书盒子”产品或服务,以满足其在合同管理、数据存储及流程自动化方面的实际需求。甲方在合作前已充分了解乙方的产品性能及服务能力,并确认乙方具备履行本协议所需的资质及专业能力。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX智能科技有限公司(以下简称“乙方”),统一社会信用代码:911101XX000000XXXX,法定代表人:李四,职务:总经理,联系电话乙方注册地址位于上海市浦东新区XX路XX号XX科技园XX号楼,是一家专注于智能合同管理系统研发及推广的高新技术企业,拥有自主研发的“360协议书盒子”产品线,该产品已获得国家知识产权局颁发的软件著作权及实用新型专利。

乙方作为本协议的卖方/承租方/服务提供方,承诺向甲方提供符合国家及行业标准的“360协议书盒子”产品或服务,并确保其技术支持、售后服务及数据安全保障满足甲方运营需求。乙方在合作前已对甲方的业务场景进行充分调研,并制定了定制化的解决方案,具备履行本协议所需的完整技术体系和运营能力。

**协议简介**

本协议的签订基于甲乙双方在数字化合同管理领域的长期合作意向及共同发展目标。甲方作为行业内的领先企业,在业务流程优化及数字化转型方面具有前瞻性布局,而乙方作为专业的合同管理系统服务商,拥有成熟的产品技术及丰富的服务经验。双方基于平等互利、优势互补的原则,通过本协议明确合作框架及权利义务,以实现“360协议书盒子”产品或服务的有效落地及价值最大化。

合作背景方面,甲方在日常运营中面临合同数量激增、管理效率低下及数据安全风险等问题,亟需引入智能化合同管理系统提升业务协同能力。乙方经过多年技术积累,研发的“360协议书盒子”产品整合了电子签章、模板管理、流程审批及数据分析等功能模块,能够有效解决甲方在合同全生命周期管理中的痛点。双方在前期已开展多次技术交流及需求对接,并达成初步合作共识,现通过本协议正式确立合作关系。

协议的签订将有助于甲方优化合同管理流程、降低运营成本、提升合规性,同时为乙方拓展市场业务及深化客户服务提供重要契机。双方均确认,本协议的履行符合国家法律法规及行业规范,且双方均具备完整的签约主体资格及履行能力。基于此,甲乙双方在充分协商的基础上,达成如下协议条款。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在“360协议书盒子”产品或服务的采购、部署、使用及维护等环节的权利与义务,确保双方合作顺利进行,最终实现甲方通过乙方提供的智能化合同管理系统提升合同管理效率、降低运营风险、优化业务流程的目标。本协议涉及的具体内容包括但不限于:

1.甲方购买或租赁“360协议书盒子”产品或服务的具体内容、规格及数量;

2.乙方提供的产品安装、配置、培训及售后服务方案;

3.双方在系统使用过程中的数据安全保障及隐私保护责任;

4.合同履行期限及验收标准;

5.违约责任及争议解决机制。

本协议的签订与履行将围绕“360协议书盒子”展开,双方均应按照协议约定履行各自责任,确保合作目标的达成。

第二条定义

1.“360协议书盒子”指乙方提供的集合同类管理、电子签章、模板管理、流程审批及数据分析等功能于一体的智能化合同管理系统产品或服务;

2.“产品安装”指乙方根据甲方需求完成“360协议书盒子”系统的硬件部署、软件配置及网络环境优化;

3.“服务期限”指乙方为甲方提供技术支持、故障修复及系统升级的约定时间范围;

4.“数据安全”指双方共同采取的技术及管理措施,确保甲方存储在系统中的合同数据不被未授权访问、泄露或篡改;

5.“验收标准”指甲方根据协议约定对乙方提供的产品或服务是否符合预期性能及功能要求进行的确认流程。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)甲方有权要求乙方按照协议约定提供“360协议书盒子”产品或服务,并确保其符合国家法律法规及行业最佳实践;

(2)甲方有权在协议期限内使用乙方提供的系统功能,并要求乙方提供必要的技术培训及操作指导;

(3)甲方有权对乙方的服务质量进行监督,并就系统性能、响应速度及问题解决效率提出合理建议;

(4)甲方应按照协议约定支付服务费用,并确保支付方式合法有效;

(5)甲方应指定专人负责系统的日常管理及操作,并配合乙方完成必要的配置调整及升级工作;

(6)甲方应严格遵守数据安全规定,不得将系统账号或密码泄露给第三方使用;

(7)甲方应按照乙方提供的操作手册规范使用系统,避免因误操作导致的数据丢失或系统故障;

(8)甲方有权在协议终止后要求乙方提供系统数据导出服务,但需提前30日书面通知乙方。

**2.乙方的权力和义务**

(1)乙方有权要求甲方提供必要的系统部署环境及权限支持,并确保甲方配合完成安装及配置工作;

(2)乙方有权按照协议约定收取服务费用,并确保收款流程符合财务规定;

(3)乙方应提供7×24小时的技术支持服务,并在接到甲方报障后4小时内响应、8小时内提供解决方案;

(4)乙方应保证“360协议书盒子”系统的正常运行,并定期进行系统维护及安全加固;

(5)乙方应向甲方提供完整的产品操作手册及培训材料,并安排专业人员进行现场或远程培训;

(6)乙方应严格遵守数据安全法律法规,采取加密传输、多重认证等技术手段保障甲方数据安全;

(7)乙方应按照甲方需求提供个性化功能定制服务,但需评估技术可行性及额外成本;

(8)乙方应建立完善的客户服务体系,定期回访甲方并收集使用反馈,持续优化产品性能;

(9)乙方有权在甲方违反协议约定时采取相应措施,如暂停服务、解除协议等,但需提前书面通知甲方;

(10)乙方应配合甲方完成系统验收工作,并就验收中发现的问题提供整改方案。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致,确定本协议项下“360协议书盒子”产品或服务的价格及支付条件如下:

1.甲方选择购买“360协议书盒子”标准版,总价款为人民币叁拾万元整(¥300,000.00),包含一次性部署费、首年使用费及基础培训费。如甲方需增加用户数量或升级至高级版,双方应另行协商价格并签订补充协议。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定账户,账户信息如下:

开户名称:XX智能科技有限公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:622202******1234

3.支付时间:

(1)合同签订后7个工作日内,甲方支付总价款的50%,即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00),作为预付款;

(2)系统部署完成并通过甲方初步验收后10个工作日内,甲方支付剩余50%尾款,即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00)。

4.乙方在收到甲方款项后应开具等额发票,甲方应在收到发票后60日内完成报销流程。如甲方因故未能按时支付款项,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的10%。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自双方签字盖章之日起24个月,自202X年X月X日至202X年X月X日。如协议到期前双方均未提出书面终止意向,本协议自动续期12个月,续期次数不限。

2.关键时间节点:

(1)系统安装调试期:协议签订后30日内,乙方完成“360协议书盒子”的部署及基础配置,并通知甲方进行初步验收;

(2)验收期:初步验收期为15日,甲方应在验收期内提交书面验收报告,对系统功能、性能及稳定性进行评估;

(3)培训期:乙方应在系统安装完成后7个工作日内完成对甲方3名核心用户的操作培训,并提供电子版培训资料;

(4)维护响应:乙方承诺在协议有效期内提供7×24小时的技术支持,重大故障修复时限不超过4小时,一般问题解决时限不超过8小时。

第六条违约责任

**一、甲方违约责任**

1.付款违约:甲方未按本协议第四条约定支付款项的,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付已完成工作的80%作为违约补偿。甲方逾期付款导致乙方产生额外费用(如催收费),应由甲方承担。

2.验收拒绝:如甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收超过30日,视为默认验收合格,乙方不再承担后续责任。但甲方在验收中发现乙方明显违约(如功能缺失、性能不达标),有权要求乙方限期整改,整改后仍不合格的,可要求部分退款或解除协议。

3.保密义务违反:甲方违反本协议第十条关于数据保密的约定,泄露乙方商业秘密或系统核心代码的,应赔偿乙方直接经济损失的2倍(最高不超过人民币50万元),并承担相应的法律责任。

**二、乙方违约责任**

1.服务质量违约:乙方提供的服务未达到本协议第二条约定的标准,甲方有权要求乙方在7个工作日内修复或重做。若同一问题累计修复3次仍未解决,甲方有权要求减少相应服务费用(按问题影响程度扣减5%-20%)。

2.系统故障责任:因乙方技术缺陷导致系统瘫痪或数据丢失,乙方应承担修复责任,并赔偿甲方直接经济损失的30%(最高不超过人民币30万元)。若故障系因甲方不当操作造成,乙方仅提供技术指导。

3.培训及文档缺失:乙方未按本协议第五条约定提供完整培训或技术文档,甲方有权要求乙方双倍提供相关资料,并按缺失时长折算每日服务费(按标准服务费10%计)。

4.解约赔偿:如乙方单方面解除协议,应向甲方支付合同总价款的50%作为违约金,并退还已收取但未提供服务的费用。若因乙方原因导致甲方业务中断超过15日,违约金比例提升至100%。

**三、共同责任**

1.如因不可抗力导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应立即通知对方并采取措施减少损失。

2.任何一方违反保密条款,均需承担违约责任,赔偿对方因此遭受的商誉损失及费用。

3.协议解除后,双方应在30日内完成数据迁移及服务交接,乙方需保证迁移数据的完整性与可用性。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风)、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、税收政策调整)、网络攻击及严重疫情等。

2.责任免除:

(1)发生不可抗力事件时,双方应立即通知对方,并在15日内提供相关证明文件(如政府部门公告、事故报告等)。

(2)不可抗力导致协议部分或全部无法履行的,受影响方不承担违约责任,双方应协商调整履行期限或部分解除协议。

(3)如不可抗力持续超过30日,双方有权终止协议,已产生的费用按实际服务比例结算,双方互不承担赔偿责任。

(4)因不可抗力导致的系统故障或数据损坏,双方应各自承担相应责任:乙方负责尽快恢复服务,甲方需配合提供必要信息,双方对不可预见的技术问题互不追责。

3.不可抗力解除:不可抗力消除后,双方应立即恢复协议履行,已延误的履行期限相应顺延。

第八条争议解决

1.争议解决方式:本协议项下任何争议,双方应首先通过书面形式友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权选择以下第(1)或第(2)种方式解决:

(1)向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼;

(2)提交北京仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。

2.争议前置程序:仲裁或诉讼前,任何一方不得单方面采取强制措施(如冻结资产、公开争议内容),但紧急情况除外。

3.争议范围:争议应限于本协议有效期内产生的权利义务纠纷,不包括对协议签订前的第三方责任追究。

4.法律适用:争议解决均适用中华人民共和国法律,并依据该法律作出判决或裁决。

5.费用承担:仲裁费用或诉讼费用由败诉方承担,但双方达成和解或调解的除外。任何一方因争议产生的律师费等合理开支,可凭票据在最终结算时要求对方补偿。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件及证据均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、传真或双方确认的电子邮箱(甲方邮箱:xxx@,乙方邮箱:yyy@)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以专人递送方式发送的,签收日视为送达日;以挂号信方式发送的,寄出后10日视为送达日;以传真或电子邮件方式发送的,发送成功时视为送达日。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均需经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,且不得与本协议约定相抵触。

3.分项履行:本协议各条款为独立约定,任何一项的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。

4.保密义务:双方应对本协议内容及合作过程中知悉的对方商业秘密承担保密责任,除非法律法规要求披露或对方书面同意。保密期限为本协议有效期内及终止后3年。

5.不可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的继续有效,双方应协商替换为内容最接近的有效条款。

6.法律适用及争议解决优先:本条款及争议解决条款独立于其他条款,即使其他条款被修改或删除,本条款及争议解决条款依然有效。

7.转让限制:未经乙方书面同意,甲方不得将本协议项下的权利义务部分或全部转让给第三方;乙方亦不得未经甲方书面同意擅自转

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