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文档简介
企业的预录取协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX企业有限公司。
甲方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司。
乙方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
协议简介:
鉴于甲方为拓展业务范围及提升市场竞争力,拟通过预录取方式与乙方建立合作关系,以实现XX项目的顺利开展;
鉴于乙方具备相应的专业资质、技术能力和服务经验,能够满足甲方在XX项目中的需求;
基于平等互利、诚实信用的原则,双方经友好协商,就甲方预录取乙方提供XX服务事宜达成如下协议,以兹共同遵守。
本协议的签订背景为甲方在XX领域的新业务拓展需求,乙方作为该领域的专业服务提供方,双方通过预录取协议明确合作前提及后续权利义务,确保项目在正式签约后能够高效推进。预录取期间,双方将就具体合作细节、服务标准、费用条款等进行进一步协商,最终形成正式合同。本协议作为双方合作的基础框架,具有阶段性约束力,为后续正式协议的签订奠定法律基础。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方与乙方在XX项目(以下简称“项目”)中的预录取合作框架,为后续正式合作协议的签订奠定基础。具体范围包括但不限于:乙方根据甲方需求预提供XX技术服务、XX咨询服务或XX人员支持,甲方对乙方的服务能力进行评估,双方就最终合作条款进行协商。本协议旨在通过预录取阶段,确保双方对合作内容、标准及预期达成初步共识,降低正式签约后的执行风险,促进项目的顺利开展。
第二条定义
1.“预录取”指甲方在正式签约前,基于对乙方服务能力的初步认可,要求乙方提前准备并可能部分执行相关服务,以验证乙方是否符合项目要求。
2.“项目”指甲方委托乙方提供的XX服务,具体内容以本协议附件或后续正式合同为准。
3.“服务标准”指乙方提供的服务需满足的质量、效率及专业性要求,具体标准由双方在预录取阶段协商初步确定。
4.“保密信息”指双方在合作过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息等非公开内容。
5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权要求乙方在预录取阶段提供必要的项目信息,以便乙方制定服务方案。
(2)甲方有权对乙方的服务能力、技术实力及团队配置进行评估,并有权根据评估结果决定是否进入正式合作阶段。
(3)甲方应向乙方提供预录取合作所需的基本需求说明,包括项目背景、预期目标及主要交付成果。
(4)甲方应按照本协议约定,对乙方的预录取服务进行监督和指导,并提出合理化建议。
(5)甲方应保护乙方的知识产权,不得在预录取阶段或后续合作中侵犯乙方的合法权益。
(6)甲方应按照本协议约定支付预录取费用,并确保支付方式符合乙方要求。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权要求甲方提供详细的项目需求说明,以便乙方制定科学合理的服务方案。
(2)乙方有权根据甲方的要求,在预录取阶段提供部分服务或演示,以展示自身服务能力。
(3)乙方应按照甲方的要求,组建专业的服务团队,并确保团队成员具备相应的资质和经验。
(4)乙方应严格按照双方约定的服务标准,提供高质量的预录取服务,并及时交付成果。
(5)乙方应保护甲方的商业秘密,不得在预录取阶段或后续合作中泄露甲方的任何敏感信息。
(6)乙方有权要求甲方在预录取阶段提供必要的配合,如提供相关数据、资料等,以便乙方顺利开展服务。
(7)乙方应确保预录取期间提供的服务不侵犯任何第三方的合法权益,如发生侵权纠纷,由乙方承担全部责任。
(8)乙方应积极配合甲方的评估工作,并根据甲方的反馈意见进行改进,以提高服务质量和客户满意度。
(9)乙方应在预录取阶段遵守相关法律法规,确保服务的合法性,如因乙方原因导致违法行为,由乙方承担全部法律责任。
(10)乙方应妥善保管甲方提供的资料和数据,确保信息安全,如发生资料泄露或丢失,由乙方承担全部责任。
(11)乙方应积极配合甲方的宣传工作,如甲方需要乙方提供相关宣传资料或参与推广活动,乙方应予以配合。
(12)乙方应建立健全的服务体系,确保预录取期间的服务质量,如发生服务中断或质量问题,乙方应承担全部责任。
(13)乙方应积极配合甲方的合同谈判工作,如甲方需要乙方提供相关建议或支持,乙方应予以配合。
(14)乙方应遵守本协议的约定,如发生违约行为,应承担相应的违约责任。
(15)乙方应积极配合甲方的项目管理工作,如甲方需要乙方提供项目进度报告或参与项目会议,乙方应予以配合。
第四条价格与支付条件
1.预录取期间,甲方同意向乙方支付预录取费用共计人民币XX元(大写:XX元整)。该费用用于覆盖乙方在预录取阶段为项目所投入的初步资源、专业知识咨询以及可能的初步方案设计等成本。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将预录取费用支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX科技有限公司
账号:XX
3.支付时间:甲方应在签订本协议后XX日内完成支付。甲方应在支付前核实乙方提供的银行账户信息准确无误。
4.乙方在收到预录取费用后,应向甲方开具等额的正式发票。
5.本协议约定的预录取费用不包含正式合作后的服务费用,正式合作的具体费用标准及支付条件将在双方后续签订的正式合同中另行约定。
第五条履行期限
1.本协议的预录取合作期限为自本协议签订之日起XX个月,即至XXXX年XX月XX日止。
2.在预录取合作期限内,乙方应根据甲方的需求,提供必要的初步服务或方案,并配合甲方的评估工作。
3.协议期满前XX日,如甲方有意继续与乙方正式合作,应书面通知乙方,双方应在收到通知后XX日内就正式合作条款进行协商。协商不成的,本预录取协议自动终止。
4.如协议期满前未收到甲方继续合作的书面通知,本协议自动终止,乙方不再对甲方承担预录取阶段的任何义务,甲方已支付的预录取费用不予退还。
5.任何关键时间节点,如乙方提交初步方案、甲方完成评估等,双方应通过书面形式确认。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按本协议第四条约定的期限和金额支付预录取费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部预录取费用及违约金,且甲方已支付的预录取费用不予退还。
(2)若因甲方原因导致乙方无法顺利开展预录取工作,如未及时提供必要信息或指示,给乙方造成损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。
(3)若甲方在协议期满后未书面通知乙方继续合作,且甲方在预录取阶段已获得实质性利益(如重要商业信息等),甲方应承担保密义务,不得将相关利益用于其他第三方,否则应承担违约责任。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未按本协议约定提供符合要求的预录取服务或方案,导致甲方无法进行评估或评估结果不满意的,乙方应承担相应的责任。具体表现为:在预录取费用中扣除乙方实际过错造成的损失部分;若损失无法量化或乙方过错轻微,可协商退还部分预录取费用;若乙方违约情节严重,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还全部预录取费用,并赔偿由此给甲方造成的直接损失(包括但不限于寻找其他服务方产生的费用、项目延误损失等)。
(2)若乙方在预录取过程中泄露甲方的商业秘密或造成其他损害,应承担全部赔偿责任,并承担相应的法律责任。甲方有权要求乙方赔偿全部损失,并可根据情节严重程度要求支付XX万元至XX万元之间的违约金。
(3)若乙方在预录取阶段承诺提供的服务或成果,未能达到双方初步沟通确认的标准(以书面记录为准),乙方应承担违约责任。违约金的计算方式为:根据未能达到标准的程度,按预录取费用的XX%至XX%支付违约金,并应立即采取措施弥补缺陷,若无法弥补或弥补后仍不符合要求的,甲方有权解除协议并要求赔偿。
(4)乙方应确保其提供的所有服务及成果不侵犯任何第三方的合法权益。若因乙方原因导致第三方提出侵权索赔,由乙方承担全部责任,包括但不限于赔偿、诉讼费用等,且甲方因此遭受的损失,乙方也应予以赔偿。
(5)乙方未按约定时间提交服务成果或报告,每逾期一日,应按该次服务成果价值或报告价值的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过XX日的,甲方有权解除协议,并要求乙方支付相当于预录取费用XX倍的违约金,并赔偿由此给甲方造成的损失。
3.不可抗力导致的违约:若因不可抗力导致任何一方无法履行本协议义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。
4.赔偿责任的限制:除本协议明确约定的违约责任外,任何一方的赔偿责任不超过其因违约所获利益的X倍,且最高不超过人民币XX万元。若违约方实际造成的损失超过此限制,违约方应在合理期限内补足差额。
5.协商解决:双方发生违约行为时,应首先通过友好协商解决违约事宜,争取达成双方都能接受的解决方案。协商不成的,按照本协议第X条约定处理。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更)、疫情及其管控措施、网络中断或技术故障等。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力发生后XX日内,书面通知对方,说明不可抗力的性质、影响范围以及预计持续的时间,并附相关证明文件。若不可抗力影响持续超过XX日,双方应再次协商确定协议的后续履行方式或是否解除协议。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行本协议义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除其违约责任,但法律另有规定的除外。遭受不可抗力一方应尽力采取减轻损失的措施,并及时通知对方,否则应就扩大的损失承担相应责任。
4.协议解除:若不可抗力导致本协议标的基本义务无法实现的,双方均可通知对方解除本协议。解除协议后,双方应相互返还已接受的对方财产,并可根据实际情况协商处理预录取费用,已支付的费用在扣除因不可抗力造成的直接损失后,应予以退还或抵扣。
5.不可抗力证明:本协议所称不可抗力,应以政府机关证明、官方媒体报道或行业公认的证据材料为依据。双方应妥善保存相关证据,并在争议发生时提供给对方及处理机构。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人负责协商事宜,并在合理期限内(通常为收到对方争议通知后XX日内)就争议事项进行沟通,争取达成书面和解协议。
2.调解程序:若协商未能解决争议,双方同意在协商失败后XX日内,共同选择一个中立的调解机构或调解员进行调解。调解应遵循自愿、公平、高效的原则。调解达成协议的,双方应签订调解协议书,该协议书经双方签字后具有法律约束力,其效力等同于书面合同。调解不成的,任何一方均可进入下一争议解决程序。
3.仲裁程序:若协商和调解均未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至本协议签订地有管辖权的人民仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,双方应遵守仲裁规则,并承担各自的仲裁费用,但仲裁机构为审理案件所发生的费用由双方平均承担。在仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款。
4.诉讼程序:除双方明确选择仲裁外,若争议未能通过协商或调解解决,任何一方也可向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。法院将根据相关法律法规及本协议约定进行审理和判决。诉讼期间,不影响双方在本协议其他条款下的权利义务履行,但若诉讼一方明确表示不履行相关义务,另一方有权申请财产保全或证据保全。
5.争议语言:所有与争议解决相关的通知、文件、协议及仲裁/诉讼程序,均应以中文为正式语言。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议中的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后XX日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.协议终止:本协议在以下情况下终止:(1)本协议期限届满且双方未续签;(2)双方协商一致同意终止;(3)一方严重违约,守约方根据本协议约定解除协议;(4)因不可抗力导致协议目的无法实现且双方同意解除;(5)一方进入破产、清算或解散程序。协议终止后,双方应根据约定返还财产、结算费用,并承担相应的违约责任(如适用)。
4.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,适用本协议第八条约定的争议解决方式。双方均同意,在争议解决过程中,应遵守相关法律和司法解释。
5.完整协议:本协议及其附
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