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文档简介

终端生动化协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX科技有限公司

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX终端设备租赁有限公司

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园XX栋

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

**协议简介**

为满足甲方对终端设备的租赁及生动化需求,提升品牌展示效果与市场竞争力,双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成以下合作协议。甲方拟委托乙方提供特定终端设备的租赁服务,并由乙方负责设备的生动化设计与执行,以支持甲方的市场推广及销售活动。乙方将依据甲方提供的具体需求,提供符合标准的设备租赁及生动化解决方案,确保设备在租赁期间达到预期的视觉效果与使用功能。双方合作的前提条件为甲方明确设备租赁的具体需求、使用场景及时间周期,乙方则需根据甲方的需求提供专业化的设备租赁及生动化服务,确保双方合作的顺利进行。本协议的签订及履行将有助于甲方优化市场资源配置,提升品牌形象,同时为乙方创造稳定的业务增长点,实现互利共赢的合作模式。双方将严格遵循本协议约定,共同推动终端设备的租赁及生动化工作,确保合作目标的顺利实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供终端设备的租赁服务,并就租赁设备的生动化设计方案与执行进行约定,以支持甲方市场推广及销售活动的开展。具体范围包括:1.乙方向甲方提供符合约定数量、规格及品质标准的终端设备租赁;2.乙方根据甲方需求,负责租赁设备的生动化设计、制作、安装及维护,确保设备在甲方指定地点达到预设的视觉效果;3.双方就设备租赁期限、费用结算、交付接收、风险承担等事项达成一致;4.甲方享有对租赁设备及生动化成果的监督权和最终确认权,乙方则有义务保证其提供的服务符合行业标准和甲方要求。本协议旨在通过双方的专业协作,提升甲方终端展示效果,增强市场竞争力,并确保合作过程的规范性、高效性。

第二条定义

为本协议之目的,下列术语具有以下含义:

1.“终端设备”系指在本协议框架内由乙方提供给甲方租赁使用的各类展示设备,包括但不限于展示架、宣传屏、智能终端等,具体型号、规格以附件一为准;

2.“生动化设计”系指乙方根据甲方市场推广需求,对终端设备进行的视觉美化、功能增强及创意包装服务,包括设计构思、制作实施及效果优化等环节;

3.“租赁期限”系指甲方有权使用租赁设备及生动化成果的起止时间,具体以本协议约定或附件二为准;

4.“设备交付”系指乙方按照约定将租赁设备及完成生动化设计的成果运送至甲方指定地点,并由甲方确认接收的行为;

5.“费用结算”系指甲方根据本协议约定向乙方支付设备租赁费、生动化服务费及其他相关费用的过程;

6.“不可抗力”系指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等,该等事件可能导致本协议部分或全部条款无法履行。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)甲方有权要求乙方按照约定提供符合标准的终端设备及生动化设计成果,并有权对设备的数量、规格、外观、功能及生动化效果进行检验和确认;

(2)甲方应向乙方提供清晰、完整的租赁需求及使用场景说明,包括但不限于设备部署地点、预期使用时长、目标受众特征、品牌调性要求等,并配合乙方完成设计方案的前期沟通与调整;

(3)甲方应按照本协议约定按时足额支付所有应付费用,逾期支付应按日向乙方支付未付金额千分之五的违约金;

(4)甲方应负责租赁设备在使用期间的安全管理,采取必要措施防止设备损坏、丢失或被第三方破坏,因甲方原因造成的损失由甲方自行承担;

(5)甲方有权在租赁期限届满前与乙方协商解除本协议,但需提前三十日书面通知乙方并支付已产生的费用;

(6)甲方应指定专人负责与乙方的对接事宜,确保沟通顺畅,并对乙方的服务提供必要的协助与配合,包括提供使用场所的准入许可、配合安装调试等。

**2.乙方的权力和义务**

(1)乙方有权要求甲方提供准确、完整的租赁需求及配合设计方案的实施,如甲方提供的资料存在重大错误或遗漏,乙方有权暂停服务直至问题解决;

(2)乙方应按照本协议约定及附件要求,提供符合行业质量标准的终端设备及生动化设计成果,确保设备功能完好、外观整洁、生动化效果达到甲方确认的标准;

(3)乙方应保证所提供设备的所有权或使用权清晰,无任何权利瑕疵,并承担因设备本身质量问题导致的维修或更换责任;

(4)乙方应按时将设备运送至甲方指定地点,并负责设备的安装、调试及生动化成果的现场实施,确保在甲方要求的时间内完成交付并经甲方确认;

(5)乙方应配备专业的项目团队负责设备租赁及生动化服务的全过程管理,及时响应甲方的合理需求及现场问题,并提供必要的技术支持;

(6)乙方应妥善保管租赁设备,在租赁期限届满后,按照约定或甲方要求进行设备的回收、清点及返还,如设备有损坏或缺失,应承担赔偿责任;

(7)乙方有权根据市场行情及服务成本调整服务报价,但应提前三十日书面通知甲方,双方协商一致后方可变更;

(8)乙方应遵守相关法律法规及行业规范,确保提供的设备及服务符合安全、环保等要求,并对因自身疏忽导致的安全事故承担责任。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的价格包括但不限于终端设备的租赁费用、生动化设计费、制作费、安装费、运输费及其他双方约定的相关费用。具体费用标准及明细以本协议附件三《费用明细表》为准,该附件构成本协议不可分割的一部分。

2.甲方应按照本协议约定及附件三《费用明细表》载明的支付项目、金额及时间节点,通过银行转账方式将款项支付至乙方指定账户。乙方指定账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账号:XX;户名:XX终端设备租赁有限公司。

3.支付条件:

(1)设备租赁费:甲方应在协议签订后XX日内,支付设备租赁总额的XX%作为预付款;剩余款项应在设备交付并经甲方验收合格后XX日内付清。

(2)生动化设计费:甲方应在设计方案经甲方书面确认后XX日内支付XX%;剩余款项在生动化成果安装完成并经甲方最终验收合格后XX日内付清。

(3)追加费用:如因甲方原因导致服务范围扩大或产生额外费用,经双方书面确认后,甲方应在XX日内支付相应款项。

4.甲方逾期支付任何款项的,应按日向乙方支付逾期付款金额千分之五的违约金,逾期超过XX日的,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方承担全部损失。

5.乙方应在收到甲方款项后,向甲方开具等额合规发票。

第五条履行期限

1.本协议有效期自双方签署之日起至租赁设备返还乙方并经甲方确认验收之日止,共计XX个月/天。

2.设备交付时间:乙方应在本协议生效后XX日内,将符合约定的终端设备运送至甲方指定地点(地址:XX省XX市XX区XX路XX号),并通知甲方进行验收。

3.生动化设计周期:自甲方提供详细需求资料之日起,乙方应在XX日内完成初步设计方案并提交甲方;甲方应在收到方案后XX日内提出修改意见或确认,如需重大调整,双方应协商确定新的设计周期。

4.生动化安装时间:在甲方确认最终设计方案后,乙方应在XX日内完成生动化成果的现场安装及调试工作,并通知甲方进行最终验收。

5.租赁期限:设备租赁期限自设备交付并经甲方验收合格之日起计算,至协议约定终止日止,共计XX个月/天。

6.设备返还:租赁期限届满或协议提前终止时,甲方应负责将设备清洁整理后,于协议终止后XX日内返还至乙方指定地点(地址:XX省XX市XX区XX路XX号),乙方应在收到设备并确认完好无损后办理结算手续。

第六条违约责任

1.**甲方的违约责任**

(1)甲方未按本协议第四条约定的支付条件按时足额支付任何款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权暂停提供设备租赁或生动化服务,并要求甲方支付全部未付款项及违约金;逾期超过XX日,乙方有权解除本协议,甲方除承担全部违约责任外,还应赔偿乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于预期收益损失、为履行协议已投入的成本等。

(2)甲方未按约定提供设备使用场所、准入许可或配合乙方进行安装调试、验收等工作的,应承担由此导致乙方延误履行、增加成本或无法完成服务的责任,每延误一日,应按乙方因此造成的实际损失向乙方支付违约金,但最高不超过XX元/日。甲方原因导致的服务延误超过XX日的,乙方有权解除协议并要求甲方赔偿全部损失。

(3)甲方在租赁期间因保管不善、使用不当或故意损坏导致设备毁损、灭失或生动化成果被污染、破坏的,应负责修复或赔偿。修复费用超出设备残值XX%的,甲方应按设备原值的XX%向乙方支付赔偿金;如设备灭失,甲方应赔偿乙方设备全价。

(4)甲方单方面解除本协议的,应向乙方支付相当于设备租赁总额XX%的违约金,且已产生的费用仍需支付。若违约金不足以弥补乙方损失的,甲方还应补足差额。

(5)甲方未按时返还设备的,每逾期一日,应按设备租赁单价的XX%向乙方支付设备占有费,逾期超过XX日的,乙方有权向甲方收取设备全价的XX%作为仓储费,并保留通过法律途径追偿全部损失的权利。

2.**乙方的违约责任**

(1)乙方未能按本协议第五条约定的期限交付设备或完成生动化设计的,每逾期一日,应按合同总金额的千分之五向甲方支付违约金。逾期超过XX日的,甲方有权解除协议,乙方除支付违约金外,还应退还甲方已支付的全部款项并赔偿其因此遭受的直接损失。

(2)乙方提供的设备不符合约定标准(型号、规格、质量等)或生动化成果存在严重缺陷,经甲方指出后XX日内未能纠正的,甲方有权要求乙方更换或采取补救措施,因此产生的费用由乙方承担。若乙方拒绝更换或补救,甲方有权解除协议并要求乙方赔偿相当于合同总金额XX%的违约金。

(3)乙方在设备租赁期间因自身原因导致设备故障、损坏或生动化成果失效,影响甲方正常使用的,应负责维修或更换,并承担因此给甲方造成的直接损失。若因乙方疏忽导致第三方索赔或甲方声誉受损的,乙方应承担全部赔偿责任。

(4)乙方未按约定将设备返还给甲方的,每逾期一日,应按设备原值的千分之五向甲方支付设备占用费,逾期超过XX日的,甲方有权向乙方收取设备全价的XX%作为仓储费,并保留追偿全部损失的权利。

(5)乙方泄露甲方商业秘密或因服务质量问题导致甲方遭受客户投诉或损失的,应承担全部赔偿责任,并支付相当于合同总金额XX%的违约金。若违约行为构成犯罪的,乙方还应承担相应的刑事责任。

3.**通用违约条款**

(1)任何一方违反本协议约定,经守约方书面催告后XX日内仍未纠正的,守约方有权解除本协议,并要求违约方赔偿全部损失。

(2)因违约行为导致协议无法继续履行的,违约方应承担全部责任,包括但不限于赔偿对方经济损失、支付违约金、承担诉讼费、律师费等。

(3)本协议约定的违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求违约方补足差额。双方均应合理预见并防范违约风险,任何因违约导致的连锁反应或衍生损失,由责任方自行承担。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或行政命令)、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等,该等事件导致或可能导致本协议部分或全部条款无法履行。

2.通知义务:任何一方因不可抗力事件而无法履行本协议义务时,应立即通知对方,并在合理期限内(不迟于XX日)向对方提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质以及可能持续时间的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、官方证明等)。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否暂停履行、部分履行或终止本协议。

3.责任免除:因不可抗力事件导致本协议无法履行或延迟履行的,受影响一方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响程度,合理分担损失,但双方因不可抗力事件获得的其他利益或补偿不得相互抵消。

4.协商恢复:不可抗力事件消除后,双方应立即协商恢复本协议的履行。如不可抗力事件持续超过XX日,双方均有权根据事件影响程度,协商解除本协议,并互不承担违约责任。解除协议时,双方应就已完成的工作进行结算,互不结算未履行部分的费用。

5.不可免除的责任:本协议双方仍需承担因不可抗力事件导致的直接损失赔偿责任,以及因违反保密条款、知识产权条款等非履行本协议核心义务所产生的责任。双方应采取合理措施减少不可抗力事件造成的损失,因未采取合理措施导致的额外损失,由责任方自行承担。

6.不可抗力证明:本协议所称不可抗力证明文件应经双方确认或由有权机构出具,如有争议,以有管辖权的人民法院或仲裁机构的最终认定为准。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、履行违约、责任承担等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则,由双方授权代表就争议事项进行沟通,寻求达成和解协议的方案。

2.协商不成:若双方在收到争议通知后XX日内(或不可抗力事件消除后XX日内)未能通过协商解决争议,任何一方均有权选择以下第(一)至(四)种方式中的任何一种解决争议:

(一)友好调解:提交至XX调解委员会或双方共同认可的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、保密的原则,调解结果形成调解协议后,具有合同约束力。调解期间,双方应继续履行本协议非争议相关的义务。

(二)仲裁:提交至XX仲裁委员会(或双方书面约定的其他仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁语言为中文。

(三)诉讼:向本协议签订地(即XX省XX市XX区)有管辖权的人民法院提起诉讼。选择诉讼方式时,双方应明确约定受理法院的级别和地域,并遵守法院的诉讼程序。

(四)司法确认:经人民调解委员会调解达成的调解协议,双方可共同向协议签订地或调解所在地基层人民法院申请司法确认。

3.争议解决方式选择:除非双方在本协议中明确约定选择争议解决方式,否则当协商无法解决争议时,应优先选择仲裁方式解决。任何一方若选择诉讼,应书面通知对方,且不得反悔。仲裁或诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他条款,任何一方不得因此中断或停止履行。

4.适用的法律:无论采取何种争议解决方式,均以中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区法律)作为裁判依据。争议解决过程中产生的所有费用(包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等),原则上由败诉方承担;若双方均有责任,则应按责任比例分担。

5.专属管辖(如适用):如双方特别约定本协议争议适用专属管辖,则应明确约定由本协议签订地法院专属管辖。在此情形下,即使选择了仲裁或诉讼,该约定优先适用,除非双方另有明确书面约定。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址、传真号码或电子邮箱。如一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后XX日视为送达。对同一事项,采用不同方式发送通知的,以最先送达的方式为准。

2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。未以书面形式作出的任何口头约定或变更,均不产生法律效力。

3.分项履行:本协议各条款系相互独立、互不依赖的。若任何条款被认定无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以替代原条款。

4.完整协议:本协议及其附件(如有)构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。双方不再就本协议主题进行任何其他主张或抗辩。

5.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款和附件仍然有效,双方应继续遵守。双方应就无效条款的删除达成合意,并以书面形式修改本协议。

6.转让限制:未经乙方事先书面同意,甲方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方;未经甲方事先书面同意,乙方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。任何转让均不得损害对方在本协议项下的权益。

7.协议终止:本协议的终止包括协议正常履行完毕、协商一致解除、一方违约导致协议解除、一方破产或清算等情形。终止后,双方应根据终止原因,结清所有款项,返还或处置协议项下的财产,并按照约定处理保密、知识产权等后续事宜。

8.保密义务:除法律规定或本协议约定外,双方应对在本协议履行过程中获知

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