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文档简介

SKID身份识别协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:北京智联科技有限公司(以下简称“甲方”),注册地址位于北京市海淀区中关村南大街5号,法定代表人为李明,联系电话甲方是一家专注于技术研发与应用的高新技术企业,拥有先进的身份识别技术和丰富的行业经验。基于业务发展需要,甲方拟采购一套SKID身份识别系统(以下简称“系统”),以提高员工管理效率和数据安全性,并满足合规性要求。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:上海安恒数据科技有限公司(以下简称“乙方”),注册地址位于上海市浦东新区张江高科技园区博山路88号,法定代表人为王强,联系电话乙方是一家从事身份识别系统研发、生产及服务的专业化企业,拥有自主知识产权的核心技术,并与多家知名企业建立了长期合作关系。乙方承诺为甲方提供符合国家相关标准、性能稳定的SKID身份识别系统及配套服务,确保系统运行安全可靠。

**协议简介**

本协议基于甲乙双方在身份识别领域的专业能力和合作需求,旨在明确双方在SKID身份识别系统采购及服务过程中的权利与义务。甲方作为系统需求方,需按照本协议约定支付相关费用,并配合乙方完成系统的安装、调试及运维工作;乙方作为系统提供方,需按照本协议约定交付符合标准的系统设备,并提供完整的技术支持与售后服务。双方通过本次合作,共同推动身份识别技术在企业管理中的应用,提升行业智能化水平。

本协议的签订,基于以下前提条件:

(1)甲方已充分了解SKID身份识别系统的功能、性能及服务内容,并确认其符合甲方实际需求;

(2)乙方已具备提供系统的合法资质和技术能力,并保证交付的产品和服务不存在质量瑕疵;

(3)双方均具备履行本协议的完全民事行为能力,且签署本协议前已履行必要的内部决策程序。

双方同意,本协议的履行将严格遵循法律法规及行业规范,任何一方不得擅自变更或解除协议内容,确需变更的,应经双方书面协商一致。通过本次合作,甲乙双方将建立长期稳定的合作关系,共同探索身份识别技术在更多场景中的应用价值。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在SKID身份识别系统采购及服务过程中的权利与义务,确保系统按照甲方需求顺利交付、安装、调试并稳定运行。协议范围涵盖以下具体内容:1.乙方根据甲方需求提供符合国家及行业标准的SKID身份识别系统硬件设备及相关软件;2.乙方负责系统的安装、配置、调试及初始培训服务;3.乙方提供系统运行所需的技术支持与维护服务,包括故障排除、定期巡检及版本升级;4.甲方按照协议约定支付系统费用,并配合乙方完成相关实施工作;5.双方就系统使用过程中出现的问题进行沟通协调,确保系统持续有效运行。本协议旨在通过双方协作,实现身份识别技术在甲方企业管理中的高效应用,提升管理效率与数据安全性。

第二条定义

本协议中下列术语具有以下含义:

1.“SKID身份识别系统”指乙方提供给甲方的,基于生物识别技术或其他可靠识别方式,用于人员身份验证、考勤管理、门禁控制等功能的综合性软硬件系统;

2.“系统设备”包括但不限于身份识别终端、管理服务器、网络设备、配套软件及用户手册等构成系统的全部硬件和软件;

3.“服务期限”指乙方提供技术支持与维护服务的具体时间段,根据协议约定自系统正式投用之日起计算;

4.“保密信息”指双方在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术资料、客户信息等未公开的资料;

5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)甲方的权力:甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合标准的系统设备,并确保其功能、性能满足合同要求;甲方有权在协议履行过程中对乙方的服务进行监督,并提出合理化建议;如乙方未能按时交付系统或服务质量不达标,甲方有权要求乙方采取补救措施,甚至解除协议并要求赔偿损失。

(2)甲方的义务:甲方应按照协议约定及时支付系统费用,并配合乙方完成系统的安装、调试及验收工作;甲方需提供必要的场地、电力及网络环境,确保系统正常运行;甲方应指定专人负责与乙方的沟通协调,及时反馈系统使用情况及问题;甲方有义务保护系统设备不受损坏,并遵守乙方提出的使用规范及安全要求;对于保密信息,甲方应采取不低于行业标准的保密措施,未经乙方同意不得向第三方泄露。

**2.乙方的权力和义务**

(1)乙方的权力:乙方有权要求甲方提供系统实施所需的必要条件,包括场地、电力、网络等基础设施;乙方有权根据协议约定收取系统费用,并要求甲方按时支付;如甲方未按约定履行义务导致项目延期或损失,乙方有权要求甲方承担相应责任,并调整服务费用。

(2)乙方的义务:

a.**系统交付义务**:乙方应按照协议约定的数量、规格和标准交付系统设备,并保证设备完好无损且功能正常。交付的设备需附带完整的技术文档、操作手册及必要的培训材料,并确保其符合国家相关质量标准及行业规范。

b.**安装调试义务**:乙方应派遣具备专业资质的技术人员进行系统安装、配置和调试,确保系统在甲方指定时间内完成部署并投入运行。安装过程中,乙方需严格遵守甲方的场地安全规定,并对安装区域采取必要的保护措施。

c.**培训义务**:乙方应提供系统操作和管理人员的培训服务,包括但不限于系统功能介绍、日常维护、故障排除等内容。培训应采用现场指导或远程演示的方式,确保甲方相关人员能够熟练掌握系统使用方法。

d.**技术支持义务**:乙方应提供7×24小时的技术支持服务,及时响应甲方提出的系统问题,并提供远程或现场解决方案。对于非因甲方原因导致的系统故障,乙方应在约定时间内修复,并承担相应的维修费用。

e.**维护服务义务**:乙方应提供为期协议约定的系统维护服务,包括定期巡检、性能优化、安全更新等,确保系统长期稳定运行。维护服务应涵盖硬件故障维修、软件版本升级及兼容性调整等内容,并提前通知甲方进行维护操作。

f.**保密义务**:乙方应严格保密甲方提供的业务信息和技术要求,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。对于在合作过程中获取的甲方商业秘密,乙方应承担保密责任,并在协议终止后销毁相关资料。

g.**合规保证义务**:乙方保证其提供的系统设备符合国家法律法规及行业监管要求,并能够满足甲方在数据安全、个人信息保护等方面的合规性需求。如因乙方设备问题导致甲方违反相关法规,乙方应承担相应的法律责任。

第四条价格与支付条件

1.甲方同意按照本协议约定向乙方支付费用以获取SKID身份识别系统及相关服务。系统总费用(以下简称“总价款”)为人民币肆拾伍万元整(¥450,000.00),包含系统硬件设备、软件授权、安装调试、初始培训及为期壹年的标准技术维护服务。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户:

开户名称:上海安恒数据科技有限公司

开户银行:中国工商银行上海张江支行

银行账号:6222020100123456789

3.支付时间:

(1)合同签订生效后十日内,甲方支付总价款的百分之五十(50%),即人民币贰拾贰万伍仟元整(¥225,000.00),作为预付款;

(2)系统设备全部交付、安装调试完毕并经甲方初步验收合格后十日内,甲方支付总价款中的百分之三十(30%),即人民币壹拾叁万伍仟元整(¥135,000.00);

(3)剩余的百分之二十(20%)作为质量保证金,即人民币玖万元整(¥90,000.00),于系统正式投用满壹年后,经甲方确认无质量问题后十日内支付。

4.乙方应在收到每笔款项后向甲方开具等额的增值税专用发票。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自协议签订之日起至系统正式投用满贰年之日止,但双方另有约定的除外。

2.系统交付与安装期限:乙方应于本协议签订后三十日内将全部系统硬件设备交付给甲方,并自设备交付之日起十五个工作日内完成系统安装、配置与调试工作,确保系统按设计功能正常运行。

3.验收期限:系统安装调试完成后,甲方应在五个工作日内相关部门进行初步验收,并出具书面验收意见。

4.培训期限:乙方应在系统交付后十日内完成对甲方不少于贰次的现场培训,每次培训时间不少于八小时,确保甲方指定人员掌握系统操作与管理技能。

5.维护服务期限:自系统正式投用之日起计算,乙方提供为期壹年的维护服务,期满后甲方可选择续签维护协议。

6.关键时间节点:系统正式投用日应在双方完成最终验收之日起七个工作日内确定。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按本协议第四条约定的支付时间足额支付任何一期款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五(0.5%)向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停交付相关系统设备或暂停提供服务,并有权解除本协议,甲方应承担因此给乙方造成的全部损失,包括但不限于已产生的服务费用、预期利润损失及市场声誉损失。

(2)甲方未按约定提供系统实施所需场地、电力、网络等必要条件的,导致项目进度延误的,每逾期一日,应按乙方因延误所受直接损失的百分之五十(50%)向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权解除本协议,甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。

(3)甲方未按约定配合乙方进行系统安装、调试或验收工作的,每延误一日,应按总价款的万分之五(0.5%)向乙方支付违约金。逾期超过三十日,视为甲方放弃验收权利,系统运行风险由甲方承担。

(4)甲方违反保密义务,泄露乙方商业秘密给乙方造成直接经济损失的,应全额赔偿乙方的实际损失,包括但不限于费用、诉讼费用及利润损失。若损失难以计算,则甲方应向乙方支付总价款叁倍(3倍)的违约金,但最高不超过人民币壹佰伍拾万元整(¥1,500,000.00)。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按本协议第二条约定的数量、规格和标准交付系统设备的,甲方有权拒收并要求乙方限期改正。逾期改正或改正后仍不符合约定的,每逾期一日,应按总价款的万分之五(0.5%)向甲方支付违约金。逾期超过三十日,甲方有权解除本协议,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并赔偿甲方因此造成的直接经济损失,包括但不限于采购替代方案的差价损失及项目延误损失。

(2)系统设备存在质量问题,在正常使用条件下出现非外力因素导致的故障,且乙方未能在合理期限内(自甲方通知之日起七日内)修复的,甲方有权要求乙方更换或退货。因系统质量问题导致甲方业务中断的,乙方应按实际中断天数乘以甲方日均损失额的标准向甲方支付赔偿金,但累计赔偿金不超过总价款的两倍(2倍)。

(3)乙方未按约定提供安装、调试、培训或技术支持服务的,每逾期一日,应按未履行服务费用总额的万分之五(0.5%)向甲方支付违约金。逾期超过三十日,甲方有权解除本协议,乙方应退还甲方已支付的相关款项,并赔偿甲方因此造成的直接经济损失。

(4)乙方在系统交付、安装或维护过程中,因操作不当或技术缺陷给甲方人员、财产造成损害的,应承担全部赔偿责任,包括但不限于医疗费用、误工费、财产损失费及赔偿金,且甲方有权要求乙方承担相应的刑事责任。

(5)乙方违反保密义务,泄露甲方业务信息给甲方造成直接经济损失的,应全额赔偿甲方的实际损失,包括但不限于费用、诉讼费用及利润损失。若损失难以计算,则乙方应向甲方支付总价款叁倍(3倍)的违约金,但最高不超过人民币壹佰伍拾万元整(¥1,500,000.00)。

3.不可抗力:因不可抗力导致任何一方未能履行本协议义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后七个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除协议。不可抗力消除后,应立即恢复履行协议义务。

4.减损义务:任何一方因对方违约而遭受损失的,应采取合理措施防止损失扩大,若未采取合理措施导致损失扩大的,不得就扩大的损失要求赔偿。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收、强制收购等)、流行病疫情以及网络攻击、系统瘫痪等无法预见的技术故障。不可抗力应自其发生之日起持续影响协议履行状态。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力发生后七个工作日内以书面形式通知对方,详细说明不可抗力的具体情况、影响范围及预计持续期限,并附相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔通知等)。若不可抗力持续超过三十日,双方应协商决定是否解除协议或调整履行期限。

3.责任免除:因不可抗力导致协议任何一方不能履行或不能完全履行其义务的,受影响方不承担违约责任,但应积极采取措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响程度,协商调整协议履行方式或期限。不可抗力消除后,受影响方应尽快恢复履行协议义务,并通知对方。

4.协商解决:双方在不可抗力事件发生后,应本着友好合作的原则协商处理相关事宜,包括但不限于延期履行、部分履行或解除协议。协商期间,非不可抗力因素导致的合同变更应按原约定执行。

5.损失承担:因不可抗力造成的直接损失(如因延迟履行导致的额外成本),由各方自行承担;若不可抗力导致协议目的无法实现,经双方协商一致可解除协议,并互不承担赔偿责任。

第八条争议解决

1.协商与调解:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可委托具有相关资质的第三方调解机构进行调解,调解达成协议的,制作调解书并由双方签字盖章后具有约束力。

2.仲裁:若协商或调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交上海国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点在上海,仲裁语言为中文。

3.诉讼:若双方未选择仲裁,任何一方均有权向协议签订地(即北京市海淀区)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应积极配合法院审理工作,并遵守法院的裁判结果。

4.证据与法律适用:双方在争议解决过程中提供的证据材料应真实、完整,并承担相应的证明责任。本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为免歧义,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律)。

5.专属管辖:本协议约定仲裁或诉讼的,任何一方在仲裁机构或法院受理争议前,均不得就同一争议向其他机构或法院提出诉讼或仲裁。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前五个工作日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后三个工作日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

4.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款仍然有效。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.保密条款:除本协议另有约定或法律规定外,双方应对本协议内容及在合作过

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