幼儿园门卫安全会议记录

幼儿园门卫安全会议记录一、会议概况

会议名称：幼儿园门卫安全专题会议

会议时间：2023年10月16日上午9:00-10:30

会议地点：幼儿园多功能会议室

参会人员：园长李XX、安全主任王XX、门卫人员张XX、刘XX、后勤主管赵XX

主持人：李XX

记录人：王XX

会议主题：强化门卫安全管理，筑牢校园第一道防线

二、议程讨论

会议开始后，主持人李XX首先引导议程，强调本次会议的核心是围绕门卫安全展开深入讨论。参会人员依次发言，聚焦于安全现状、问题识别和改进方案。讨论过程中，各方基于实际工作经验，提出具体见解，形成系统性的分析框架。

2.1门卫安全现状分析

2.1.1当前安全措施回顾

园长李XX首先回顾了幼儿园现有的门卫安全措施。他指出，门卫室配备了监控摄像头，覆盖入口和周边区域，确保24小时实时监控。同时，门卫人员实行轮班制，每日登记访客信息，包括姓名、联系方式和访问目的。园长强调，这些措施在过往工作中发挥了基础作用，但存在覆盖不足的问题。例如，监控设备部分区域存在盲点，夜间照明不足，可能导致安全隐患。安全主任王XX补充道，访客登记流程虽规范，但纸质记录易丢失，电子化系统尚未完全实施，影响追溯效率。

2.1.2潜在风险点识别

门卫人员张XX分享了日常工作中发现的风险点。他提到，高峰时段家长接送孩子时，人流密集，门卫难以逐一核实身份，存在陌生人混入的风险。刘XX则指出，外部人员如推销员或流浪者偶尔在园外徘徊，门卫虽进行劝离，但缺乏系统性应对机制。后勤主管赵XX分析了内部漏洞，强调门卫培训不足，部分人员对紧急情况处理流程不熟悉，如火灾或突发事件的疏散指引。园长李XX总结时指出，这些风险点相互关联，需综合评估以制定针对性策略。

2.2安全问题讨论

2.2.1外部威胁评估

安全主任王XX主导了外部威胁评估的讨论。他引用近期案例，说明周边社区治安波动可能影响幼儿园安全。例如，上个月有车辆在园外违规停放，阻碍应急通道。门卫人员刘XX建议，加强与社区警方的合作，建立联动机制，定期巡逻。园长李XX补充，外部威胁还包括极端天气事件，如暴雨导致积水，可能影响门卫室设备运行。参会人员一致认为，需制定应急预案，包括与气象部门的信息共享，确保及时预警。

2.2.2内部漏洞分析

后勤主管赵XX聚焦内部漏洞分析。他指出，门卫人员配置不足，高峰时段仅两人值守，难以应对多任务处理。张XX举例，当家长集中接送时，门卫需同时登记、监控和引导，易出现疏忽。安全主任王XX提出，内部流程存在冗余，如访客登记重复步骤，增加操作时间。园长李XX强调，内部漏洞还涉及设备维护滞后，监控摄像头故障未及时修复，影响实时监控效果。讨论中，各方同意优化流程，减少冗余环节，并加强设备维护计划。

2.3改进方案提出

2.3.1技术升级建议

技术升级建议由安全主任王XX提出。他建议引入智能门禁系统，包括人脸识别和二维码扫描，提升访客核验效率。门卫人员张XX支持此方案，认为可减少人工登记错误。园长李XX补充，技术升级应覆盖全园，如安装红外报警器，针对盲区监控。后勤主管赵XX提出预算考量，建议分阶段实施，优先解决高风险区域。讨论中，各方同意技术升级需结合培训，确保门卫人员熟练操作新设备。

2.3.2人员培训计划

人员培训计划由门卫人员刘XX发起。他建议定期开展安全培训，包括应急演练和冲突处理技能。园长李XX强调，培训应覆盖所有门卫，内容需实用，如模拟陌生人闯入场景。安全主任王XX补充，培训应与外部机构合作，邀请警方专家指导。后勤主管赵XX提出时间安排，建议每月一次集中培训，结合日常实操。参会人员一致认为，培训计划需评估效果，通过考核确保人员能力提升。

2.4行动计划制定

2.4.1短期措施

短期措施讨论由园长李XX引导。他提出，一周内完成访客登记电子化，引入平板设备实时记录。安全主任王XX支持此措施，认为可立即提升效率。门卫人员张XX建议，增加高峰时段临时岗，配置兼职人员协助。后勤主管赵XX负责协调资源，确保设备采购和人员调配到位。各方同意短期措施需明确责任人，如王XX负责系统测试，刘XX负责人员培训。

2.4.2长期策略

长期策略由安全主任王XX提出。他建议建立季度安全评估机制，定期审查门卫工作成效。园长李XX补充，长期策略包括与社区警方签订合作协议，共享安全信息。门卫人员刘XX强调，策略需涵盖设备更新，如每三年更换一次监控摄像头。后勤主管赵XX负责预算规划，确保资金支持。讨论中，各方同意长期策略需动态调整，根据实际效果优化实施。

三、决议事项

3.1安全制度修订

3.1.1门禁管理制度优化

安全主任王XX提出修订《幼儿园门禁管理细则》，明确非教职工入园必须由教师到门卫室亲自接领，取消家长代领制度。新增"临时通行证"管理条款，规定施工人员需提前24小时申请，由后勤主管审批并核发限时通行证。园长李XX强调细则需增加"紧急情况绿色通道"条款，明确突发医疗事件时门卫可直接放行并同步通知园医。决议通过后，由王XX牵头在一周内完成修订，经园长审核后发布执行。

3.1.2监控设备升级方案

针对2.1.1章节指出的监控盲区问题，决议在园区东墙加装360度旋转摄像头，覆盖原有死角；门卫室新增4台高清夜视设备，确保夜间无照明区域的监控质量。后勤主管赵XX负责联系三家供应商进行设备选型，要求具备防水防尘功能，并提供三年质保。预算控制在2.5万元内，资金从安全专项经费列支。设备安装需在11月15日前完成，由王XX组织验收。

3.2应急机制完善

3.2.1突发事件处置流程

门卫人员张XX建议制定《门卫突发事件处置手册》，包含陌生人闯入、儿童走失、火灾等六类场景。安全主任王XX补充流程需明确三分钟内园长必须到场指挥，门卫需同时启动一键报警装置。决议由王XX联合辖区民警共同编制手册，要求包含具体话术模板和疏散路线图，10月30日前完成培训考核。

3.2.2联动机制建立

针对2.2.1章节提出的外部威胁问题，决议与属地派出所签订《校园安全联动协议》，明确民警每月至少两次到园巡查；建立"幼儿园-社区-警方"微信群，实时共享可疑人员信息。园长李XX负责在11月10日前完成协议签署，门卫人员需参加派出所组织的季度联防演练。

3.3责任分工落实

3.3.1人员配置调整

根据2.2.2章节指出的人员不足问题，决议增设早晚高峰专职引导员岗位，由后勤主管赵XX负责招聘退休教师担任，每日7:30-8:30、16:00-17:00在入口协助分流。门卫班次调整为三班倒，确保每班至少两人值守，张XX负责制定新的排班表并报备园长。

3.3.2培训计划实施

针对2.3.2章节的培训需求，决议每月15日开展专题培训，内容涵盖：

-第一季度：监控设备操作与故障排查

-第二季度：防暴器械使用与冲突化解

-第三季度：儿童心理特征与沟通技巧

-第四季度：年度综合应急演练

安全主任王XX负责聘请专业讲师，门卫人员刘XX负责培训记录存档，考核不合格者需重新培训。

3.4监督保障措施

3.4.1日常检查机制

建立"门卫工作日查表"制度，由安全主任王XX每日抽查：

-监控录像回溯（重点检查8:00-9:00、16:00-17:00时段）

-访客登记完整性（随机抽查10%记录是否规范）

-设备运行状态（检查门禁系统响应时间）

发现三次违规者将暂停岗位资格，重新培训上岗。

3.4.2隐患整改闭环

后勤主管赵XX负责建立《安全隐患整改台账》，对发现的问题实行：

-发现当日：登记台账并通知责任部门

-24小时内：制定整改方案

-三日内：完成整改并反馈

-每周五：王XX汇总整改进度报告园长

10月20日前完成首轮全园安全排查，重点检查门卫室消防设施和应急照明。

四、执行部署

4.1技术实施计划

4.1.1设备采购与安装

后勤主管赵XX负责联系三家安防设备供应商，要求于10月25日前提供高清摄像头及智能门禁系统报价单。设备选型需满足：支持人脸识别准确率≥99%，具备防破坏外壳，工作温度-20℃至60℃。采购流程采用公开招标形式，预算控制在2.5万元内，由园长李XX最终审批。设备安装分两阶段：11月1日前完成东墙360度摄像头基础施工；11月10日前完成门卫室4台夜视设备调试，确保覆盖园区所有盲区。

4.1.2系统调试与验收

安全主任王XX组织技术团队进行系统联调，重点测试：

-访客二维码扫描响应时间≤3秒

-人脸识别库录入教职工及常驻家长信息

-监控画面存储周期≥30天

调试期间每日生成《系统运行日志》，记录异常情况。11月12日邀请辖区派出所技术科参与验收，重点测试陌生人闯入报警功能，验收合格后签署《设备验收确认书》。

4.2人员管理优化

4.2.1岗位培训实施

安全主任王XX联合辖区派出所制定培训方案，11月5日开展首期培训：

-上午9:00-11:00：防暴器械使用（盾牌、警棍操作规范）

-下午14:00-16:00：冲突化解话术演练（模拟家长纠纷场景）

培训采用"理论+实操"模式，参训人员需完成三分钟应急处突考核，80分以上方可上岗。后续培训按季度推进，12月重点培训儿童走失处置流程，由门卫人员张XX分享真实案例经验。

4.2.2排班与交接制度

后勤主管赵XX制定《门卫班次管理办法》，明确：

-早班6:30-14:30，午班14:00-22:00，晚班22:00-6:30

-每班配置两人，高峰时段（7:30-8:30、16:00-17:00）增设专职引导员

-交接时需填写《岗位交接记录表》，包含设备状态、待办事项、异常情况

11月1日起执行新排班表，门卫人员刘XX负责监督交接流程完整性。

4.3监督保障机制

4.3.1日常检查清单

安全主任王XX设计《门卫工作日查表》，每日检查项目：

-监控设备：抽查3个关键点位画面清晰度

-访客登记：核查当日10%登记信息完整性

-应急设备：测试一键报警响应时间

-环境卫生：门卫室物品摆放整齐度

检查结果分为"优/良/差"三档，连续三次"差"者需重新培训。

4.3.2应急演练组织

每月开展一次专项演练，11月演练计划：

-11月15日14:00：模拟陌生人翻越围墙入侵

-11月22日10:00：模拟幼儿接送时段突发火灾

演练流程：

1.门卫触发警报后3分钟内封锁园区

2.安全组引导幼儿撤离至安全区

3.后勤组启动应急广播系统

演练结束后由王XX撰写《演练评估报告》，明确改进方向。

五、效果评估

5.1执行情况检查

5.1.1设备运行状态

安全主任王XX于11月15日对新安装的监控设备进行了全面检查。他首先测试了东墙的360度旋转摄像头，发现其覆盖了所有盲区，画面清晰度达到1080P，夜视功能在低光环境下表现良好。门卫室新增的4台高清夜视设备运行稳定，存储周期达到35天，超出原定30天标准。王XX抽查了10%的监控录像，重点检查8:00-9:00和16:00-17:00时段，未发现画面卡顿或丢失情况。智能门禁系统响应时间为2.5秒，符合≤3秒的要求，人脸识别库成功录入所有教职工及常驻家长信息，准确率测试达99.2%。后勤主管赵XX同步检查了设备外壳，确认防水防尘功能完好，无损坏迹象。

5.1.2人员操作评估

门卫人员张XX和刘XX在11月10日接受了安全主任王XX的操作评估。张XX演示了访客二维码扫描流程，从扫码到登记完成耗时45秒，比优化前缩短了30秒。刘XX展示了防暴器械使用，包括盾牌和警棍操作，动作规范，能在3分钟内完成陌生人闯入场景模拟。王XX随机抽查了当天的访客登记记录，纸质记录已完全被电子化系统替代，信息完整率达100%。高峰时段增设的专职引导员（退休教师）有效分流人流，家长排队时间减少50%。门卫人员排班交接时，填写《岗位交接记录表》的规范性提升，未发现遗漏项目。

5.1.3安全指标达成

园长李XX于11月20日汇总了安全指标数据。11月1日至15日期间，园区未发生陌生人闯入事件，家长接送时段的秩序评分从85分提升至92分。一键报警装置测试响应时间为1分30秒，符合3分钟内启动的要求。安全主任王XX统计的《门卫工作日查表》显示，日常检查项目优等率从60%升至85%，连续三次“差”记录为零。辖区派出所的巡查报告指出，园外违规停车现象减少70%，联动机制运行顺畅。消防设施检查中，应急照明设备全部正常，无故障报告。

5.2问题反馈

5.2.1日常操作问题

门卫人员张XX在11月12日反馈日常操作中遇到登记流程繁琐问题。虽然电子化系统上线，但部分家长不熟悉二维码操作，导致登记时间延长。安全主任王XX记录了三个具体案例：11月5日，一位老人忘记带手机，需手动输入信息；11月8日，系统临时卡顿，访客等待时间超过5分钟；11月10日，临时通行证审批流程中，后勤主管赵XX未及时在线，延误施工人员入园。这些问题影响了效率，高峰时段出现短暂拥堵。

5.2.2设备故障报告

后勤主管赵XX于11月14日提交了设备故障报告。东墙360度摄像头在11月3日出现死机现象，重启后恢复正常，但记录显示存储周期缩短至28天。门卫室一台夜视设备在11月7日夜间失效，画面模糊，经检查发现是散热问题，维修后运行稳定。智能门禁系统在11月9日发生人脸识别错误，误将家长识别为陌生人，导致门卫误拦截。王XX要求供应商提供故障分析报告，并建议增加备用设备以防突发情况。

5.2.3员工意见收集

安全主任王XX在11月16日组织了门卫人员意见座谈会。张XX提出培训内容需增加极端天气应对，如暴雨时设备保护措施；刘XX建议优化排班表，避免连续夜班导致疲劳；赵XX反馈引导员岗位的退休教师年龄较大，需简化操作流程。此外，门卫人员普遍反映与家长沟通时缺乏话术支持，尤其在情绪激动场景下。王XX将这些意见整理成文档，计划纳入后续改进计划。

5.3改进建议

5.3.1流程优化

安全主任王XX基于问题反馈，提出流程优化建议。简化访客登记流程，增加纸质备用选项，针对不熟悉电子系统的家长；临时通行证审批改为在线实时审批，由赵XX确保24小时响应；高峰时段增设引导员辅助点，分流至指定通道。这些措施预计将登记时间缩短至30秒内，减少拥堵。园长李XX同意在11月25日前试行新流程，由王XX监督实施。

5.3.2技术升级

后勤主管赵XX建议技术升级，包括：更换散热不良的夜视设备，选择新型号；更新智能门禁系统软件，修复人脸识别错误；增加备用电源，确保设备在暴雨等天气下运行。预算控制在1万元内，从安全经费列支。赵XX计划联系原供应商，要求在11月30日前完成升级。同时，建议增加监控画面自动分析功能，识别异常行为，提升预警能力。

5.3.3培训强化

安全主任王XX提出强化培训计划，增加季度专题培训内容：12月重点培训极端天气应对，如暴雨时设备保护；1月培训家长沟通技巧，包括情绪化解话术；2月演练设备故障应急处理。培训采用“理论+实操”模式，邀请辖区派出所专家指导。王XX要求考核标准提升至85分，不合格者重新培训。同时，建议制作简易操作手册，放置于门卫室，方便随时查阅。园长李XX批准计划，要求12月1日开始实施。

六、会议总结与后续安排

6.1决议确认

6.1.1会议结论

园长李XX在会议尾声总结时强调，本次会议达成的所有决议均以书面形式形成《门卫安全管理强化方案》，涵盖技术升级、人员培训、制度修订三大核心板块。安全主任王XX补充说明方案需经园务委员会审议后执行，重点突出智能门禁系统与应急演练的联动性。门卫人员张XX提出补充意见，要求方案增加“家长沟通话术手册”，园长当场指示由王XX牵头编制。

6.1.2制度发布

会议决定于11月25日前发布新版《幼儿园门禁管理细则》，新增条款包括：施工人员需佩戴电子工牌、家长接送时段实行“双通道分流”、紧急情况启用“绿色通道”流程。后勤主管赵XX负责印刷纸质版制度文件，张贴于门卫室及家长公告栏，同时通过园所公众号发布电子版。安全主任王XX强调制度发布需附培训考核记录，确保全员理解执行。

6.1.3执行时间表

会议明确关键节点：11月15日前完成设备采购，11月20日前启动全员培训，12月1日正式实施新排班制度。园长李XX要求各部门于每周五提交进度报告，首次报告定于11月17日。门卫人员刘XX提出疑问：若培训期间出现人员空缺如何应对，会议决议由后勤主管调配临时顶岗人员。

6.2责任落实

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