委托翻包协议书

委托翻包协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室

甲方法定代表人/负责人：张伟

甲方联系方式工作电话）手机）

甲方为一家依法注册成立的外商独资企业，主要从事国际贸易、商品批发及零售业务。基于业务发展需要，甲方拟通过乙方提供的专业翻包服务，对一批进口货物进行开箱查验、质量检验及货物清点，以确保货物符合合同约定及相关质量标准。甲方与乙方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX检验检测有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心25层2501室

乙方法定代表人/负责人：李明

乙方联系方式工作电话）手机）

乙方是一家依法注册成立的专业检验检测机构，拥有国家认可的检验检测资质，具备丰富的货物查验经验及专业的技术团队。乙方承诺根据甲方的委托要求，提供全面、准确、高效的翻包服务，包括但不限于开箱检验、货物清点、质量评估、出具查验报告等。双方基于长期合作意向及市场惯例，经充分沟通，确认乙方具备履行本协议约定的服务能力及专业条件。

甲方委托乙方对一批进口货物进行翻包查验，旨在核实货物数量、质量及包装状况是否与买卖合同、提单或其他相关单证相符，以保障甲方合法权益，避免潜在的商业风险。乙方接受委托后，将严格按照协议约定及行业规范开展服务，确保查验结果的客观性与权威性。双方通过本次合作，进一步明确各自的权利与义务，为后续业务关系的稳定发展奠定基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在委托翻包服务过程中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求，对指定的进口货物进行专业的开箱查验、质量检验和数量清点，并向甲方出具客观、准确的查验报告。具体范围包括但不限于：

1.乙方根据甲方提供的货物清单、合同约定、提单信息及其他相关文件，对甲方指定的进口货物进行开箱检验；

2.乙方对货物进行外观检查，包括包装完整性、标识清晰度、货物状态等；

3.乙方按照约定的标准或甲方要求的方法，对货物进行数量清点，核对实际数量与单证数量是否一致；

4.乙方对货物的内在质量进行检验，如材质、规格、性能等是否符合合同或标准要求；

5.乙方完成查验后，出具正式的查验报告，详细记录查验过程、结果及发现的问题；

6.协议约定的其他相关服务内容。本协议范围的执行以甲方合理、明确的要求为前提，且不超出乙方专业能力及资质范围。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

1.“翻包服务”指乙方根据甲方委托，对货物进行开箱查验、质量检验和数量清点的专业服务活动；

2.“查验报告”指乙方在完成翻包服务后出具的，记录查验过程、结果及相关建议的正式文件；

3.“合理期限”指自乙方接收委托并完成必要的准备工作后，按照常规操作流程完成翻包服务并交付查验报告所需的时间；

4.“单证”指与货物相关的所有证明文件，包括但不限于合同、提单、发票、装箱单等；

5.“货物清单”指甲方提供的，详细列明货物名称、规格、数量、批号等信息的清单；

6.“约定标准”指甲乙双方在协议中明确约定的质量检验标准，如无特别约定，则指国家或行业强制性标准；

7.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

1.1甲方有权要求乙方按照本协议约定及双方事先确认的要求，提供专业、准确的翻包服务；

1.2甲方有权在合理范围内对乙方的查验工作进行监督，但不得妨碍乙方的正常工作秩序；

1.3甲方有义务向乙方提供真实、完整、准确的委托信息，包括但不限于货物清单、合同约定、提单信息及其他相关文件，并确保这些信息的合法性；

1.4甲方有义务按照本协议约定，及时向乙方支付服务费用及其他应付款项；

1.5甲方有义务确保乙方查验人员及设备能够顺利进入查验现场并开展工作，提供必要的配合与便利；

1.6甲方对乙方出具的查验报告有初步审核权，如发现报告存在明显错误或遗漏，有权要求乙方在合理期限内修正或补充，但不得无理拒绝接收或拖延支付费用；

1.7甲方应妥善保管查验过程中涉及的样品、文件及数据，并对其保密性负责，除非法律另有规定或协议另有约定；

1.8甲方如需变更委托要求或增加服务内容，应提前书面通知乙方，并可能需要承担相应的额外费用。

2.乙方的权力和义务：

2.1乙方有权要求甲方提供必要的委托信息、查验依据及配合，以确保服务工作的顺利进行；

2.2乙方有权根据自身专业判断，采用适当的方法和标准对货物进行查验，查验过程及结果应客观、公正；

2.3乙方有权按照本协议约定收取服务费用；

2.4乙方有义务按照本协议约定的范围、标准和期限，完成翻包服务，并出具真实、准确、完整的查验报告；

2.5乙方在查验过程中发现货物存在严重质量问题、数量短缺或单证不符等情况，应立即通知甲方，并协助甲方采取进一步措施；

2.6乙方有义务对其在查验过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务，除非法律法规另有规定或甲方书面同意披露；

2.7乙方应确保其查验人员具备相应的专业资格和经验，并使用符合标准的检验设备和工具；

2.8乙方应妥善保管查验过程中获取的甲方货物信息及查验记录，防止泄露或不当使用；

2.9乙方对查验报告的内容负责，如因乙方原因导致报告存在重大错误，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任；

2.10乙方有权拒绝执行违反法律法规或明显不合理、不安全的查验要求，并应立即通知甲方；

2.11乙方应按照约定向甲方交付查验报告，并可根据甲方需求提供查验过程的详细说明或解释；

2.12乙方应配合甲方或相关第三方就查验结果进行的复核或争议处理，提供必要的资料和说明。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的翻包服务费用，总额为人民币叁万元整（¥30,000.00），该费用已包含乙方提供本协议约定的所有服务内容，包括但不限于现场查验、检验、清点、报告撰写等。费用最终以双方确认的查验范围和难度确定，如有增加服务内容，双方应另行协商并书面确认费用调整。

2.甲方应在本协议签署后三日内，向乙方支付服务费用的百分之五十（50%），即人民币壹万伍仟元整（¥15,000.00），作为预付款。剩余百分之五十（50%）的服务费用，即人民币壹万伍仟元整（¥15,000.00），甲方应在乙方完成全部查验工作、交付查验报告并经甲方初步确认后十日内支付。

3.支付方式：甲方应将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX检验检测有限公司

账号：XXXXXX

4.乙方在收到甲方支付的服务费用后，应开具等额合法的发票给甲方。

5.如甲方未能按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五（0.05%）向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权暂停服务或解除本协议，并要求甲方支付全部应付费用及违约金，给乙方造成损失的，甲方还应承担赔偿责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

6.1甲方未能按照本协议第四条约定的期限支付服务费用的，除应按第四条第5款承担违约金外，如因此导致乙方无法正常开展工作或产生额外成本（如催款费用），甲方还应承担相应的赔偿责任。

6.2甲方未能及时向乙方提供必要的查验信息、货物清单、单证或未能提供必要的现场配合与便利，导致乙方无法按时开始或完成查验工作的，甲方应承担由此延误产生的乙方直接损失（包括但不限于合理的加班费、额外设备使用费等），并应相应缩短本协议约定的履行期限。若延误超过合理期限十五日，乙方有权解除本协议，除应退还甲方已支付的预付款外，还应根据乙方实际损失或约定收取一定比例的违约金，具体比例由双方协商确定，但一般不低于已付款项的百分之二十（20%）。

6.3甲方对乙方提供的查验报告无理拒绝接收、拖延接收或要求乙方进行无实质理由的重复查验，给乙方造成时间、人力和金钱损失的，甲方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额应包括乙方为处理该等争议产生的直接费用（如差旅费、额外检验费等）以及合理的管理费。

6.4甲方要求变更委托要求或增加服务内容，且该变更或增加导致乙方服务成本显著增加或无法执行的，甲方应承担由此产生的额外费用，并应事先与乙方协商并书面确认。若甲方单方面坚持变更或增加而给乙方造成损失的，甲方应予以赔偿。

2.乙方违约责任：

6.5乙方未能按照本协议第二条定义的“合理期限”或本协议第五条约定的期限完成翻包服务并交付查验报告的，每逾期一日，应按本协议约定服务费用总额的万分之五（0.05%）向甲方支付违约金。逾期超过三十日，甲方有权解除本协议，乙方应退还甲方已支付的全部服务费用，并按已付款项的百分之二十（20%）向甲方支付违约金。逾期交付并非因甲方原因、不可抗力或第三方责任所致的，上述违约金条款适用。

6.6乙方提供的查验报告存在重大错误、遗漏或失实，该错误、遗漏或失实对甲方的商业决策、货物处理或第三方索赔产生直接不良影响的，乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿责任包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失（可参考合同差价损失、索赔费用等）、合理的律师费、诉讼费、仲裁费等。对于因乙方报告错误导致的第三方索赔，如甲方已对外承担责任的，乙方应予以赔偿。

6.7乙方在查验过程中，因操作不当、使用不当设备或人员资质问题，导致货物损坏或造成甲方其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括货物的直接损失价值以及甲方因此产生的其他相关费用。

6.8乙方未能履行本协议第二条约定的保密义务，泄露甲方商业秘密，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额应足以弥补甲方的全部损失。若泄露行为构成犯罪的，乙方还应承担相应的刑事责任。

6.9乙方在收到甲方要求修正或补充查验报告的合理通知后，未能及时响应或修正，且该未修正部分对甲方造成影响的，乙方应承担相应的责任，并可能构成本条第6.6款的违约情形。

6.10乙方单方面无故中止服务或拒绝履行本协议约定的其他义务，甲方有权解除本协议，乙方应退还甲方已支付的全部服务费用，并按已付款项的百分之二十（20%）向甲方支付违约金。

3.不可抗力导致的违约：如因不可抗力导致任何一方未能履行其在本协议下的全部或部分义务，该义务的履行在不可抗力消除后应予恢复，且该方不承担违约责任。遭受不可抗力的一方应尽快通知另一方，并提供相关证明。不可抗力持续时间超过三十日的，双方可协商解除本协议，互不承担违约责任，已付款项按实际服务比例退还。

4.赔偿责任限制：除本协议明确约定外，任何一方对另一方因违约造成的间接损失、预期利益损失、商誉损失等不承担赔偿责任，但事先书面明确约定或法律另有规定的除外。任何一方就本协议项下的赔偿责任累计不超过本协议总服务费用的两倍（2倍）。

第七条不可抗力

1.“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更或禁令）、瘟疫、流行病以及其他类似的事件。

2.任何一方因不可抗力事件导致无法履行或无法完全履行本协议项下的全部或部分义务时，不承担违约责任。但该方应在不可抗力事件发生后尽快通知另一方，并提供相关机构出具的证明文件，说明事件的影响及预计持续期限。

3.如不可抗力事件持续超过十五（15）日，双方应根据事件对协议履行的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力事件导致协议目的无法实现，双方均有权解除本协议，解除协议后，双方互不承担违约责任，但已产生的费用（如乙方已完成工作的合理报酬）应按实际服务比例结算，双方应互相返还对方占有的财产。

4.因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。不可抗力消除后，双方应立即恢复履行本协议下的义务，除非双方协商同意解除协议。

5.双方应采取合理措施，减少不可抗力事件造成的损失，此义务不免除因未采取合理措施而扩大的损失责任。

第八条争议解决

1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应自争议发生之日起三十（30）日内进行，双方应指定代表进行沟通，力求在公平合理的基础上达成和解协议。

2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。选择诉讼解决的，应向乙方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。双方应遵守法院的判决或裁定。

3.在诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款和义务。任何一方不得因提起诉讼而妨碍协议项下的其他合法权利。

4.若争议涉及查验报告的专业性问题，双方同意可聘请双方认可的第三方专业机构进行鉴定，鉴定结论可作为法院判决的参考依据。鉴定费用由提出鉴定请求方先行承担，最终由责任方承担或双方按责任比例分担，具体由法院决定。

5.诉讼期间，双方应本着互谅互让的原则，积极寻求解决方案，以减少争议解决对双方业务关系及声誉的负面影响。

第九条其他条款

1.通知：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前七（7）日书面通知另一方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后三（3）日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须由双方授权代表以书面形式签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力，成为本协议不可分割的一部分。

3.协议的完整性与可分割性：本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若本协议某部分被认定为无效或不可执行，双方应协商替换条款，以尽可能实现原条款意图。

4.可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视