大会活动赞助协议书

大会活动赞助协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际会展有限公司，住所地位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。法定代表人：张明，性别男，1958年3月出生，中国国籍，身份证号码联系电话甲方系依法注册成立并有效存续的有限责任公司，具备完全民事行为能力，有权签署并履行本协议项下的全部义务。

甲方作为本次大会的主办方，拟举办“XX年度全球科技创新峰会”，该峰会旨在汇聚全球顶尖科技企业、专家学者及行业领袖，共同探讨前沿科技发展趋势，推动产业创新合作。为提升峰会规格、扩大影响力及确保活动顺利开展，甲方需筹集专项赞助资金及资源支持。经市场调研与多方接洽，甲方选定乙方作为本次大会的战略合作伙伴，双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，决定就甲方举办“XX年度全球科技创新峰会”相关赞助事宜达成本协议。甲方现委托乙方通过提供资金、物资或服务等形式，对峰会进行全方位赞助支持，以实现共同商业目标及社会价值。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX环球科技投资集团，住所地位于中国上海市浦东新区陆家嘴金融中心120层。法定代表人：李强，性别男，1965年10月出生，中国国籍，身份证号码联系电话乙方系依法注册成立并有效存续的跨国企业集团，在全球科技投资领域具有丰富经验及雄厚实力，具备完全民事行为能力，有权签署并履行本协议项下的全部义务。

乙方长期关注科技创新领域的发展机遇，通过持续布局全球科技项目及产业资源，积累了广泛的行业影响力。乙方注意到甲方“XX年度全球科技创新峰会”的举办计划，认为该峰会符合乙方战略发展方向，且具备巨大的市场潜力与品牌价值。基于双方在科技产业领域的合作共识，乙方同意以赞助商身份参与本次峰会，通过提供资金支持、技术解决方案及高端会议设施等资源，助力甲方提升峰会影响力，同时乙方亦将通过峰会平台展示自身品牌形象，拓展商业合作机会。双方经充分沟通，确认乙方提供的赞助内容将包括但不限于现金捐赠、设备租赁、场地布置及宣传推广等，具体细节另行约定。为明确双方权利义务，确保合作顺利推进，双方依据相关法律法规，本着公平合理、长期共赢的原则，签订本协议。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方围绕“XX年度全球科技创新峰会”（以下简称“峰会”）赞助合作事宜的权利与义务，确保乙方按照约定向甲方提供赞助支持，甲方按照约定接受并使用赞助资源，共同实现峰会目标及商业价值。协议范围包括但不限于：乙方同意向甲方提供总计人民币壹仟万元整（¥10,000,000.00）的赞助款，用于峰会的场地租赁、设备采购、专家邀请、宣传推广及运营保障等；乙方提供的赞助资源除现金外，还包括价值人民币贰佰万元的尖端会议设备租赁服务及全年无息贷款额度人民币壹佰万元（用于峰会相关紧急支出）；甲方负责按照本协议约定使用赞助款项及资源，确保峰会按计划顺利举办，并向乙方提供必要的品牌展示机会及合作支持。双方合作内容涉及资金划转、物资交付、服务提供、品牌宣传及效果评估等环节，所有事项均依据本协议约定执行。

第二条定义

1.“峰会”指由甲方主办，于XXXX年XX月XX日至XX月XX日在北京国际会议中心举办的“XX年度全球科技创新峰会”，旨在推动全球科技产业交流与合作。

2.“赞助款项”指乙方根据本协议约定向甲方提供的用于峰会运营的资金支持，包括但不限于现金捐赠及无息贷款。

3.“赞助资源”指乙方提供的除资金外的支持，包括会议设备租赁、技术解决方案、场地布置及宣传推广服务。

4.“品牌展示机会”指甲方为乙方提供的在峰会期间及后续宣传中展示企业品牌形象、发布合作声明及参与相关活动的权利。

5.“运营保障”指甲方负责的峰会场地管理、嘉宾接待、议程安排及应急处理等事宜。

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定及时足额提供赞助款项及资源，并有权对赞助资源的质量及服务效果进行监督。

（2）甲方有权在峰会上及后续相关宣传材料中，根据本协议约定使用乙方提供的品牌标识及宣传素材，提升乙方品牌形象。

（3）甲方应确保赞助款项及资源仅用于峰会运营，不得挪作他用，并应定期向乙方提供财务使用报告及活动进展说明。

（4）甲方有权邀请乙方高层管理人员或业务代表作为峰会重要嘉宾出席，并安排乙方参与峰会相关商务洽谈。

（5）甲方应配合乙方完成品牌展示方案的实施，包括但不限于设置乙方专属展台、发布合作新闻稿及在峰会官方展示乙方企业信息。

（6）甲方需保证峰会举办期间的安全秩序及嘉宾权益，并对因自身原因导致的意外事件承担相应责任。

（7）甲方应在本协议签订后30日内，向乙方提供峰会的详细活动方案及预算安排，以便乙方评估合作可行性。

（8）甲方有权在本协议框架内，根据实际情况对峰会议程及赞助方案进行合理调整，但需提前书面通知乙方并征得其同意。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权要求甲方按照本协议约定使用赞助款项及资源，并有权对赞助使用的合规性及效果进行核查。

（2）乙方有权在本协议框架内，对赞助资源的形式及内容提出合理建议，并监督甲方落实相关方案。

（3）乙方应按照本协议约定，在约定时间内将赞助款项及资源交付甲方，并保留相关凭证。对于赞助款项，乙方提供全年无息贷款额度壹佰万元，甲方可按需使用，但需提前书面申请并说明用途，乙方有权决定是否批准。

（4）乙方有权获得峰会期间及后续的宣传资源，包括但不限于会场广告位、社交媒体推广及合作成果报道，具体形式由双方另行协商确定。

（5）乙方应提供价值贰佰万元的尖端会议设备租赁服务，包括主会场音响系统、分会场视频设备及VIP室智能会议系统，并确保设备在峰会期间正常运行。如因设备故障导致的延误或损失，乙方应承担相应责任。

（6）乙方有权在峰会官方及合作媒体上发布赞助商标识，并要求甲方确保标识的醒目及合规展示。乙方提供的品牌宣传素材需经甲方审核后使用，甲方应在峰会前30日提供完整的宣传计划供乙方参考。

（7）乙方应指定专门团队负责本协议项下的合作对接，及时响应甲方的需求及问题，并提供必要的技术支持。

（8）乙方有权在本协议履行过程中，根据市场变化及自身战略需求，对赞助方案进行合理调整，但需提前60日书面通知甲方并协商达成一致。

（9）乙方应保证提供的赞助资源符合国家相关法律法规及行业标准，并对资源质量承担最终责任。如因资源问题导致甲方或第三方损失，乙方应承担赔偿责任。

（10）乙方应配合甲方完成峰会期间的嘉宾邀请及接待工作，特别是对于乙方推荐的重要嘉宾，甲方需提供优先安排及专项支持。

第四条价格与支付条件

1.赞助总额及构成：乙方同意向甲方提供总价值人民币壹仟万元整（¥10,000,000.00）的赞助支持，其中现金赞助人民币捌佰万元整（¥8,000,000.00），无息贷款额度人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00），赞助资源（包括设备租赁服务及品牌推广支持）等值人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00）。

2.支付方式：现金赞助款项通过银行转账方式支付至甲方指定账户；无息贷款额度以甲方书面申请形式支取，用途需经乙方审核确认；赞助资源由乙方负责提供，甲方无需额外支付设备租赁费用，但需承担资源运输及本地安装费用。

3.支付时间：

（1）首期款项：本协议签订后15日内，乙方将现金赞助款项人民币肆佰万元整（¥4,000,000.00）支付至甲方账户，用于峰会场地租赁及初步设备采购；

（2）中期款项：峰会筹备完成且乙方验收合格后30日内，乙方支付剩余现金赞助款项人民币肆佰万元整（¥4,000,000.00）；

（3）资源交付：乙方提供的赞助资源需在峰会举办前60日交付甲方，具体交付清单及时间安排由双方另行确认；

（4）贷款额度：无息贷款额度自甲方书面申请获批之日起生效，实际使用金额以甲方累计提取总额不超过壹佰万元为限。

4.账户信息：甲方指定收款账户信息如下：开户名称：XX国际会展有限公司，开户银行：中国工商银行北京建国路支行，账号：0200001234567890123。乙方收款账户信息由其另行提供。

5.付款确认：每笔款项支付后，收款方需向付款方提供相应票据及付款证明，双方核对无误后各执一份存档。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，至“XX年度全球科技创新峰会”成功举办完毕且所有赞助款项及资源交付完毕之日终止，共计有效期不超过180日。

2.关键时间节点：

（1）协议签订：XXXX年XX月XX日；

（2）首期款项支付：XXXX年XX月XX日前；

（3）中期款项支付：峰会举办前30日内；

（4）赞助资源交付：峰会举办前60日；

（5）峰会举办时间：XXXX年XX月XX日至XX月XX日；

（6）最终结算：峰会结束后30日内完成所有款项支付及资源交付确认。

3.延期条款：如因不可抗力或双方书面协商一致，本协议履行期限可相应顺延，但延长期限不超过60日。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按本协议第四条约定的支付时间足额支付现金赞助款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期款项万分之五的违约金，逾期超过30日，乙方有权解除协议并要求甲方支付全部未付款项及已产生赞助资源的等值补偿；

（2）若甲方擅自改变赞助款项用途或挪作他用，导致乙方利益受损，甲方应赔偿乙方直接经济损失人民币伍佰万元整（¥5,000,000.00），并承担相应的法律责任；

（3）若甲方未按时接收或无故拒收乙方提供的赞助资源，甲方应按资源市场价值双倍支付补偿金，并承担资源运输及安装产生的合理费用；

（4）若因甲方原因导致峰会延期举办，每延期一日，甲方应向乙方支付人民币50万元整（¥500,000.00）的违约金，累计不超过人民币壹仟万元（¥1,000,000.00）；

（5）若甲方在峰会宣传中未按约定使用乙方品牌标识或泄露乙方商业信息，应赔偿乙方品牌推广费用人民币叁佰万元整（¥3,000,000.00）并承担侵权责任。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未按本协议第四条约定的支付时间足额支付现金赞助款项，每逾期一日，应向甲方支付逾期款项万分之五的违约金，逾期超过30日，甲方有权解除协议并要求乙方支付全部未付款项及赞助活动预期收益的30%作为赔偿；

（2）若乙方提供的赞助资源存在质量问题或无法满足峰会需求，乙方应负责更换或提供等值补偿，并承担因此产生的额外费用及延误损失；

（3）若乙方提供的无息贷款额度无法按甲方申请批准或限制实际使用额度，导致甲方峰会运营资金短缺，乙方应退还甲方已支付但未使用的贷款部分，并承担相应的合作损失；

（4）若乙方未按时交付赞助资源，每逾期一日，应向甲方支付人民币80万元整（¥800,000.00）的违约金，累计不超过人民币贰仟万元（¥20,000,000.00）；

（5）若乙方在赞助推广中虚假宣传或泄露甲方商业信息，应赔偿甲方名誉损失人民币壹仟万元整（¥10,000,000.00）并承担相应的法律责任。

3.不可抗力免责：若因不可抗力导致任何一方无法履行协议义务，双方互不承担违约责任，但需及时通知对方并提供相关证明文件，协商调整履行方案或部分免除责任。不可抗力影响消除后，双方应继续履行协议剩余条款。

4.紧急救济：若一方违约行为可能对协议目的造成实质性损害，守约方有权采取必要措施防止损失扩大，包括暂停履行相关义务，但需通知违约方并提供合理补救机会。紧急救济措施产生的费用由违约方承担。

5.法律责任：本协议项下的违约金、赔偿金等责任形式可累加适用，但累计赔偿总额不超过协议标的额的30%。任何一方违约导致协议解除的，违约方还应承担协议履行过程中产生的所有合理费用及对方直接经济损失。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）；战争、动乱、暴乱、恐怖袭击等社会事件；政府行为（如法律变更、行政命令、政策调整等）；流行病疫情；以及双方在签订本协议时无法预见的其他类似事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或部分履行本协议义务时，应在不可抗力发生后七个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、公证证明等）。通知内容应包括不可抗力的具体情况、影响范围以及预计持续期限。

3.责任免除：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，受影响一方根据不可抗力通知及证明，可部分或全部免除违约责任，但应尽力采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

4.持续影响：若不可抗力影响持续超过六十日，双方有权协商解除本协议。解除协议时，双方应就已完成的工作及已产生的费用进行合理结算，互不承担违约责任，但已支付但未使用的赞助款项可予退还。

5.不可免除的责任：因不可抗力导致协议履行困难，若一方存在过错或未采取合理预防措施，其仍需承担相应责任。不可抗力不能免除因故意或重大过失造成的损失赔偿责任。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、诚信的原则，由双方指定代表就争议事项进行沟通，争取达成书面和解协议。

2.调解程序：若协商未能在签订本协议后三十日内达成一致，双方同意将争议提交给中国国际贸易促进委员会或北京市商业联合会进行调解。调解委员会应在中立、保密的原则下进行调解，双方应积极配合调解工作。调解达成协议的，制作调解书经双方签字盖章后具有约束力。

3.仲裁选择：若协商或调解无法解决争议，或双方在签订本协议时明确约定通过仲裁解决争议，则应将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁地点设定在北京，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除非仲裁裁决被法院认定为无效。

4.诉讼选择：若双方未选择仲裁，且协商调解亦未成功，任何一方均有权向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。鉴于本协议性质属商事合同纠纷，建议优先选择仲裁方式解决争议，以维护商业关系的长期稳定。

5.证据规则：无论采用何种争议解决方式，双方均应遵守相关证据规则，积极提供与争议事项相关的证据材料。仲裁或诉讼过程中，以事实为依据，以法律为准绳，公平公正解决争议。争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受影响的条款。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前十日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后三日内视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式变更均不产生法律效力。

3.协议转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为不影响原协议的效力，受让人需承担与转让方同等程度的违约责任。

4.保密义务：双方应对本协议内容以及因履行本协议而获知的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方披露。保密期限为本协议有效期内及终止后五年内。

5.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，适用本协议第八条约定解决。本协议各方均同意接受争议解决地法院