电脑试用协议书

电脑试用协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司（以下简称“甲方”）

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层XX室

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式电话）传真）、zhangsan@（电子邮箱）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX计算机设备有限公司（以下简称“乙方”）

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼X层XX室

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式电话）传真）、lisi@（电子邮箱）

协议简介：

鉴于甲方为提升业务运营效率及信息化水平，拟采购/租赁/委托乙方提供的电脑设备，以满足日常办公及项目执行需求；乙方具备合法的电脑设备销售/租赁/服务资质，可向甲方提供符合标准的电脑设备及相关技术支持服务。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就电脑设备的试用事宜达成如下协议，以兹共同遵守。本协议的签订及履行是双方建立合作关系的基础，任何一方违反本协议约定均应承担相应法律责任。双方同意，本协议内容应与后续协议条款相互衔接，构成完整的合同关系。甲方通过试用方式对乙方提供的电脑设备进行全面评估，乙方则根据甲方试用需求提供设备并配合完成相关服务，双方均应以本协议约定为准，确保合作顺利进行。本协议的签订背景是甲方对电脑设备的实际需求，以及乙方具备的供应能力，双方通过协商明确合作前提，为后续权利义务的履行奠定基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是通过甲方对乙方提供的电脑设备进行试用，以评估设备的性能、质量、稳定性及适用性是否满足甲方的实际工作需求。试用范围包括但不限于乙方根据甲方要求配置的XX型号电脑设备XX台，具体配置清单作为本协议附件一。甲方有权在试用期内对设备进行全面测试和实际应用，乙方则有义务提供必要的技术支持和指导。本协议旨在通过试用环节，为双方后续的采购、租赁或服务合作提供事实依据和决策参考，确保最终合作的设备能够精准匹配甲方的业务需求，避免因设备不适用导致的资源浪费和效率损失。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）"电脑设备"：指乙方根据甲方要求提供用于试用的台式机或笔记本电脑，包括但不限于硬件配置、软件系统及外设等，具体型号、配置以附件一为准；

（2）"试用期"：自设备交付甲方之日起计算，为期XX天，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止；

（3）"验收标准"：指本协议附件二规定的设备性能、功能、质量及文档完整性要求；

（4）"技术支持"：包括设备安装指导、故障排除、软件配置优化等乙方承诺提供的配套服务；

（5）"不可抗力"：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照约定提供符合附件一配置清单的电脑设备，并确保设备在交付时具备完整的包装、配件及合格证明文件；

（2）甲方应在试用期内对设备进行全面测试，包括但不限于硬件功能、系统稳定性、网络连接、软件兼容性等，并形成书面试用评估报告；

（3）甲方应妥善保管试用设备，避免非正常使用导致的损坏或丢失，如因甲方原因造成设备损坏，应按附件三约定承担赔偿责任；

（4）甲方有权在试用期内就设备问题向乙方提出疑问，乙方应予以及时解答；如发现设备存在设计缺陷或严重质量问题，甲方有权要求乙方进行维修或更换；

（5）甲方应在试用期满后XX日内，根据验收标准对设备进行最终验收，并书面通知乙方验收结果；

（6）如甲方决定采购试用设备，应在验收合格后XX日内，向乙方支付合同约定款项，并签署正式采购合同。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权要求甲方提供试用设备的详细需求清单（附件一），并据此配置符合行业标准及甲方特定需求的电脑设备；

（2）乙方应确保交付的设备均为全新正品，通过国家CCC认证，并附赠标准质保手册及必要安装配件；如设备在试用期内出现非人为损坏的硬件故障，乙方应在收到甲方通知后XX小时内响应，XX日内完成维修或更换；

（3）乙方有权要求甲方在试用期间提供必要的配合，如提供测试环境、模拟实际工作负载等，以确保试用评估的客观性；如因环境因素导致设备异常，乙方不承担责任；

（4）乙方应指派专业技术人员为甲方提供安装指导和技术支持服务，包括系统初始化、安全设置、软件安装等，支持时间截止至试用期结束；

（5）乙方应向甲方提供完整的设备使用说明、质保卡及售后服务手册，并对甲方提出的操作性问题进行耐心解答；如甲方对设备配置有异议，乙方应在XX日内进行调整；

（6）乙方有权在试用期满后查阅甲方的验收报告，如甲方提出不合理异议，乙方有权提供技术鉴定证明予以反驳；双方对验收结果有争议时，可提交第三方机构进行评估；

（7）乙方应保证设备在交付时已预装必要的办公软件（如MSOffice、杀毒软件等），并确保正版授权，否则由此产生的法律风险由乙方承担；

（8）如甲方选择采购试用设备，乙方应配合甲方完成资产登记、系统转移等后续工作，并提供优惠的批量采购价格及分期付款方案。

第四条价格与支付条件

试用设备总价款为人民币XXXX元（大写：XXXX元整），包含XX台电脑设备及其配件、软件授权费、安装调试费等全部费用，具体明细以附件一和附件二为准。甲方在签订本协议时，应向乙方支付定金人民币XXXX元（大写：XXXX元整），作为履行本协议的担保；设备验收合格后XX日内，甲方应支付剩余XX%的尾款，即人民币XXXX元（大写：XXXX元整）；剩余XX%作为质保金，于设备最终验收合格之日起XX个月后结清。支付方式：甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定账户：开户行：XX银行XX支行；账号：XXXXXX；收款人：XX计算机设备有限公司。乙方应在收到甲方款项后XX日内，向甲方开具等额增值税专用发票。如甲方未按约定支付任何款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款部分XX%的违约金；逾期超过XX日，乙方有权解除本协议，并要求甲方承担设备运输费、评估费等实际损失。

第五条履行期限

本协议有效期自XX年XX月XX日（协议签订日）起至XX年XX月XX日（试用期结束日）止，共计XX天。协议履行关键时间节点如下：乙方应于XX年XX月XX日前向甲方交付全部试用设备；甲方应在设备交付后XX日内完成初步测试，并向乙方反馈问题清单；乙方应在收到问题反馈后XX日内解决或提供解决方案；甲方应在试用期满前XX日完成最终验收，并提交书面验收报告；如甲方决定采购，应在验收合格后XX日内签署正式合同并支付首付款；质保金应在协议终止后XX个月内结清。任何一方未能按期履行上述义务，除不可抗力外，均构成违约。如遇法定节假日，相关期限应相应顺延。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方无正当理由拒绝接收设备或未按约定支付定金，应双倍返还定金；如甲方未按第四条约定支付尾款，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额XX%的违约金，直至付清为止；逾期超过XX日，乙方有权解除协议，并要求甲方承担设备贬值损失、仓储费等不超过设备总价款XX%的赔偿。

（2）甲方在试用期内因保管不当导致设备损坏、丢失或性能下降，应按附件三约定承担赔偿责任。如损坏程度超出正常磨损范围，乙方有权要求甲方赔偿维修费或按设备折旧价赔偿。

（3）甲方未按期提交验收报告或无正当理由拖延验收超过XX日，视为验收合格；如甲方在验收合格后仍以设备质量问题为由拒绝支付尾款，应承担乙方由此产生的催收费用、法律诉讼费等，且乙方有权从质保金中直接抵扣相应款项。

（4）如甲方擅自将试用设备用于商业经营或转租他人，乙方有权立即解除协议，并要求甲方支付设备总价款XX%的违约金；如因此造成第三方索赔，由甲方承担全部责任。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未按约定时间交付设备，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款XX%的违约金，违约金累计不超过总价款的XX%；逾期超过XX日，甲方有权解除协议，乙方应退还已支付款项并按XX%支付赔偿金。

（2）乙方交付的设备存在严重质量问题（如无法开机、核心部件故障等），或与约定配置不符，甲方有权要求乙方在XX日内更换合格设备；逾期未更换或更换后仍不合格，甲方有权解除协议，乙方应退还全部款项并支付设备总价款XX%的赔偿金。

（3）乙方提供的技术支持未达约定标准（如响应超时、问题未解决），甲方有权要求乙方补足服务；情节严重者，甲方有权要求乙方支付服务费XX%的违约金，并从质保金中直接扣除。

（4）如乙方在试用期内无法提供必要的售后服务（如备件缺货、维修不及时），导致甲方业务中断，应承担甲方由此遭受的直接经济损失，赔偿金额不超过设备总价款XX%。

3.不可抗力导致的违约：如因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应在事件发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后，双方应协商继续履行或解除协议。非因不可抗力导致的任何一方单方面解除协议，应向对方支付合同总价款XX%的违约金；如已产生实际损失，违约方应予赔偿。

4.赔偿责任的限制：本协议任何一方因违约造成的直接经济损失，赔偿总额不超过违约方在本协议项下累计应收取或支付的款项总额。任何一方均不对另一方的间接损失、预期利益损失承担赔偿责任，但法律另有规定的除外。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整）、疫情及其防控措施、网络中断、电力供应中断等类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起连续影响本协议履行的，视为持续不可抗力。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内，以书面形式通知对方，并提供不可抗力事件的有效证明文件（如政府公告、新闻报道、公证文书等）。若延迟通知导致对方遭受损失，通知方应承担相应责任。

3.责任免除：因不可抗力导致本协议部分或全部不能履行、延迟履行或履行存在瑕疵的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除违约责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，双方应协商恢复履行本协议。

4.协议解除：若不可抗力自本协议生效之日起连续影响超过XX日，或虽非连续影响但累计影响超过XX日，导致本协议目的无法实现的，双方均有权单方解除本协议，并互不承担违约责任。解除协议时，双方应就设备返还、款项结算等事宜进行协商，协商不成的，可依据本协议第八条处理。

5.不可抗力证明：双方均应保存与不可抗力事件相关的所有证据材料，并在争议发生时提供给对方。任何一方不得仅以可能发生不可抗力或不便履行为由，随意扩大免责范围或拒绝履行本协议中非因不可抗力事件直接导致的义务。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任等，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，应提交至XX仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁地点为甲方所在地，仲裁语言为中文。

2.仲裁规则：仲裁应适用《中华人民共和国仲裁法》及XX仲裁委员会的相关仲裁规则；仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，任何一方均不得向人民法院提起诉讼或申请撤销，但仲裁庭的裁决违反法律强制性规定或存在严重程序瑕疵的除外。

3.诉讼选择：除本条第一款约定外，双方均同意，若发生本协议约定的不可抗力事件导致协议解除，则双方就协议解除及相关财产返还、费用结算等产生的争议，应向有管辖权的人民法院提起诉讼；管辖法院为设备最终交付地或甲方所在地有管辖权的人民法院，双方可选择其一。

4.争议解决前的合作：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款，任何一方不得单方面中止履行；为减少争议解决对双方合作的影响，双方应尽量保持沟通，并妥善处理设备使用、数据备份等后续事宜。

5.专属权利：本协议争议解决条款构成双方完整协议，其效力优先于本协议其他条款；双方就争议解决方式另有约定的，以书面形式为准，但该约定不得违反法律强制性规定及仲裁协议的有效性原则。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后XX日视为送达。以传真发送的，发送成功后视为送达。对方在收到通知后应及时确认，否则视为已有效通知。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。变更内容应作为本协议不可分割的一部分。

3.协议附件：本协议附件（包括但不限于附件一：设备配置清单；附件二：验收标准；附件三：赔偿细则）是本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。附件内容与协议正文不一致的，以协议正文为准，但双方另有约定的除外。

4.法律适用与完整协议：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区法律）。本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解或承诺。

5.可分割性：若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以取代原无效条款。

6.不放弃权利：一方对另一方违约行为的放行或延迟追究，不影响其行使本协议项下的其他权利或根据本协议规定寻求救济。

7.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方因合并、