2025年山西国企招聘（文秘）复习题及答案

2025年山西国企招聘（文秘）复习题及答案一、单项选择题（每题1分，共30分）1.2025年山西省政府工作报告中提出的“136”转型发展战略中，“1”指的是（）。A.打造国家资源型经济转型综合配套改革示范区B.建设太原国家级都市圈C.推进能源革命综合改革试点D.构建内陆地区对外开放新高地答案：A解析：山西“136”战略以“一个示范区”为统领，即国家资源型经济转型综合配套改革示范区。2.根据《党政机关公文处理工作条例》，下列文种中属于“上行文”的是（）。A.通知B.报告C.决定D.通报答案：B解析：报告用于向上级机关汇报工作、反映情况，是典型的上行文。3.在公文格式要素中，置于版心左上角第一项的是（）。A.份号B.密级C.紧急程度D.发文机关标志答案：A解析：份号位于版心左上角第一行，用六位三号阿拉伯数字顶格标识。4.下列关于“请示”与“报告”区别的表述，正确的是（）。A.请示必须一文多事，报告必须一文一事B.请示可多头主送，报告只能单头主送C.请示需批复，报告不需批复D.请示可事前事后行文，报告只能事后行文答案：C解析：请示需要上级批复，报告仅供上级阅知，无需批复。5.山西焦煤集团2025年提出的“双碳”行动路径中，首要任务是（）。A.原煤产量突破4亿吨B.建成零碳矿山示范工程C.煤化工产业链产值翻番D.煤电装机全部实现超超临界答案：B解析：零碳矿山是山西焦煤“双碳”路径的标志性工程，位列任务之首。6.根据《档案法》，国有企业文书档案的保管期限中“永久”是指（）。A.50年以上B.30年以上C.自形成之日起无限期保存D.自形成之日起满100年答案：C解析：永久保存即无限期保存，需永久留存备查。7.在接待工作中，对等原则主要指（）。A.接待规格与来访对象级别对等B.接待经费与来访人数对等C.接待时间与来访行程对等D.接待人员性别与来宾性别对等答案：A解析：对等原则是政务接待礼仪的核心，规格须与来宾职级相符。8.下列标点符号使用完全正确的一句是（）。A.会议提出：要“稳字当头”，以“进”促“稳”。B.会议提出：要“稳字当头”，以进促稳。C.会议提出：要稳字当头，以“进”促“稳”。D.会议提出：要“稳字当头”，以进促“稳”。答案：A解析：引号内词语再次强调时需保留引号，且句末句号置于引号内。9.山西国企“六定”改革中，“定机构”的核心指标是（）。A.压缩法人层级至三级以内B.集团总部部门不超10个C.子公司户数压减30%D.管理层级控制在四级答案：B解析：定机构要求集团总部部门数量刚性约束，一般不得超过10个。10.根据《保密法》，国家秘密的密级不包括（）。A.绝密B.机密C.秘密D.内部答案：D解析：内部不属于国家秘密密级，仅为内部管理要求。11.在Word2016中，将正文某段设置为“首行缩进2字符”的快捷操作是（）。A.选中段落→开始→段落→特殊格式→首行缩进2字符B.选中段落→布局→缩进→左2字符C.选中段落→右键→字体→字符间距D.选中段落→引用→脚注→首行缩进答案：A解析：通过“段落”对话框设置“特殊格式”为“首行缩进2字符”最准确。12.下列关于会议纪要与会议记录区别的说法，错误的是（）。A.纪要是法定公文，记录不是B.纪要需对外报送，记录仅内部留存C.纪要由记录员签字即可生效D.纪要具有规范性，记录具有纪实性答案：C解析：纪要须由会议主持人签发，记录员签字无效。13.山西国企合规管理体系建设中，首要识别的合规义务来源于（）。A.党内法规B.行业自律规则C.法律法规D.集团章程答案：C解析：法律法规是合规义务的最基本、最主要来源。14.下列句子中，没有语病的一项是（）。A.通过这次培训，使文秘人员的业务水平有了提高。B.通过这次培训，文秘人员的业务水平有了提高。C.通过这次培训，文秘人员的业务水平有了较大的提高和进步。D.通过这次培训，所以文秘人员的业务水平有了提高。答案：B解析：A项主语残缺，C项“提高和进步”重复，D项关联词搭配不当。15.在公文首页版式中，发文机关标志与红色分隔线之间的距离为（）。A.20mmB.25mmC.30mmD.35mm答案：C解析：国标要求发文机关标志下边缘与红色分隔线相距30mm。16.下列关于山西“十四五”能源规划目标表述，正确的是（）。A.到2025年新能源装机占比达50%B.到2025年煤炭产量控制在10亿吨以内C.到2025年煤层气产量突破100亿立方米D.到2025年外送电能力达到6000万千瓦答案：C解析：煤层气产量突破百亿方是山西“十四五”约束性指标。17.根据《电子文件管理暂行办法》，电子文件形成后应首先进行的操作是（）。A.加密B.归档C.捕获D.迁移答案：C解析：捕获是电子文件管理起点，确保文件及时进入系统。18.在接待外宾时，安排住宿应遵循的国际礼仪是（）。A.身份高者居左B.身份高者居右C.身份高者居中D.身份高者居后答案：B解析：国际惯例以右为尊，身份高者安排右侧。19.下列关于“决定”这一文种的说法，正确的是（）。A.可用于发布政策、奖惩有关单位和人员B.只能用于批转文件C.属于平行文D.必须联合行文答案：A解析：决定适用范围广，可用于重大决策、奖惩、机构调整等。20.在PowerPoint2016中，为所有幻灯片插入企业Logo，最高效的操作是（）。A.逐页插入图片B.在母版中插入图片C.使用相册功能D.使用宏命令答案：B解析：幻灯片母版一次设置，全稿同步更新。21.山西国企推行“末等调整”制度，调整比例原则上不少于（）。A.1%B.2%C.3%D.5%答案：C解析：山西省国资委要求年度考核末等调整比例不低于3%。22.下列关于“意见”文种的说法，错误的是（）。A.可用于上行、下行、平行B.上行意见需上级答复C.下行意见具有指导性D.平行意见供对方参考答案：B解析：上行意见供上级参考，无需强制答复。23.在公文办理流程中，注办环节由（）完成。A.办公室主任B.承办部门负责人C.文秘人员D.机关负责人答案：C解析：注办由文秘人员收文后填写拟办意见。24.下列句子中，加点成语使用正确的一项是（）。A.他对工作敷衍了事，可谓兢兢业业。B.会议现场气氛热烈，发言者络绎不绝。C.这份报告洋洋洒洒，仅千余字。D.面对突发险情，他义无反顾冲了上去。答案：D解析：义无反顾形容为正当事业勇往直前，使用恰当。25.根据《山西省档案管理条例》，会计凭证的最低保管期限为（）。A.10年B.20年C.30年D.永久答案：C解析：会计凭证保管30年，依据国家档案局第8号令。26.在Excel2016中，快速将单元格区域转换为“表格”格式的快捷键是（）。A.Ctrl+TB.Ctrl+LC.Ctrl+KD.Ctrl+E答案：A解析：Ctrl+T一键转换为表格，自动筛选并美化。27.下列关于山西国企改革“双百行动”的说法，正确的是（）。A.仅面向省属国企B.2025年收官C.入选企业可突破工资总额限制D.仅限商业一类企业答案：C解析：双百企业可实行工资总额单列，突破传统限制。28.在公文拟稿中，引用上级文件时应注明（）。A.文件字号B.文件页码C.文件密级D.文件份数答案：A解析：引用文件须注明发文机关、字号，确保可查。29.下列关于会议座次安排的说法，正确的是（）。A.奇数桌主位居中，偶数桌主位居右B.奇数桌主位居左，偶数桌主位居中C.奇数桌主位居右，偶数桌主位居左D.奇数桌主位居中，偶数桌主位居左答案：A解析：国内公务礼仪，奇数主位居中，偶数主位居右。30.山西国企2025年数字化转型指标中，电子发票覆盖率要求达到（）。A.80%B.90%C.95%D.100%答案：D解析：山西省国资委要求2025年省属国企电子发票全覆盖。二、多项选择题（每题2分，共20分）31.下列属于山西国企“三会一层”治理结构的有（）。A.党委会B.董事会C.监事会D.职代会E.经理层答案：A、B、C、E解析：三会一层指党委会、董事会、监事会和经理层，不含职代会。32.在公文审核中，文秘人员应重点把关的要素包括（）。A.行文理由B.报批程序C.格式规范D.密级标注E.文字篇幅答案：A、B、C、D解析：篇幅不是审核重点，关键看理由、程序、格式、密级。33.下列关于山西“特优”农业战略的说法，正确的有（）。A.重点打造“南果中粮北肉”平台B.建设山西小米国家级产业集群C.推出“晋字号”品牌矩阵D.到2025年农产品加工业产值突破3000亿元E.完全退出玉米种植答案：A、B、C、D解析：E项错误，山西仍稳定玉米产能。34.使用Excel进行文秘数据汇总时，常用的函数有（）。A.VLOOKUPB.SUMIFSC.CONCATD.TEXTJOINE.NPER答案：A、B、C、D解析：NPER为财务函数，文秘场景较少使用。35.下列关于信访工作原则的表述，正确的有（）。A.属地管理B.分级负责C.谁主管谁负责D.依法及时就地解决E.一律公开答复答案：A、B、C、D解析：信访答复需尊重申请人意愿，并非一律公开。36.在公文管理中，需要永久保管的文件有（）。A.董事会会议记录B.企业章程C.年度财务决算报告D.一般性通知E.职工违纪处分决定答案：A、B、C解析：一般性通知与职工个人处分保存30年即可。37.下列属于山西国企合规管理“三张清单”内容的有（）。A.岗位职责清单B.合规风险清单C.合规审查清单D.合规义务清单E.合规处罚清单答案：B、C、D解析：三张清单为风险、审查、义务清单。38.在PowerPoint中，设置统一企业模板需使用的功能有（）。A.幻灯片母版B.主题颜色C.自定义动画D.页眉页脚E.演讲者备注答案：A、B、D解析：动画与备注不影响模板统一。39.下列关于山西国企改革“腾笼换鸟”的表述，正确的有（）。A.通过股权转让引入战略投资者B.国有资本可完全退出非主业C.需进场交易D.可采取增资扩股方式E.仅限工业项目答案：A、B、C、D解析：腾笼换鸟覆盖工业、农业、服务业全领域。40.文秘人员在进行会议记录时，应重点记取的要素有（）。A.会议时间地点B.主持人C.出席与缺席情况D.讨论发言中的观点与理由E.表决结果答案：A、B、C、D、E解析：五大要素缺一不可，确保记录完整。三、判断题（每题1分，共10分）41.公文成文日期以领导签发日期为准。答案：正确42.山西国企招聘文秘岗位笔试允许使用蓝色圆珠笔作答。答案：错误解析：统考要求使用黑色中性笔。43.在Excel中，筛选功能可以同时对多个字段设置条件。答案：正确44.根据《企业信息公示暂行条例》，企业年报必须在每年6月30日前完成。答案：正确45.公文附件应在正文下空一行左空两字编排“附件”二字。答案：错误解析：附件二字顶格编排，后标全角冒号。46.山西国企推行经理层成员任期制和契约化管理，原则上三年一个任期。答案：正确47.在Word中，邮件合并功能可用于批量制作聘书。答案：正确48.公文如需抄送，应排在印发机关和印发日期之下。答案：错误解析：抄送机关居印发机关之上。49.山西“风光火储一体化”基地重点布局晋北地区。答案：正确50.文秘人员可以在涉密计算机上安装个人网盘客户端。答案：错误解析：涉密机严禁连接外网及安装私人软件。四、公文改错题（共10分）51.阅读下列公文片段，找出格式和文字错误并改正（每处1分，共10处）。片段：山西××集团文件晋×发〔2025〕5号关于申请拨付2025年度培训经费的请示报告省国资委：为进一步提升员工素质，集团拟于2025年7月—12月举办各类培训班12期，需培训经费约三百万元，当否，请批示。附件：1.培训计划表2.经费预算表山西××集团2025年6月30日（联系人：张××，联系电话：0351—1234567）答案与改正：1.文种混用，删除“报告”二字，标题改为“关于申请拨付2025年度培训经费的请示”。2.发文字号中年份应六角括号〔〕，已正确，无需改。3.主送机关“省国资委”应顶格写，已正确。4.正文“约三百万元”应改为“约300万元”，统一阿拉伯数字。5.“当否，请批示”应另起一段，首句空两字。6.附件名称后不加标点，删除“1.”“2.”后的顿号。7.附件说明应另起一行空两字写“附件：”，后接名称，不标序号。8.成文日期应右空四字编排，改为“山西××集团2025年6月30日”。9.联系人信息应置于附注，加圆括号，居左空两字加圆括号。10.缺抄送单位，应加“抄送：省财政厅，集团财务部”。五、简答题（每题10分，共20分）52.简述山西国企文秘人员在筹备董事会会议中的三项核心流程及注意事项。答案：（1）会前准备：提前15日发出预通知，7日发正式通知；收集并初审议案，确保材料齐全、格式合规；落实会议室、视频系统、茶水及名牌摆放，名牌顺序严格按董事职务高低。（2）会中服务：签到时核对授权委托书，记录出席、委托、缺席情况；同步记录发言要点，对表决事项准确统计票数；茶水服务轻拿轻放，15分钟续水一次，避免干扰。（3）会后整理：2小时内完成会议记录初稿，24小时内交主持人审阅；3日内形成纪要，按公文流程核签；将签字版扫描上传档案系统，纸质原件交档案室永久保存。注意事项：全程保密，手机统一封存；涉及关联交易董事须回避；会议记录不得随意增删，确需更正须由主持人签名确认。53.结合山西国企“双碳”目标，阐述文秘人员如何撰写一份高质量的节能减排专项简报。答案：（1）选题聚焦：选取集团所属高瓦斯矿井瓦斯利用项目，标题突出“化害为利”“减排量可抵20万亩森林”。（2）数据精准：用省能源局核算口径，列出年瓦斯抽采量1.2亿方、利用量0.9亿方，折合减排二氧化碳135万吨；对比2020年基准年，降幅用柱状图呈现。（3）案例鲜活：插入井下移动抽采泵站照片，配文“机器人24小时值守，人工减员30%”；引用一线矿工原话“闻了半辈子瓦斯，如今变成电”。（4）政策对照：将国家《甲烷排放控制行动方案》与山西省《瓦斯利用补贴细则》并排列表，注明集团可获补贴0.3元/方，年增收2700万元。（5）语言简练：全文800字，段落不超5行，多用主动语态；小标题用“一增一减一提升”排比，方便领导记忆；结尾用“下一步”三字引领，提出“2026年抽采量破2亿方”目标，体现闭环管理。六、写作题（共30分）54.根据以下材料，代山西××能源集团拟写一份印发《2025年文秘工作要点》的通知，要求格式规范、条理清晰、操作性强，字数600字以上。材料：2025年集团文秘工作总体思路是“围绕一个中心、强化两项服务、提升三种能力、抓好四项重点”。一个中心：以提升治理效能为中心。两项服务：服务董事会高效决策、服务基层减负提效。三种能力：以文辅政能力、数智办公能力、合规管理能力。四项重点：①公文质量提升专项行动；②档案数字转型攻坚；③保密管理固本工程；④会议服务品牌创建。附件为《2025年文秘工作要点》。答案：山西××能源集团文件晋×发〔2025〕15号关于印发《2025年文秘工作要点》的通知集团各部室、各二级公司：为深入贯彻全省国有企业治理效能提升年部署，持续推进文秘工作高质量发展，现将《2025年文秘工作要点》印发给你们，请结合实际认真抓好落实。一、总体思路以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面落实集团党委会和董事会工作要求，锚定“提升治理效能”这一中心，聚焦“服务决策、服务基层”两大方向，锻造“以文辅政、数智办公、合规管理”三大能力，通过“公文质量提升、档案数字转型、保密固本、会议品牌创建”四大专项行动，为集团建设世界一流能源企业提供坚强支撑。二、主要目标全年核稿差错率控制在万分之一以内；档案数字化率提升至90%；保密检查