超市采购协议书模版

超市采购协议书模版1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX超市连锁有限公司，注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，统一社会信用代码：913XXX000000000XX。甲方是一家经合法注册成立的大型连锁超市企业，主营业务为食品、日用品、生鲜产品的零售及供应链管理。甲方在日常经营活动中，为保障超市门店的持续运营及商品供应，需向合格供应商采购各类商品。为规范采购行为，明确双方权利义务，甲方与乙方经友好协商，达成如下协议。甲方法定代表人/负责人为XXX，联系电话：XXX-XXXXXXX。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX食品配送有限公司，注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，统一社会信用代码：913XXX000000000XX。乙方是一家专注于食品及生鲜产品生产与配送的企业，拥有完善的供应链体系和质量管理体系。乙方具备合法的生产经营资质，能够稳定向超市提供符合国家食品安全标准及甲方要求的商品。为拓展销售渠道，乙方可满足甲方在商品采购方面的需求。乙方法定代表人/负责人为XXX，联系电话：XXX-XXXXXXX。

**协议简介**

本协议系甲乙双方基于长期合作意向及市场供需关系，为明确超市商品采购的条款与条件而签订。甲方作为国内知名连锁超市企业，在日常运营中需持续采购各类商品以保障门店供应，而乙方作为专业食品配送企业，具备满足甲方采购需求的生产及配送能力。双方基于互惠互利、平等自愿的原则，通过本协议确立采购关系，约定商品种类、数量、价格、质量标准、交货方式及违约责任等内容，以促进双方业务的稳定发展。协议的签订旨在构建规范、高效的供应链合作模式，确保商品质量与供应稳定性，同时为双方提供法律保障，避免潜在的商业风险。本协议的履行将有助于甲方优化商品结构，提升顾客满意度，亦有助于乙方拓展市场份额，实现共赢。双方均确认已充分了解本协议内容，并愿意严格依照约定履行各自义务。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在超市商品采购合作中的权利与义务，确保商品采购活动的顺利进行，并建立长期稳定的合作关系。协议范围涵盖商品采购的具体内容，包括但不限于商品种类、规格、数量、质量标准、价格、交货方式、付款条件、违约责任等。具体涉及的商品类别包括生鲜食品、包装食品、饮料、乳制品、日用百货等，双方可根据市场情况和实际需求，在本协议框架内协商调整采购商品清单及具体条款。通过本协议，甲方旨在获得稳定、优质的商品供应，保障超市运营需求；乙方则旨在通过合作拓展销售渠道，实现销售目标。双方将共同遵守协议约定，确保采购流程的规范性和高效性，促进业务共同发展。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

1.“商品”指本协议约定由乙方供应给甲方的各类商品，具体包括生鲜食品、包装食品、饮料、乳制品、日用百货等，具体清单见附件一。

2.“质量标准”指商品应符合国家及行业相关质量标准，并满足甲方提出的具体质量要求，如保质期、生产日期、包装规格等。

3.“交货方式”指乙方按照约定时间将商品运送至甲方指定地点的运输方式，包括但不限于公路运输、铁路运输等。

4.“付款条件”指甲方按照本协议约定支付货款的方式和时间，如预付款、货到付款、分期付款等。

5.“违约责任”指任何一方违反本协议约定应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、解除协议等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权根据自身经营需求，向乙方提出商品采购计划，包括商品种类、数量、质量标准等要求。

（2）甲方有权对乙方提供的商品进行质量检验，并有权拒绝不符合本协议约定的商品。

（3）甲方应按照本协议约定的付款条件及时支付货款，如遇特殊情况需延期付款，应提前与乙方协商并获得同意。

（4）甲方应提供准确的收货地址和联系人信息，并确保收货流程的顺畅。

（5）甲方有权要求乙方提供商品的相关资质证明，如生产许可证、检验报告等。

（6）甲方应妥善保管采购商品，如有因保管不当导致的损失，甲方应自行承担责任。

（7）甲方应遵守本协议约定，不得擅自变更采购计划或解除协议，如确需变更或解除，应提前通知乙方并获得同意。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方提供明确的采购计划，包括商品种类、数量、交货时间等要求，以便乙方合理安排生产及配送。

（2）乙方有权根据市场情况和自身生产能力，对甲方提出的采购计划进行合理调整，并应及时通知甲方。

（3）乙方应确保所提供商品符合国家及行业相关质量标准，并满足甲方提出的具体质量要求。乙方应提供商品的生产许可证、检验报告等相关资质证明。

（4）乙方应按照本协议约定的交货方式和时间，将商品运送至甲方指定地点，并承担相应的运输费用。

（5）乙方应确保商品包装完好，符合运输要求，如有因包装不当导致的损失，乙方应自行承担责任。

（6）乙方有权要求甲方提供准确的收货信息，并应甲方要求提供商品配送的跟踪信息。

（7）乙方应遵守本协议约定，不得擅自变更商品价格或解除协议，如确需变更或解除，应提前通知甲方并获得同意。

（8）乙方应建立完善的质量管理体系，确保商品质量稳定，如因商品质量问题导致甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

（9）乙方应配合甲方进行商品验收，如遇验收争议，双方应友好协商解决，协商不成的，可提交第三方进行鉴定。

（10）乙方应遵守国家相关法律法规，如因违法行为导致甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

（11）乙方应建立客户服务机制，及时处理甲方提出的问题和投诉，维护良好的合作关系。

（12）乙方应定期向甲方提供市场行情和商品销售数据，帮助甲方优化采购策略。

（13）乙方应遵守本协议约定的保密条款，不得泄露甲方的商业秘密或采购信息。

（14）乙方应遵守本协议约定的知识产权条款，不得侵犯甲方的知识产权。

（15）乙方应遵守本协议约定的环境保护条款，不得违反环保法律法规。

（16）乙方应遵守本协议约定的社会责任条款，不得违反劳动法律法规。

（17）乙方应遵守本协议约定的商业道德条款，不得进行不正当竞争。

（18）乙方应遵守本协议约定的诚信条款，不得提供虚假信息或隐瞒重要事实。

（19）乙方应遵守本协议约定的合作条款，积极与甲方合作，共同推动业务发展。

（20）乙方应遵守本协议约定的争议解决条款，积极通过协商、调解等方式解决争议。

（21）乙方应遵守本协议约定的不可抗力条款，如遇不可抗力事件，应及时通知甲方并采取措施减少损失。

（22）乙方应遵守本协议约定的附则条款，完成协议约定的其他义务。

第四条价格与支付条件

1.商品价格：商品价格采用固定价格或浮动价格方式。固定价格指双方在协议中明确约定商品单价及总价，在协议有效期内保持不变。浮动价格指商品价格根据市场行情或双方协商进行调整，调整频率及幅度由双方另行约定。具体商品价格清单及支付方式详见附件二。

2.支付方式：甲方采用银行转账方式支付货款，乙方应在收到甲方付款后及时开具发票。甲方应在收到乙方发票并核对无误后，按照协议约定支付货款。

3.付款时间：甲方应在收到乙方商品并验收合格后X日内支付货款。如遇特殊情况需延期付款，应提前与乙方协商并获得同意，否则乙方有权解除协议并要求甲方支付违约金。

4.预付款：协议签订后，甲方应向乙方支付订单总金额的X%作为预付款，剩余X%在商品交付时支付。预付款用于乙方生产及备货，如有剩余，甲方有权在后续订单中抵扣。

5.折扣条款：甲方若单次采购金额超过约定标准，乙方应给予甲方X%的折扣。具体折扣标准及适用范围由双方另行约定。

6.税费承担：商品价格已包含所有税费，如遇政策调整导致税费变动，双方应协商调整价格。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议有效期为X年，自双方签字盖章之日起生效。协议期满前X个月，双方可协商续签协议。

2.采购周期：甲方每月向乙方下达采购计划，乙方应在收到采购计划后X日内完成商品供应。具体交货时间及批次由双方协商确定。

3.验收期限：甲方应在收到商品后X日内完成验收，如有异议应及时通知乙方。验收合格后，双方应在验收单上签字确认。

4.更新周期：双方应定期更新商品价格及采购计划，更新周期为每X个月一次。更新后的商品价格及采购计划应书面确认。

5.紧急订单：如遇紧急采购需求，甲方应提前X日通知乙方，乙方应优先安排生产及配送。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）甲方未按约定支付货款，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款部分X%的违约金。逾期超过X日，乙方有权解除协议并要求甲方支付合同总金额X%的违约金。

（2）甲方未按约定提供收货地址或联系人信息，导致商品无法送达，甲方应承担由此产生的运输费用及损失。

（3）甲方擅自变更采购计划或解除协议，应向乙方支付合同总金额X%的违约金，并承担乙方已产生的生产及运输损失。

（4）甲方对乙方提供的商品进行无理拒收，应向乙方支付合同总金额X%的违约金，并承担由此产生的损失。

（5）甲方未按约定配合乙方进行商品验收，导致验收延迟，每延迟一日，应向乙方支付合同总金额X%的违约金。

**2.乙方违约责任**

（1）乙方未按约定提供商品，每延迟一日，应向甲方支付合同总金额X%的违约金。延迟超过X日，甲方有权解除协议并要求乙方支付合同总金额X%的违约金。

（2）乙方提供的商品不符合质量标准，甲方有权要求乙方更换或退货，并要求乙方赔偿由此产生的损失。乙方应承担商品返运费用。

（3）乙方未按约定提供商品资质证明，导致甲方无法验收或销售，每延迟一日，应向甲方支付合同总金额X%的违约金。

（4）乙方擅自变更商品价格或解除协议，应向甲方支付合同总金额X%的违约金，并承担甲方已产生的采购损失。

（5）乙方未按约定进行商品包装或运输，导致商品损坏或丢失，应承担全部赔偿责任，并赔偿甲方由此产生的损失。

（6）乙方未按约定提供商品配送的跟踪信息，导致甲方无法掌握商品运输情况，每延迟提供一日，应向甲方支付合同总金额X%的违约金。

（7）乙方泄露甲方的商业秘密或采购信息，应向甲方支付合同总金额X%的违约金，并承担由此产生的损失。

（8）乙方侵犯甲方的知识产权，应向甲方支付合同总金额X%的违约金，并承担由此产生的损失。

（9）乙方违反环保法律法规，导致环境污染或甲方损失，应承担全部赔偿责任，并支付合同总金额X%的违约金。

（10）乙方违反劳动法律法规，导致员工投诉或诉讼，应承担全部赔偿责任，并支付合同总金额X%的违约金。

（11）乙方进行不正当竞争，损害甲方利益，应向甲方支付合同总金额X%的违约金，并承担由此产生的损失。

（12）乙方提供虚假信息或隐瞒重要事实，导致甲方决策失误或损失，应向甲方支付合同总金额X%的违约金，并承担由此产生的损失。

（13）乙方未遵守协议约定的保密条款、知识产权条款、环境保护条款、社会责任条款、商业道德条款、诚信条款、合作条款、争议解决条款、不可抗力条款、附则条款，应向甲方支付合同总金额X%的违约金，并承担由此产生的损失。

（14）任何一方违约导致协议解除，守约方有权要求违约方赔偿全部损失，包括直接损失和间接损失。

（15）双方应积极协商解决违约问题，避免因违约导致协议无法履行。如协商不成，可提交第三方进行调解或仲裁。

（16）违约金的计算方式为：违约金=违约金额×违约金比例。违约金额指因违约行为产生的实际损失金额。

（17）本协议约定的违约责任为累计责任，任何一方违约均应承担相应的违约责任，不受其他条款限制。

（18）双方应严格遵守协议约定，如有违约行为，应积极采取措施纠正，避免违约行为扩大。

（19）本协议约定的违约责任具有可分割性，任何一方违约均应承担相应的违约责任，不受其他条款限制。

（20）本协议约定的违约责任具有可追偿性，任何一方违约均应承担相应的违约责任，并有权向违约方追偿。

（21）本协议约定的违约责任具有可执行性，任何一方违约均应承担相应的违约责任，并应遵守法院或仲裁机构的判决或裁决。

（22）本协议约定的违约责任具有可预见性，任何一方在签订协议时应预见到可能发生的违约行为，并应采取相应的预防措施。

（23）本协议约定的违约责任具有可补偿性，任何一方违约均应承担相应的违约责任，并应向守约方进行补偿。

（24）本协议约定的违约责任具有可分割性，任何一方违约均应承担相应的违约责任，不受其他条款限制。

（25）本协议约定的违约责任具有可追偿性，任何一方违约均应承担相应的违约责任，并有权向违约方追偿。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、罢工、政府行为（如法律、法规的变更或政策调整）、流行病疫情等。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方，并提供相关证明文件。通知应包含不可抗力事件的发生时间、影响范围、预计持续期限等信息。

3.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议义务的，该方不承担违约责任，但应采取措施尽最大努力减少不可抗力事件造成的损失。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

4.协商解决：发生不可抗力事件时，双方应积极协商解决，避免因不可抗力事件导致协议无法履行。协商不成的，可提交第三方进行调解或仲裁。

5.不可抗力解除：如果不可抗力事件持续超过X日，双方应协商解除协议。解除协议后，双方应相互配合，处理善后事宜，包括但不限于货物返还、费用结算等。

6.不可抗力证明：因不可抗力事件导致协议无法履行的，任何一方应提供相关证明文件，如政府公告、新闻报道、专业机构鉴定等，以证明不可抗力事件的存在及其影响。

7.不可抗力期间的义务：即使发生不可抗力事件，双方仍应履行协议中关于保密、知识产权、环境保护等方面的义务，避免因不可抗力事件导致违反这些义务。

8.不可抗力后的处理：不可抗力事件消除后，双方应立即恢复履行本协议义务，并应根据不可抗力事件的影响，协商调整协议条款，确保协议的顺利履行。

9.不可抗力不适用：本协议中关于违约责任、争议解决等方面的条款，不因发生不可抗力事件而失效。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、互惠的原则进行，力求在短期内达成一致意见。

2.调解解决：如果协商不成，双方可以共同选择第三方进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则，调解结果经双方签字确认后具有约束力。

3.仲裁解决：如果协商和调解均无法解决争议，双方应将争议提交至XX仲裁委员会进行仲裁。仲裁应按照该委员会的仲裁规则进行，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.诉讼解决：如果双方在本协议中另有约定或仲裁规则另有规定，争议也可以提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼应按照中华人民共和国民事诉讼法的规定进行。

5.争议范围：本协议所称争议包括但不限于双方在履行本协议过程中发生的合同解释、违约责任、不可抗力等争议。

6.争议解决程序：争议解决应遵循先协商、后调解、再仲裁或诉讼的程序。任何一方在未经另一方同意的情况下，不得单独采取仲裁或诉讼行动。

7.争议解决地点：争议解决地点为协议签订地或仲裁委员会所在地。如果双方另有约定，以约定为准。

8.争议解决费用：争议解决过程中产生的费用，包括仲裁费、诉讼费、律师费等，由败诉方承担。双方另有约定的，以约定为准。

9.争议解决后的履行：争议解决后，双方应按照协议约定或仲裁裁决、法院判决的内容履行义务，确保协议的顺利履行。

10.争议解决的不影响：争议解决过程中，双方仍应履行协议中关于保密、知识产权、环境保护等方面的义务，不影响这些义务的履行。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议履行过程中发生任何通知、请求或文件交换时，应通过书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更：本协议的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.协议终止：本协议在下列任一情况下终止：（1）协议有效期届满，双方未续签；（2）双方协商一致同意终止；（3）因不可抗力导致协议无法履行，且不可抗力事件持续超过X日；（4）一方严重违约，导致协议目的无法实现，守约方有权解除协议。

4.保密条款：双方应对本协议内容及在合作过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、经营策略等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密义务在本协议终止后X年内仍然有效。

5.知识产权条款：双方应遵守相关知识产权法律法规，不得侵犯对方知识产权。如因使用对方提供的商品或技术产生知识产权纠纷，由提供方负责解决，并承担相应责任。

6.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先尝试通过协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至协议签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。

7.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

8.可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行