2026年智控专用设备公司员工行为红线管控管理制度

2026年智控专用设备公司员工行为红线管控管理制度第一章总则第一条为规范公司员工职业行为，明确不可触碰的行为边界，防范员工违规行为对公司经营安全、技术保密、生产安全、品牌声誉造成损害，保障公司智控专用设备研发、生产、销售、服务全流程有序开展，依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国反不正当竞争法》及公司《员工手册》，结合公司智控专用设备业务（如工业智控设备、自动化控制模块、智能监测系统研发生产）实际，制定本制度。第二条本制度适用于公司全体员工（包括正式员工、试用期员工、劳务派遣人员、实习生），覆盖员工在职期间的工作行为、保密行为、廉洁行为、安全行为、对外行为等全方面，公司各部门（研发部、生产部、技术部、销售部、采购部、财务部等）需配合落实行为红线管控要求，确保制度全员知晓、全员遵守。第三条行为红线管控遵循“明确边界、预防为主、从严处理、全员监督”原则：清晰界定各类行为红线具体范围，避免模糊表述；通过制度宣贯、岗前培训、案例警示等方式提前预防违规行为；对触碰红线的行为，依据本制度及公司相关规定严肃处理，不搞特殊化；建立全员监督机制，鼓励员工举报违规行为，保障管控无死角。第四条公司人力资源部为行为红线管控牵头部门，负责制度的制定、修订、宣贯与监督执行；各部门负责人为本部门员工行为红线管控第一责任人，需定期开展部门内部行为红线教育，及时发现并纠正员工违规苗头；公司监察部（或指定监督部门）负责违规行为的调查核实与处理监督，确保处理公正合规。第二章行为红线分类与具体界定第五条结合智控专用设备公司业务特点，员工行为红线分为技术保密红线、生产安全红线、廉洁从业红线、工作纪律红线、对外行为红线五大类，每类红线明确具体禁止行为：（一）技术保密红线（核心红线）技术保密红线围绕公司智控专用设备核心技术、商业秘密展开，禁止以下行为：未经公司审批，以任何形式（书面、口头、电子文档、实物展示）向外部人员（包括竞争对手、客户、合作伙伴、亲友）泄露公司核心技术信息，包括但不限于智控设备研发图纸、电路设计方案、控制程序代码、算法模型、技术参数、测试数据、未公开的新产品研发计划；未经授权，私自复制、下载、存储公司技术资料（如将研发文档拷贝至私人U盘、手机，通过私人邮箱发送技术文件），或携带技术资料离开公司办公/生产区域（经审批的出差、客户服务等正当用途除外）；离职时未按规定交还所有公司技术资料（包括纸质文档、电子存储介质、设备样品），或离职后在竞争对手公司任职期间，利用原掌握的公司技术信息谋取利益，或诱导公司其他技术人员离职；擅自允许外部人员（如非合作单位技术人员、高校实习生、亲友）进入公司研发实验室、技术档案室、核心生产车间，接触或了解公司技术信息；在公开场合（如行业展会、学术会议、网络论坛、社交媒体）未经审批披露公司未公开的技术成果、研发进展，或发表与公司技术相关的不当言论。（二）生产安全红线生产安全红线针对公司智控设备生产制造环节，保障生产过程人员安全、设备安全、产品质量安全，禁止以下行为：违反生产操作规程操作生产设备（如智控设备组装线、焊接设备、检测仪器），包括但不限于未佩戴防护装备（安全帽、防护手套、护目镜）上岗、擅自更改设备参数、违规启停设备、超负荷使用设备；在生产车间内违规操作明火（如吸烟、使用明火取暖、未经审批焊接作业），或违规存放易燃易爆物品（如酒精、汽油、油漆），堵塞消防通道、损坏消防设施（灭火器、消防栓、烟感报警器）；生产过程中故意隐瞒产品质量问题（如智控设备零部件安装错误、性能检测不达标、外观缺陷），或擅自修改产品质量检测数据、伪造质量合格证明，导致不合格产品流入市场；未经审批，擅自拆卸、改装公司生产设备、检测仪器，或在设备运行过程中违规进行维修、保养，导致设备故障或安全事故；发现生产安全隐患（如设备异响、电路老化、产品质量异常）后，未及时上报或拖延处理，继续违规生产作业。（三）廉洁从业红线廉洁从业红线规范员工职业操守，防范利益输送、职务侵占等行为，禁止以下行为：利用职务便利（如采购、销售、项目管理、审批权限）索取或收受合作方（供应商、客户、服务商）财物（现金、礼品、购物卡、有价证券），或接受合作方提供的不正当利益（如高档宴请、旅游、娱乐消费）；与合作方串通，通过虚报采购价格、伪造采购合同、虚构服务项目等方式套取公司资金，或在供应商选择、项目招标过程中弄虚作假，为亲友或特定关系人谋取利益；利用职务便利侵占公司财物，包括但不限于挪用公司资金、私自占有公司产品（智控设备成品、零部件）、虚报费用报销（如伪造差旅费、招待费票据）、倒卖公司生产废料或闲置资产；在业务合作中，未经公司同意，私自与合作方签订私下协议，约定回扣、分成等不正当利益，损害公司利益；利用掌握的公司商业信息（如客户名单、销售价格、采购渠道）与外部人员勾结，开展与公司业务相竞争的活动，或为竞争对手提供商业支持。（四）工作纪律红线工作纪律红线保障公司日常办公秩序，规范员工工作行为，禁止以下行为：无故旷工、迟到、早退，或在工作时间擅自离岗、脱岗，未经审批私自外出处理个人事务，工作时间从事与工作无关的活动（如玩游戏、看视频、网购、长时间闲聊）；伪造、篡改公司文件（如考勤记录、请假条、工作报告、审批单据），或提供虚假信息（如学历证书、工作经历、健康证明）入职，隐瞒与工作相关的重要信息（如竞业限制协议、犯罪记录）；在工作中故意推诿、拖延工作任务（如研发项目进度、生产订单交付、客户服务需求），或拒绝执行上级合法合规的工作安排，影响团队工作进度与公司业务开展；在公司内部散布谣言、传播负面信息（如恶意诋毁同事、捏造公司经营困难、歪曲管理层决策），挑拨同事关系、破坏团队团结，或在办公区域发生争吵、斗殴等扰乱办公秩序的行为；未经审批，擅自使用公司名义对外开展业务（如签订合同、承诺服务、发布公告），或擅自以公司员工身份参与外部组织的不当活动，损害公司品牌声誉。（五）对外行为红线对外行为红线规范员工代表公司与外部接触的行为，维护公司对外形象与利益，禁止以下行为：与客户、合作伙伴沟通时，使用不文明、不专业的语言，或态度恶劣、推诿责任，故意刁难对方，导致客户投诉或合作关系破裂；未经公司授权，向客户、媒体、政府部门承诺超出公司能力范围的事项（如不合理的产品质保期限、无法实现的技术功能、过高的服务标准），或擅自对外披露公司财务数据、经营计划、未公开的重大决策；在参与行业交流、商务谈判、项目投标过程中，恶意贬低竞争对手（如捏造竞争对手产品缺陷、技术劣势、经营问题），或采取不正当竞争手段（如贿赂招标方、窃取竞争对手投标方案）；客户服务过程中，故意隐瞒公司产品缺陷或服务不足，欺骗客户，或在客户提出合理售后需求（如产品维修、技术支持）时，无故拖延、拒绝处理，损害客户利益与公司声誉；未经审批，擅自接受媒体采访或在社交媒体（微信、微博、抖音、行业论坛）发表与公司相关的不当言论（如批评公司管理、泄露公司未公开信息、发表负面评价）。第三章行为红线管控措施第六条事前预防措施：制度宣贯：公司人力资源部在新员工入职时，组织专项培训讲解本制度内容，确保新员工知晓行为红线具体范围与违规后果；每季度组织一次全员行为红线再培训，结合典型违规案例（内部案例、行业案例）开展警示教育，强化员工红线意识；签订承诺：新员工入职时需签订《员工行为红线承诺书》，承诺严格遵守本制度规定，不触碰行为红线，若违反自愿接受公司处理；每年年初，全体员工需重新签订承诺书，重申合规承诺；流程管控：针对技术保密、生产安全、廉洁从业等重点领域，优化业务流程，如技术资料实行“专人保管、分级授权”管理，生产环节设置“操作前确认、操作中监督、操作后检查”流程，采购、销售环节实行“双人审核、流程留痕”，从流程上防范违规行为。第七条事中监督措施：部门监督：各部门负责人每周开展部门内部行为红线合规检查，重点关注本部门重点岗位（研发工程师、生产操作员、采购专员、销售经理）行为，及时发现并纠正违规苗头，每月向人力资源部提交《部门行为红线管控报告》；技术监控：公司在研发实验室、生产车间、技术档案室等重点区域安装监控设备，对技术资料查阅、生产操作、人员出入进行合规监控；对公司电脑、服务器、网络系统进行管理，禁止私自拷贝技术文件、访问违规网站，定期开展数据安全检查；全员监督：建立员工违规行为举报机制，员工可通过公司举报邮箱、举报电话、匿名举报箱等渠道举报违规行为，举报信息由监察部专人负责接收、登记、调查，对举报人员信息严格保密，严禁打击报复；对查实的举报，给予举报人员适当奖励（如现金奖励、绩效加分）。第八条事后处理措施：调查核实：发现员工疑似触碰行为红线后，监察部需在24小时内启动调查，通过约谈当事人、询问证人、查阅相关资料（文件、记录、监控录像）、核查财务数据等方式收集证据，在7个工作日内完成调查，形成《员工违规行为调查报告》，明确是否违规、违规类型、违规情节严重程度；分级处理：根据违规行为类型与情节严重程度，对触碰红线的员工采取分级处理措施：轻微违规（首次触碰、未造成实际损失、主动认错并整改）：给予口头警告、书面警告，扣减当月绩效得分（10%-20%），要求提交书面检讨，限期整改；一般违规（多次触碰、造成轻微损失、被动认错）：给予记过、记大过处分，扣减当月绩效得分（30%-50%），取消当年评优资格，必要时调整岗位或降薪；严重违规（造成重大损失、恶意违规、拒不认错，或触碰技术保密红线、廉洁从业红线核心条款）：给予解除劳动合同处分，若造成公司经济损失，依法追究赔偿责任；涉嫌违法犯罪的，移交司法机关处理；结果公示与存档：违规处理决定需书面通知当事人，当事人有异议的可在3个工作日内申请复核（由公司管理层组成复核小组）；处理结果在公司内部适当范围公示（如部门公告、全员邮件），起到警示作用；违规调查资料、处理决定归入员工个人档案，作为员工晋升、调薪、续聘的重要依据。第四章监督保障与附则第九条监督保障措施：责任追究：各部门负责人若未履行本部门员工行为红线管控职责，导致部门员工发生严重违规行为，或隐瞒、包庇员工违规行为，需承担连带责任，给予扣减绩效、通报批评、降职等处理；制度审计：公司每年组织一次行为红线管理制度审计，由监察部联合人力资源部、财务部等部门，检查制度执行情况、管控措施有效性、违规处理公正性，形成审计报告，提出改进建议；持续优化：根据国家法律法规更新、公司业务发展变化（如智控设备新产品研发、新市场开拓）、员工违规行为新趋势，及时修订本制度，确保制度的适用性与有效性；修订流程需经公司管理层审议通过后，重新组织全员宣贯。第十条本制度未尽事宜