招标法定方式 协议书招标

招标法定方式协议书招标1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发集团有限公司，

地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦20层，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式

甲方是一家依法注册成立的大型综合性房地产开发企业，主营业务包括房地产开发、物业管理、商业运营等。凭借多年的行业经验和丰富的项目资源，甲方在市场上建立了良好的声誉。为满足公司业务发展需求，甲方拟通过招标法定方式采购一批高性能办公设备，用于公司总部及下属各分支机构。本次采购项目涉及设备种类繁多、技术要求高，甲方通过公开招标程序，邀请具备相应资质和实力的供应商参与投标，以确保采购过程的公平、公正和透明。

根据《中华人民共和国招标投标法》及行业相关规定，甲方依法发布招标公告，并按照招标文件要求评审工作。经综合评估，乙方在本次招标中表现优异，符合招标文件各项实质性要求，最终被甲方选定为本项目的唯一中标供应商。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成本协议，以明确双方的权利与义务，确保采购合同的顺利履行。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技设备有限公司，

地址：中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX研发中心5层，

法定代表人/负责人：李强，

联系方式

乙方是一家专注于高性能办公设备研发、生产和销售的高新技术企业，成立于2010年，总部位于上海张江高科技园区。公司产品涵盖计算机、打印机、复印机、扫描仪等各类办公设备，广泛应用于政府机关、企事业单位及教育机构。凭借先进的技术研发能力、严格的质量管理体系和完善的售后服务网络，乙方在办公设备行业具有较高的市场占有率和技术口碑。

在本次招标过程中，乙方凭借卓越的产品性能、合理的价格方案、丰富的项目经验和专业的服务团队，成功通过了甲方的严格评审。乙方承诺将严格按照招标文件和中标通知书的要求，向甲方提供符合国家相关标准的高性能办公设备，并确保产品质量、交付时间和售后服务达到合同约定水平。

双方基于长期合作共赢的理念，经充分沟通和协商，决定签订本协议，以规范合作流程，明确双方责任，保障采购项目的顺利实施。乙方将充分发挥自身优势，全力配合甲方完成设备采购、安装、调试及后续服务等工作，共同推动项目的成功落地。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方（买方/出租方/委托方）与乙方（卖方/承租方/服务提供方）在办公设备采购项目中的权利与义务，确保采购活动的顺利进行。本协议范围涵盖办公设备的招标、投标、合同签订、设备供应、安装调试、质量保证、售后服务以及相关费用的结算等全部事宜。具体内容包括但不限于：甲方根据招标文件发布采购需求，开标、评标和定标工作；乙方根据招标文件要求编制投标文件并参与投标，中标后按照合同约定提供符合标准的办公设备，并承担相应的安装、调试和售后服务责任；双方就设备交付、验收、付款等事项进行协商并达成一致；双方应遵守国家相关法律法规及行业规范，确保整个采购过程合法合规。通过本协议的签订和履行，双方旨在建立长期稳定的合作关系，共同推动采购项目的顺利完成。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确说明，下列术语具有以下含义：

“办公设备”是指本协议项下乙方向甲方提供的计算机、打印机、复印机、扫描仪等各类用于办公用途的设备。

“招标文件”是指甲方为本次采购项目发布的包含采购需求、技术标准、评审规则等内容的正式文件。

“投标文件”是指乙方为参与本次招标活动编制并提交的包含公司资质、产品介绍、价格方案、服务承诺等内容的正式文件。

“中标通知书”是指甲方在评标结束后向乙方发出的正式通知，确认乙方为本次招标项目的唯一中标供应商。

“合同总价”是指本协议项下甲方应向乙方支付的设备采购总金额，包括设备款、运费、安装费等所有费用。

“交付期限”是指乙方按照合同约定向甲方交付办公设备的期限。

“验收标准”是指甲方对乙方提供的办公设备进行验收时依据的技术规范和质量标准。

“售后服务”是指乙方在设备交付后提供的包括维修、保养、技术支持等在内的服务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

甲方有权根据自身需求制定采购计划，发布招标公告，招标活动，并对投标文件进行评审和选择。甲方应确保招标程序的合法合规，遵守相关法律法规及行业规范。甲方有权要求乙方按照招标文件和中标通知书的要求提供合格的办公设备，并有权对设备进行验收。甲方应在设备验收合格后按照合同约定支付设备款项。甲方应向乙方提供必要的安装场地、电源和辅助设备，确保设备安装和调试工作的顺利进行。甲方有权要求乙方提供设备的详细技术参数和操作手册，并有权对设备的使用情况进行监督。甲方应配合乙方进行设备的安装和调试工作，及时解决过程中出现的问题。甲方应按照合同约定支付设备款项，不得无故拖延或拒绝支付。甲方应保护乙方的商业秘密，不得将乙方的技术信息和商业信息泄露给第三方。甲方应遵守国家相关法律法规，确保采购活动的合法合规。

2.乙方的权力和义务

乙方有权参与甲方的招标活动，并有权根据招标文件要求编制并提交投标文件。乙方有权要求甲方提供必要的招标信息和技术支持，以便编制高质量的投标文件。乙方中标后，有权按照合同约定向甲方提供合格的办公设备，并有权要求甲方支付设备款项。乙方应确保提供的办公设备符合招标文件规定的技术标准和质量要求，并应承担设备的运输、安装和调试责任。乙方应按照合同约定的交付期限向甲方交付设备，并应提前通知甲方交付时间和地点。乙方应提供设备的详细技术参数和操作手册，并应配合甲方进行设备的安装和调试工作。乙方应提供设备的售后服务，包括维修、保养和技术支持等，并应确保售后服务质量达到合同约定标准。乙方有权要求甲方按照合同约定支付设备款项，并有权在甲方违约时要求其承担违约责任。乙方应保护甲方的商业秘密，不得将甲方的技术信息和商业信息泄露给第三方。乙方应遵守国家相关法律法规，确保设备供应和售后服务的合法合规。乙方应建立健全的质量管理体系，确保提供的设备质量稳定可靠。乙方应配备专业的技术团队，为设备安装、调试和售后服务提供技术支持。乙方应定期对设备进行维护保养，确保设备的正常运行。乙方应建立完善的售后服务网络，及时响应甲方的维修需求。乙方应遵守行业规范和道德标准，与甲方建立长期稳定的合作关系。乙方应积极配合甲方进行项目的宣传和推广，提升双方的品牌形象。乙方应持续改进产品质量和服务水平，满足甲方不断变化的需求。乙方应遵守环境保护法律法规，确保设备生产、运输和安装过程中的环保要求。乙方应建立健全的安全生产管理体系，确保设备和人员的安全。乙方应遵守国际贸易规则，确保设备的出口和进口符合相关要求。乙方应积极参与社会公益活动，树立良好的企业形象。乙方应不断提升自身的技术水平和服务能力，为甲方提供更加优质的设备和服务。乙方应遵守合同约定，履行全部义务，确保项目的顺利实施。

第四条价格与支付条件

本协议项下采购办公设备的总价（以下简称“合同总价”）为人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00），该价格已包含设备款、运输费、安装费、调试费及所有税费（如适用）。合同总价在双方正式签署本协议时固定不变，除非经双方书面同意进行修改。

甲方应按照以下方式向乙方支付合同总价：

（1）首付款：在本协议签署之日起十（10）日内，甲方向乙方支付合同总价의30%（即人民币叁拾万元整（¥300,000.00）），乙方应在收到款项后开具等额发票。

（2）尾款：设备全部交付、安装调试完毕并经甲方验收合格后三十（30）日内，甲方向乙方支付合同总价의70%（即人民币柒拾万元整（¥700,000.00）），乙方应在收到款项前开具等额发票。

甲方支付款项应通过银行转账方式汇至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX科技设备有限公司

开户银行：中国工商银行上海张江支行

银行账号：0223456789012345678

乙方应在收到每笔款项后及时向甲方提供合法有效的发票。甲方有权要求乙方提供相关的付款凭证和发票副本。若甲方未按本协议约定支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价の10%。若逾期超过三十（30）日，乙方有权暂停设备交付或采取其他补救措施，并保留解除合同的权利。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自生效之日起至所有设备相关款项支付完毕之日止。

乙方应按照招标文件和中标通知书的约定，在设备生产完成后，于【具体日期，例如：2024年6月30日】前将全部办公设备交付至甲方指定地点：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦。乙方应提前三日通知甲方具体的交付时间，并负责设备的运输和装卸工作。

设备交付后，乙方应在【具体日期，例如：2024年7月15日】前完成设备的安装和调试工作。安装调试完成后，乙方应书面通知甲方进行验收。

甲方应在收到乙方验收通知后【具体天数，例如：十（10）】日内完成设备的验收工作。若甲方在收到验收通知后未在规定时间内进行验收，视为验收合格。验收合格的，甲方应在验收合格之日起【具体天数，例如：三十（30）】日内支付尾款。

售后服务期为自设备最终验收合格之日起【具体时长，例如：壹（1）】年。在此期间，乙方应按照本协议约定提供售后服务。

第六条违约责任

1.甲方违约责任

（1）若甲方未按本协议第四条约定支付首付款，每逾期一日，应按应付未付金额的千分之零点五向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价の10%。若甲方在首付款到期后三十（30）日内仍未支付，乙方有权暂停设备交付或解除合同，并要求甲方赔偿因此给乙方造成的损失，包括但不限于投标成本、预期利润损失等。

（2）若甲方未按本协议第四条约定支付尾款，每逾期一日，应按应付未付金额的千分之零点五向乙方支付违约金。若甲方在尾款到期后六十（60）日内仍未支付，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿因此给乙方造成的损失，包括但不限于设备成本、仓储费、运输费等。

（3）若甲方无正当理由拒绝或拖延验收，视为设备验收合格。甲方仍需按本协议约定支付尾款，并应承担因此给乙方造成的损失。

（4）若甲方未按时提供必要的安装场地、电源等辅助条件，导致设备交付延迟或安装调试工作无法进行，甲方应承担由此产生的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任

（1）若乙方未能按本协议第五条约定的时间交付设备，每逾期一日，应按合同总价の千分之零点五向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价の10%。若逾期超过【具体天数，例如：三十（30）】日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的全部款项，并赔偿因此给甲方造成的损失。

（2）若乙方交付的设备不符合招标文件和中标通知书的约定，或存在质量问题，甲方有权要求乙方更换或修复，并有权要求乙方赔偿因此给甲方造成的损失。若乙方拒绝更换或修复，或更换、修复后的设备仍不符合要求，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的全部款项，并赔偿因此给甲方造成的损失。

（3）若乙方提供的售后服务不符合本协议约定，甲方有权要求乙方限期整改，并有权要求乙方赔偿因此给甲方造成的损失。若乙方在收到甲方要求后【具体天数，例如：十五（15）】日内仍未整改，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿因此给甲方造成的损失。

（4）若乙方未按时开具发票，导致甲方无法获得税务抵扣或其他利益，乙方应承担由此给甲方造成的损失。

3.不可抗力导致的违约

若因不可抗力（如战争、自然灾害等）导致任何一方无法履行本协议项下义务，该方应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致的履行延迟或无法履行，受影响方不承担违约责任。

4.违约金的计算与支付

本协议项下的违约金应以书面形式确认，并应在违约方收到书面通知后【具体天数，例如：十（10）】日内支付。若违约方在规定时间内仍未支付，守约方有权采取进一步的法律措施，包括但不限于解除合同、要求赔偿损失等。

5.损失赔偿

除本协议另有约定外，任何一方违约给对方造成的损失，包括直接损失和间接损失，违约方应予以赔偿。损失赔偿的金额应以实际发生额为依据，并不得超过违约方在签订本协议时可预见的最大损失。

6.解除合同

若任何一方严重违约，守约方有权书面通知违约方解除本协议。解除合同后，双方应返还已收到的款项和财产，并相互赔偿因此遭受的损失。

第七条不可抗力

1.定义

本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、雷击、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律、法规的变更或政策的调整）、流行病疫情、网络攻击、社会动荡等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行状态。

2.通知与证明

若任何一方因不可抗力而无法履行本协议项下义务，应立即通知对方，并提供相关机构出具的不可抗力证明文件，如政府公告、气象部门证明、法院判决等。通知应在不可抗力事件发生后【具体天数，例如：七（7）】日内发出。若延迟通知，可能导致对方主张权利或采取补救措施，则通知方应承担相应责任。

3.责任免除

因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减轻不可抗力带来的损失。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。若不可抗力事件持续超过【具体天数，例如：六十（60）】日，双方均有权解除本协议，并应相互返还已收到的款项和财产，互不承担违约责任。解除合同后，双方应就善后事宜进行协商，包括但不限于费用分担、合同残值处理等。

4.不可抗力解除的效力

本协议因不可抗力解除后，双方应将对方视为已履行完毕合同项下义务，并应相互返还财产和款项。双方应就不可抗力事件造成的损失进行协商，但任何一方不得因不可抗力事件而主张超过合理范围的赔偿。

第八条争议解决

1.协商与调解

凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。若协商不成，双方可共同委托第三方进行调解。调解应本着公平、合理的原则进行，调解达成协议的，双方应签订调解协议书并据此履行。调解不成或一方在调解期限内拒不配合的，任何一方均有权采取其他争议解决方式。

2.仲裁

若协商与调解未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至【指定仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会】，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为【指定地点，例如：甲方所在地北京市或乙方所在地上海市】。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中产生的仲裁费、律师费等由败诉方承担，双方各承担一半。仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他项下的义务。

3.诉讼

若双方未约定仲裁，或仲裁协议无效，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖地为【指定法院，例如：合同履行地北京市朝阳区人民法院或被告所在地上海市浦东新区人民法院】。诉讼过程中产生的诉讼费、律师费等由败诉方承担。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他项下的义务。

4.争议解决原则

双方在解决争议时应遵循平等互利、诚实信用的原则，尽量避免采取对双方不利的措施。双方应保护对方的商业秘密和知识产权，不得在争议解决过程中泄露或滥用。争议解决过程中，双方应积极配合提供必要的文件和证据材料。

5.争议的独立性

本协议项下任何一方就本协议某一部分提出的争议，不影响其他部分的效力及争议解决。任何一方就某一部分争议达成协议或提起诉讼，不影响其就其他部分争议采取的措施。

第九条其他条款

1.通知方式

本协议项下所有通知、文件等均应以书面形式进行，可通过专人递送、挂号信、快递服务、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送。通知应在发送时视为已送达。若通过电子邮件或电子数据交换系统发送，发送时邮件或数据进入对方系统即视为送达；若通过专人递送，递交时视为送达；若通过挂号信或快递服务，寄出后三（3）日视为送达；若通过传真，发送成功后即视为送达。地址变更应及时书面通知对方，否则按原地址发送的通知视为有效送达。

2.协议变更

对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面文件后生效。任何一方不得单方面修改本协议。口头约定或未签署的书面文件均不产生约束力。变更后的协议文件应作为本协议不可分割的一部分，与原协议具有同等法律效力。

3.分割性

本协议任何一条款的规定均属独立部分。若任何一条款被认定为无效、非法或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款，以代替无效条款。

4.法律适用与管辖

本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议的任何一方均受中华人民共和国法律的约束。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，应按照第八条约定解决。本协议的任何一方均不得以任何理由拒绝适用中华人民共和国法律或寻求外国法律的适用。

5.完整协议

本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。除非本协议另有约定，任何一方均不得基于本协议标的提出与协议内容不符的其他主张或要求。

6.可分割性

若本协议任何部分被有权机关认定为无效或不可执行，不影响其他部分的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款，以代替无效条款。

7.保密条款

除非法律规定或本协议另有约定，双方应对本协议内容以及因签署和履