2025年高端写字楼物业巡检合同协议

2025年高端写字楼物业巡检合同协议本合同由以下双方于______年______月______日在______签订：服务接受方（以下简称“甲方”）：名称：________________________地址：________________________法定代表人/负责人：__________联系电话：___________________服务提供方（以下简称“乙方”）：名称：________________________地址：________________________法定代表人/负责人：__________联系电话：___________________资质证书编号：________________鉴于甲方拥有或使用位于______的高端写字楼物业（以下简称“该物业”），需要专业的物业巡检服务以保障其安全、正常运行和良好状态；鉴于乙方具备提供高端写字楼物业巡检服务的专业能力和资质，愿意为甲方提供相关服务。根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条服务标的乙方同意按照本合同约定，为甲方提供该物业的专项巡检服务。第二条服务内容与范围2.1乙方提供的巡检服务包括但不限于对该物业以下系统的定期和不定期检查：（1）建筑结构与公共区域：包括墙体、屋顶、门窗、地面、大堂、走廊、楼梯间、电梯厅、公共卫生间、茶水间、员工休息区等公共区域的安全状况、清洁卫生情况及设施完好性。（2）垂直交通系统：包括电梯的运行平稳性、安全性（制动、门机等）、显示系统、困人救援准备情况等。（3）给排水系统：包括上水管道、消防水系统压力、排水管道（雨水、污水）的通畅性、水龙头出水情况、水箱水位及卫生状况等。（4）强弱电系统：包括配电室设备运行状态、供电线路绝缘情况、公共区域照明系统、网络布线外观、弱电设备（如安防监控、楼宇自控）运行状态等。（5）暖通空调系统（HVAC）：包括冷热源设备运行状态、主要输配管道泄漏或堵塞情况、主要末端设备（风柜、空调机组）运行效果等。（6）消防系统：包括消防通道畅通情况、消防栓外观及压力、灭火器配置及有效期、烟感温感探测器外观、消防报警系统运行状态等。（7）安保系统：包括门禁系统运行情况、监控系统（CCTV）录像正常性、周界防范设施外观等。（8）环境绿化（如包含）：包括绿化区域的植物长势、灌溉系统运行情况等。2.2巡检方式包括：（1）日常巡检：由乙方指定专业人员每日/每周对上述系统及重点区域进行常规巡视检查。（2）定期巡检：按照约定周期（如每月）对指定设备或系统进行更详细的检查。（3）不定期巡检：根据需要或季节性特点（如夏季、冬季）进行的额外检查。（4）专项巡检：根据甲方要求或特定节点（如年度验收前）进行的针对特定系统或问题的深入检查。（5）夜间巡检：根据需要进行的特定区域检查。2.3巡检标准：乙方的巡检服务应遵守国家、地方相关法律法规、行业技术标准和规范，并达到甲方认为符合高端写字楼要求的水平。第三条服务期限本合同服务期限自______年______月______日起至______年______月______日止，共计______年/月。服务期满前______日，如双方无书面异议，本合同自动续约一年，续约条款与本合同一致。第四条服务标准与要求4.1乙方应按照本合同第二条约定的内容、频率和标准执行巡检服务。4.2日常巡检应在每日______时至______时之间完成；定期、专项、不定期巡检的具体时间由双方根据实际情况协商确定，并应提前______小时通知甲方相关人员。4.3巡检人员应具备相应的专业知识和服务资质，穿着统一标识服装。4.4巡检过程中发现问题，乙方应在______小时内将问题记录并通知甲方指定联系人。对于紧急安全隐患，乙方应立即通知甲方并建议采取应急措施。4.5乙方应每月向甲方提交当月《物业巡检综合报告》，内容包括本月巡检概况、各系统巡检详情、发现问题清单及处理状态、设备运行趋势分析、下月巡检计划等。报告应包含必要的文字描述和现场照片/视频作为佐证。专项检查应提供专项报告。第五条双方权利与义务5.1甲方的权利与义务：（1）有权要求乙方按照合同约定提供服务，并有权对服务过程进行监督和检查。（2）有权随时查阅乙方的巡检记录、报告及相关资料。（3）有权要求乙方立即处理巡检中发现的紧急安全隐患。（4）有权对乙方提供的服务质量进行评价，并提出合理化建议。（5）应根据乙方要求，及时提供该物业的设备图纸、技术参数等必要资料。（6）应为乙方巡检人员提供必要的进入权限和工作条件，并确保其人身安全。（7）应及时确认并回复乙方提交的巡检报告，对报告中提出的问题处理意见应在收到报告后______日内予以书面确认或提出异议。（8）应按照本合同第六条约定按时足额支付服务费用。（9）负责协调该物业内部其他租户在使用过程中可能对巡检工作造成的影响。5.2乙方的权利与义务：（1）有权按照合同约定收取服务费用。（2）应按照合同约定的内容、标准、频率全面履行巡检服务义务。（3）应配备足够数量且具备相应资质和经验的专业人员执行巡检任务。（4）应认真、详细地记录巡检情况，确保记录的真实、准确、完整。（5）应按时、按质完成并提交巡检报告给甲方。（6）发现紧急安全隐患，应立即通知甲方，并积极配合甲方采取应急处理措施。（7）对于巡检中发现的可以立即处理的小问题（如简单清洁、紧固松动部件等），在征得甲方同意或符合合同约定的情况下，可自行处理并及时告知甲方。（8）应遵守甲方的现场管理规定，包括但不限于遵守作息时间、佩戴工牌、爱护公物、保持安静等。（9）应妥善保管在服务过程中知悉的甲方的商业秘密、技术信息及客户信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。（10）应购买必要的责任保险，并将保险副本提交给甲方备案。保险范围应能覆盖因乙方原因造成的甲方财产损失或人身伤害。第六条费用与支付6.1本合同服务费用为固定年费，按该物业的建筑面积计算，总计为人民币______元（大写：______________________元整）。6.2此费用包含乙方提供本合同第二条约定的所有巡检服务、巡检人员工资福利、巡检工具使用费、报告编制费等，但不包含乙方人员在该物业现场发生的通讯费、交通费等（如有特殊约定除外）。6.3服务费用支付周期为______（月/季）。甲方应在每个支付周期结束后的______日内，向乙方支付该周期内的服务费用。6.4乙方应在收到甲方支付的服务费用后，开具等额合法发票给甲方。6.5如遇政府调整税费标准，费用金额相应调整，双方友好协商。第七条保密条款甲乙双方应对在本合同签订及履行过程中所知悉的对方的商业秘密（包括但不限于经营信息、财务信息、客户信息、技术数据、物业信息等）承担保密义务。除非法律法规要求或获得对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。本保密义务不因本合同的终止而失效。第八条违约责任8.1若甲方未按时支付服务费用，每逾期一日，应按当期应付未付款项的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日，乙方有权暂停服务，直至甲方付清款项及违约金，且甲方仍需支付已服务的费用。8.2若乙方未能按合同约定的标准、频率提供服务，或因乙方原因造成该物业重大损失或安全事故，甲方有权要求乙方立即整改，并可根据情况要求乙方承担相应的赔偿责任（包括直接损失和合理的间接损失）。情节严重者，甲方有权单方面解除合同，并要求乙方退还已支付但未提供相应服务的费用。8.3任何一方违反本合同保密条款，应赔偿因此给对方造成的全部损失。第九条不可抗力9.1若发生地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力事件，导致任何一方无法履行本合同义务，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明文件。9.2因不可抗力事件导致合同无法继续履行的，双方可协商解除合同或延期履行。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。第十条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向该物业所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条合同生效、变更与终止11.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。11.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面协商一致，并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。11.3本合同在下列任一情况下终止：（1）服务期限届满，双方未续签；（2）双方协商一致同意终止；（3）因一方严重违约，守约方根据本合同约定或法律规定解除合同；（4）因不可抗力导致合同无法继续履行，双方协商同意终止。11.4合同终止后，乙方应在______日内完成现场工作交接，包括移交未完成的巡检记录、报告及必要的设备说明资料，并配合甲方进行设备状况的最终确认。甲方应结清所有应付未付款项。第十二条其他12.1本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议确定。12.2本合同的所有通知均应以书面形式按本合同首页所列地址或双方另行书面指定的地址送达。以挂号信或快递发送的，寄出后______日视为送达；以传真或电子邮件发送的，发送成