福利院生日会活动策划与执行合同

《福利院生日会活动策划与执行合同》

甲方（委托方）：

名称：［甲方单位名称］

法定代表人：［甲方代表姓名］

地址：［甲方地址］

联系方式：［甲方联系电话/邮箱］

乙方（受托方）：

名称：［乙方单位名称（如果是个人则为姓名）］

法定代表人（如果是个人则为本人）：［乙方代表姓名］

地址：［乙方地址］

联系方式：［乙方联系电话/邮箱］

鉴于甲方希望为福利院儿童举办一场生日会活动，乙方在活动策划与

执行方面具有专业能力和经验，双方经友好协商，就福利院生日会活

动的策划与执行事宜达成如下协议：

一、活动基本信息

1.活动主题：［福利院生日会主题，例如〃爱的生日会-福利院儿童的

温暖时光〃］

2.活动时间：［具体活动日期和时间，如2024年10月1日14:00-

17:00］

3.活动地点：［福利院详细地址］

二、乙方的服务内容

1.活动策划

-根据甲方的需求和活动主题，制定详细的活动策划方案，包括

活动流程、节目安排、互动环节、场地布置设计等。策划方案应在本

合同签订后的凶个工作日内提交给甲方审核。

-根据甲方的反馈意见，对策划方案进行修改和完善，直至甲方

满意为止。

2.活动执行

-负责活动现场的布置，包括但不限于气球、彩带、背景板、桌

椅摆放等，确保活动场地符合策划方案中的设计要求。

-安排活动所需的表演人员（如小丑表演、歌手演唱等）、主持

人，并负责对表演人员和主持人进行培训，确保他们熟悉活动流程和

相关注意事项。

-提供活动所需的设备和道具，如音响设备、投影仪、麦克风，

生日蛋糕、礼物等，并确保设备和道具的正常使用。

-组织活动现场的互动环节，引导福利院儿童、工作人员和志愿

者积极参与，营造欢乐、温馨的活动氛围。

-负责活动的摄影和摄像工作，记录活动的精彩瞬间，并在活动

结束后将摄影和摄像资料整理交付给甲方。

三、甲方的权利和义务

1.权利

-有权对乙方提交的活动策划方案提出修改意见和建议，并要求

乙方按照甲方的要求进行修改。

-有权对乙方的活动执行情况进行监督和检查，如发现乙方未按

照合同约定履行义务，有权要求乙方及时纠正。

-有权在活动结束后获得乙方交付的活动摄影和摄像资料。

2.义务

-向乙方提供与活动相关的必要信息，如福利院儿童的人数、年

龄分布、特殊需求等，以便乙方制定合理的策划方案。

-根据本合同的约定，按时向乙方支付活动策划与执行费用。

-协助乙方进行活动的宣传推广（如有需要），并协调福利院方

面为乙方的活动策划与执行工作提供必要的支持和配合，如场地使

用、人员组织等。

四、费用及支付方式

1.活动策划与执行费用

-本次福利院生日会活动的策划与执行费用总计为人民币凶元

（大写：［大写金额］）。此费用包含活动策划、场地布置、表演人员和

主持人费用、设备和道具租赁、摄影摄像、税费等乙方为完成本合同

约定服务内容所需的一切费用。

2.支付方式

-甲方在本合同签订后的凶个工作日由，向乙方支付活动策划与

执行费用的凶％作为预付款，即人民币凶元（大写：［大写金额］）0

-乙方完成活动策划方案并经甲方审核通过后的凶个工作日内，

甲方再向乙方支付活动策划与执行费用的凶％,即人民币凶元（大

写：［大写金额］）。

■活动结束后，乙方按照本合同约定向甲方交付活动摄影和摄像

资料，且经甲方验收合格后的凶个工作日内，甲方支付剩余的活动策

划与执行费用，即人民币凶元（大写：［大写金额］）。

五、活动变更

1.在活动策划方案提交后，如果甲方需要对活动内容、时间、地点等

进行变更，应提前凶个工作日通知乙方。乙方应根据甲方的变更要

求，对策划方案和执行安排进行相应的调整，因变更产生的额外费用

由甲方承担。

2.如果因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致活动需要变

更或取消，双方应及时协商解决，并根据实际情况分担已发生的费用

和可能产生的损失。

六、保密条款

1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、活

动相关信息（如福利院儿童的隐私信息等）予以保密，未经对方书面

同意，不得向任何第三方披露或使用。

2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起凶年。

七、违约责任

1.如果乙方未按照本合同约定的时间、质量标准完成活动策划与执行

工作，乙方应承担违约责任，向甲方支付相当于活动策划与执行费用

凶％的违约金。如违约金不足以弥补甲方因此遭受的损失，乙方还应

继续赔偿甲方的损失。

2.如果甲方未按照本合同约定的时间和金额向乙方支付费用，每逾期

一天，应按照未支付金额的凶％向乙方支付逾期违约金。逾期超过凶

天的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已完成工作对应的费用

及违约金。

3.任何一方违反本合同的保密条款，应向对方支付相当于活动策划与

执行费用凶％的违约金，并赔偿对方因此遭受的损失。

八、争议解决

本合同履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成

的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他条款

1,本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，双方各执一

份，具有同等法律效力。

2,本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本

合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：______