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文档简介
医院安全生产费用提取和使用管理制度一、总则
(一)目的依据为加强医院安全生产费用管理,规范费用提取和使用行为,保障安全生产投入,预防和减少生产安全事故,维护医务人员、患者及相关人员的生命财产安全,根据《中华人民共和国安全生产法》《企业安全生产费用提取和使用管理办法》《医疗机构消防安全管理规定》《医疗机构安全生产管理规范》等法律法规及行业标准,结合医院实际,制定本制度。
(二)适用范围本制度适用于医院各部门、科室、所属单位及所有在院工作的员工(含合同制、劳务派遣、实习人员等)的安全生产费用提取、使用、管理、监督及评估。医院新建、改建、扩建工程项目中的安全生产费用管理,同时执行国家相关工程建设安全管理规定。
(三)基本原则安全生产费用管理遵循依法提取、足额保障、专款专用、预算控制、规范管理、注重效益的原则。费用提取标准应符合国家及行业规定,与医院规模、业务量、安全风险等级相匹配;使用范围必须严格限定在安全生产相关支出,不得挤占、挪用;管理流程应规范透明,实行预算编制、审批、使用、核算、监督全流程管控;确保资金投入与安全生产效果挂钩,提升资金使用效益。
(四)责任主体医院院长是安全生产费用管理的第一责任人,对费用提取的合规性、使用的有效性负总责。安全生产管理委员会负责统筹协调安全生产费用管理工作,审议年度费用预算及使用计划。安全生产管理部门(或指定牵头部门)负责具体组织实施,包括预算编制初审、使用过程监督、效果评估及台账管理。财务部门负责安全生产费用的专项核算、资金拨付、账务处理及监督检查,确保资金独立核算、专款专用。各临床、医技、行政后勤科室是安全生产费用使用和管理的直接责任单元,科室负责人为本科室安全生产费用使用的第一责任人,负责本科室费用预算申报、规范使用及日常管理。
二、安全生产费用提取标准与预算管理
(一)提取标准制定
1.法规依据与基准设定
医院依据《企业安全生产费用提取和使用管理办法》及卫生健康行业安全生产相关规定,结合医院等级、床位数、业务量、风险等级等核心指标,制定差异化提取标准。基准提取比例按年度业务收入的1.5%-3%区间浮动,其中三级医院取上限,二级医院取中值,一级医院取下限。对于高风险科室(如手术室、ICU、检验科等),在基准比例上增加0.5%的专项提取系数。
2.部门差异化提取机制
临床科室按科室年度业务收入1.8%-2.5%提取,医技科室按1.5%-2.2%提取,行政后勤部门按1.2%-1.8%提取。重点保障领域(如消防系统、特种设备、危化品管理)实行"双倍计提",即按实际发生费用的200%纳入提取范围。新建、改建、扩建工程项目按工程总造价的3%-5%单列安全生产费用。
3.动态调整机制
每年第四季度开展安全生产风险评估,结合事故发生率、隐患整改完成率、安全培训覆盖率等指标,对提取比例进行±0.3%的微调。当医院新增重大风险源(如新建放射科、引进大型设备)时,启动临时调整程序,增加当期提取比例不低于0.5%。
(二)预算编制流程
1.分级申报与汇总
各科室于每年11月30日前提交下一年度安全生产费用预算申请,需附《科室安全风险清单》及《拟开展安全项目清单》。安全生产管理部门汇总后,结合年度安全工作计划(如消防演练、应急物资更新等)形成全院预算草案。财务部门对预算进行合规性审核,重点核查提取比例是否达标、科目设置是否合理。
2.科学测算方法
采用"基数法+项目法"混合编制:固定支出(如安全培训、保险费)按上年实际发生额的105%计算;变动支出(如设备更新、隐患整改)采用"风险评估值×单位成本"公式测算。例如,消防系统年检费用按"建筑面积×0.8元/㎡"标准核定,特种设备维保费用按"设备台数×年维保基准价"计算。
3.预算科目细化
设置7大类32个明细科目:
(1)安全设施建设(消防系统、监控系统等)
(2)设备购置与维护(安全防护设备、检测仪器等)
(3)安全培训教育(专项培训、应急演练等)
(4)隐患排查治理(风险评估、整改工程等)
(5)职业健康防护(劳保用品、健康检查等)
(6)应急储备(物资储备、救援设备等)
(7)其他专项(安全评估、保险费等)
(三)预算审批与调整
1.三级审批流程
预算草案经安全生产管理委员会初审(重点评估必要性及合理性)→财务部门复核(重点核查资金平衡性)→院长办公会终审(重点审查与医院战略一致性)。审批通过后纳入医院年度财务预算,报上级主管部门备案。
2.调整触发条件
出现以下情形可启动预算调整:
(1)国家政策法规变更导致新增强制支出
(2)重大安全事件需应急投入(如突发火灾后消防系统升级)
(3)不可抗力因素(如自然灾害导致安全设施损毁)
(4)年度安全工作计划重大调整
3.调整程序规范
调整金额在10万元以下的,由部门负责人申请→安全生产管理部门审核→财务部门备案;10-50万元需安全生产管理委员会审议;50万元以上重新履行审批流程。所有调整需附《预算调整申请表》及《成本效益分析报告》,确保每笔调整有据可查。
4.执行监控机制
实行"双月报+年度审计"制度:安全生产管理部门每两个月向财务部门提交《预算执行进度表》,重点监控超支科目(如应急物资采购超支率超过20%的需专项说明);年度审计时将安全生产费用使用效率纳入医院KPI考核,考核结果与科室绩效挂钩。
三、安全生产费用使用范围与支出管理
(一)使用范围界定
1.安全设施建设支出
医院用于保障安全运行的基础设施投入,包括消防系统(灭火器、自动喷淋、烟感报警器等)的安装与维护,监控系统(高清摄像头、智能分析系统)的升级改造,疏散通道(应急照明、指示标识)的完善,以及防雷、防静电等专项防护设施的配置。重点区域如手术室、ICU、检验科、药房等高风险场所的安全设施投入需优先保障。
2.安全设备购置与维护支出
涉及医疗安全及人身防护的设备采购与维护费用,包括安全防护装备(防辐射服、防化服、安全帽等)的购置,特种设备(电梯、压力容器、高压氧舱等)的年度检测与维保,医疗设备安全防护装置(如激光防护罩、防烫伤装置)的加装,以及安全检测仪器(气体检测仪、漏电保护器)的校准与更新。
3.安全培训与演练支出
提升全员安全素养的专项投入,包括安全管理人员及员工的专业培训(消防知识、急救技能、危化品处置等),应急演练(火灾疏散、停电处置、医疗纠纷应急等)的组织与物资消耗,安全文化建设(宣传栏、警示标识、安全知识竞赛等)的经费支持,以及外部专家聘请费用。
4.隐患排查与整改支出
主动消除安全风险的专项支出,包括安全风险评估(电气安全、建筑结构、危化品存储等)的第三方服务费,重大隐患整改工程(如电路改造、墙体加固、危化品仓库标准化)的施工费用,日常安全检查(设备巡检、环境监测)的耗材及工具采购,以及隐患整改效果评估费用。
5.职业健康防护支出
保障医务人员职业健康的投入,包括劳动保护用品(口罩、手套、防护眼镜等)的定期采购,职业健康检查(放射人员、化学接触人员等)的专项费用,工作场所环境改善(通风系统、降噪设备)的改造费用,以及职业病防治宣传与培训支出。
6.应急储备与处置支出
应对突发安全事件的准备费用,包括应急物资储备(急救箱、担架、应急照明、防汛沙袋等)的采购与更新,应急救援装备(破拆工具、应急发电机、AED设备等)的购置,重大安全事件处置(如医疗事故、自然灾害)的专项支出,以及应急通讯系统维护费用。
7.其他法定支出
法律法规明确要求的安全投入,包括安全生产责任保险、工伤保险的保费支出,安全标准化建设(如二级医院安全评审)的认证费用,以及上级主管部门要求的专项安全项目配套资金。
(二)支出审批流程
1.科室申报与初审
各科室根据年度预算及实际需求,填写《安全生产费用使用申请表》,详细列明支出事由、明细预算、预期效果及安全依据。科室负责人对申请内容的真实性、必要性进行初审签字,重点审核是否属于预算科目、是否符合使用范围。例如,手术室申请购置防辐射屏风,需附设备安全评估报告及预算批复文件。
2.安全管理部门复核
安全生产管理部门收到申请后,组织专业人员对支出内容进行技术性复核。重点核查:设备选型是否符合安全标准(如消防器材需符合3C认证),工程改造方案是否通过安全评审(如危化品仓库改造需具备资质的设计单位方案),培训计划是否覆盖关键岗位(如新入职员工必须完成安全培训)。复核通过后签署意见,对超出预算或范围外的支出提出调整建议。
3.财务部门审核
财务部门对申请进行合规性审核,重点检查:预算科目是否匹配(如设备维护费不得列入培训支出),资金来源是否正确(不得挪用其他专项资金),票据要求是否规范(如工程类支出需附施工合同及验收报告)。审核通过后纳入当月用款计划,对大额支出(单笔超过5万元)需提交院长办公会审议。
4.分级授权机制
建立三级审批权限:
-常规支出(单笔≤2万元):部门负责人审批后,安全管理部门备案;
-专项支出(2万元<单笔≤10万元):分管副院长审批;
-重大支出(单笔>10万元):院长办公会集体决策。
紧急支出(如突发火灾后应急采购)可启动绿色通道,事后补办手续。
(三)支出执行规范
1.采购与合同管理
安全生产费用支出需严格执行医院采购制度。小额采购(≤1万元)采用询价方式,签订简易合同;大额采购(>1万元)通过公开招标或竞争性谈判,供应商须具备相应资质(如消防器材供应商需具备消防产品认证)。合同中需明确安全条款,如设备质保期、安全培训义务、违约责任等。采购完成后,安全管理部门参与验收,签署《安全设备验收单》。
2.资金拨付与核算
财务部门根据审批后的用款计划及合同进度,分阶段拨付资金。预付款比例不超过30%,验收合格后付至70%,质保期满后付清尾款。会计核算需独立设置“安全生产费用”科目,按7大类32个子科目进行明细核算,确保专款专用。每季度生成《安全生产费用使用明细表》,标注预算执行率及超支科目。
3.支出动态监控
实行“双月报+随机抽查”制度:安全生产管理部门每两个月汇总各科室支出情况,分析超支原因(如设备故障率上升导致维保费用增加);财务部门随机抽查原始凭证,重点核查发票真实性、验收单完整性。对连续两季度超支率超过20%的科室,暂停其新增预算申请,直至整改完成。
4.支出效果评估
建立“投入-产出”评估机制,对重大支出项目开展后评价。例如,消防系统升级后,需对比改造前后的火灾隐患数量、应急响应时间;安全培训后,通过闭卷考试及实操演练评估员工掌握率。评估结果作为下一年度预算调整的重要依据,对效益显著的支出项目(如某科室通过设备防护改造实现零事故)可适当增加预算倾斜。
四、安全生产费用使用范围与支出管理
(一)使用范围界定
1.安全设施建设支出
医院用于保障安全运行的基础设施投入,包括消防系统(灭火器、自动喷淋、烟感报警器等)的安装与维护,监控系统(高清摄像头、智能分析系统)的升级改造,疏散通道(应急照明、指示标识)的完善,以及防雷、防静电等专项防护设施的配置。重点区域如手术室、ICU、检验科、药房等高风险场所的安全设施投入需优先保障。
2.安全设备购置与维护支出
涉及医疗安全及人身防护的设备采购与维护费用,包括安全防护装备(防辐射服、防化服、安全帽等)的购置,特种设备(电梯、压力容器、高压氧舱等)的年度检测与维保,医疗设备安全防护装置(如激光防护罩、防烫伤装置)的加装,以及安全检测仪器(气体检测仪、漏电保护器)的校准与更新。
3.安全培训与演练支出
提升全员安全素养的专项投入,包括安全管理人员及员工的专业培训(消防知识、急救技能、危化品处置等),应急演练(火灾疏散、停电处置、医疗纠纷应急等)的组织与物资消耗,安全文化建设(宣传栏、警示标识、安全知识竞赛等)的经费支持,以及外部专家聘请费用。
4.隐患排查与整改支出
主动消除安全风险的专项支出,包括安全风险评估(电气安全、建筑结构、危化品存储等)的第三方服务费,重大隐患整改工程(如电路改造、墙体加固、危化品仓库标准化)的施工费用,日常安全检查(设备巡检、环境监测)的耗材及工具采购,以及隐患整改效果评估费用。
5.职业健康防护支出
保障医务人员职业健康的投入,包括劳动保护用品(口罩、手套、防护眼镜等)的定期采购,职业健康检查(放射人员、化学接触人员等)的专项费用,工作场所环境改善(通风系统、降噪设备)的改造费用,以及职业病防治宣传与培训支出。
6.应急储备与处置支出
应对突发安全事件的准备费用,包括应急物资储备(急救箱、担架、应急照明、防汛沙袋等)的采购与更新,应急救援装备(破拆工具、应急发电机、AED设备等)的购置,重大安全事件处置(如医疗事故、自然灾害)的专项支出,以及应急通讯系统维护费用。
7.其他法定支出
法律法规明确要求的安全投入,包括安全生产责任保险、工伤保险的保费支出,安全标准化建设(如二级医院安全评审)的认证费用,以及上级主管部门要求的专项安全项目配套资金。
(二)支出审批流程
1.科室申报与初审
各科室根据年度预算及实际需求,填写《安全生产费用使用申请表》,详细列明支出事由、明细预算、预期效果及安全依据。科室负责人对申请内容的真实性、必要性进行初审签字,重点审核是否属于预算科目、是否符合使用范围。例如,手术室申请购置防辐射屏风,需附设备安全评估报告及预算批复文件。
2.安全管理部门复核
安全生产管理部门收到申请后,组织专业人员对支出内容进行技术性复核。重点核查:设备选型是否符合安全标准(如消防器材需符合3C认证),工程改造方案是否通过安全评审(如危化品仓库改造需具备资质的设计单位方案),培训计划是否覆盖关键岗位(如新入职员工必须完成安全培训)。复核通过后签署意见,对超出预算或范围外的支出提出调整建议。
3.财务部门审核
财务部门对申请进行合规性审核,重点检查:预算科目是否匹配(如设备维护费不得列入培训支出),资金来源是否正确(不得挪用其他专项资金),票据要求是否规范(如工程类支出需附施工合同及验收报告)。审核通过后纳入当月用款计划,对大额支出(单笔超过5万元)需提交院长办公会审议。
4.分级授权机制
建立三级审批权限:
-常规支出(单笔≤2万元):部门负责人审批后,安全管理部门备案;
-专项支出(2万元<单笔≤10万元):分管副院长审批;
-重大支出(单笔>10万元):院长办公会集体决策。
紧急支出(如突发火灾后应急采购)可启动绿色通道,事后补办手续。
(三)支出执行规范
1.采购与合同管理
安全生产费用支出需严格执行医院采购制度。小额采购(≤1万元)采用询价方式,签订简易合同;大额采购(>1万元)通过公开招标或竞争性谈判,供应商须具备相应资质(如消防器材供应商需具备消防产品认证)。合同中需明确安全条款,如设备质保期、安全培训义务、违约责任等。采购完成后,安全管理部门参与验收,签署《安全设备验收单》。
2.资金拨付与核算
财务部门根据审批后的用款计划及合同进度,分阶段拨付资金。预付款比例不超过30%,验收合格后付至70%,质保期满后付清尾款。会计核算需独立设置“安全生产费用”科目,按7大类32个子科目进行明细核算,确保专款专用。每季度生成《安全生产费用使用明细表》,标注预算执行率及超支科目。
3.支出动态监控
实行“双月报+随机抽查”制度:安全生产管理部门每两个月汇总各科室支出情况,分析超支原因(如设备故障率上升导致维保费用增加);财务部门随机抽查原始凭证,重点核查发票真实性、验收单完整性。对连续两季度超支率超过20%的科室,暂停其新增预算申请,直至整改完成。
4.支出效果评估
建立“投入-产出”评估机制,对重大支出项目开展后评价。例如,消防系统升级后,需对比改造前后的火灾隐患数量、应急响应时间;安全培训后,通过闭卷考试及实操演练评估员工掌握率。评估结果作为下一年度预算调整的重要依据,对效益显著的支出项目(如某科室通过设备防护改造实现零事故)可适当增加预算倾斜。
五、安全生产费用监督与评估机制
(一)日常监督检查
1.分级检查制度
医院建立三级检查网络:科室每日自查(由科室安全员负责,记录《科室安全日志》),部门每周抽查(由安全生产管理部门组织,覆盖重点科室),医院每月督查(由分管副院长带队,随机选取5-8个科室)。检查内容涵盖费用使用台账、安全设施完好率、隐患整改记录等,形成《安全检查记录表》并签字确认。
2.专项检查机制
针对高风险领域开展定向检查:每季度对手术室、检验科、放射科等科室的特种设备维保记录进行专项审计;每半年对消防系统、危化品存储区进行安全性能测试;年度对职业健康防护用品采购与发放情况进行合规性核查。专项检查需提前3个工作日通知,特殊情况可突击检查。
3.信息化监督平台
依托医院智慧管理系统开发“安全生产费用监控模块”,实时显示各科室预算执行进度、超支预警、设备维保周期等信息。系统设置阈值自动提醒:当某科目支出超预算80%时向科室负责人发送预警,超支100%时冻结该科目新增申请。每季度生成《费用使用异常分析报告》,标注高频问题点。
(二)绩效评估体系
1.多维度评估指标
构建“投入-过程-结果”三维评估体系:
-投入指标:预算执行率(≥95%为达标)、资金使用偏差率(≤5%为合格)
-过程指标:隐患整改完成率(100%)、安全培训覆盖率(100%)、应急演练参与率(≥90%)
-结果指标:安全事故发生率(同比下降≥10%)、安全事件响应时间(≤15分钟)、员工安全知识考核合格率(≥95%)
2.动态评估方法
采用“季度自查+年度总评”模式:季度自查由科室对照《安全生产绩效自评表》打分;年度总评由安全生产管理委员会组织,结合第三方评估机构(如安科院)的安全诊断报告,形成综合评分。评分结果划分为优秀(90分以上)、合格(70-89分)、待改进(70分以下)三档。
3.评估结果应用
将评估结果与科室绩效挂钩:优秀科室给予安全生产专项奖励(最高不超过该科室年度安全费用的5%),合格科室维持原预算,待改进科室扣减下年度安全预算10%并限期整改。连续两年优秀的科室负责人优先晋升,评估不合格的科室负责人需参加安全专题培训。
(三)责任追究与改进
1.违规情形界定
明确七类违规行为:
-挪用、截留安全生产费用
-虚报冒领、套取资金
-超范围支出(如将培训费用于设备采购)
-未履行审批程序擅自支出
-安全隐患整改不到位导致事故
-重要安全设施未定期维护
-虚假记录、瞒报安全事件
2.追责处理流程
发现违规线索后启动“三步追责”:
-初核:由安全生产管理部门联合纪检监察部门调查,3个工作日内形成《违规事实认定书》
-审议:安全生产管理委员会召开听证会,当事人申辩后作出处理决定
-执行:处理决定包括通报批评、经济处罚(追回违规资金并处1-3倍罚款)、组织处理(调离岗位、降职)等,情节严重者移送司法机关
3.持续改进机制
建立“问题整改-制度优化-能力提升”闭环管理:
-对检查评估中发现的问题,下达《整改通知书》明确时限和责任人
-每季度召开安全工作例会,通报整改情况并修订相关制度
-每年开展“安全管理最佳实践”评选,推广科室创新经验(如某科室开发的“安全风险智能识别系统”)
-组织跨部门对标学习,赴标杆医院考察安全管理先进做法
六、附则与实施保障
(一)制度解释与修订
1.解释权归属
本制度由医院安全生产管理委员会负责解释。涉及条款理解争议时,由安全生产管理委员会组织法律顾问、财务专家及临床代表召开专题会议,形成书面解释意见并报院长办公会备案。上级主管部门有明确规定的,从其规定。
2.动态修订机制
每年第四季度启动制度评估,结合国家政策调整(如新《安全生产法》实施)、医院规模变化(如新增分院区)、安全事故教训(如行业典型事件分析)等要素,提出修订建议。修订草案需经职工代表大会讨论,通过后发布实施。重大修订(如提取比例调整)需报卫生健康行政部门备案。
3.过渡期安排
新制度生效前,已启动但未完成的支出项目仍按原流程执行。跨年度预算项目需在3个月内完成新旧制度衔接,安全生产管理部门出具《预算转换说明》,明确科目对应关系及执行要求。
(二)配套文件体系
1.操作细则制定
依据本制度编制7项配套文件:
-《安全生产费用预算编制指南》明确测算公式及数据来源
-《支出审批权限清单》细化各层级审批金额标准
-《安全设施维护保养规范》规定设备巡检周期及记录要求
-《应急物资储备目录》明确品类、数量及更新周期
-《安全培训课程大纲》分岗位设计必修课程
-《隐患排查整改流程》定义分级标准及闭环管理要求
-《安全绩效评估表》量化考核指标及评分细则
2.表单标准化
统一设计12类表单模板:
-《安全生产费用预算申请表》含科室自评栏
-《紧急支出审批单》附风险评估报告
-《安全设备验收单》要求使用部门签
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