自由公寓退租合同范本

自由公寓退租合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX公寓管理有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层X室，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家依法注册成立的综合性房地产投资与管理企业，主要从事高端公寓项目的开发、租赁及运营管理业务。基于甲方对公寓市场的深度理解和前瞻性布局，甲方通过长期市场调研和资产整合，建立了覆盖多个核心城市的公寓租赁网络。为优化资源配置，提升运营效率，甲方决定将位于XX市XX区XX路XX号XX公寓的若干套公寓单元进行租赁管理，并引入专业化的服务团队提供长期稳定的租赁服务。在租赁过程中，甲方通过建立规范的退租管理机制，确保租赁关系的有序过渡和双方权益的充分保障。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上，经友好协商，就乙方承租甲方公寓并约定退租相关事宜达成一致，特订立本合同。

在合同履行过程中，甲方作为公寓的出租方，其主要职责包括但不限于：提供符合国家及地方标准的租赁公寓，确保公寓设施设备齐全、安全可靠；按照合同约定收取租金及相关费用；配合乙方办理租赁手续及退租交接；维护公寓区域的基本秩序与环境。甲方的权利则主要体现在对租赁公寓的占有、使用及收益权的合法行使，以及对乙方违约行为的监督和追责权。甲方通过本合同明确退租条款，旨在规范租赁关系的终止程序，避免因退租过程中的纠纷导致资源浪费或法律风险，同时为后续公寓的再租赁或改造提供便利。

乙方作为承租方，其基本信息如下：

乙方名称：李四，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX公寓X单元，

法定代表人/负责人：李四本人，

联系方式

乙方为从事正常商业或生活活动的自然人，通过合法途径获得本合同项下的租赁资格，并承诺按照合同约定使用租赁公寓。乙方的义务主要包括：按时足额支付租金及其他应承担的费用；爱护公寓设施，不得擅自改装或损坏；遵守公寓管理规约，配合甲方进行日常检查与维护；在退租时按照合同约定完成物品交接，确保公寓状态符合甲方要求。乙方的权利则涵盖在租赁期内对公寓的合法占有使用权，以及在本合同框架下提出合理退租请求的权益。双方在本合同中明确退租条件、流程及责任划分，既是保障乙方顺利迁出公寓的必要措施，也是维护甲方资产价值的重要手段。

合同背景与前提条件：

本合同的订立基于以下背景与前提条件：

首先，甲方作为公寓出租方，已按照国家相关规定完成公寓的产权登记及租赁备案，具备合法出租资格。甲方提供的公寓单元均符合《商品房屋租赁管理办法》等法规的基本要求，包括但不限于消防安全、结构安全、水电供应等。其次，乙方作为承租方，已通过甲方审核并签订正式租赁合同，享有在租赁期内对公寓单元的占有、使用及收益权。双方在前期租赁合同中已就租金标准、押金数额、违约责任等事项达成一致，现因租赁期限届满或双方协商一致等原因需终止租赁关系，故通过本合同明确退租的具体操作流程及双方责任。

再次，退租管理是租赁关系中的关键环节，直接关系到租赁双方的利益平衡与法律风险的防范。甲方通过制定本合同，旨在细化退租条件、交接标准、费用结算等核心条款，避免因退租过程中的信息不对称或责任不清引发纠纷。乙方则通过参与本合同的签订，确保自身在退租过程中的合法权益得到充分尊重，包括但不限于押金退还、维修责任划分、提前退租的违约成本等。双方的平等协商与明确约定，既体现了市场经济条件下合同自由的原则，也为后续争议的预防与解决提供了法律依据。

最后，本合同的订立还基于双方对市场环境变化的共同预期。随着城市化进程的加速和租赁需求的多样化，公寓租赁市场的竞争日益激烈，甲方通过优化退租管理流程，提升服务体验，有助于增强客户粘性，提高公寓的复租率。乙方则通过规范退租行为，避免因不当操作导致额外损失，为后续租赁决策提供参考。双方在本合同中建立的长期合作框架，既是短期利益的协调，也是长期关系的维护，符合双方可持续发展的战略目标。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方作为公寓出租方与乙方作为承租方在租赁关系终止后的退租事宜，确保退租流程的规范性、高效性及双方权益的合法保障。具体内容涉及退租条件、公寓状态验收标准、物品交接程序、费用结算方式、押金退还流程、违约责任承担以及争议解决机制等。通过本合同的签订，甲方旨在建立标准化的退租管理机制，降低运营风险，提升公寓资产周转效率；乙方则通过明确自身权利义务，确保在退租过程中能够获得公平对待，顺利办理退租手续并获得应有补偿。本合同的范围限定于XX公寓X单元的退租管理，不涉及租赁期内其他未决事宜或第三方权益。双方均应在本合同框架内履行各自责任，配合完成退租相关事宜，任何超出本合同约定内容的行为均不产生法律效力。

第二条定义

本合同中使用的关键术语定义如下：

（1）"公寓单元"：指甲方提供给乙方租赁使用的XX公寓X单元，包括室内空间及附属设施设备。

（2）"租赁合同"：指甲乙双方签订的关于XX公寓X单元租赁关系的原始合同文件。

（3）"押金"：指乙方为保障租赁期间履行义务而向甲方支付的资金，金额为人民币XX元。

（4）"退租日"：指租赁合同约定的终止日期或双方协商一致的实际退租完成日期。

（5）"物品交接"：指退租时甲乙双方对公寓单元内的设施设备、清洁状况等进行核对确认的程序。

（6）"维修责任"：指根据法律规定及租赁合同约定，由甲方或乙方承担的公寓单元设施设备的维修义务。

（7）"违约责任"：指任何一方违反本合同或租赁合同约定应承担的法律后果。

（8）"不可抗力"：指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方的权力：

（1）甲方有权按照本合同约定要求乙方在退租日前完成物品交接，并提供必要的配合。

（2）甲方有权对乙方退租时公寓单元的状态进行验收，并根据租赁合同约定及本合同规定判定是否需要维修或扣减押金。

（3）甲方有权在收到乙方退租申请后XX日内书面确认退租条件，并安排维修人员或第三方进行检查验收。

（4）如乙方违反本合同约定，甲方有权依据租赁合同及本合同规定追究违约责任，包括但不限于要求赔偿损失、没收部分或全部押金。

甲方的义务：

（1）甲方应保证在退租日前公寓单元具备正常使用条件，并提前XX日通知乙方退租事宜。

（2）甲方应按照本合同约定配合乙方办理退租手续，包括但不限于提供维修服务、协助办理相关手续等。

（3）甲方应在收到乙方退租申请后XX日内书面确认退租条件，并安排维修人员或第三方对公寓单元进行检查验收。

（4）甲方应在验收合格后XX日内退还乙方押金，或根据本合同约定扣除维修费用、清洁费用等后退还剩余部分。

（5）甲方应确保退租过程中的信息安全，保护乙方的隐私数据不被泄露或滥用。

（6）如因甲方原因导致退租延迟或乙方损失，甲方应承担相应责任并予以赔偿。

2.乙方的权力和义务：

乙方的权力：

（1）乙方有权要求甲方在退租日前提供符合约定的公寓单元，并有权监督甲方的维修及检查过程。

（2）乙方有权在退租时要求甲方提供必要的协助，包括但不限于维修指导、手续办理等。

（3）乙方有权在本合同约定范围内要求甲方退还押金，或对押金扣除提出异议并要求复核。

（4）如甲方违反本合同约定，乙方有权依据本合同规定追究违约责任，包括但不限于要求赔偿损失、退还不当扣除的押金等。

乙方的义务：

（1）乙方应提前XX日向甲方提出退租申请，并书面说明退租原因及预计退租日期。

（2）乙方应在退租日前将公寓单元恢复至本合同约定的交付状态，包括但不限于设施设备完好、清洁整洁、无额外损坏等。

（3）乙方应按时参加物品交接，并积极配合甲方的检查验收工作，对存在的问题及时提出书面异议。

（4）乙方应承担租赁期间因使用不当导致的设施设备损坏、清洁费用等，并在押金中予以扣除。

（5）乙方应在退租时如实向甲方报告公寓单元的使用情况，不得隐瞒或谎报问题。

（6）如因乙方原因导致退租延迟或甲方损失，乙方应承担相应责任并予以赔偿。

（7）乙方应妥善保管在租赁期间获得的甲方文件资料及物品，并在退租时一并归还。

（8）乙方如需提前退租，应按照租赁合同及本合同约定支付违约金，并承担由此产生的相关费用。

（9）乙方应遵守公寓管理规约，不得在租赁期间从事违法活动或危害公共利益的行为，并在退租时确保无遗留问题。

（10）乙方应配合甲方进行押金结算，对扣除项目有异议的，应在收到结算单后XX日内提出书面复核申请。

第四条价格与支付条件

本合同项下的价格与支付条件适用于退租过程中的相关费用结算，具体内容如下：

（1）押金结算：乙方应于退租日将公寓单元交还甲方，经双方验收合格并无遗留问题后，甲方应在XX日内将押金全额无息退还乙方。如因乙方原因造成公寓单元设施设备损坏、超出正常损耗范围的维修费用、清洁费用或未结清的租金、水电费等，甲方有权从押金中直接扣除，不足部分有权向乙方追偿。甲方应在扣除相关费用后XX日内将剩余押金退还乙方，并应向乙方提供详细的结算清单。

（2）违约金：如乙方违反本合同约定提前退租，应按照租赁合同约定的提前退租条款支付违约金，违约金计算方式为：XX个月租金×违约金比例。甲方应在收到乙方支付的违约金后，扣除相关应结费用（如已发生的水电费、提前解除合同的通知费等）后，将剩余款项退还乙方。

（3）其他费用：退租过程中产生的其他必要费用，如专业清洁服务费、维修评估费等，由承担责任方承担。如双方均有责任，则按责任比例分担。相关费用应在责任认定后XX日内支付至甲方指定账户。

支付方式：双方约定的支付方式为银行转账，甲方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账户名：XX公寓管理有限公司，账号：XXX。乙方应在收到甲方书面付款通知后XX日内完成支付，逾期支付的，每逾期一日按应付金额的XX‰支付滞纳金。

所有涉及金额的支付均以人民币为计算单位，如双方对金额计算有异议，应通过书面形式确认。

第五条履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，履行期限至双方完成所有退租手续并签署退租确认书之日止。具体关键时间节点如下：

（1）退租申请：乙方应在租赁合同约定的最后租赁日或双方协商一致的实际退租日前XX日向甲方提交书面退租申请，并说明退租原因及预计退租完成日期。

（2）退租通知：甲方应在收到乙方退租申请后XX日内书面确认退租条件，并通知乙方具体的退租安排，包括验收时间、交接流程等。

（3）物品交接与验收：退租日为XX年XX月XX日，乙方应于当日将公寓单元交还甲方，并配合甲方进行物品交接。甲方应在收到公寓单元后XX日内完成初步验收，并在XX日内完成详细验收，双方签署退租确认书。

（4）押金结算：甲方应在完成验收后XX日内向乙方提供押金结算清单，并在清单无异议后XX日内完成押金支付。

（5）违约处理：如任何一方违反本合同约定，应在违约发生后XX日内采取补救措施或履行相应义务，逾期未处理的，守约方有权要求其承担违约责任。

（6）争议解决：本合同项下的任何争议应首先通过友好协商解决，协商不成的，任何一方均有权在争议发生后XX日内向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。

双方均应严格遵守上述时间节点，任何一方无正当理由延迟履行均视为违约，并应承担相应责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未按本合同约定在XX日内完成押金退还，每逾期一日，应按未支付押金金额的XX‰向乙方支付违约金，但累计违约金不超过押金总额的XX%。逾期超过XX日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方承担相当于一个月租金的违约金。

（2）如甲方在验收过程中故意拖延或无正当理由拒绝验收，导致退租手续延迟，每逾期一日，应按押金总额的XX‰向乙方支付违约金，但累计违约金不超过押金总额的XX%。

（3）如甲方因保管不善导致押金计算错误或错扣押金，应在发现后XX日内纠正并退还差额，同时应向乙方支付相当于差额XX倍的赔偿金。

（4）如甲方违反本合同约定，对乙方的财产造成损坏或造成乙方其他损失，应承担全部赔偿责任，包括但不限于维修费用、直接损失、合理的维权费用等。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未按本合同约定恢复公寓单元至交付状态，或损坏设施设备、造成超出正常损耗范围的维修，甲方有权自行或委托第三方进行维修，费用由乙方承担。维修费用超过押金总额的XX%的，甲方有权要求乙方支付剩余费用，并有权向乙方追偿。

（2）如乙方未按本合同约定支付违约金或赔偿金，每逾期一日，应按应付金额的XX‰支付滞纳金，直至付清为止。

（3）如乙方未按本合同约定支付水电费、物业费等其他应承担费用，甲方有权从押金中直接扣除，不足部分有权向乙方追偿。

（4）如乙方提前退租，应按租赁合同约定的提前退租条款支付违约金，同时应承担退租过程中产生的相关费用，如清洁费、维修评估费等。

（5）如乙方在退租过程中提供虚假信息或隐瞒问题，导致甲方产生损失（包括但不限于额外维修费用、时间成本等），乙方应承担全部赔偿责任，并按本合同约定扣减相应押金。

（6）如乙方违反本合同约定，擅自改变公寓单元结构或用途，或从事违法活动，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担相当于一个月租金的违约金，同时有权要求乙方恢复原状或赔偿损失。

（7）如乙方逾期交接公寓单元，每逾期一日，应按月租金的XX%向甲方支付滞纳金，但累计滞纳金不超过一个月租金。

3.双方共同责任：

（1）如因双方原因导致退租手续延迟，双方应协商解决，并根据责任比例分担损失。

（2）如因不可抗力导致退租无法按期完成，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取补救措施。

4.违约金的计算与支付：

本合同项下的违约金均以书面形式确认，任何一方不得以口头承诺或其他方式变更。违约金的支付应在违约行为发生后XX日内支付至甲方指定账户，逾期支付的，每逾期一日按应付金额的XX‰支付滞纳金。

5.赔偿责任的限制：

除本合同另有约定外，任何一方因违约行为给对方造成损失的，赔偿金额不超过违约行为发生时该方实际损失总额的XX%。如损失无法确定，双方应通过书面形式确认，并由有过错方承担相应责任。

6.违约行为的后果：

任何一方严重违约，导致本合同目的无法实现的，守约方有权解除本合同，并要求违约方承担全部违约责任。解除合同的，双方应返还已获得的利益，并按本合同约定处理押金及费用结算事宜。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为（如征收、征用、法律修订等）、流行病疫情以及其他类似事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件而无法履行或无法完全履行本合同义务时，应在事件发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。通知内容应包括不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限。

3.责任免除：不可抗力事件发生后，受影响方根据不可抗力事件的影响程度，可部分或全部免除由此造成的违约责任。但受影响方仍应采取合理措施减少损失，并在事件结束后尽快恢复履行合同义务。

4.合同解除：如不可抗力事件持续超过XX日，双方均有权书面通知对方解除本合同。合同解除后，双方应相互返还已获得的利益，押金按本合同约定处理，双方互不承担违约责任。

5.不可抗力证明：双方均应保留不可抗力事件的证明材料，并在争议发生时提供给对方。如因不可抗力导致合同无法履行，双方应基于事实和法律规定协商处理，任何一方不得单方面强行要求履行或拒绝履行。

6.不可抗力与免责：本合同中的不可抗力条款旨在分担风险，任何一方不得利用不可抗力条款规避自身因故意或重大过失造成的责任。

第八条争议解决

1.协商解决：本合同项下的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在诚实信用原则基础上进行，双方应积极寻求互谅互让的解决方案。协商应自争议发生之日起XX日内进行，如能在该期限内达成一致，双方应签署书面协议确认。

2.调解程序：如协商不成，双方可共同委托第三方调解机构（如XX调解中心）进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则，调解员应在XX日内提出调解方案。双方应在收到调解方案后XX日内决定是否接受，如均接受，则调解协议具有合同效力。

3.仲裁程序：如协商或调解未能解决争议，任何一方均有权在争议发生后XX日内向XX仲裁委员会申请仲裁。仲裁应按照该会现行有效的仲裁规则进行。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，双方均应自觉履行。

4.诉讼程序：如选择仲裁未能解决争议，或任何一方明确表示放弃仲裁而选择诉讼，则任何一方均有权在争议发生后XX日内向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应选择对争议有管辖权的法院，包括但不限于被告住所地、合同履行地或合同签订地法院。法院判决生效后，双方应自觉履行，如一方拒不履行，另一方可向人民法院申请强制执行。

5.争议管辖的优先顺序：本合同约定优先通过协商解决争议，协商不成优先考虑调解，调解不成优先选择仲裁，最后选择诉讼。如双方在本合同履行过程中另行签订补充协议或达成和解协议，应优先适用补充协议或和解协议的约定。

6.证据保全：双方均应妥善保存与争议相关的证据材料，包括但不限于合同文件、往来函件、付款凭证、验收记录、通知证明等。如预计争议可能通过仲裁或诉讼解决，应在争议发生后及时采取证据保全措施，避免证据灭失或难以取得。

7.争议解决的语言：本合同项下的争议解决过程均使用中文进行，所有文件、通知、裁决书等均以中文为正式文本。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本合同首页载明的其他联系方式进行。通知在以下时间视为有效送达：

（1）专人递送：当日送达；

（2）挂号信：寄出后XX日；

（3）传真：发送成功后；

（4）电子邮件：发送至本合同首页载明的电子邮箱后。

任何一方变更联系方式，应至少提前XX日书面通知