2025办公设备维护服务合同

2025办公设备维护服务合同本合同（以下简称“本合同”）由以下双方于年月日在（城市/地区）签订：甲方（以下简称“甲方”）：名称：地址：联系人：联系电话：乙方（以下简称“乙方”）：名称：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方需要对其办公设备进行专业维护，乙方具备相关资质和能力，能够为甲方提供高质量的办公设备维护服务，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，就办公设备维护服务事宜达成如下协议：第一条合同目的本合同旨在明确乙方为甲方提供办公设备维护服务的具体内容、标准、期限及相关权利义务，确保甲方的办公设备得到及时、有效的维护，保障甲方的正常办公秩序。第二条服务范围2.1乙方为甲方提供办公设备维护服务的范围包括但不限于以下设备：（如：打印机、复印机、传真机、计算机、投影仪、碎纸机等）。具体设备清单详见附件一《设备清单》。2.2服务范围包括但不限于以下内容：（1）日常巡检：定期对设备进行检查，确保设备运行正常，预防潜在故障；（2）故障维修：设备出现故障时，乙方应在约定时间内到达现场进行维修，确保设备尽快恢复正常使用；（3）预防性维护：定期对设备进行清洁、润滑、更换耗材等预防性维护，延长设备使用寿命；（4）技术支持：提供电话、远程或现场技术支持，解答甲方关于设备使用中的问题；（5）其他约定服务：（详细列举其他服务内容，如设备升级、软件安装等）。第三条服务期限3.1本合同的服务期限为年，自年月日起至年月日止。3.2服务期限届满后，双方可协商续签合同，续签事宜应提前日以书面形式通知对方。第四条服务标准4.1乙方应按照相关行业标准和甲方的具体要求提供服务，确保服务质量达到约定的标准。4.2乙方应建立完善的服务体系，包括但不限于以下内容：（1）服务响应时间：乙方应在接到甲方报修通知后小时内到达现场，小时内完成维修（特殊情况除外）；（2）服务质量保证：维修后的设备应达到正常使用的标准，保证设备运行稳定，无同类故障发生；（3）服务记录：乙方应为每项服务建立详细记录，包括服务时间、内容、问题描述、处理结果等，并提供给甲方备案；（4）备件管理：乙方应为甲方设备备齐常用耗材和备件，确保维修及时性。第五条服务费用及支付方式5.1本合同服务费用为人民币元（大写：元整），包含服务期内所有维护服务费用。5.2甲方应于合同签订后日内支付合同总金额的%，即人民币元（大写：元整）作为预付款；剩余款项应于年月日前结清。5.3乙方开具的发票应符合国家税务相关规定，甲方应在收到发票后日内完成核验并支付款项。5.4任何一方未按约定支付款项的，应按逾期金额的%向对方支付违约金。第六条双方权利与义务甲方的权利与义务：6.1甲方有权要求乙方按照合同约定提供高质量的办公设备维护服务。6.2甲方应为乙方提供必要的工作条件和便利，包括但不限于设备的操作环境、技术资料等。6.3甲方应按时支付合同约定的费用，不得无故拖延或拒绝支付。6.4甲方应合理使用办公设备，避免因人为操作不当导致设备损坏。6.5甲方有权对乙方提供的服务进行监督，并提出合理建议。乙方的权利与义务：6.6乙方应按照合同约定的时间、方式为甲方提供高质量的维护服务，确保服务及时、有效。6.7乙方应定期向甲方提交服务工作报告，详细说明服务内容、问题处理情况等。6.8乙方应保守甲方的商业秘密和技术秘密，未经甲方书面同意，不得向第三方泄露。6.9乙方应为其提供的服务承担相应的责任，因服务不当导致甲方设备损坏或数据丢失的，乙方应承担修复或赔偿责任。第七条违约责任7.1任何一方未履行或未完全履行本合同约定义务的，应承担相应的违约责任，并赔偿给对方造成的损失。7.2乙方未按约定时间提供服务或服务不符合质量要求的，甲方有权要求乙方限期整改。逾期未整改的，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失。7.3甲方未按约定支付费用的，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付逾期款项及违约金。7.4因不可抗力导致合同无法履行的，双方可协商解除或变更合同，任何一方均不承担违约责任。第八条保密条款8.1双方应对在履行本合同过程中获悉的对方的商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。8.2本合同终止后，双方仍应履行保密义务，除非相关保密信息已经公开。第九条合同的变更与解除9.1本合同的任何变更均需经双方协商一致，并以书面形式确认后方可生效。9.2在服务期限内，若因一方严重违约导致合同无法履行的，另一方有权解除合同。9.3合同解除后，双方应就已履行部分的费用进行结算，并互不追究相关责任。第十条争议解决10.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条其他条款11.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。11.2本合同附件与合同正文具有同等法律效力，附件包括但不限于：（1）《设备清单》；（2）《服务标准细则》；（3）《支付凭证》。11.3本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。第十二条合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：授权代表签字：日期：年月日乙方（盖章）：授权代表签字：日期：