2025年黑龙江省高级档案职称考试档案学概论考前冲刺试题及答案

2025年黑龙江省高级档案职称考试(档案学概论)考前冲刺试题及答案一、单项选择题1.档案学的研究对象是（）A.档案现象B.档案工作C.档案现象及其本质与规律D.档案和档案工作答案：C解析：档案学以档案现象及其本质与规律作为研究对象。档案现象只是研究对象的一部分，档案工作侧重于实践层面，档案和档案工作表述不够全面准确，只有C选项完整涵盖了档案学研究对象的范畴。2.档案的本质属性是（）A.原始记录性B.信息性C.文化性D.价值性答案：A解析：原始记录性是档案区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质规定性。信息性、文化性和价值性虽然也是档案的属性，但不是本质属性。档案是在特定活动中直接形成的原始记录，这一特性使其具有独特的地位和作用。3.我国档案工作的根本目的是（）A.便于社会各方面的利用B.维护档案的完整与安全C.为党和国家各项工作服务D.实现档案的信息化管理答案：A解析：便于社会各方面的利用是我国档案工作的根本目的。维护档案的完整与安全是档案工作的基本要求和重要基础；为党和国家各项工作服务是档案工作的宗旨；实现档案的信息化管理是档案工作发展的一个重要手段和趋势。4.档案收集工作的要求不包括（）A.丰富和优化馆（室）藏B.加强馆（室）外调查和指导C.保持全宗和全宗群的完整性D.充分利用档案答案：D解析：档案收集工作的要求包括丰富和优化馆（室）藏、加强馆（室）外调查和指导、保持全宗和全宗群的完整性等。充分利用档案是档案利用工作的内容，并非档案收集工作的要求。5.档案整理工作的第一步是（）A.区分全宗B.全宗内档案的分类C.立卷D.编目答案：A解析：区分全宗是档案整理工作的第一步。全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。只有先区分全宗，才能在此基础上进行全宗内档案的分类、立卷和编目等后续工作。6.档案鉴定工作的基本内容不包括（）A.制定鉴定档案价值的标准B.判定档案的保管期限C.销毁无保存价值的档案D.修复破损档案答案：D解析：档案鉴定工作的基本内容包括制定鉴定档案价值的标准、判定档案的保管期限、销毁无保存价值的档案等。修复破损档案属于档案保护技术工作的范畴，不属于档案鉴定工作的内容。7.档案保管工作的物质条件不包括（）A.档案库房B.档案装具C.档案保管设备D.档案检索工具答案：D解析：档案保管工作的物质条件包括档案库房、档案装具、档案保管设备等。档案检索工具是用于查找档案的工具，主要服务于档案的检索和利用，不属于档案保管工作的物质条件。8.档案检索工作的基本步骤不包括（）A.分析研究利用需求B.选择检索工具C.确定检索途径D.档案编研答案：D解析：档案检索工作的基本步骤包括分析研究利用需求、选择检索工具、确定检索途径等。档案编研是对档案信息进行加工整理和研究编纂的工作，与档案检索工作的步骤不同。9.档案利用工作的主要方式不包括（）A.提供档案原件B.制发档案复制本C.档案展览D.档案收集答案：D解析：档案利用工作的主要方式包括提供档案原件、制发档案复制本、档案展览等。档案收集是档案工作的起始环节，是为档案利用等后续工作做准备的，不属于档案利用工作的方式。10.电子档案的特点不包括（）A.存储介质的特殊性B.信息的易变性C.信息的可共享性D.载体与信息的不可分离性答案：D解析：电子档案具有存储介质的特殊性、信息的易变性、信息的可共享性等特点。而电子档案的载体与信息是可以分离的，这与传统档案有很大区别，所以D选项不属于电子档案的特点。二、多项选择题1.档案学的学科体系包括（）A.档案学基础理论B.档案史学C.档案应用技术D.档案管理学答案：ABCD解析：档案学的学科体系较为丰富，涵盖了档案学基础理论，它是对档案学基本概念、原理等的研究；档案史学，主要研究档案和档案工作的历史发展；档案应用技术，涉及档案的存储、保护等技术方面；档案管理学，专注于档案管理的方法和策略等内容。2.档案的价值包括（）A.凭证价值B.情报价值C.文化价值D.经济价值答案：ABCD解析：档案具有多种价值。凭证价值是指档案能够作为历史事实的证据；情报价值体现在档案中蕴含的各种信息可以为决策等提供参考；文化价值表明档案是文化传承的重要载体；经济价值则体现在档案对经济活动的支持和促进作用等方面。3.档案工作的基本原则包括（）A.统一领导、分级管理B.维护档案的完整与安全C.便于社会各方面的利用D.以利用为中心答案：ABC解析：档案工作的基本原则是统一领导、分级管理，这保证了档案工作的有序开展；维护档案的完整与安全，是档案工作的基础要求；便于社会各方面的利用是档案工作的根本目的。“以利用为中心”表述不准确，档案工作是一个系统工程，不能简单以利用为中心，需要综合考虑各个环节。4.档案收集工作的意义包括（）A.档案工作的起点B.丰富和优化馆（室）藏的重要途径C.维护档案完整与安全的重要手段D.提高档案工作质量的关键答案：ABCD解析：档案收集工作是档案工作的起点，没有收集就没有后续的整理、保管等工作；它是丰富和优化馆（室）藏的重要途径，通过收集不同来源的档案可以使馆藏更加丰富多样；收集工作做好了，能在一定程度上维护档案的完整与安全；同时也是提高档案工作质量的关键，收集到高质量的档案才能为后续工作奠定良好基础。5.档案整理工作的意义包括（）A.便于档案的保管B.便于档案的检索和利用C.揭示档案的内在联系D.保持档案的历史真实面貌答案：ABCD解析：档案整理工作便于档案的保管，通过合理的分类、编号等可以使档案存放更加有序；便于档案的检索和利用，整理后的档案更容易查找和获取；能够揭示档案的内在联系，使档案之间的逻辑关系更加清晰；还能保持档案的历史真实面貌，按照档案形成的本来面目进行整理。6.档案鉴定工作的意义包括（）A.存真汰伪，提高档案质量B.减少档案数量，提高保管效率C.便于档案的检索和利用D.为档案的开放提供依据答案：ABCD解析：档案鉴定工作可以存真汰伪，去除无价值的档案，提高档案质量；通过鉴定，将无保存价值的档案销毁，减少档案数量，从而提高保管效率；经过鉴定，有价值的档案更容易被检索和利用；同时也为档案的开放提供依据，确定哪些档案可以开放，哪些需要保密。7.档案保管工作的任务包括（）A.防止档案的损坏B.延长档案的寿命C.维护档案的安全D.提高档案的利用效率答案：ABC解析：档案保管工作的任务主要是防止档案的损坏，采取各种措施保护档案不受物理、化学等因素的破坏；延长档案的寿命，通过科学的保管方法使档案能够长期保存；维护档案的安全，包括防止档案被盗、丢失等。提高档案的利用效率主要是档案利用工作的任务，不属于档案保管工作的任务。8.档案检索工作的作用包括（）A.沟通档案收藏与利用的桥梁B.提高档案利用效率的重要手段C.促进档案管理现代化的重要环节D.保护档案原件的重要措施答案：ABCD解析：档案检索工作是沟通档案收藏与利用的桥梁，能够将收藏的档案与利用者的需求连接起来；是提高档案利用效率的重要手段，通过快速准确的检索可以让利用者更快地获取所需档案；是促进档案管理现代化的重要环节，现代化的检索技术推动了档案管理的发展；同时也是保护档案原件的重要措施，利用检索工具获取档案信息可以减少对档案原件的直接查阅，降低原件受损的风险。9.档案利用工作的作用包括（）A.发挥档案价值的主要途径B.检验档案工作质量的重要标准C.促进档案工作发展的动力D.传承文化的重要方式答案：ABCD解析：档案利用工作是发挥档案价值的主要途径，只有通过利用，档案的凭证价值、情报价值等才能得以体现；是检验档案工作质量的重要标准，利用过程中可以发现档案管理等方面存在的问题；是促进档案工作发展的动力，利用需求会推动档案工作不断改进和完善；也是传承文化的重要方式，档案中蕴含的文化信息通过利用得以传播和传承。10.电子档案管理的特点包括（）A.管理的数字化B.存储的高密度化C.利用的网络化D.管理的复杂性答案：ABCD解析：电子档案管理具有管理的数字化特点，利用计算机等技术进行管理；存储的高密度化，电子存储设备可以存储大量的档案信息；利用的网络化，通过网络可以实现远程利用；同时由于电子档案的易变性、技术依赖性等，管理具有复杂性。三、判断题1.档案学是一门社会科学。（）答案：√解析：档案学主要研究人类社会活动中产生的档案现象及其规律，与社会的政治、经济、文化等密切相关，属于社会科学的范畴。2.档案的价值是永恒不变的。（）答案：×解析：档案的价值会随着时间、社会需求等因素的变化而变化。例如，某些档案在当时可能价值不大，但随着时代的发展，其价值可能会凸显出来。3.档案工作的各个环节是相互独立的。（）答案：×解析：档案工作的各个环节，如收集、整理、保管、鉴定、检索、利用等是相互联系、相互制约的有机整体。收集是基础，整理为保管和利用服务，保管是为了更好地利用等，它们共同构成了档案工作的完整体系。4.档案收集工作只需要收集本单位形成的档案。（）答案：×解析：档案收集工作不仅要收集本单位形成的档案，还需要收集与本单位相关的其他单位或个人的档案，以及具有历史价值的散失档案等，以丰富和优化馆（室）藏。5.档案整理工作可以随意打乱档案的原有顺序。（）答案：×解析：档案整理工作应遵循档案形成的规律和特点，保持档案之间的历史联系，不能随意打乱档案的原有顺序，这样才能保证档案的真实性和系统性。6.档案鉴定工作只需要鉴定档案的保管期限。（）答案：×解析：档案鉴定工作除了判定档案的保管期限外，还包括制定鉴定档案价值的标准、确定档案是否具有保存价值等内容，是一个较为复杂的过程。7.档案保管工作只需要保证档案不丢失即可。（）答案：×解析：档案保管工作不仅要保证档案不丢失，还要防止档案的损坏、延长档案的寿命、维护档案的安全等，是一个全面的保护过程。8.档案检索工作只需要建立一种检索工具。（）答案：×解析：不同的利用需求和档案特点需要不同类型的检索工具，为了提高检索效率和准确性，通常需要建立多种检索工具，如目录、索引等，以满足多样化的检索需求。9.档案利用工作只需要提供档案原件。（）答案：×解析：档案利用工作的方式有多种，除了提供档案原件外，还可以制发档案复制本、举办档案展览、提供档案信息咨询等，以更好地满足利用者的需求。10.电子档案不需要进行保管。（）答案：×解析：电子档案同样需要进行保管，由于其存储介质和信息的特殊性，电子档案保管需要采取特殊的技术和措施，如数据备份、防病毒等，以确保电子档案的安全和完整。四、简答题1.简述档案学的研究对象。(1).档案学以档案现象及其本质与规律作为研究对象。(2).档案现象是档案学研究的起点，包括档案的产生、存在形式、运动变化等外在表现。(3).深入研究档案现象，揭示其背后的本质和规律，是档案学的核心任务。这些规律涉及档案的形成、整理、保管、利用等各个环节。2.简述档案的价值及其表现形式。(1).档案的价值包括凭证价值和情报价值。(2).凭证价值表现为档案是历史活动的原始记录，能够为证明历史事实、解决纠纷等提供可靠的证据。例如，合同档案可以作为商业交易的凭证。(3).情报价值体现为档案中蕴含着丰富的信息，可以为决策、研究等提供参考。如科研档案能为后续的科研工作提供数据和经验。3.简述档案工作的基本原则。(1).统一领导、分级管理。国家对档案工作实行统一领导，各级档案行政管理部门分级负责本地区的档案工作，保证档案工作的有序开展。(2).维护档案的完整与安全。这是档案工作的基本要求，要保证档案的数量完整和内容完整，采取各种措施确保档案不受损坏、丢失和泄密。(3).便于社会各方面的利用。这是档案工作的根本目的，通过合理的管理和服务，让社会各界能够方便地获取所需档案信息。4.简述档案收集工作的要求。(1).丰富和优化馆（室）藏。要收集不同类型、不同来源的档案，使馆藏档案更加全面、系统。(2).加强馆（室）外调查和指导。了解档案的分布情况，指导相关单位和个人做好档案的收集和整理工作。(3).保持全宗和全宗群的完整性。全宗是档案的基本管理单位，要保证全宗内档案的完整和全宗之间的有机联系。(4).遵循有关规定和标准。按照国家和地方的档案法规、制度进行收集工作。5.简述档案整理工作的步骤。(1).区分全宗。确定档案所属的独立机关、组织或个人，这是整理工作的第一步。(2).全宗内档案的分类。根据档案的来源、时间、内容等特征进行分类，如年度分类法、组织机构分类法等。(3).立卷（或件的整理）。将具有一定联系的文件组合成卷或件，便于保管和利用。(4).编目。编制档案的目录，包括案卷目录、卷内文件目录等，为档案的检索提供依据。6.简述档案鉴定工作的基本内容。(1).制定鉴定档案价值的标准。根据档案的来源、内容、时间等因素，确定档案是否有保存价值以及保存期限。(2).判定档案的保管期限。将档案划分为永久、长期、短期等不同的保管期限。(3).销毁无保存价值的档案。按照规定的程序和方法，对确定无保存价值的档案进行销毁处理。(4).对有保存价值的档案进行进一步的整理和保管。7.简述档案保管工作的物质条件。(1).档案库房。是档案保管的主要场所，要具备良好的建筑结构和环境条件，如防潮、防火、防盗等。(2).档案装具。如档案柜、档案架等，用于存放档案，要保证其质量和适用性。(3).档案保管设备。包括温湿度控制设备、消防设备、防虫设备等，以维护档案的安全和完整。8.简述档案检索工作的基本步骤。(1).分析研究利用需求。了解利用者的具体需求，明确检索的目标和范围。(2).选择检索工具。根据需求和档案的特点，选择合适的检索工具，如目录、索引等。(3).确定检索途径。如按文号、作者、时间等途径进行检索。(4).实施检索操作。在检索工具中查找符合条件的档案信息。(5).对检索结果进行评价和调整。如果检索结果不理想，需要重新分析需求、选择工具或调整检索途径。9.简述档案利用工作的主要方式。(1).提供档案原件。在保证档案安全的前提下，让利用者直接查阅档案原件。(2).制发档案复制本。如复印件、缩微品等，既满足利用需求，又能保护档案原件。(3).档案展览。通过展示档案，向公众传播档案信息和历史文化。(4).档案信息咨询。为利用者提供档案信息查询和解答服务。(5).编研成果提供。如编辑出版档案史料汇编等，方便利用者获取档案信息。10.简述电子档案管理的特点。(1).管理的数字化。利用计算机技术对电子档案进行收集、整理、存储、检索等管理操作。(2).存储的高密度化。电子存储设备可以存储大量的档案信息，节省存储空间。(3).利用的网络化。通过网络可以实现远程访问和利用电子档案，提高利用效率。(4).管理的复杂性。电子档案易受技术更新、病毒等因素影响，需要采取特殊的管理措施。五、论述题1.论述档案学的学科性质和地位。(1).学科性质：档案学属于社会科学范畴。它主要研究人类社会活动中产生的档案现象及其规律，与社会的政治、经济、文化等密切相关。例如，不同历史时期的档案反映了当时的社会制度和文化特征。档案学具有综合性。它融合了历史学、图书馆学、信息管理学等多学科的知识和方法。在档案整理中会运用到历史学的断代知识，在档案检索中借鉴图书馆学的编目方法。档案学是一门应用学科。它的研究成果直接应用于档案工作实践，如档案管理理论指导档案的收集、整理和保管等工作。(2).学科地位：档案学在信息科学领域具有重要地位。档案是信息的重要载体，档案学研究如何对档案信息进行有效管理和利用，为信息资源的开发和利用做出贡献。在文化传承方面，档案学起着关键作用。档案记录了人类社会的发展历程，通过档案学的研究和实践，能够更好地传承和弘扬文化。档案学对于国家的行政管理和决策也具有重要意义。档案为政府部门的决策提供历史依据和参考，帮助制定科学合理的政策。2.论述档案工作的重要性。(1).对于历史研究的重要性：档案是历史的真实记录，为历史研究提供了第一手资料。历史学家可以通过研究档案了解过去的政治、经济、文化等方面的情况，还原历史的真相。例如，故宫博物院保存的明清档案为研究明清时期的政治制度和社会生活提供了丰富的素材。档案有助于填补历史研究的空白。一些不为人知的历史事件和细节可能在档案中有所记载，通过对档案的挖掘和研究，可以完善历史研究的体系。(2).对于社会发展的重要性：档案为社会各方面的发展提供信息支持。企业可以利用档案中的市场数据和经验教训进行决策，推动自身发展；科研机构可以参考档案中的科研成果进行创新研究。档案在文化传承和社会教育方面发挥着重要作用。通过档案展览、档案编研等方式，向公众传播历史文化知识，增强民族自豪感和文化认同感。(3).对于国家治理的重要性：档案是国家行政管理的重要工具。政府部门在制定政策、处理事务时需要查阅相关档案，以保证决策的科学性和公正性。档案有助于维护国家的安全和稳定。档案中包含的机密信息和重要历史资料需要妥善保管，防止泄露和破坏。3.论述档案收集工作的意义和要求。(1).意义：档案收集工作是档案工作的起点。没有收集到档案，后续的整理、保管、利用等工作就无法开展。它为整个档案工作奠定了基础。丰富和优化馆（室）藏。通过收集不同来源、不同类型的档案，可以使馆藏档案更加全面、系统，提高档案的价值和利用效率。维护历史的真实面貌。档案是历史活动的原始记录，收集工作能够将分散在各个地方的档案集中起来，完整地反映历史发展的过程。为社会提供更广泛的服务。收集到丰富的档案资源后，可以更好地满足社会各界对档案信息的需求，促进社会的发展和进步。(2).要求：丰富和优化馆（室）藏。要广泛收集各种档案，包括不同年代、不同领域的档案，同时注重档案的质量和特色。加强馆（室）外调查和指导。了解档案的分布情况，指导相关单位和个人做好档案的收集和整理工作，确保档案的完整性和规范性。保持全宗和全宗群的完整性。全宗是档案的基本管理单位，要保证全宗内档案的完整和全宗之间的有机联系，遵循档案形成的规律。遵循有关规定和标准。按照国家和地方的档案法规、制度进行收集工作，确保收集工作的合法性和规范性。4.论述档案整理工作的意义和方法。(1).意义：便于档案的保管。经过整理的档案按照一定的规律排列和存放，便于查找和管理，减少档案损坏和丢失的风险。例如，将档案按照全宗和类别进行分类存放，能够提高保管效率。便于档案的检索和利用。整理工作为档案编制了目