2026年建筑装饰公司劳动合同续签评估管理制度

2026年建筑装饰公司劳动合同续签评估管理制度第一章总则第一条制度目的为规范公司劳动合同续签管理流程，客观评估员工工作表现与岗位适配度，保障公司与员工双方合法权益，构建稳定高效的人才队伍，结合建筑装饰行业岗位特点及《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，制定本制度。通过科学的续签评估，实现人力资源合理配置，推动公司与员工共同发展。第二条适用范围本制度适用于公司所有劳动合同期满拟办理续签手续的全日制员工，包括但不限于设计、施工、成本、市场、行政、财务等各岗位人员，不包含劳务派遣人员及非全日制用工人员。第三条基本原则合法合规原则：严格遵循国家劳动法律法规及地方相关政策，确保评估流程与结果符合法律规定，保障员工劳动权益。客观公正原则：以员工日常工作表现、绩效数据、岗位胜任力为核心评估依据，避免主观偏见，确保评估结果真实反映员工实际情况。双向沟通原则：评估过程中充分听取员工意见，及时反馈评估结果，明确续签或不续签理由，保障员工知情权与申诉权。战略匹配原则：结合公司业务发展规划与岗位需求，优先续签符合公司长期发展目标、核心岗位所需的优秀人才，优化人才结构。第二章评估管理组织与职责第四条评估管理小组成立由公司人力资源部负责人任组长，各部门负责人、核心业务骨干为成员的评估管理小组，主要职责包括：审定评估制度及年度评估计划、监督评估流程规范性、审核评估结果、处理评估过程中的重大异议与纠纷。第五条各部门职责人力资源部：作为评估工作的牵头部门，负责制定年度劳动合同续签评估计划、明确评估时间表与流程、组织评估培训、收集整理评估材料、汇总评估结果、办理劳动合同续签或终止手续、建立评估档案。员工所在部门：部门负责人作为评估第一责任人，负责收集员工日常工作表现、绩效记录、岗位胜任情况等信息，组织本部门内部评估，提出初步续签建议，与员工进行评估沟通并反馈意见。财务部门：配合提供员工薪酬发放、社保缴纳等相关数据，作为评估员工职业稳定性与薪酬适配度的参考依据。行政部门：协助提供员工考勤记录、奖惩情况等行政类信息，支撑评估工作开展。第三章评估实施流程第六条评估启动时间劳动合同期满前60个工作日，人力资源部通过系统筛选出合同即将到期的员工名单，向员工所在部门发送《劳动合同续签评估启动通知》，明确评估完成时限、需提交的材料及相关要求。第七条员工自我评估员工在接到评估通知后10个工作日内，填写《员工劳动合同续签自我评估表》，内容包括劳动合同期内工作成果、技能提升情况、岗位适配度分析、未来工作规划及续签意愿，同时附相关工作成果证明材料（如项目获奖证书、客户好评记录、业绩数据报表等），提交至所在部门负责人。第八条部门评估部门负责人在收到员工自我评估材料后15个工作日内，结合员工日常工作表现、绩效考核结果（近2个考核周期）、岗位履职情况、团队协作能力、职业素养等进行综合评估，填写《部门劳动合同续签评估表》，明确初步评估意见（同意续签、有条件续签、不同意续签），并说明理由。其中，有条件续签需明确具体条件（如岗位调整、技能提升要求等）。部门评估完成后，将相关材料提交至人力资源部。第九条跨部门复核（如需）对于核心岗位员工（如项目负责人、设计主管、成本经理等）或部门评估意见为有条件续签、不同意续签的员工，人力资源部组织评估管理小组进行跨部门复核。复核过程中，可邀请相关业务部门代表、人力资源专家参与，结合公司岗位需求、人才储备情况等综合研判，形成复核意见，填写《劳动合同续签跨部门复核表》。第十条评估结果沟通人力资源部在完成评估材料汇总与复核后5个工作日内，协调员工所在部门负责人与员工进行评估结果沟通。沟通内容包括评估结果、理由及后续安排（如续签合同期限、岗位调整、技能提升计划等），同时听取员工意见，对员工提出的疑问予以解答。沟通过程需形成书面记录，由双方签字确认后存档。第四章评估内容与标准第十一条评估内容工作绩效：包括劳动合同期内重点工作任务完成率、工作质量（如设计方案通过率、施工项目验收合格率、成本控制达标情况）、工作效率（如任务完成及时性、响应客户需求速度）等，以量化数据为主要评估依据。岗位胜任力：包括岗位所需专业技能掌握程度（如建筑装饰设计软件操作能力、施工工艺熟悉程度、成本核算技能）、业务知识储备（如行业规范更新掌握情况、新材料新技术应用能力）、岗位职责履行情况（如是否按要求完成岗位核心工作）。职业素养：包括责任心（如是否认真对待工作任务、主动承担额外工作）、执行力（如是否严格落实公司决策与部门安排）、沟通协调能力（如与同事、客户、合作方的沟通效果）、团队协作能力（如是否积极配合团队工作、助力团队目标达成）、纪律遵守情况（如考勤记录、是否存在违规违纪行为）。发展潜力：包括技能提升速度（如通过培训获得的新技能、职业资格证书）、学习主动性（如主动学习行业新知识、参与公司组织的培训情况）、对公司文化的认同度及未来与公司发展的匹配度。续签意愿：员工自身对劳动合同续签的明确态度，是否愿意继续在公司工作，以及对未来工作岗位、薪酬福利等的合理期望。第十二条评估标准评估采用百分制评分，具体标准如下：工作绩效（40分）：重点工作任务完成率100%、工作质量优秀（如设计方案通过率≥90%、施工项目验收一次性合格）、工作效率高（任务提前完成率≥30%），得35-40分；重点工作任务完成率80%-99%、工作质量良好（设计方案通过率70%-89%、施工项目验收合格）、工作效率较好（任务按时完成率≥90%），得25-34分；重点工作任务完成率60%-79%、工作质量一般（设计方案通过率60%-69%、施工项目验收需整改后合格）、工作效率一般（任务延期完成率≤10%），得15-24分；重点工作任务完成率＜60%、工作质量差（设计方案通过率＜60%、施工项目验收不合格需返工）、工作效率低（任务延期完成率＞10%），得0-14分。岗位胜任力（30分）：熟练掌握岗位专业技能与业务知识，能独立解决岗位复杂问题，岗位履职效果突出，得25-30分；较好掌握岗位专业技能与业务知识，能独立完成岗位常规工作，岗位履职效果良好，得18-24分；基本掌握岗位专业技能与业务知识，需在他人指导下完成岗位工作，岗位履职效果一般，得10-17分；未掌握岗位基本专业技能与业务知识，无法独立完成岗位工作，岗位履职效果差，得0-9分。职业素养（20分）：责任心强、执行力高、沟通协调顺畅、团队协作积极、无任何违规违纪记录，得17-20分；责任心较强、执行力较好、沟通协调良好、团队协作配合、无重大违规违纪记录，得13-16分；责任心一般、执行力一般、沟通协调基本顺畅、团队协作基本配合、存在轻微违规记录（如1次迟到早退），得8-12分；责任心差、执行力低、沟通协调不畅、团队协作消极、存在重大违规违纪记录（如旷工、工作失误造成公司损失），得0-7分。发展潜力（10分）：快速提升技能、主动学习、获得职业资格证书、高度认同公司文化、与公司发展匹配度高，得8-10分；稳步提升技能、愿意学习、参与培训、认同公司文化、与公司发展匹配度较好，得6-7分；技能提升缓慢、被动学习、偶尔参与培训、基本认同公司文化、与公司发展匹配度一般，得3-5分；无技能提升、拒绝学习、不参与培训、不认同公司文化、与公司发展匹配度低，得0-2分。评估得分85分及以上，且员工同意续签，初步判定为“同意续签”；评估得分60-84分，需结合岗位需求与员工意愿明确“有条件续签”或“同意续签”；评估得分60分以下，或员工明确不同意续签，初步判定为“不同意续签”。第五章评估结果应用第十三条同意续签人力资源部在评估结果确定后10个工作日内，与员工协商劳动合同续签期限（原则上第一次续签期限为1-3年，第二次及以上续签可签订无固定期限劳动合同，具体结合员工岗位与公司需求确定），拟定新劳动合同文本，提交员工审核。员工审核无异议后，在劳动合同期满前30个工作日内完成新劳动合同签订手续。第十四条有条件续签对于判定为“有条件续签”的员工，人力资源部与员工、所在部门共同明确具体条件，如岗位调整至适配岗位、参加专项技能培训并考核合格、薪酬调整等，签订《劳动合同续签附加协议》，明确条件达成时限与考核标准。员工在规定时限内达成条件的，按“同意续签”流程办理劳动合同签订手续；未达成条件的，按“不同意续签”处理。第十五条不同意续签对于判定为“不同意续签”的员工，人力资源部在劳动合同期满前30个工作日内，向员工送达《劳动合同终止通知书》，明确劳动合同终止时间、经济补偿（如符合法定补偿条件）、工作交接要求等。同时，协助员工办理离职手续，包括工作交接、社保公积金转移、离职证明开具等。第十六条异议处理员工对评估结果有异议的，可在收到评估结果通知后5个工作日内，向人力资源部提交书面异议申请，说明异议理由并附相关证明材料。人力资源部在收到申请后10个工作日内，组织评估管理小组重新复核，形成复核结果并书面反馈给员工。复核结果为最终评估结果，员工需予以认可。第六章评估档案管理与监督第十七条评估档案管理人力资源部为每位参与评估的员工建立劳动合同续签评估档案，内容包括《员工劳动合同续签自我评估表》《部门劳动合同续签评估表》《劳动合同续签跨部门复核表》《评估结果沟通记录》《劳动合同》《劳动合同终止通知书》等相关材料，档案保存期限为劳动合同终止或解除后至少2年，确保材料完整、可追溯。第十八条监督与改进评估管理小组每季度对劳动合同续签评估工作进行抽查，检查评估流程规范性、评估材料完整性、评估结果合理性，对发现的问题及时督促整改，确保制度严格执行。人力资源部每年年底通过问卷调研（面向员工与部门负责人）、座谈会等方式，收集对评估制度与流程的意见建议，结合实际执行情况与法律法规更新，对制度进行修订完善，报评估管理小组审定后发布实施。第七章附则第十九条特殊情况处理员工在劳