委托采购大米合同范本

委托采购大米合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX粮油贸易（集团）有限公司。

甲方地址：中国北京市朝阳区东三环中路甲6号万国商务中心B座12层。

甲方法定代表人/负责人：张明。

甲方联系方式

甲方为一家专业从事粮油产品贸易的全国性企业，成立于2005年，注册资本人民币1.2亿元。公司主营业务涵盖大米的采购、销售、仓储及物流配送，与国内多家大型米厂及农户建立了长期稳定的合作关系。近年来，随着市场需求的不断增长，甲方为优化供应链管理、降低采购成本、提升产品品质，决定通过委托采购的方式，由具备专业采购能力和市场资源的乙方提供大米供应服务。基于此，甲乙双方经友好协商，同意就大米委托采购事宜达成如下协议，以兹共同遵守。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX农业科技有限公司。

乙方地址：中国广东省广州市番禺区南村镇南大路8号。

乙方法定代表人/负责人：李强。

乙方联系方式

乙方成立于2010年，注册资本人民币5000万元，是一家集大米种植、加工、销售及供应链服务于一体的综合性农业企业。公司拥有自有米田基地，并与多家优质米厂合作，具备稳定的货源供应能力。同时，乙方具备专业的采购团队和市场分析能力，能够根据甲方需求提供定制化的大米采购方案。鉴于乙方在粮油采购领域的专业优势及市场信誉，甲方选择乙方作为大米委托采购服务提供商。双方基于长期合作共赢的原则，经充分协商，达成本合同，明确双方权利义务，确保大米采购业务顺利开展。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在大米委托采购事宜中的权利与义务，确保乙方根据甲方的需求，专业、高效地完成大米采购任务，并向甲方提供符合约定标准的大米产品。合同范围包括但不限于：乙方根据甲方提供的采购需求清单（包括但不限于品种、规格、数量、质量标准、交货时间及地点等），负责寻找货源、采购、运输及交付大米；甲方对乙方提供的大米进行验收、结算及支付货款。具体采购的大米品种、规格、数量、质量标准等以甲方出具的采购订单为准。

第二条定义

1.“大米”指由稻谷加工而成，用于人类食用的颗粒状谷物，具体品种、规格、质量标准以甲方采购订单或双方另行约定的标准为准。

2.“采购需求清单”指甲方提供的明确记载大米品种、规格、数量、质量要求、交货时间及地点等内容的书面文件或电子文档。

3.“质量标准”指大米应符合的国家或行业标准，以及双方在采购订单中约定的具体质量要求，包括但不限于含水率、杂质含量、出糙率等。

4.“交货地点”指乙方将大米运送至甲方指定接收地点，具体地址以甲方采购订单或书面通知为准。

5.“验收”指甲方依据合同约定及国家相关标准，对乙方交付的大米进行数量、外观、质量等方面的检查确认过程。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照采购需求清单及合同约定提供符合质量标准的大米，并有权对乙方提供的货物进行验收。

（2）甲方应向乙方提供清晰、完整的采购需求清单，包括大米品种、规格、数量、质量标准、交货时间及地点等，并确保所述需求的可行性。

（3）甲方应按照合同约定及时向乙方支付大米采购货款，逾期支付的，应按日向乙方支付逾期付款部分千分之五的违约金。

（4）甲方有权对乙方交付的大米进行验收，验收合格的，甲方应予以确认；验收不合格的，甲方有权要求乙方承担相应的责任，包括但不限于更换、退货或降价处理。

（5）甲方应指定专人负责与乙方对接采购事宜，并确保采购需求信息的准确传达。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供清晰、完整的采购需求清单，并有权根据市场情况及自身资源，在合理范围内向甲方提出专业建议。

（2）乙方应根据甲方的采购需求清单，负责寻找符合要求的米厂或供应商，并完成大米的采购、运输及交付工作。

（3）乙方保证所提供的大米符合国家相关质量标准及甲方约定的质量要求，并随货提供出厂检验报告或相关质量证明文件。

（4）乙方应按照合同约定的交货时间及地点，将大米运送至甲方指定地点，并承担运输费用。乙方应确保运输过程的安全，避免大米在运输过程中发生质量问题。

（5）乙方在交付大米时应向甲方提供详细的送货单，并列明大米品种、规格、数量、质量检验结果等信息，甲方验收无误后双方签字确认。

（6）乙方应妥善保管甲方提供的采购需求清单及合同相关文件，并对甲方的商业秘密承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

（7）乙方应指定专人负责与甲方对接采购事宜，并保持及时沟通，确保采购任务的顺利进行。

（8）如遇市场大米价格波动较大，乙方应在采购前向甲方提供市场行情分析及报价，经甲方确认后方可执行采购。如价格波动对甲方利益造成重大影响的，双方应协商调整采购价格或合同条款。

（9）乙方应积极配合甲方进行大米验收工作，如因乙方原因导致大米质量不符合约定，乙方应承担相应的责任，并承担由此产生的运输及仓储费用。

（10）乙方应遵守国家相关法律法规，确保大米采购、运输及交付过程的合规性，并对所提供的大米承担相应的质量及安全责任。

第四条价格与支付条件

1.大米价格：大米价格采用固定价格或浮动价格方式，具体价格以双方签署的采购订单为准。固定价格指在合同有效期内，乙方按采购订单约定的价格向甲方提供大米，价格不随市场波动调整。浮动价格指以采购订单签订当日或约定的参考价格为基础，根据市场行情变化按约定比例或公式进行调整，具体浮动方式和时间节点由双方在采购订单中明确约定。

2.价格构成：大米价格包含大米本身的货款及乙方为完成采购、运输等事宜所发生的合理费用，具体费用构成由乙方在报价时列明，并经甲方确认。

3.支付方式：甲方通过银行转账方式向乙方支付大米采购货款。甲方应指定银行账户接收货款，账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，户名：XX农业科技有限公司，账号：XXXXXXXXXXXXXXXX。

4.支付时间：甲方应在乙方完成大米交付并经甲方验收合格后XX个工作日内，将对应货款支付至乙方指定账户。如采用分期付款方式，具体支付节点和金额按双方另行约定的付款计划执行。

5.税费承担：大米价格中已包含所有税费，如遇国家政策调整导致税费发生变化的，由双方协商调整合同价格或税费承担方式。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同有效期为自双方签署之日起一年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。合同期满前，双方如需继续合作，应提前一个月协商续签事宜。

2.采购周期：甲方可根据市场需求，随时向乙方发出大米采购订单，乙方应在收到订单后XX个工作日内完成采购、运输及交付工作。双方应本着诚信合作的原则，确保采购业务的连续性和稳定性。

3.交货时间：乙方应按照甲方采购订单约定的交货时间将大米运送至指定地点，交货时间的延迟或提前应经甲方书面同意。如遇不可抗力因素导致交货延迟，乙方应及时通知甲方，并免于承担违约责任。

4.验收期限：甲方应在收到乙方交付的大米后XX日内完成验收工作，验收合格的，应签署验收确认书；验收不合格的，应在验收期内书面通知乙方，并说明不合格原因及处理要求。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按合同约定及时支付货款的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日，乙方有权暂停供货或解除合同，并要求甲方承担相应的违约责任。

（2）甲方无正当理由拒绝验收或迟延验收的，视为货物验收合格，甲方仍需按合同约定支付货款。由此造成的乙方仓储、运输等额外费用，由甲方承担。

（3）甲方提供虚假或错误采购需求信息，导致乙方采购、运输等工作产生损失的，甲方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于乙方已发生的采购成本、运输费用等。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按合同约定提供符合质量标准的大米，或交付的大米数量、品种、规格等与采购订单不符的，甲方有权要求乙方承担以下责任：

a.更换：乙方应立即更换不合格大米，并承担由此产生的所有费用；

b.退货：甲方有权要求乙方退货，乙方应承担全部退货费用，包括运输费、仓储费等；

c.降价：如无法更换或退货，甲方有权按不合格部分价值的XX%要求乙方降价，乙方应予以配合。

（2）乙方交付的大米存在质量问题，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任，赔偿金额包括但不限于甲方购买大米的成本、替代品差价、以及甲方为处理质量问题产生的合理费用（如检测费、差旅费等）。

（3）乙方未按合同约定的时间、地点交付大米，导致甲方无法按时使用的，每逾期一日，乙方应按合同总价款的千分之五向甲方支付违约金，但违约金总额不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付货款，并支付合同总价款XX%的违约金。

（4）乙方在采购、运输过程中，因保管不当导致大米发生变质、损坏等损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并赔偿甲方因此遭受的间接损失。

（5）乙方泄露甲方商业秘密，给甲方造成损失的，应承担赔偿责任，并承担甲方为损失所发生的合理费用。

3.不可抗力导致的违约：如因不可抗力因素（如自然灾害、战争、政府行为等）导致任何一方无法履行合同义务，受影响方应立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致的履行延迟或无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失。

4.违约金与实际损失的关系：任何一方违约时，守约方除要求违约方支付违约金外，还有权要求违约方赔偿实际损失，但违约金总额与实际损失赔偿金额不得重复计算。如违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求违约方补足差额。

5.解除合同的权利：如任何一方严重违约，导致合同目的无法实现，守约方有权书面通知违约方解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。合同解除后，双方应根据实际情况，退还已收款项，并妥善处理相关财产关系。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、政策调整、征收、没收等）、疫情及其他类似事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行合同义务时，应立即通知对方，并在合理期限内（不超过XX日）向对方提供不可抗力事件的有效证明文件，包括但不限于政府公告、政府部门出具的证明、新闻报道等。如未能及时通知，导致对方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行合同义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，受影响方应立即恢复履行合同义务，并应采取措施减少或避免损失扩大。

4.合同解除：如不可抗力影响持续超过XX日，双方应协商解除合同或变更合同条款。经协商一致，可以解除合同，双方互不承担违约责任。如协商不成，任何一方有权单方面解除合同，并通知对方，合同自通知到达对方时解除。

5.不可抗力证明：双方应对不可抗力事件的发生及影响程度承担举证责任。如一方对不可抗力事件提出异议，另一方有权要求其提供相关证明文件。如无法提供有效证明，则不能免除违约责任。

6.不可抗力期间的费用：因不可抗力导致的额外费用，如仓储费、运输费等，由双方根据实际情况协商分担。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方在履行本合同过程中发生任何争议，应首先本着友好协商的原则，通过友好沟通解决。协商不成的，应按照本合同约定的争议解决方式处理。

2.协商：双方应指定专门联系人负责处理争议，通过书面函件或口头沟通方式，在合理期限内（不超过XX日）进行协商，尝试达成和解协议。协商过程中，双方应保持冷静、理性，以事实为依据，以法律为准绳，寻求双方都能接受的解决方案。

3.调解：如协商不成，双方可共同向第三方调解机构申请调解。调解机构可由双方协商确定，如行业协会、仲裁委员会或其他具有公信力的调解。调解过程中，调解机构应公正、中立，协助双方达成调解协议。调解协议达成后，双方应自觉履行。调解不成的，可进入仲裁或诉讼程序。

4.仲裁：如双方在合同中未约定调解，或调解不成，任何一方均有权将争议提交XX仲裁委员会（或双方另行约定的其他仲裁机构）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁费用由败诉方承担，如双方均有责任，则按责任比例分担。

5.诉讼：如双方约定仲裁不成的，或选择诉讼方式，任何一方均有权向合同履行地人民法院（即甲方所在地或乙方所在地有管辖权的人民法院）提起诉讼。诉讼过程中，双方应遵守法律程序，提供相关证据，并配合法院审理。法院判决生效后，双方应自觉履行。诉讼费用由败诉方承担，如双方均有责任，则按责任比例分担。

6.争议解决顺序：本合同约定的争议解决方式为优先协商，协商不成依次选择调解、仲裁或诉讼。双方应严格按照约定顺序处理争议，不得随意跳过或变更顺序，除非双方另有书面约定。

7.争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款，不应因争议而影响合同的正常履行。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同中载明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过书面函件、电子邮件、传真等方式发送的通知，在发送当日视为送达；专人递送的，在送达当日视为送达。如通过快递发送，以快递签收日期为准。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须由双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

3.合同终止：本合同在下列情况下终止：

(1)合同有效期届满，双方未续签；

(2)双方协商一致同意终止；

(3)因不可抗力导致合同无法继续履行；

(4)一方严重违约，导致合同目的无法实现，守约方依据合同约定或法律规定解除合同。

合同终止后，双方应结清所有款项，处理剩余货物及财产关系，并按照约定进行资料归档。

4.保密条款：双方应对在本