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文档简介
涂料销购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:[甲方公司全称],法定代表人:[法定代表人姓名],住所地:[甲方详细注册地址],统一社会信用代码:[甲方统一社会信用代码]。甲方为从事[甲方主营业务]的企业法人,具备完全民事行为能力,且在本次合同签订前已充分了解本合同项下标的物的性质、用途及风险。甲方通过[甲方获取标的物的方式,如自行采购、委托采购等]获得本合同项下所需涂料,并依据自身经营需求或项目实施计划,委托乙方提供符合本合同约定的涂料产品。甲方在签订本合同前已获得所有必要的内部授权,并确保其在本合同项下履约行为的合法性、合规性。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:[乙方公司全称],法定代表人:[法定代表人姓名],住所地:[乙方详细注册地址],统一社会信用代码:[乙方统一社会信用代码]。乙方为从事[乙方主营业务]的企业法人,具备完全民事行为能力及相应的生产、销售资质,且在本次合同签订前已充分了解本合同项下标的物的质量标准、交付要求及风险。乙方承诺其提供的涂料产品均符合国家及行业相关标准,并已通过[乙方产品认证体系,如ISO9001等]认证。乙方在签订本合同前已获得所有必要的内部授权,并确保其在本合同项下履约行为的合法性、合规性。
3.合同简介:
本合同由甲方与乙方就涂料产品的采购与销售事宜达成一致,基于平等、自愿、公平、诚实信用的原则,双方经友好协商,就甲方采购乙方生产的涂料产品(以下简称“标的物”)的具体事宜作出如下约定。甲方因[甲方具体采购背景,如建筑工程、室内装修、工业涂装等]需求,需向乙方采购特定规格、型号的涂料,乙方亦同意根据甲方需求及本合同约定向甲方提供标的物。双方基于长期合作意向及市场供需关系,通过本合同明确双方的权利义务,确保标的物的质量、数量、交付及价格等事项符合双方预期,并为后续履行提供法律保障。本合同项下标的物的采购与销售行为系双方真实意思表示,不违反法律法规的强制性规定,亦不侵犯任何第三方合法权益,合同内容与双方整体合作框架具有内在一致性,是双方合作的基础性文件。双方均确认已完全理解本合同各条款内容,并愿意严格按照约定履行,以实现合作共赢。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确约定甲方采购、乙方销售特定涂料产品的相关事宜,确保双方在涂料交易过程中权利义务清晰、履行顺畅。合同范围包括但不限于:标的物的具体名称、规格型号、技术参数、数量、质量标准、价格、交付地点、交付时间、验收方式、付款条件、违约责任以及争议解决方式等。双方同意,在本合同框架内,标的物的采购、生产(如乙方负责生产)、检验、运输、交付及售后相关服务均须按照本合同约定执行,任何超出本合同明确约定范围的事项,双方均应另行协商并签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。本合同旨在为双方提供全面、系统的交易规则指引,保障交易安全,促进合作关系的长期稳定发展。
第二条定义
本合同中,除特别说明外,下列术语具有以下含义:
“标的物”指甲方根据本合同约定向乙方采购的涂料产品,具体包括名称、规格、型号、颜色、技术标准等信息详见本合同附件一《订购单》。
“技术规格”指标的物应符合的国家或行业标准、甲方特定项目要求或双方在附件中明确的质量标准。
“交付”指乙方按照本合同约定将标的物运送至甲方指定地点并完成卸货的行为。
“验收”指甲方依据本合同约定对标的物的数量、外观、包装、质量等技术指标进行的确认过程。
“付款”指甲方按照本合同约定向乙方支付货款的行为。
“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
“合同期限”指本合同自双方签字盖章之日起至所有款项结清之日止的期间。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
1.1权利:
a.有权要求乙方按照本合同约定的技术规格、数量、质量和时间交付标的物。
b.有权对收到的标的物进行验收,并就验收结果向乙方提出异议。如发现标的物不符合约定,甲方有权要求乙方采取补救措施(如更换、重做、退货等),并有权根据标的物不符合约定的程度要求乙方承担相应的违约责任。
c.有权按照本合同约定的付款条件向乙方支付货款。如乙方存在违约行为,甲方有权暂停支付或根据合同约定要求乙方提供担保。
d.有权要求乙方提供与标的物相关的必要技术文件、质量证明、使用说明等资料。
1.2义务:
a.有义务按照本合同附件一《订购单》或双方确认的订单要求,明确标的物的具体信息,并确保其采购需求真实、合法。
b.有义务按照本合同约定及时向乙方提供所需的交付地址、联系人及联系方式等信息,并确保该信息的准确性。如地址变更,应至少提前[具体天数,如5]日书面通知乙方。
c.有义务按照本合同约定的时间和方式对收到的标的物进行验收。甲方应在收到标的物后[具体天数,如10]日内完成验收,并书面通知乙方验收结果。如无异议,应签署验收确认书;如有异议,应在验收期内提出,并给予乙方合理的解释和整改期限。
d.有义务按照本合同附件二《价格与支付条件》约定的付款时间和金额,及时足额支付乙方货款。甲方逾期付款的,每逾期一日,应按逾期支付金额的[具体比例,如万分之五]向乙方支付违约金,但违约金总额不超过合同总价款的[具体比例,如10]%。
e.有义务妥善保管收到的标的物,并承担因保管不当造成的损失。
f.有义务配合乙方进行必要的质量追溯或现场服务(如需)。
2.乙方的权力和义务:
2.1权利:
a.有权要求甲方按照本合同约定提供准确的订购信息、交付地址及验收要求。
b.有权按照本合同约定的价格和付款条件收取货款。如甲方无故拒绝付款或拖延付款,乙方有权要求甲方限期付款,并有权根据合同约定或法律规定采取相应的违约处理措施,包括但不限于暂停发货、解除合同等。
c.有权要求甲方在约定时间内完成验收,并对验收结果有异议时,要求甲方在合理期限内重新检验或提供进一步证明。
d.有权要求甲方提供必要的付款担保(如合同约定或根据甲方信用状况需要)。
2.2义务:
a.有义务按照本合同附件一《订购单》或双方确认的订单要求,保证持续稳定地生产、备货(如适用)并交付符合约定的标的物。乙方应确保其提供的标的物均通过出厂检验,并符合国家及行业相关质量标准。
b.有义务按照本合同约定的交付时间和地点,将标的物运送至甲方指定处所,并承担运输费用(如合同另有约定除外)。乙方应负责办理运输保险,并确保标的物在运输过程中的安全。交付时,乙方应向甲方提供完整的发货单、质检报告等相关单据。
c.有义务在交付时保证标的物的包装完好、标识清晰、符合安全运输要求。如因乙方包装不当导致标的物在运输途中损坏,乙方应承担赔偿责任。
d.有义务按照本合同附件二《价格与支付条件》约定的价格、数量和交付时间提供标的物,并保证标的物的质量。如遇市场价格波动,除非双方另有约定,乙方不得擅自单方面提高价格。如因乙方原因导致标的物质量不合格,乙方应负责更换或退货,并承担由此产生的所有费用。
e.有义务在接到甲方验收异议后,积极配合甲方进行复检,并在合理期限内提供解决方案。如经确认系乙方责任,乙方应承担相应责任。
f.有义务向甲方提供本合同第一条定义中所述的相关技术文件、质量证明等资料,并保证资料的真实性和准确性。
g.有义务确保其履行本合同的行为不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益,如因此发生纠纷,由乙方承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的损失。
h.有义务配合甲方进行必要的质量追溯或现场服务(如需),并根据合同约定承担相应费用。
第四条价格与支付条件
4.1价格:标的物的单价及总价详见本合同附件一《订购单》。该价格已包含乙方生产、包装、运输(如合同约定由乙方承担)、保险等所有费用,为固定价格,除本合同另有约定或发生不可抗力、政府政策变化等不可归责于双方的因素外,乙方不得要求调整。
4.2支付方式:甲方应通过银行转账方式将货款支付至乙方以下指定账户。乙方指定收款账户信息如下:
开户名称:[乙方公司全称]
开户银行:[乙方开户银行全称]
银行账号:[乙方银行账号]
4.3支付时间:甲方应在以下情况下支付款项:
a.预付款:甲方在确认订单后[具体天数,如5]日内,向乙方支付合同总价款的[具体百分比,如30]%作为预付款。
b.发货款:甲方在收到乙方发送的符合约定标的物,并经甲方验收合格后[具体天数,如10]日内,支付至合同总价款扣除预付款和可能存在的质保金后的[具体百分比,如70]%。
c.质保金(如约定):合同总价款的[具体百分比,如5]%作为质保金,于合同履行完毕且质保期届满且无质量问题后[具体天数,如10]日内支付。质保金支付条件及期限由双方另行明确或参照行业惯例。
4.4税费:标的物价格中包含的税费种类及承担方式为[具体说明,如:乙方负责开具增值税专用发票,税率为XX%,由甲方承担]。
4.5付款提示:乙方应在发货前向甲方提供符合要求的发票及相关单据,甲方应在收到单据后核对无误并按照约定时间付款。如甲方对单据有异议,应在付款前及时提出,否则视为单据无误。
第五条履行期限
5.1合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为[具体期限,如壹年或至合同项下所有标的物交付及款项结清之日止]。
5.2订购与交付周期:甲方应在合同有效期内根据生产或项目需求,向乙方下达采购订单。乙方在收到甲方订单后,应于[具体天数,如3]日内确认并书面回复甲方。对于确认的订单,乙方应承诺在[具体天数,如30]日内完成生产、包装并交付至甲方指定地点。如遇特殊情况(如市场原材料价格上涨、生产计划冲突等),经双方协商一致,可适当延长交付时间,但最长不超过[具体天数,如30]日。
5.3验收期限:甲方应在标的物送达指定地点后[具体天数,如10]日内完成验收。验收合格,甲方应签署验收确认文件;如发现不符合约定,甲方应在验收期内以书面形式向乙方提出明确的异议及不合格项,并说明理由和依据。乙方应在收到异议后[具体天数,如5]日内予以答复,并采取措施(如更换、补足等)解决。甲方在收到乙方处理结果后应再次进行验收。
5.4质保期:标的物的质量保证期为自甲方验收合格之日(或标的物交付之日,以较晚者为准)起[具体月数,如12]个月。在质保期内,如因乙方产品质量问题导致甲方损失,乙方应承担相应的保修责任。
第六条违约责任
6.1甲方违约责任:
6.1.1未按约定支付货款:如甲方未按本合同第四条约定的时间足额支付任何一期款项,每逾期一日,应按当期应付未付金额的[具体比例,如万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数,如30]日,乙方有权暂停发货,且甲方仍需支付已产生的一切费用。逾期超过[具体天数,如60]日,乙方有权解除合同,甲方除支付全部应付货款及违约金外,还应承担因此给乙方造成的损失(包括但不限于生产成本、已发生运费、预期利润损失等)。
6.1.2虚假验收或无理拒收:如甲方无正当理由在标的物符合约定情况下拒绝验收或拖延验收超过本合同第五条约定的期限,视为甲方验收合格。由此产生的乙方仓储、保管、运输加急等额外费用,由甲方承担。如因甲方无理拒收给乙方造成损失(如产品被退回产生额外运费、仓储费、质量下降等),甲方应赔偿乙方实际损失。
6.1.3提供错误信息:如甲方提供的交付地址、联系人等信息错误导致乙方产生额外费用(如物流延误费、错送费等),由甲方承担全部责任。
6.1.4延误付款导致乙方融资成本增加:如因甲方逾期付款,导致乙方需额外支付银行贷款利息或其他融资费用,该部分增加的费用应由甲方承担。
6.2乙方违约责任:
6.2.1未按约定交付标的物:如乙方未按本合同第五条约定的时间、数量、规格、型号交付标的物,每逾期一日,应按逾期交付部分货款金额的[具体比例,如万分之五]向甲方支付违约金。逾期交付时间超过[具体天数,如30]日,甲方有权解除合同。乙方除应支付逾期违约金外,还应承担甲方因此遭受的直接损失。逾期交付部分,甲方有权要求乙方降低价格[具体比例,如5%至10%],或要求乙方更换,或要求乙方承担退货责任(运费等由乙方承担)。
6.2.2标的物质量不合格:如乙方提供的标的物不符合本合同约定的技术规格、质量标准,甲方有权要求乙方在[具体天数,如10]日内进行更换或采取其他补救措施直至符合约定。如乙方无法在规定期限内完成补救,或补救后仍不合格,甲方有权拒收该部分或全部标的物,并要求乙方退还相应货款。因此给甲方造成的损失(包括但不限于工期延误损失、替代材料成本、检验费用等),由乙方承担全部赔偿责任。如需退货,乙方应承担全部退货运输费用及可能产生的包装、处理费用。
6.2.3交付标的物不符合约定:如乙方交付的标的物在包装、标识、运输过程中存在破损、缺失等问题,影响甲方正常使用或导致甲方产生额外费用,乙方应负责更换或修复,并承担由此产生的运费等额外成本。如乙方包装不当导致标的物在运输途中损坏,乙方应按照标的物实际损失价值进行赔偿。
6.2.4未按时提供发票:如乙方未按照合同约定及时向甲方提供合法有效的发票,导致甲方无法获得税务抵扣或其他合规需要,乙方应承担由此给甲方造成的一切不利后果,并应赔偿甲方的实际损失。
6.3不可抗力导致的违约:如因不可抗力导致任何一方无法履行本合同部分或全部义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后[具体天数,如5]日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,各自承担。
6.4不可抗力不能完全免除责任:即使发生不可抗力,若一方未采取合理措施防止损失扩大,则应对扩大的损失承担赔偿责任。
6.5争议解决期间的违约:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。
6.6累计违约:本合同项下的各项违约责任可累计计算,直至合同履行完毕或双方协商一致解除合同为止。任何一方严重违约,导致合同目的无法实现时,守约方有权单方面解除合同,并要求违约方承担全部赔偿责任。
第七条不可抗力
7.1定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或政策的调整)、流行病疫情、网络攻击、通讯中断、极端天气等,以及任何一方无法控制的、影响其履行本合同能力的其他类似事件。
7.2通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同义务时,应在不可抗力事件发生后[具体天数,如7]日内,以书面形式通知对方,说明不可抗力事件的发生、可能持续的时间以及预计对其履行合同的影响。通知应包含事件的详细情况及可获取的证据信息。通知发出后[具体天数,如3]日内,应向对方提供不可抗力事件的正式证明文件,该文件可包括政府公告、事故报告、保险理赔文件、第三方机构证明等。
7.3责任免除:根据不可抗力事件的影响,受影响方可以部分或全部免除因该事件不能履行或不能完全履行本合同义务的责任。不可抗力影响的程度由双方根据事件发生后的实际情况和持续时长进行评估确认。如不可抗力事件导致合同目的无法实现,双方均有权解除合同,且互不承担违约责任。
7.4协商与恢复:即使发生不可抗力,双方仍应尽最大努力协商解决由此产生的问题,并采取措施减轻损失。在不可抗力事件影响消除后,受影响方应尽快恢复履行合同义务。如需调整履行期限,应经双方协商一致。
7.5不可抗力持续:如果不可抗力事件或其影响持续超过[具体天数,如30]日,双方应重新评估合同履行的可能性。若双方均认为无法继续履行合同,可协商解除合同。解除合同后,双方应就合同履行情况、费用承担等进行结算,互不承担违约责任。
7.6不可归责于双方的事件:本合同项下的不可抗力条款,旨在免除因不可预见、不能避免并不能克服的客观情况导致的违约责任。对于因一方过错或疏忽造成的事件,或一方明知存在风险而未采取合理预防措施导致的事件,不能援引不可抗力条款进行免责。
第八条争议解决
8.1争议类型:本合同项下的任何争议,包括但不限于合同的订立、效力、解释、履行、违约责任、合同解除等事宜,均应首先通过友好协商解决。双方应指定授权代表进行沟通,力争在[具体地点,如合同签订地或甲方所在地]达成书面和解协议。
8.2协商不成处理:若双方在收到争议一方书面通知后[具体天数,如30]日内未能通过协商解决争议,应将争议提交至[选择一种或明确两种以上方式,例如:a)仲裁或b)诉讼]处理。
8.3仲裁选择(如选择仲裁):
a.仲裁机构:提交至[具体仲裁委员会名称,如中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)]。
b.仲裁规则:按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。
c.仲裁地点:仲裁地为本合同签订地或标的物交付地。
d.仲裁语言:仲裁语言为中文。
e.仲裁裁决:仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁庭有权在查明事实的基础上,根据事实和法律,公平合理地作出裁决。仲裁费用由败诉方承担;双方都有责任时,由双方按比例分担。
8.4诉讼选择(如选择诉讼或作为备选):
a.诉讼法院:向[具体有管辖权的人民法院名称,如被告住所地或合同履行地的人民法院,需明确具体法院]提起诉讼。
b.适用法律:合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本合同之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律)。
c.诉讼程序:诉讼过程中,任何一方变更诉讼请求、放弃权利、承认对方诉讼请求或提出反诉,均需经对方书面同意。诉讼过程中发生的诉讼费用(包括但不限于案件受理费、保全费、律师费等)由败诉方承担;如果双方都有责任,则根据责任大小按比例分担。
8.5争议解决前的履行:在争议解决过程中,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。任何一方不得以存在争议为由,擅自停止履行合同义务,除非双方另有明确约定或法律规定。
8.6专属管辖(如选择诉讼):如选择诉讼,双方同意,因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,均应专属由本条8.4a项约定的法院管辖。任何一方在本合同签订后,将不会就同一争议向其他法院提起诉讼或申请仲裁,但基于本合同签订前的法律关系已进入诉讼或仲裁程序的除外。
第九条其他条款
9.1通知:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本合同首部列明的地址或双方后续书面指定的地址。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递服务发送的,寄出后[具体天数,如3]日视为送达;以传真方式发送的,发送成功后视为送达;以挂号信或特快专递发送的,寄出后[具体天数,如10]日视为送达。任何一方变更联系方式,应至少提前[具体天数,如7]日书面通知对方。
9.2合同变更:对本合同任何条款的修改或补充,均须由双方授权代表签署书面文件,经双方签字盖章后生效。任何口头约定或非正式的修改均不具法律效力,除非得到双方书面确认。
9.3完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。双方均不得基于本合同未约定的事项或与合同内容不一致的事项提出索赔或抗辩。
9.4可分割性:若本合同任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本合同中删除,但本合同的其余条款应继续完全有效。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以取代无效条款。
9.5法律适用与解释:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本合同之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律)。本合同的标题仅为方便阅读而设,不影响合同任何条款的含义或解
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