工厂纸箱采购合同范本

工厂纸箱采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX精密制造有限公司（以下简称“甲方”），统一社会信用代码：91110108MA0XXXXXXX，法定代表人：张明，职务：总经理，注册地址：XX省XX市XX区XX路XX号。甲方是一家从事精密仪器生产的企业，因生产经营需要，需持续采购高品质纸箱用于产品包装及物流运输。基于长期稳定的合作关系及市场需求，甲方拟与乙方建立纸箱采购合作关系，以满足日常生产及销售需求。甲方经营范围涵盖精密仪器研发、生产及销售，年产量达XX万台，对纸箱的质量、规格及供应稳定性有较高要求。甲方在日常运营中需大量使用纸箱进行产品打包、仓储及运输，因此对纸箱的材质、尺寸、承重能力等均有明确标准。为保障供应链的连续性，甲方选择与具备专业生产能力及供应链优势的乙方合作，确保纸箱供应的及时性与合规性。双方在前期已就纸箱采购需求进行多次沟通，确认了合作框架及基本条款，现依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，正式签订本合同，以兹共同遵守。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX纸箱制造有限公司（以下简称“乙方”），统一社会信用代码：91130108MA1XXXXXXX，法定代表人：李强，职务：董事长，注册地址：XX省XX市XX区XX路XX号。乙方是一家专业从事纸箱设计、生产及销售的企业，拥有现代化生产线及严格的质量管理体系，产品广泛应用于电子、家电、食品、医药等行业。乙方成立于XXXX年，占地面积XX亩，年产能达XX万立方米，客户群体涵盖国内外多家知名企业。乙方具备ISO9001质量管理体系认证及环保生产资质，能够按照客户需求定制不同规格、材质的纸箱，并提供配套的包装解决方案。近年来，乙方通过技术创新及市场拓展，在纸箱行业建立了良好的口碑，与多家大型企业建立了长期合作关系。鉴于乙方的生产规模、技术实力及服务质量，甲方选择乙方作为纸箱供应商，双方合作前景广阔。乙方承诺将严格按照合同约定，保证纸箱的质量、数量及交货时间，并提供必要的售后服务，确保甲方生产及物流需求得到充分满足。双方在前期已就合作意向及主要条款达成初步共识，现依据相关法律法规，正式签订本合同，明确双方权利义务，共同维护合作关系的稳定与发展。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在纸箱采购事宜中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求及时、保质、保量地供应纸箱，满足甲方生产经营活动的需要。合同范围包括纸箱的种类、规格、质量标准、数量、价格、交货时间、交货地点、付款方式、违约责任、争议解决等内容。具体而言，甲方根据自身生产需求向乙方下达采购订单，乙方根据订单要求生产、包装并按时交付纸箱至约定地点。双方围绕纸箱的采购、供应、验收等环节展开合作，共同维护供应链的稳定与高效。本合同旨在通过规范化的合作模式，降低交易成本，提升供应链效率，实现互利共赢。双方将严格依据本合同约定履行各自职责，确保合作顺利进行。

第二条定义

本合同中下列词语具有以下含义：

（1）纸箱：指由瓦楞纸板制成的包装容器，包括但不限于单面瓦楞、双面瓦楞、三层瓦楞、五层瓦楞等不同规格和类型的纸箱，具体规格、尺寸、材质等以双方确认的订单为准；

（2）订单：指甲方根据生产计划下达给乙方的书面或电子形式的纸箱采购需求文件，包含纸箱种类、规格、数量、质量要求、交货时间、交货地点等信息；

（3）质量标准：指纸箱应符合的国家标准或行业标准，以及双方在订单中约定的特殊质量要求，包括但不限于纸板厚度、边压强度、耐破度等指标；

（4）交货时间：指乙方按照订单约定完成纸箱生产、包装并通知甲方提货或安排运输的日期；

（5）交货地点：指乙方将纸箱运送至甲方指定接收地点的地点，具体由双方在订单中明确；

（6）验收：指甲方按照合同约定对乙方交付的纸箱进行数量、外观、质量等方面的检查确认过程；

（7）不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照订单约定的规格、数量、质量标准供应纸箱，并对乙方提供的纸箱进行验收；

（2）甲方有权根据自身生产计划的变化及时调整采购订单，但应至少提前XX日以书面形式通知乙方，并协商处理已产生的生产准备费用；

（3）甲方应按照合同约定及时向乙方支付纸箱货款，逾期支付的应按照合同约定支付违约金；

（4）甲方应提供准确的纸箱需求信息，并对订单内容的真实性负责，因甲方提供错误信息导致的损失由甲方自行承担；

（5）甲方有权对乙方交付的纸箱进行抽样检验，检验不合格的应及时通知乙方处理，并有权拒收不合格产品；

（6）甲方应指定专门的收货人员及验收标准，并配合乙方完成交货流程，不得无理拒绝接收符合合同的纸箱；

（7）甲方应按照约定的时间将纸箱货款支付至乙方指定账户，并保留相关付款凭证。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供明确的纸箱采购订单，并有权根据订单要求安排生产计划；

（2）乙方有权拒绝执行内容不明确或违反法律法规的订单，并应及时通知甲方修正；

（3）乙方应按照订单约定的规格、数量、质量标准生产纸箱，并保证产品质量符合国家标准及行业要求；

（4）乙方应按照合同约定的交货时间和交货地点将纸箱交付给甲方，并承担运输前的所有风险和费用；

（5）乙方应提供纸箱的生产检验报告及相关质量证明文件，并配合甲方完成验收工作；

（6）乙方承诺所供应的纸箱符合环保要求，不得含有有害物质，并应提供必要的环保认证文件；

（7）乙方应对交付的纸箱进行妥善包装和标记，确保运输过程中的安全，如因乙方包装不当造成的损失由乙方承担；

（8）乙方应指定专门的客户服务人员负责订单跟踪、问题处理及售后支持，及时响应甲方的合理诉求；

（9）乙方有权根据市场行情调整纸箱价格，但应提前XX日书面通知甲方，双方协商一致后方可执行；

（10）乙方应妥善保管甲方提供的采购信息及商业秘密，不得泄露给任何第三方，违约的应承担相应责任；

（11）乙方应配合甲方完成必要的质量追溯工作，如提供生产批次、原材料来源等信息，以备查验；

（12）乙方在合同履行过程中应遵守相关法律法规，如遇政策变化应及时通知甲方并协商处理。

第四条价格与支付条件

纸箱价格采用单价合同或固定总价合同方式，具体价格以双方确认的订单为准。单价合同价格根据纸箱种类、规格、材质等因素确定，如遇原材料价格波动超过XX%，双方应协商调整价格；固定总价合同价格在合同有效期内保持不变。乙方应在报价时提供详细的成本构成说明及合理的利润空间。甲方应在乙方提交符合要求的发票后XX日内，通过银行转账方式支付至乙方指定账户。首期付款比例为合同总金额的XX%，验收合格后支付至XX%，剩余XX%在XX日内付清。乙方应向甲方开具合法有效的增值税专用发票，甲方凭发票及相关验收单据办理付款手续。如甲方因资金周转等原因延迟付款，应提前与乙方协商，并按每日XX%的利率支付逾期付款违约金，但违约金总额不超过合同总金额的XX%。双方应确保支付账户信息准确无误，因账户错误导致的损失由责任方承担。

第五条履行期限

本合同有效期为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日，共XX年。合同期满前XX个月，如双方均有意继续合作，应另行签订续期合同。合同期内，甲方应根据生产计划每月向乙方下达采购订单，乙方应在收到订单后XX日内完成生产和发货。每个订单的交货周期为XX日，特殊情况需双方协商确定。乙方应于每月XX日前向甲方提供下月的生产计划表，甲方应在收到后XX日内确认。如遇节假日或公休日，交货时间相应顺延。双方应严格遵守合同约定的时间节点，任何一方违约均应承担相应责任。合同履行期间，双方应保持及时沟通，确保供应链的连续性和稳定性。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按合同约定支付货款的，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总金额的XX%。逾期超过XX日，乙方有权暂停发货或解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的损失；

（2）甲方无正当理由拒收符合合同约定的纸箱的，应承担乙方因此产生的运输费、仓储费等全部损失，并按合同总金额的XX%支付违约金；

（3）甲方提供的订单信息错误导致乙方生产损失的，应赔偿乙方直接经济损失，包括但不限于材料费、人工费等；

（4）甲方未按时提供必要的验收配合或验收条件，导致交货延迟的，每延迟一日，应按合同总金额的XX%向乙方支付违约金；

（5）甲方泄露乙方商业秘密或泄露订单信息的，应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的经济损失。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按合同约定交货的，每逾期一日，应按合同总金额的XX%向甲方支付违约金，但违约金总额不超过合同总金额的XX%。逾期超过XX日，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿由此造成的损失；

（2）乙方交付的纸箱质量不符合合同约定的，甲方有权拒收或要求乙方进行更换，乙方应承担由此产生的运输费、人工费等全部费用，并按不合格纸箱总金额的XX%支付违约金；

（3）乙方未按约定提供发票或发票信息错误的，甲方有权拒绝付款，并要求乙方在XX日内补正，逾期未补正的，每逾期一日，应按未付款金额的XX%向甲方支付违约金；

（4）乙方擅自变更交货时间或地点未提前通知甲方的，应承担由此产生的额外运输费、仓储费等损失，并按合同总金额的XX%支付违约金；

（5）乙方泄露甲方商业秘密或生产计划的，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的经济损失；

（6）乙方在合同履行过程中存在欺诈、隐瞒等行为的，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿全部损失。

3.不可抗力违约处理：

因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商调整合同条款或解除合同，并互相配合减少损失。不可抗力消除后，双方应尽快恢复合同履行。

4.违约金与赔偿：

本合同约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失，包括直接损失和间接损失。双方应友好协商解决违约赔偿事宜，协商不成的，可依法通过仲裁或诉讼解决。

5.合同解除条件：

除本合同另有约定外，任何一方有严重违约行为，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿相应损失。合同解除后，双方应妥善处理未尽事宜，包括但不限于货款结算、货物处置等。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、禁令等）、流行病疫情、以及严重影响生产经营的极端天气、电力供应中断等不可归责于任何一方的事故。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方，说明事件情况及预计影响范围，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等）。如不可抗力影响持续超过XX日，双方应再次协商确定合同履行方案或解除合同。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行合同义务的，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响程度协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担，互不赔偿。

4.不可抗力解除合同：如不可抗力导致合同目的无法实现（如关键生产设备毁损且短期内无法修复、主要原材料供应中断等），经双方书面确认后，本合同可予以解除。解除合同后，双方应互相返还已收付款项，并按实际履行情况结算费用，互不承担违约责任。

5.不可抗力证明：本条所称不可抗力证明文件包括但不限于政府机关、行业协会、保险公司出具的相关证明，以及有影响力的媒体公开报道等。双方对不可抗力证明文件的真实性应予以诚信认定，争议时可通过鉴定等方式核实。

6.不可抗力持续：若不可抗力事件或影响并未完全消除，双方应继续履行通知义务，并保持密切沟通，及时评估后续影响及应对措施，确保合作关系的稳定与持续。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同履行过程中发生的任何争议，包括但不限于合同解释、权利义务履行、违约责任等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、平等互利的原则进行，由双方授权代表就争议事项进行沟通，争取达成书面和解协议。

2.协商不成处理：如协商在XX日内未能解决争议，或任何一方在协商过程中未作出积极努力，双方同意将争议提交至具有管辖权的仲裁委员会仲裁，或依法向合同履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.仲裁选择：若选择仲裁，双方应共同协商确定仲裁机构，并在XX日内将争议提交至该仲裁委员会。双方应遵守仲裁规则，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，或按仲裁规则约定分担。

4.诉讼选择：若选择诉讼，双方应向合同履行地（即乙方所在地/甲方所在地/双方约定的其他地点）有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应遵守法院的审理程序，并承担相应的诉讼费用。

5.法律适用：争议解决过程中，所有事项均适用中华人民共和国法律（为本合同之目的，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律）。

6.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款，任何一方不得单方面中断合同履行或追究对方在此期间的违约责任，除非该违约行为已构成根本违约。

7.争议管辖唯一性：双方确认，本合同项下的所有争议应通过本条约定的方式进行解决，任何一方不得就同一争议事项向其他仲裁机构申请仲裁或向其他法院提起诉讼，否则该申请或诉讼被认定为无效。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递服务发送的通知，寄出后XX日视为送达；通过传真发送的通知，发送成功后视为送达；通过邮寄发送的通知，寄出后XX日（以邮戳或快递记录为准）视为送达。以书面形式通知任何一方，均视为同时通知合同所有关联方。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。合同变更内容应作为本合同不可分割的一部分，与原合同具有同等法律效力。

3.合同转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为不影响原合同的有效性，受让人应承担与转让方相同的合同义务和责任。

4.分包：乙方在履行合同过程中，如需将部分非核心工作（如特定加工工序、辅助材料采购等）分包给第三方，应事先征得甲方书面同意，并确保分包方具备相应资质和能力，且分包方的行为符合本合同的质量、交货等要求。乙方对分包方的行为及违约承担责任，并应向甲方保证分包方的履约情况。

5.保密义务：双方应对本合同内容、对方提供的商业秘密（包括价格、成本、客户信息、技术资料等）及在合作过程中获悉的任何保密信息承担保密义务。未经对方书面许可，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等信息，但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。保密期限为本合同有效期内及合同终止后XX年。

6.不可分割性：本合同各条款应被视为一个整体。若任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以代替无效条款。

7.合同终止：除本合同另有约定外，出现以下情况之一，本合同可终止：（1）合同期限届满，双方未续签；（2）双方协商一致同意终止；（3）因不可抗力