商家活动赞助合同范本

商家活动赞助合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX商业发展有限公司，

地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦15层，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式

甲方是一家经国家工商行政管理机关核准登记成立的综合性商业企业，主要经营商场租赁、品牌孵化、商业活动策划及营销推广等业务。基于甲方在区域商业领域的广泛影响力及成熟的运营体系，为提升商场品牌形象及客流量，甲方拟举办大型商业主题活动，需引入专业赞助资源以增强活动效果及市场曝光度。为此，甲方通过公开征集及评估程序，选定乙方作为本次活动的主要赞助商，双方经友好协商，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，特订立本合同。

在本次活动中，甲方作为活动主办方及场地提供方，负责整体活动方案的制定、执行监督及宣传推广，并需确保活动符合国家法律法规及商业伦理要求。乙方作为活动赞助商，需按照本合同约定提供赞助资源，并配合甲方完成相关宣传事宜。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，共同推进活动的成功举办，并明确各自的权利义务及责任划分。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX品牌管理有限公司，

地址：中国上海市静安区XX路XX号XX广场8层，

法定代表人/负责人：李娜，

联系方式

乙方是一家专注于高端消费品牌运营及市场推广的企业，旗下拥有多个知名零售品牌，长期致力于通过跨界合作及大型商业活动提升品牌影响力。基于乙方在时尚零售领域的品牌优势及丰富的市场资源，为拓展品牌曝光渠道及用户互动场景，乙方经评估后决定参与甲方的商业主题活动，以赞助形式获取品牌展示及市场推广机会。双方经充分沟通，确认乙方的赞助需求与甲方的活动目标具有高度契合性，遂达成合作协议。

在本合同框架下，乙方将依据甲方活动方案及市场需求，提供符合活动主题的赞助资源，包括但不限于品牌授权、产品展示、媒体曝光及定制营销服务。甲方则需为乙方提供必要的活动执行支持及品牌宣传配合，确保赞助权益得到有效实现。双方均需遵守相关法律法规及商业道德，保障活动过程的合法性及赞助资源的合规性。

双方合作背景：甲方计划于XX年XX月XX日至XX月XX日在XX商场举办“XX时尚嘉年华”商业主题活动，活动旨在通过汇聚时尚品牌、明星嘉宾及互动体验，吸引目标消费群体，提升商场整体品牌价值。乙方作为国内知名时尚品牌运营商，其品牌形象与活动主题高度契合，且具备充足的赞助资源支持。双方基于共同的市场目标及资源互补性，决定通过本合同建立长期稳定的合作关系，共同推动商业活动的品牌化及市场化进程。

合作前提条件：

（1）甲方需向乙方提供详细的活动方案及赞助权益清单，包括活动规模、目标客群、宣传渠道及赞助回报机制等，作为乙方制定赞助策略的依据；

（2）乙方需在合同签订后5个工作日内向甲方提交初步赞助方案及预算明细，经甲方审核确认后方可执行；

（3）双方需共同成立活动联合工作组，由双方指定人员组成，负责日常沟通、资源协调及进度监督；

（4）本合同项下的所有权利义务均以书面形式确认，任何口头约定均不作为合同附件或补充条款。双方基于上述前提条件达成一致，特此明确双方当事人信息及合作背景，为后续合同条款的履行奠定基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方围绕“XX时尚嘉年华”商业主题活动的赞助合作事宜，确保活动顺利进行并实现双方的市场推广目标。具体内容涵盖：甲方负责提供活动场地、制定活动总体方案并承担活动协调职责；乙方根据合同约定提供品牌赞助资源，包括但不限于资金支持、产品展示权、品牌露出机会及定制化营销服务。双方权利义务围绕赞助资源的提供、使用及效果评估展开，通过本合同约定实现活动品牌化运营及商业价值最大化。本合同旨在为双方后续合作提供完整的行为规范及权益保障。

第二条定义

1.“活动”指由甲方主办、乙方赞助的“XX时尚嘉年华”商业主题活动，具体时间、地点及内容以附件一为准；

2.“赞助资源”指乙方根据本合同约定向甲方提供的资金、产品、服务或其他形式支持，具体清单见附件二；

3.“品牌露出”指在活动场域内通过视觉、媒体或互动形式展示乙方品牌标识的行为；

4.“联合工作组”指由甲乙双方各指定一名代表组成，负责日常沟通及问题协调的临时机构；

5.“活动效果评估”指活动结束后双方共同依据约定指标对赞助效果进行的量化分析。

上述定义构成合同不可分割的一部分，双方均应严格遵照执行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供赞助资源，并有权对赞助资源的合规性及安全性进行监督；

（2）甲方应向乙方提供活动场地、必要设施及执行支持，确保活动按计划开展；

（3）甲方负责活动整体方案的制定与调整，需提前15日将修改内容书面通知乙方；

（4）甲方有权在活动宣传中突出乙方赞助商身份，但需事先征得乙方书面同意；

（5）甲方需配合乙方完成品牌露出方案的实施，包括但不限于舞台搭建、展位布置及宣传物料设计；

（6）甲方应向乙方提供活动期间的现场管理及安保支持，保障赞助资源不受损害；

（7）活动结束后，甲方需在30日内向乙方提交完整的活动总结报告及媒体曝光数据。

2.乙方的权力与义务

（1）乙方有权要求甲方按照合同约定提供活动场地及执行保障，并有权对活动进度及质量进行监督；

（2）乙方需在合同签订后7个工作日内完成赞助资源的筹备工作，并向甲方提交确认函；

（3）乙方有权在活动前后通过自有渠道对赞助行为进行宣传，但不得损害甲方品牌形象；

（4）乙方需指定专职联系人负责与甲方对接，确保赞助资源按时到位；

（5）乙方提供的赞助产品需符合国家质量标准，并配合甲方完成进场检验；

（6）乙方应授权甲方在活动期间使用其品牌标识进行宣传，但不得用于品牌授权范围外的商业活动；

（7）活动期间，乙方人员需遵守甲方管理规定，不得从事与活动无关的商业推广行为；

（8）活动结束后，乙方需在30日内向甲方提交赞助效果评估报告及后续市场反馈数据。

双方义务的履行应以书面形式留痕，任何单方面变更需经对方书面确认。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致，确定本合同项下乙方应向甲方支付的赞助费用总额为人民币叁佰万元整（¥3,000,000.00），此费用包含但不限于乙方提供的资金支持、产品赞助及定制营销服务。该费用已包含乙方因本合同产生的相关税费（如增值税等），甲方无需承担乙方赞助税负。支付方式采用银行转账方式，乙方应在以下节点完成款项支付：

（1）合同签订后10个工作日内，支付总款项的30%，即人民币玖拾万元整（¥900,000.00），用于甲方启动活动筹备工作；

（2）活动举办前30日，支付总款项的40%，即人民币壹佰贰拾万元整（¥1,200,000.00），用于乙方赞助资源的生产及运输；

（3）活动成功举办结束后15个工作日内，支付剩余总款项的30%，即人民币玖拾万元整（¥900,000.00），需乙方提供等额发票及验收确认书。

甲方收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账号：XX；户名：XX商业发展有限公司。乙方收款账户信息由其指定并在合同附件中载明。任何一方变更收款账户均需提前30日书面通知对方并附有效证明文件。

第五条履行期限

本合同有效期自双方签署之日起至活动结束后180日止，共计24个月。具体期限节点安排如下：

（1）合同生效后90日内，双方完成联合工作组组建及活动方案最终确认；

（2）活动举办前60日，双方完成赞助资源清单的最终确认及执行计划制定；

（3）活动举办日期为XX年XX月XX日至XX月XX日，活动持续时间共计15天；

（4）活动结束后30日内，双方完成效果评估报告的编制及签署；

（5）合同终止后180日内，双方完成所有款项结算及知识产权处理。

若因不可抗力导致活动延期，履行期限相应顺延，但最长不超过60日。任何一方需提前30日书面通知对方延期情况并提供有效证明。

第六条违约责任

1.违约情形及认定

（1）甲方违约情形：

a.未按约定提供活动场地或未保障场地符合活动安全标准，导致活动无法按计划进行，甲方应承担乙方已支付款项的200%作为违约金，并赔偿乙方直接经济损失；

b.未按时支付任何一期赞助款项，每逾期一日，按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权解除合同并要求甲方支付总款项的30%作为违约金；

c.未按约定配合乙方进行品牌露出或宣传推广，导致乙方赞助权益受损，甲方应赔偿乙方品牌商誉损失，损失金额以第三方评估结果为准；

d.活动方案未经乙方书面同意擅自重大修改，导致乙方赞助资源无法匹配，甲方应退还乙方已支付款项的50%并承担乙方调整赞助方案产生的额外费用。

（2）乙方违约情形：

a.未按约定时间支付任何一期赞助款项，每逾期一日，按逾期金额的千分之五向甲方支付违约金，逾期超过30日，甲方有权解除合同并要求乙方支付总款项的30%作为违约金；

b.提供的赞助产品不符合国家质量标准或存在安全隐患，导致活动中断或人员伤亡，乙方应承担全部赔偿责任并退还已收款项的100%；

c.未按约定提供品牌露出机会或宣传资源，导致乙方赞助权益无法实现，乙方应退还相应赞助款项并支付违约金，违约金金额为未履行部分赞助费用的150%；

d.活动期间擅自扩大品牌宣传范围或进行商业推广，损害甲方品牌形象，应向甲方支付品牌商誉损失赔偿，赔偿金额不超过乙方在本合同项下已获利益的3倍。

2.违约金上限与调整

双方约定的违约金总额未超过合同总价款的30%，若实际损失超过违约金，违约方应补足差额。任何一方可提前30日书面提出调整违约金比例，经对方同意后签订补充协议。

3.解除权与后果

（1）出现本条1（1）a、b情形时，守约方有权解除合同；

（2）出现本条1（2）a、b情形时，守约方有权解除合同；

（3）合同解除后，已产生的费用按实际贡献比例分担，违约方仍需承担本合同项下未履行义务的违约责任。

4.赔偿范围及计算

（1）赔偿范围包括直接经济损失（以发票及凭证为凭）、预期利益损失（按实际合同金额的50%计算）、合理的律师费及诉讼费；

（2）预期利益损失计算以守约方在合同正常履行情况下可获利益的80%为上限，但涉及品牌商誉损失的按实际损失计算；

（3）赔偿计算应以书面审计报告或司法鉴定结论为准，任何一方不得单方面主张赔偿。

5.违约责任的优先适用

若一方违约行为触犯法律法规导致合同无效，违约方除承担本条约定责任外，还需承担相应的行政或刑事责任。双方同意本条约定优先适用《中华人民共和国民法典》关于违约责任的规定，但涉及品牌知识产权的争议适用特别约定。

第七条不可抗力

1.定义

本合同所称“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风等）、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律修订、政策调整、禁令等）、疫情及其防控措施、大规模罢工或骚乱。不可抗力事件应经公证机构或双方共同认可的专业机构证明其存在及影响范围。

2.责任免除条件

（1）遭遇不可抗力的一方应在事件发生后7个工作日内书面通知对方，说明事件情况及预计影响期限，并提供相关证明文件；

（2）双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度协商调整履行期限或部分免除责任，但免除比例不得超过受影响部分的50%；

（3）若不可抗力导致合同全部或部分无法履行，遭遇不可抗力的一方可书面通知对方解除合同，双方互不承担违约责任，但已产生的费用按实际贡献比例结算；

（4）不可抗力影响消除后，受影响方应在30日内恢复履行合同，若事件导致合同目的无法实现，双方可协商变更合同内容或解除合同；

（5）因不可抗力导致的赔偿请求权不受本合同违约责任条款限制，但涉及品牌知识产权的争议除外。

双方同意，不可抗力事件的处理适用中华人民共和国相关法律规定，任何一方不得利用不可抗力条款恶意规避责任。

第八条争议解决

1.争议解决方式

本合同项下所有争议应由双方首先通过友好协商解决，协商期限不少于30日。若协商未果，双方应提交北京市仲裁委员会，按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。

2.争议管辖优先性

仲裁前，任何一方不得单方面向人民法院提起诉讼，但涉及知识产权侵权、人身伤害或仲裁程序无效等紧急情况除外。若一方违反此约定，对方有权请求仲裁庭驳回其仲裁申请或诉讼请求，并要求赔偿对方因此产生的直接损失。

3.证据规则与语言

争议解决过程中，双方提交的证据材料应以书面形式为主，电子数据需同时提供公证认证或第三方平台确认。仲裁语言为中文，涉及外文资料时应提交经认证的中文译本。

4.争议的独立性

本合同任何争议的解决不影响其他条款的继续有效，仲裁庭可就争议事项作出部分裁决，未裁决事项仍由双方按合同约定履行。

5.争议解决期间的协作义务

在争议解决期间，双方应指定专门联系人负责沟通，就争议事项达成临时协议的，应书面记录并作为合同附件。任何一方不得以争议正在解决为由拒绝履行合同项下必要义务（如支付已产生的费用、保障赞助资源安全等）。

第九条其他条款

1.通知方式

双方就本合同相关事宜进行沟通或发送通知时，应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件），并按本合同首页载明的地址或联系方式送达。任何一方变更联系方式或地址，应提前30日书面通知对方，否则按原地址送达即视为有效送达。

2.合同变更

本合同的任何变更均需经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。口头约定或单方作出的变更不产生法律效力，但可作为后续仲裁或诉讼的证据参考。

3.分包与转包

乙方因自身能力限制可将部分非核心赞助资源履行义务分包给第三方，但需事先征得甲方书面同意，并确保分包方具备相应资质。甲方不得将活动场地提供或活动义务转包给第三方。

4.保密义务

双方应对本合同内容及活动细节（包括赞助方案、预算、客流量等）承担保