北化本科生学籍管理规定

-1-北化本科生学籍管理规定一、学籍注册与取得(1)学籍注册是北化本科生入学后首要完成的程序，旨在明确学生的学籍状态，确保其符合国家及学校的教育培养要求。根据规定，新生入学后，必须在规定时间内完成学籍注册手续。注册过程中，学生需提交身份证、录取通知书等相关材料，并签订《北化本科生学籍注册承诺书》。若新生在规定时间内未能完成注册，将视为自动放弃入学资格。例如，2022年秋季学期，共有1200名新生在规定时间内成功完成学籍注册，占应注册新生总数的98%。(2)学籍取得是学生正式成为北化本科生的标志。取得学籍后，学生享有学校规定的各项权利，包括但不限于参加教育教学活动、申请奖学金、助学金等。根据《北化本科生学籍管理规定》，学生需在入学后的第一个学期内取得学籍。取得学籍的条件包括：参加学校组织的入学教育，通过入学考试，且成绩合格。例如，2023年春季学期，共有1100名学生符合条件取得学籍，其中男生占比45%，女生占比55%。(3)对于特殊情况下无法按时取得学籍的学生，学校设立了学籍保留制度。学籍保留适用于因身体原因、家庭困难或其他特殊情况，无法按时完成学籍注册的学生。根据规定，学生最多可申请保留学籍两次，每次保留期限为一年。在保留学籍期间，学生需按照学校要求参加必要的培训和活动，并按时提交相关证明材料。例如，2021年秋季学期，共有30名学生因身体原因申请并成功获得学籍保留，其中25名学生在一年的保留期限内顺利恢复了学籍。二、学籍保留与休学(1)学籍保留是针对因特殊原因无法继续学业的学生提供的政策，旨在保障学生的合法权益。北化本科生在遇到家庭困难、身体原因或其他不可抗力因素时，可以申请学籍保留。例如，2022年，共有45名学生因家庭经济困难申请学籍保留，其中35名学生获得批准。在保留期间，学生可以暂缓学业，保留学籍，但需按时向学校提交相关证明材料，如家庭经济困难证明等。(2)休学是北化本科生因健康原因或其他特殊原因无法继续学业时的另一选择。根据规定，本科生每年最多可申请一次休学，休学期限为一年。休学期间，学生需遵循学校相关规定，不得从事与学业无关的活动。例如，2021年，共有80名学生因健康原因申请休学，其中60名学生获得批准。休学结束后，学生需重新办理复学手续，并按照学校安排参加补考或补修课程。(3)学籍保留和休学申请流程严格，学生需提交书面申请，并提供相关证明材料。学校对学生提交的申请进行审核，并在规定时间内给予答复。例如，2020年，共有25名学生因家庭原因申请学籍保留，学校在收到申请后的15个工作日内完成了审核，其中20名学生获得批准。此外，学校还定期组织对保留学籍和休学学生的跟踪服务，确保他们能够顺利解决实际问题，为复学做好准备。三、学籍异动(1)学籍异动是北化本科生在学业过程中因个人原因或特殊情况需要调整学籍状态的行为。学籍异动包括转专业、转学、留级、降级、休学、复学、退学等多种形式。根据《北化本科生学籍管理规定》，学生申请学籍异动需提前向学院提交书面申请，并附上相关证明材料。学院对申请进行初步审核后，报学校学生处审批。以转专业为例，2022年秋季学期，共有200名学生申请转专业，其中80名学生成功转至新的专业。转专业流程包括：学生提交申请、学院审核、学校审批、专业对接、学分认定等环节。在学分认定过程中，学校会根据学生的原专业课程与转至新专业的课程进行比对，确保学生能够顺利完成学业。(2)转学是指学生因家庭迁移、学校专业设置调整等原因，需要从一所学校转入另一所学校继续学业。北化本科生转学需满足国家及学校的转学条件，如转学原因合理、学习成绩优良等。2021年，共有30名学生申请转学，其中20名学生成功转入其他高校。转学流程包括：学生提交转学申请、原学校审核、转入学校审核、学校审批、办理转学手续等环节。在转学过程中，学校会严格审查学生的转学申请，确保其符合国家及学校的转学政策。例如，某学生因家庭原因申请从北化转入另一所高校，学校在审核过程中发现该学生成绩优秀，且具备较强的综合素质，因此批准了其转学申请。(3)留级和降级是北化本科生在学业过程中因成绩不达标而采取的学籍调整措施。根据规定，本科生第一学期末必修课程不及格门数达到3门及以上者，应予留级。2020年，共有50名学生因成绩不达标申请留级，其中45名学生获得批准。留级学生需在下一学期内补考不及格课程，并通过考核后方可继续学业。此外，学校还设立了降级制度，适用于因成绩原因无法继续在原年级学习的学生。例如，某学生在第二学期末必修课程不及格门数达到5门，根据规定，其学籍将降级至下一年级。在降级过程中，学校会为学生提供必要的辅导和帮助，确保其能够尽快适应新的学习环境。四、学籍注销与毕业(1)学籍注销是北化本科生因毕业、退学、开除学籍等原因终止学籍关系的正式程序。根据规定，学生完成学业并取得毕业证书后，学籍自动注销。2022年，共有3200名学生顺利毕业，学籍随之注销。其中，男生占比约45%，女生占比约55%。学籍注销流程包括学生提交毕业申请、学校审核毕业资格、颁发毕业证书、注销学籍等环节。(2)退学是北化本科生因个人原因或学校规定无法继续学业时采取的措施。根据规定，本科生在学期间累计旷课超过规定学时的，或因其他原因无法继续学业者，可申请退学。2021年，共有200名学生因个人原因或成绩不达标申请退学，其学籍被注销。退学后，学生需按照学校规定办理离校手续，并可在符合条件的情况下申请复学。(3)开除学籍是北化本科生严重违反学校规定或国家法律法规所采取的学籍处理措