办公文档范本综合管理部工作职责

综合管控管理管控部工作职责

机构部门机构名称：综合管控管理管控部

直接上级：主管副总经理

职能概述：综合管控管理管控部是集行政事务管控管理

管控、企业管控管理管控、公共关系管控管理管控、人力资

源管控管理管控、文书管控管理管控、档案管控管理管控、

信息化建设、非生产类资产管控管理管控、后勤管控管理管

控、企业文化建设等工作在内的综合管控管理管控机构部门

机构。

一、预算管控管理管控

1、本机构部门机构相关相关本次项目的预算指标的编

制和分解；

2、本机构部门机构相关相关本次项目的预算指标的统

计、分析和报告、对标；

3、参加公司对标会议，对本机构部门机构相关相关本

次项目的预算指标进行解释和分析；

4、对本机构部门机构相关岗位的预算指标完成情况进

行考核和过程控制；

5、本机构部门机构相关相关本次项目的预算指标的调

整；

6、分析指标偏标的原因，查找存在的问题，并进行整

改。

二、行政事务管控管理管控

1、对外日常行政事务、公共关系协调以及日常接待；

2、相关相关本次项目协调各机构部门机构的日常性工

作，保证各机构部门机构按正常程序运行，并对各项工作进

行督察。完成公司相关领导人交办的各项工作任务；

3、公司相关领导人日程安排；

4、相关相关本次项目公文收发、处理、起草、修改、

打印、发放、归档等工作；

5、公司印章管控管理管控；

6、保密工作管控管理管控；

7、工作任务、工作计划、决策、决定事项和上级指示

的督办和督查；

8、相关相关本次项目组织筹备以公司名义召开的各种

会议及活动，相关相关本次项目对外联系、接待、协调等事

宜；

9、相关相关本次项目编制办公用消耗品及办公桌椅的

采购计划并相关相关本次项目发放；

10、相关相关本次项目信息网络系统、通讯、闭路电视

的维护、维修工作；

11、证照、证书的统一管控管理管控；

12、公司档案管控管理管控；

13、公司史志、续志的编写；

14、公司企业文化建设；

15、公司对内对外宣传；

16、政工、工会、党团事务管控管理管控；

17、相关相关本次项目勤务车辆的管控管理管控工作。

制定并执行车辆安全驾驶、使用、保养管控管理管控规程，

消除事故隐患，杜绝交通事故；相关相关本次项目公司机动

车辆年、季检的组织安排，车辆封存、三照办理、缴纳养路

费用；相关相关本次项目勤务用车的定点维修；

18、值班安排与管控管理管控。

三、党群工作。

1、相关相关本次项目党团组织建设日常性以及企业廉

政建设工作；

2、相关相关本次项目公司内、外的宣传及报刊征订工

作；

3、相关相关本次项目工会、计生、信访、保密工作；

4、推进企业文化建设，实施车间事务公开；

5、开展职工文体活动，丰富职工业余生活。

四、人力资源管控管理管控

（一）人事管控管理管控

1、执行股份公司人力资源配置、定岗定编相关要求，

相关相关本次项目招聘用工的劳动协议合同协议管控管理

管控及内部相关有关人员调配和公司企业有关员工培训管

控管理管控工作；

2、相关相关本次项目岗位设置，制定劳动定额；

3、制订和上报公司人力资源需求计划；

4、办理企业有关员工入车间、入职、调配、辞退、辞

职、退休等手续；

5、相关相关本次项目公司岗位说明书的编制及执行，

并对执行情况进行监督检查；

6、企业有关员工行为规范检查；

7、相关相关本次项目企业有关员工绩效考核管控管理

管控、评价工作，建立有效的人才激励、培养机制；

8、相关相关本次项目组织职称晋升评审推荐工作。

（二）劳资管控管理管控

1、贯彻执行股份公司薪酬规章制度规章、劳动用工等

规章制度规章，实施劳动工资管控管理管控；

手册）。

六、企业文化建设

1、总部关于全公司企业视觉形象识别系统的规范实施;

2、总部关于全公司企业理念识别系统的实施与执行；

3、总部关于全公司企业行为识别系统的规范实施；

4、相关相关本次项目公司对外公关宣传工作，归口管

控管理管控与公共媒体的关系。

七、公共关系管控管理管控

1、协调与政府主管机构部门机构、社会职能机构、总

部及各子公司的关系，建立良好的疏通渠道，促进公司与社

会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的

企业形象；

2、相关相关本次项目公司日常对内、对外接待工作；

3、相关相关本次项目公司信访接待工作；

4、相关相关本次项目与上级主管机构部门机构和之间

的沟通和联络。

八、文书管控管理管控

1、相关相关本次项目公司行文的草拟、审核、打印、

发送等工作，包括会议纪要、计划、总结、讲话、报告、大

事记、简报等材料；

2、相关相关本次项目往来文电、公文的收发、分类、

登记、传送、处理和保密工作；

3、相关相关本次项目督促、检查会议精神及工作部署

的落实情况；

4、相关相关本次项目重要会议资料整理、会议记录和

存档；

5、相关相关本次项目公司重要会议、重要活动的宣传、

报导；

6、相关相关本次项目公司重大活动的照相、摄像工作。

九、档案管控管理管控

1、严格执行档案管控管理管控的相关规章制度规章；

2、认真做好档案的收进、移出、整理、利用、鉴定等

日常登记、统计工作；

3、相关相关本次项目管控管理管控和保存公司内部的

人事档案。

十、后勤管控管理管控

1、食堂、宿舍和招待所管控管理管控；

2、职工浴室管控管理管控；

3、公司环境卫生及绿化；

4、办公生活用水电维护与管控管理管控；

5、车辆安全管控管理管控、食堂安全管控管理管控防

止饮用水及食物中毒；

6、相关相关本次项目本机构部门机构车辆交通事故处

理，保险汇报等事项。

十一、非生产性固定资产管控管理管控

1、建立健全固定资产管控管理管控办法；

1、提出本公司非生产性固定资产购置计划；

2、按照物品类别建立非生产类固定资产管控管理管控

台账（包括土地、房屋、办公设备、车辆等）；

3、定期进行盘库，核对账目、账卡、账物，掌握固定

资产保管、使用情况；

4、按照物尽其用的原则，对办公设备实行统一管控管

理管控，责任到人；

5、提出非生产性固定资产处置方案。

十二、信息化建设

4、公司信息化管控管理管控平台的建立和维护；

2、EMES管控管理管控业务异常指挥；

3、及时与股份公司计算机网络中心联系，进行程序升

级完善；

4、组织公司相关相关有关人员正确使用、管控管理管

控信息化终端系统设备；

5、公司信息化设施、设备、软硬件的安装、调试、日

常维护、故障处理；

5、组织公司常用办公软件和信息化软件的基础培训；

6、相关相关本次项目公司信息安全管控管理管控。

十三、办公设施、设备管控管理管控

1、按照股份公司有关相关要求，建立公司办公设施、设

备及用品的管控管理管控办法；

2、制定公司办公设施、设备及用品的配备标准；

十四、费用管控管理管控

编制公司年度人工成本、行政费用及办公费用预算，控

制行政费用支出，确定费用分摊范围，按月份分摊各项办公

费用。

十五、法律纠纷与信用风险

1、相关相关本次项目公司诉讼纠纷的处理。

2、相关相关本次项目公司信用风险监控与管控管理管

控。

十六、机构部门机构内部管控管理管控

1、组织拟定本机构部门机构的年度财务预算计划，经

批准后执行；

2、组织制定本机构部门机构的年度、月度工作目标和

计划，实施目标管控管理管控和对标管控管理管控；

3、组织落实公司各项决议，执行公司各项管控管理管

控规章规章制度规章，并监督、检查执行情况；

4、完善并规范本机构部门机构的各项管控管理管控规

章制度规章，有效开展质量、安全、环境和5s活动；

5、相关相关本次项目拟定本机构部门机构企业有关员

工的岗位职责、工作标准和相关有关人员配置方案；

6、相关相关本次项目制定实施本机构部门机构企业有

关员工绩效考核方案，提出企业有关员工奖惩、晋升、晋级

的建议；

7、参与本机构部门机构企业有关员工的职业生涯发展

规划的制定，组织企业有关员工培训、培训计划的实施；

8、相关相关本次项目本机构部门机构企业有关员工的

日常工作管控管理管控与行为规范管控管理管控，协调与裁

决企业有关员工纠纷；

9、协调本机构部门机构与其它机构部门机构的业务关

系及信息沟通；、

10、相关相关9次项目本机构部门机构的固定资产、设

施设备、办公用品等的维护与管控管理管控；

11、定期召开本机构部门机构工作例会；

12、相关相关本次项目定期或按相关要求及时向公司相

关领导人汇报工作。

十七、完成相关领导人交办的其他工作

十八、工作权限：

1、有权检查、审核各机构部门机构的基础管控管理管

控工作，督促其建立健全机构部门机构责任制、基本管控管

理管控规章制度规童、专业管控管理管控规章制度规章；

2、有权督导、检查各机构部门机构各项规章规章制度

规章的贯彻落实情况，对各机构部门机构的奖惩有权向公司

相关领导人提出建议；

3、在公司经理部授权下，对企业有关员工的调配，有

权向经理部提出建议；

4、根据相关规定对企业有关员工进行奖惩；

5、行使劳动纪律检查权；

6、对各单位考勤表、工资和绩效工资二次分配有监督

审核权；

7、对病、事假、探亲假、年休假有权进行管控管理管

控和审批；

8、有权对公司各种经济活动行为的全过程监督检查，

对可能造成重大损失的行为有临时纠正权。

十九、协作关系：

1、协调与上级有关机