曲艺家协会印章使用管理办法

曲艺家协会印章使用管理办法

曲艺家协会印章使用管理办法第一章总则第一条目的为了加强曲艺家协会印章的管理，规范印章的使用，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护协会的正常工作秩序和合法权益，特制定本办法。第二条适用范围本办法适用于曲艺家协会所有印章的管理与使用，包括协会公章、协会法定代表人印章、各部门专用章等。第三条管理原则印章管理遵循“统一管理、分级负责、严格审批、规范使用”的原则，确保印章使用的每一个环节都有迹可循、责任明确。第二章印章的刻制与启用第四条印章刻制1.协会各类印章的刻制，须由相关部门提出申请，经协会负责人批准后，由办公室统一办理。2.刻制印章应到公安机关指定的具有资质的印章刻制单位进行制作，确保印章的质量和合法性。3.新印章刻制完成后，办公室应及时进行登记，记录印章名称、规格、材质、刻制时间等信息。第五条印章启用1.新印章启用前，办公室应发布启用通知，明确印章的名称、使用范围和启用时间。2.启用通知应发送至协会各部门、会员单位及相关合作机构，确保各方知晓新印章的启用情况。3.办公室应留存新印章印模，以备日后查阅和比对。第三章印章的保管第六条保管责任1.协会公章由办公室指定专人负责保管，协会法定代表人印章由法定代表人或其授权人员保管，各部门专用章由各部门负责人指定专人保管。2.印章保管人员应具备良好的职业道德和责任心，严格遵守印章保管规定，确保印章的安全。第七条保管要求1.印章应存放在专门的保险柜或文件柜中，保险柜或文件柜应具备防火、防盗、防潮等功能。2.印章保管人员应妥善保管保险柜或文件柜的钥匙和密码，不得随意转借他人。3.印章保管人员离职或工作调动时，应及时办理印章交接手续，确保印章保管工作的连续性。第四章印章的使用审批第八条审批流程1.使用协会公章、协会法定代表人印章，需填写《印章使用申请表》，详细注明用印事项、用印文件名称、用印份数等信息，并经部门负责人签字确认后，报协会负责人审批。2.使用各部门专用章，需填写《印章使用申请表》，经部门负责人审批后即可用印。3.对于涉及重大事项的用印申请，如合同签订、重要文件发布等，需经协会领导班子集体研究决定后，方可办理用印手续。第九条审批权限1.协会负责人对协会公章、协会法定代表人印章的使用具有最终审批权。2.各部门负责人对本部门专用章的使用具有审批权。第十条特殊情况处理1.如遇紧急情况需要立即用印，但相关审批人员无法及时签字的，用印申请人应先通过电话等方式向审批人员汇报，经同意后，可先行用印，但事后应及时补办审批手续。2.对于涉及法律事务等特殊情况的用印申请，应征求协会法律顾问的意见后，再按规定进行审批。第五章印章的使用登记第十一条登记要求1.印章保管人员应对每一次印章使用情况进行详细登记，填写《印章使用登记表》。2.《印章使用登记表》应包括用印日期、用印部门、用印申请人、用印事项、用印文件名称、用印份数、批准人等信息。第十二条登记审核1.印章保管人员在每次用印后，应及时对《印章使用登记表》进行审核，确保登记信息的准确性和完整性。2.办公室应定期对《印章使用登记表》进行检查，发现问题及时整改。第六章印章的使用规范第十三条用印位置印章应加盖在文件的落款处或规定的用印位置，确保印章清晰、完整，印章名称与落款单位名称一致。第十四条用印数量严格按照审批的用印份数进行用印，不得擅自增加用印数量。第十五条用印监督印章保管人员在用印过程中，应对用印事项的合法性、合规性进行监督，如发现问题应及时向相关负责人报告。第七章印章的停用与销毁第十六条印章停用1.因机构变更、名称更改、印章损坏等原因，需要停用印章的，由办公室发布停用通知，并收回停用印章。2.停用印章应及时登记造册，注明停用原因、停用时间等信息。第十七条印章销毁1.对于需要销毁的印章，由办公室提出销毁申请，经协会负责人批准后，按照相关规定进行销毁。2.印章销毁可采用粉碎、熔毁等方式，确保印章无法恢复使用。3.印章销毁过程应有专人监督，并做好记录，记录内容包括销毁印章名称、销毁时间、销毁方式、监督人等信息。第八章责任追究第十八条违规责任1.对违反本办法规定，擅自使用印章、越权审批用印、伪造用印审批手续等行为，将视情节轻重，对相关责任人给予批评教育、警告、罚款等处分。2.因违规使用印章给协会造成经济损失或不良影响的，相关责任人应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。第十九条监督检查协会纪检部门应定期对印章使用管理情况进行监督检查，发现问题及时督促整改，确保印