路灯项目供货合同范本

路灯项目供货合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX市城市照明管理有限公司，注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：张三，联系电话甲方系XX市市政基础设施建设的授权单位，依法享有城市照明工程项目的投资、建设及运营管理权。根据《中华人民共和国城市道路照明条例》及XX市城市总体规划要求，甲方为提升城市公共照明服务水平，拟对XX市XX区XX路段路灯设施进行升级改造，需向乙方采购符合国家标准的路灯设备及相关配套材料。

甲方作为项目业主，负责提供项目设计纸、技术规范及验收标准，并有权对乙方提供的货物质量、数量及交付时间进行监督。同时，甲方需按照合同约定支付货款，并配合乙方完成设备安装及调试的相关工作。甲方在项目实施过程中，应确保施工现场具备必要的施工条件，并对第三方责任承担相应的风险隔离措施。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX照明设备科技有限公司，注册地址位于XX省XX市XX高新区XX路XX号，法定代表人：李四，联系电话乙方系专业从事城市照明设备研发、生产及销售的高新技术企业，拥有ISO9001质量管理体系认证及国家CCC强制性产品认证，具备承接大型城市照明工程项目的供货能力。

乙方根据甲方提出的供货需求及技术参数，负责提供符合国家及行业标准的路灯设备，包括但不限于LED路灯、灯杆、电器控制箱、线缆等，并提供相应的技术支持及售后服务。乙方承诺所供货物均为原厂正品，质量符合《城市及道路照明工程施工及验收规范》（CJJ48-2012）要求，并提供三年质保。在合同履行期间，乙方应按时交付货物，并配合甲方完成设备的安装指导及验收工作。

双方合作的背景及前提条件：

本合同项下的路灯项目系XX市城市基础设施建设的重要组成部分，旨在改善XX区XX路段的夜间照明条件，提升交通安全水平及市民生活质量。甲方基于对乙方技术实力、产品质量及服务能力的充分认可，选择乙方作为本次路灯项目的设备供应商。乙方则依托自身在照明设备领域的专业优势及稳定的供应链体系，为甲方提供符合项目需求的优质产品及配套服务。双方本着平等互利、诚实信用的原则，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就路灯项目的供货事宜达成一致，以合同形式明确双方的权利义务。

本项目的实施需满足以下前提条件：

（1）甲方已取得项目所需的建设规划许可证及施工许可证，并完成项目预算的审批程序；

（2）乙方已获得所供产品的生产许可证及出口许可（如涉及），并确保货物符合环保及节能标准；

（3）双方已就项目技术方案、供货清单及价格达成初步共识，并经各自内部决策程序批准；

（4）施工现场具备通电、通水及道路通行条件，且相关手续已办理完毕。

上述前提条件如发生变更或存在争议，双方应协商解决，任何一方不得擅自解除合同。若因不可归责于双方的原因导致项目延期或终止，相关责任由责任方承担，并按合同约定处理货款及已交付货物。

第一条合同目的与范围

本合同目的在于明确甲乙双方就XX市XX区XX路段路灯项目升级改造工程中所需路灯设备的采购与供应事宜。甲方作为项目业主，旨在通过采购符合国家及行业标准的路灯设备，提升项目区域的整体照明水平，保障交通安全，改善人居环境。合同范围包括但不限于以下内容：乙方根据甲方提供的供货清单及技术要求，向甲方供货LED路灯、灯杆、电器控制箱、线缆等设备，并负责设备的运输、安装指导及初步调试。乙方保证所供货物符合合同约定的质量标准及性能指标，并承担相应的售后服务责任。甲乙双方应按照合同约定履行各自义务，确保项目按期完成并顺利通过验收。合同范围内的所有工作均应严格遵守国家及地方相关法律法规，并符合XX市城市照明管理规定的具体要求。

第二条定义

为本合同之目的，除非上下文另有明确表示，下列术语具有以下含义：

“路灯设备”系指乙方根据本合同约定向甲方供应的包括但不限于LED路灯、灯杆、电器控制箱、线缆、安装配件及操作手册等全部产品及材料。

“技术规范”系指甲方在合同附件中列明的路灯设备的技术参数、性能要求及验收标准。

“供货清单”系指双方在合同附件中确认的详细货物清单，包括规格型号、数量、单价及交付时间等。

“安装指导”系指乙方提供的设备安装方案说明、施工注意事项及关键工序的操作演示。

“初步调试”系指乙方派技术人员对安装完成的设备进行通电测试及功能验证，确保设备基本运行正常。

“售后服务”系指自设备验收合格之日起三年内，乙方对路灯设备提供的维修、更换及技术支持服务。

“验收标准”系指依据国家相关规范及本合同约定的质量、数量及性能要求对路灯设备进行的最终检验。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权根据项目需求制定供货清单及技术规范，并要求乙方提供符合要求的样品及检测报告进行审核。甲方在收到乙方货物后，有权按照合同约定及国家验收标准初步验收，并就质量、数量等问题提出异议。

（2）甲方应按照合同约定及时支付货款，任何因甲方原因导致的付款延迟，乙方有权按月利率万分之五计算逾期利息。甲方需配合乙方完成设备的安装场地移交及必要的工作条件保障，包括但不限于提供施工用电、道路通行许可及第三方协调等。

（3）甲方有权监督乙方设备的安装过程，并要求乙方遵守施工现场的安全管理规定。如因甲方原因造成设备损坏或安全事故，责任由甲方承担。甲方应在收到乙方安装指导后，专业施工队伍完成具体安装工作，并承担相应的施工风险及费用。

（4）甲方有权要求乙方在设备质保期内提供维修服务，并配合乙方完成故障排查及部件更换。如因不可抗力或甲方使用不当导致的设备损坏，乙方仅在合理范围内提供有偿服务。

（5）甲方应指定专人负责本合同的联络及验收事宜，并及时反馈项目进展及存在的问题。甲方在项目最终验收合格后，应向乙方出具书面确认文件，并配合完成相关资料的移交工作。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供清晰、完整的供货需求文件及项目实施计划，并有权对项目现场条件进行实地考察以评估供货及安装的可行性。乙方在收到甲方付款担保或首期款项后，应按照合同约定的交付时间及批次完成设备的生产、包装及运输工作。

（2）乙方保证所供路灯设备均为原厂正品，符合国家强制性标准及合同约定的技术规范，并提供出厂合格证及第三方检测报告。乙方应随货配套提供完整的安装指导手册、操作维护手册及必要的技术培训资料，并确保资料内容的准确性与完整性。

（3）乙方有权要求甲方在设备交付前提供明确的收货地址及联系人信息，并有权对运输路线及方式提出合理建议以降低物流成本及风险。如因甲方提供的地址错误或未及时签收导致货物延误或损坏，责任由甲方承担。乙方应采取专业包装及运输措施，确保货物在运输过程中不受损害。

（4）乙方应派遣具备资质的技术人员提供安装指导服务，并配合甲方完成设备的初步调试工作。乙方技术人员应遵守甲方的现场管理规定，不得从事与合同无关的活动，并承担自身的人身安全责任。如因乙方人员操作不当导致设备损坏或第三方责任，由乙方承担相应赔偿责任。

（5）乙方应建立健全的售后服务体系，在设备质保期内提供7*24小时技术支持，并承诺在接到甲方维修通知后4小时内响应，24小时内到达现场处理故障。对于需要更换的部件，乙方应在合理期限内完成更换，并承担相应的费用。乙方应定期对项目区域的路灯设备进行巡检建议，并提供节能优化方案以延长设备使用寿命。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下路灯设备的总价款为人民币壹仟柒佰陆拾万元整（¥1,760,000.00），大写：人民币壹仟柒佰陆拾万元整。该价格包含设备费、运输费、安装指导费、初步调试费及合同约定的售后服务费，但不包含税费及因甲方原因产生的额外费用。

2.双方同意采用分期付款方式支付合同总价款。具体支付节点及金额如下：

（1）甲方在收到乙方首批发货清单及相应设备后15日内，支付合同总价款的30%，即人民币伍佰壹拾捌万元整（¥518,000.00）；

（2）甲方在收到乙方第二批发货清单及相应设备后30日内，支付合同总价款的40%，即人民币柒佰陆拾万元整（¥760,000.00）；

（3）甲方在项目最终验收合格后60日内，支付合同总价款的20%，即人民币叁佰伍拾贰万元整（¥352,000.00）；

（4）甲方在项目最终验收合格后12个月内付清剩余10%的质保金，即人民币壹佰柒拾陆万元整（¥176,000.00）。

3.乙方应在收到每笔款项前向甲方提供等额的增值税专用发票，甲方凭发票及约定的付款凭证及时支付。若甲方未能按时支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停供货或解除合同，并要求甲方承担全部损失。

4.所有支付均通过银行转账方式完成，乙方应在收到款项后5个工作日内将款项划转至双方协商确定的银行账户。甲方支付的款项应专项用于本项目路灯设备的采购及安装，不得挪作他用。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同签订之日起三年，即至YYYY年MM月DD日止。合同有效期届满前，如双方无异议，可协商续签。

2.乙方应按照供货清单约定，在收到甲方首期付款后90日内完成全部路灯设备的交付，并书面通知甲方收货。乙方应在交付前7日提前通知甲方具体的交货时间及路线，甲方应安排人员进行接收。

3.乙方的安装指导服务应在设备交付后15个工作日内完成，并提供为期7天的现场技术支持。甲方应在收到安装指导后30日内完成设备的安装工作，并确保施工现场符合安全及环保要求。

4.项目最终验收应在设备安装调试完毕后60日内完成，由甲方，邀请第三方检测机构参与。验收合格后，甲方应在15个工作日内签署验收报告，并配合乙方完成相关资料的归档。

5.质保期自项目最终验收合格之日起计算，为期三年。乙方应在质保期内按照合同约定提供维修服务，并承担因自身产品质量问题导致的全部费用。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未能按时支付任何一期合同款项，除按第四条约定支付违约金外，乙方有权暂停后续货物的交付，直至甲方付清全部款项及违约金。若甲方在合同有效期内终止项目或撤销订单，应全额支付已完成供货部分的价格，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于生产成本、运输费用、市场推广费用及预期利润损失，赔偿总额不超过合同总价款的150%。

（2）若甲方提供的项目场地、施工条件或验收标准不符合约定，导致乙方设备无法正常安装或验收不合格，甲方应承担由此产生的额外费用，并赔偿乙方的延误损失。甲方应在收到乙方通知后10日内纠正违约行为，否则乙方有权解除合同并要求甲方承担合同总价款20%的违约金。

（3）若甲方未按约定配合乙方完成设备安装或验收，每延迟一日，应按合同总价款的万分之五向乙方支付违约金，延迟超过60日，乙方有权视为甲方根本违约，解除合同并要求甲方支付合同总价款30%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未能按时交付符合约定的路灯设备，每延迟一日，应按当期应交付设备价款的万分之五向甲方支付违约金，延迟超过30日，甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付的全部款项并支付合同总价款10%的违约金。违约金总额不超过合同总价款的30%。

（2）若乙方所供设备存在质量缺陷，经甲方或第三方检测机构鉴定确认，乙方应在收到鉴定报告后7个工作日内负责更换或修复，并承担由此产生的全部费用。若设备质量问题导致项目延期交付或验收不合格，乙方还应按每天合同总价款1%的标准向甲方支付误期赔偿金，直至问题解决为止。

（3）若乙方提供的安装指导或技术支持不符合约定，导致设备安装错误或无法正常运行，乙方应承担全部修复责任及由此造成的损失。甲方有权要求乙方在30日内完成整改，否则可自行委托第三方进行修复，费用由乙方承担，并按合同总价款5%支付违约金。

（4）若乙方在质保期内未能按照约定提供维修服务，甲方有权自行安排维修或委托第三方，费用由乙方承担，并按实际维修费用的2倍向乙方支付赔偿金。若因乙方维修延误导致设备进一步损坏，乙方应承担全部赔偿责任。

3.不可抗力免责：若因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致合同无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后，双方应协商继续履行合同或采取补救措施。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更或行政命令）、流行病疫情等，且该等事件直接导致或间接影响合同任何一方无法履行或无法完全履行本合同项下任何义务。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应在合理期限内（不晚于事件发生或预见发生后的7日）书面通知对方，说明不可抗力事件的基本情况、可能持续的时间以及对履行合同的影响。通知应包含事件发生的时间、地点、性质、影响范围以及相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等）。

3.协商与减轻：在不可抗力事件持续期间，双方应就合同履行问题进行协商，并根据事件影响程度，协商变更履行期限、部分或全部免除责任，或采取其他必要的补救措施，以减少不可抗力事件造成的损失。任何一方应采取合理措施，努力减轻不可抗力事件对其履行合同义务的影响。

4.责任免除：若不可抗力事件妨碍一方或双方在合理期限内履行合同义务，受影响方应免于承担因不可抗力事件导致的违约责任。但受影响方仍需履行通知义务，并应尽快提供不可抗力事件持续存在的证明。若不可抗力事件导致合同目的无法实现，双方均有权解除合同，并应根据事件影响程度，各自承担相应的损失。

5.不可抗力终止：不可抗力事件的消除应以相关证明文件为依据。当不可抗力事件的影响消除，导致合同无法履行或无法完全履行的障碍消除后，双方应立即恢复履行合同义务，或根据实际情况协商调整合同内容。若不可抗力事件持续超过60日，双方均有权以书面形式通知对方解除合同，无需承担违约责任，但应就合同履行情况及损失进行结算。

6.证明责任：主张不可抗力免责的一方应承担举证责任，提供充分、有效的证据证明不可抗力事件的存在及其对合同履行的影响。若一方未能提供有效证明，则不得主张不可抗力免责。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同项下的任何争议，包括但不限于合同解释、履行、违约及不可抗力等事项，均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责协商事宜，并力争在收到争议通知后30日内达成书面和解协议。

2.协商不成：若双方在协商期限内未能解决争议，或协商过程中达成和解协议后一方反悔，任何一方均有权选择以下第（一）项或第（二）项方式解决争议：

（一）提交XX仲裁委员会，按照其现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。除仲裁规则另有规定外，仲裁费用由败诉方承担，双方均应承担己方仲裁律师的费用。

（二）依法向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。受理法院应根据《中华人民共和国民事诉讼法》及相关司法解释确定管辖权。

3.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同中未受争议影响的其他条款，任何一方不得单方面中止或终止合同，也不得因此影响项目的正常进行。双方应避免采取任何可能加剧争议或损害对方利益的行动。

4.证据与法律适用：双方在争议解决过程中提交的所有证据材料应真实、完整、有效。争议的解决应适用中华人民共和国法律（为免歧义，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区法律），并依据该法律进行解释。任何一方在合同履行或争议解决过程中产生的法律风险，应自行承担相应的后果。

5.专属管辖（如选择诉讼）：若选择诉讼方式，双方一致同意，本合同项下的所有争议均应由XX市XX区人民法院专属管辖。任何一方在本合同签订后向其他法院提起诉讼的，该法院应将案件移送至XX市XX区人民法院。此约定不影响任何一方根据法律规定或合同约定申请仲裁的权利。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通讯均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送。通知应在工作日营业时间内送达，或在不适用工作日时，在下一个工作日送达。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，签收日或邮戳日视为送达。双方应在合同签订后7日内书面确认本条款中指定的接收地址及联系方式。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头承诺或约定均不构成对本合同的修改，除非双方另有书面协议。任何变更不得违反国家法律法规的强制性规定，且不得对守约方造成不利影响。

3.保密义务：双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、价格等）承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。此保密义务不因合同的终止而失效，持续有效期限为本合同终止后三年。

4.独立合同关系：本合同是双方之间就特定路灯项目供货事宜订立的独立合同，除本合同另有约定外，