报表的创建与应用计算机数据库

报表的创建与应用教学目标能力目标掌握使用向导创建报表的操作熟练掌握使用报表设计视图创建和修改报表的操作掌握报表中添加分组和排序的操作知识目标了解报表的组成、分类等相关概念理解创建基本报表和使用报表向导创建报表的方法理解使用设计视图创建和修改报表的方法理解报表中控件的功能及使用主要内容2使用设计视图创建报表1使用向导创建报表ACCESS2013中有五种创建报表的方式，分别为使用报表按钮创建报表；使用设计视图创建报表；使用空报表创建报表；使用标签创建报表；使用报表向导创建报表。在创建报表过程中可以根据需要灵活选择创建方法。本任务将在理解报表的相关概念的基础上，通过创建报表的实例，讲解使用报表按钮创建报表和使用报表向导创建报表的基本操作方法。任务分析一、创建报表的方法1.使用“报表”按钮创建报表启动Access2013，打开数据库后，在导航窗格中选择需要创建报表的数据库或者查询作为数据源，单击“创建”功能区选项卡下，报表组中的“报表”按钮。知识准备2.使用设计视图创建报表使用报表按钮创建报表比较简单方便，但创建出来的报表形式和功能都比较单一，不能满足用户更高的要求。设计视图可以创建复杂的报表，通过添加控件的方式提高报表的功能，是创建和设计报表最完善的方法。3.使用向导创建报表报表向导能够比较灵活和方便，利用向导，用户只需选择报表的样式、布局和显示字段，即可创建报表。在报表向导中，还可以指定数据的分组和排序方式，指定报表包含的字段和内容等。若指定表和查询之间的关系，还可以使用来自多个表或查询的字段进行创建。4.使用标签创建报表标签是一种特殊类型的报表，使用范围比较广泛，通常用来制作名片、邮件标签、工资标签等。5.使用空报表创建报表与利用“空白窗体”创建窗体的方法类似，可以创建比较简单的报表。通过向报表中添加字段来生成报表，空白表工具默认使用的报表是布局视图。知识准备二、报表及其分类

Access2013中的常用报表共有3种类型，分别是纵栏式报表、表格式报表和标签式报表。1.纵栏式报表

2.表格式报表知识准备二、报表及其分类

Access2013中的常用报表共有3种类型，分别是纵栏式报表、表格式报表和标签式报表。3.标签式报表知识准备三、报表的操作视图Access2013的报表有4种视图方式，分别是报表视图、设计视图、打印预览视图和布局视图。报表视图：该视图是报表设计完成后，最终被打印的视图。在报表视图中可以对报表应用高级筛选，以筛选所需要的信息。设计视图：可以创建新的报表或修改已有报表，与窗体的设计视图类似，在设计视图可以打开控件工具箱，利用工具箱向报表中添加各种控件。打印预览视图：显示在设计视图中设计的报表的打印效果，预览效果中包含有实际数据。布局视图：在“版面预览”中，可以快速浏览报表的页面布局，该视图中只包含报表中的数据示例，而不显示报表的实际数据。知识准备任务操作操作实例1：使用“报表”创建“供货商信息”报表。操作步骤：步骤1：在“进销存管理”数据库窗口中，选择“报表”对象。步骤2：单击创建工具栏上的“报表”按钮创建报表。步骤3：将新创建的报表保存为“供应商”。任务操作任务操作操作实例2：使用“报表向导”创建“销售信息”报表。任务操作按客户编号分组的“销售记录”报表任务操作操作步骤：步骤1：在“进销存管理”数据库窗口中，选择“报表”对象。步骤2：单击报表向导，“可用字段”处显示“销售记录”表中的字段。步骤3：将“可用字段”列表框中“销售编号、业务类别、商品编号、数量、金额、销售时间”等字段选到“选定的字段”列表中。步骤4：单击“下一步”按钮，打开添加分组级别的报表向导对话框，提示确定是否添加分组级别，默认按“客户编号”分组。步骤5：单击“下一步”按钮，打开设置排序和汇总的报表向导对话框，提示确定是否排序及排序的方式，此处选择按“销售编号”升序排序。任务操作操作步骤：步骤6：不设置汇总选项，单击“下一步”按钮,打开确定报表布局方式的报表向导对话框选择报表布局方式为“递阶”，方向为“纵向”。步骤7：单击“下一步”按钮，为报表指定标题。步骤8：输入“销售记录”作为标题，选择“预览报表”，单击“完成”按钮，按客户编号分组的“销售记录”报表创建完成。任务操作操作实例3：使用“标签向导”创建“员工”胸卡标签。任务操作“员工标签”报表任务操作操作步骤：步骤1：在“进销存管理”数据库窗口中，选择“报表”对象，单击“标签向导”。步骤2：在“标签向导”对话框中，确定标签尺寸。在对话框中，选择型号为“C2166”标准型尺寸，度量单位和标签类型均为默认。步骤3：在对话框中，选择字体为“宋体”、字号为“12”、字体粗细为“加粗”，文本颜色为“黑色”，单击“下一步”按钮，打开确定标签显示内容的导对话框。步骤4：在对话框中，标签中的固定信息可以在“原型标签”框中直接输入，标签中从表中引用的信息可从左边的“可用字段”列表框选择。在“原型标签”中，用大括号“{}”括起来的就是表中的字段，未括起来的是直接输入的文本信息。任务操作操作步骤：步骤5：设置完成后，单击“下一步”按钮，打开确定排序字段的对话框，设置标签排序所依据的字段为“员工编号”字段。步骤6：单击“下一步”按钮，打开指定报表标题的对话框，输入报表标题“员工标签”，单击“完成”按钮，。步骤7：“员工标签”图表创建完成。实训1：使用报表向导创建“入库记录”报表。【实训要求】1．使用“创建基本报表-表格式”方法创建“入库记录1”报表。2．使用“报表向导”创建按“业务类别”分组、按“入库编号”升序排序、“分级显示1”布局的“入库记录2”报表。3.比较“入库记录1”报表和“入库记录2”报表的差异。实训2：创建“销售记录”柱形图表，名称为“销售记录柱形图”。【实训要求】1．图表中显示数据为“经办人”和“数量”。2．将图表类型设置为折线图，图表中所有字体均设置为“黑体，12磅”。3.图例显示在图表下部。任务实训1.报表的概念常用的报表有三种类型：表格式报表、纵栏式报表、标签式报表。报表由报表页眉、报表页脚、页面页眉、页面页脚、组页眉、组页脚、主体共七个节组成。报表有四种视图：分别是报表视图、设计视图、打印预览视图和布局视图。2.报表的创建及编辑

报表的创建一般有五种方法：一是创建基本报表；二是用报表向导创建；三是使用报表设计视图创建；四是空报表