2025年高职秘书学（档案管理）技能测试题

2025年高职秘书学（档案管理）技能测试题

（考试时间：90分钟满分100分）班级______姓名______一、单项选择题（总共10题，每题3分，每题的备选项中，只有1个最符合题意）1.档案管理的核心环节是（）A.档案收集B.档案整理C.档案保管D.档案利用2.归档文件整理的起点是（）A.分类B.装订C.编号D.编目3.档案检索工具中，最基本、最常用的是（）A.案卷目录B.全宗目录C.分类目录D.主题目录4.档案保管期限分为永久、长期、短期三种，长期的保管期限是（）A.10年以上B.15年以上C.20年以上D.30年以上5.电子档案的存储载体不包括（）A.磁带B.光盘C.硬盘D.纸张6.档案鉴定工作的中心内容是（）A.判定档案的价值B.确定档案的保管期限C.剔除无保存价值的档案D.保护有保存价值的档案7.档案统计工作的基本要求是（）A.准确性、及时性、科学性B.准确性、完整性、系统性C.及时性、完整性、科学性D.及时性、系统性、科学性8.档案编研工作的基础是（）A.档案史料的收集B.档案史料的整理C.档案史料的研究D.档案史料的编写9.企业档案工作的基本原则不包括（）A.集中统一管理原则B.维护档案的完整与安全原则C.便于企业各方面利用原则D.分类管理原则10.档案库房的温度一般应控制在（）A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃二、多项选择题（总共5题，每题4分，每题的备选项中，有2个或2个以上符合题意，至少有1个错项。错选，本题不得分；少选，所选的每个选项得1分）1.档案管理的基本原则包括（）A.统一领导、分级管理B.维护档案的完整与安全C.便于社会各方面利用D.注重档案的保密性2.档案收集工作的要求有（）A.丰富和优化馆（室）藏B.加强馆（室）外调查和指导C.积极推行入馆（室）档案的标准化D.保持全宗和全宗群的完整性3.档案整理工作的内容包括（）A.区分全宗B.分类C.装订D.编目4.档案保管的物质条件包括（）A.档案库房B.档案装具C.档案保护设备D.档案管理人员5.档案利用工作的方式有（）A.提供档案原件B.提供档案副本或复制品C.提供档案信息加工品D.开展档案咨询服务三、填空题（总共10题，每题2分）1.档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有______的原始记录。2.全宗是指一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的______档案的总和。3.档案整理工作的主要内容包括区分全宗、______、立卷、______等环节。4.档案检索工具的种类很多，常见的有______、______、主题目录、人名索引等。5.档案保管期限的划定，是根据档案的______和______来确定的。6.档案鉴定工作的内容包括制定鉴定标准、______、______等。7.档案统计工作的基本任务是对档案和档案工作的______、______、基本情况进行统计。8.档案编研工作的主要内容包括______、______、编写参考资料等。9.企业档案工作的特点包括______、______、服务性等。10.档案库房的湿度一般应控制在______%。四、案例分析题（总共2题，每题15分）案例一：某企业档案管理部门在整理归档文件时，发现一份重要的合同文件，该合同涉及企业的重大业务合作，对企业的发展具有重要意义。但该合同文件的纸张已经严重破损，字迹模糊不清。问题：1.针对这份合同文件，档案管理部门应采取哪些措施进行抢救和保护？2.从档案管理的角度，说明保护这份合同文件的重要性。案例二：某机关档案室在年度档案整理过程中，发现一些文件存在分类不准确的问题。例如，部分业务文件被错误地归入了行政文件类别。问题：1.请分析导致文件分类不准确的可能原因。2.针对这种情况，应如何进行纠正和改进？五、简答题（总共2题，每题10分）1.简述档案管理工作的主要内容。2.说明电子档案管理与传统纸质档案管理的区别与联系。答案：一、1.B2.B3.A4.B5.D6.A7.B8.A9.D10.A二、1.ABC2.ABCD3.ABCD4.ABC5.ABCD三、1.保存价值2.全部3.分类编目4.案卷目录分类目录5.内容保存价值6.判定档案价值剔除无保存价值的档案7.数量状况8.编纂档案史料编辑档案文摘9.专业性综合性10.40%-60%四、案例一：1.对破损合同文件进行修复，可采用专业的纸张修复技术，如裱糊、托裱等，以恢复纸张的强度和字迹清晰度；同时，对修复后的文件进行数字化扫描备份，以防原件再次受损。2.这份合同文件对企业发展具有重要意义，保护它能确保企业重要业务信息的完整性和准确性，为企业决策、业务开展等提供可靠依据，维护企业的合法权益和历史记忆。案例二：1.可能原因包括文件分类标准不明确、档案人员业务不熟悉、文件形成部门分类不准确等。2.重新组织档案人员学习准确的分类标准，对错误分类的文件进行重新甄别和归类；加强与文件形成部门的沟通协调，明确文件分类职责；建立分类审核机制，确保分类准确无误。五、1.档案管理工作主要包括档案收集、整理、保管、检索、鉴定、统计、编研和利用等内容。2.区别：载体不同，电子档案以数字代码形式存储在电子载体上，纸质档案以纸张为载体；存储方式不同，电子档案存储于电子设备，纸质档案需物理空间存放；管理方式不