东方宇辉-办公用品管理制度

东方宇辉-办公用品管理制度

一、总则

1.为加强办公用品的用品管理，规范办公用品的申购、入库、保管、发放、运用、报

废、盘存、交接程序，提高利用效率，厉行节约，避开奢侈，持制定本制度。

2.本方法适用于对办公及日常消耗品、宣扬品、设备耗材等的管理。

3.人事行政部负责公司办公用品的归口管理。

二、办公用品的分类

1.办公用品按运用性质分为固定资产、低值易耗品和低宜耐用品三类。

2.固定资产：办公桌椅、文件柜、电脑、投影仪、电动摩托车、汽车、相机、电视机

等价值较高的物品。

3.低值易耗品：签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、胶带、双耳夹、橡皮、记事本、打印

纸、传真纸、便签纸、档案袋（盒）、纸杯、信封、垃圾袋、卫生纸、抽纸巾、洗

手液、洗洁精等价值较低的日常用品。

4.耐用品：美工刀、直工、订书机、打孔器、文件夹、文件架、印泥、计算器、剪刀、

U盘、激光笔、电话机、插线板等运用期限比较长的物品。

三、办公用品安排的制定

1.各部门依据本部门物品消耗和运用状况，当月编制下月办公用品需求安排表，经部

门主管领导审批后于当月25日下班前报至人事行政部，逾期视为无需求。

2.人事行政部统一汇总、整理各部门的选购申请，井经核查库存状况后填写《X

年X月办公用品选购申报表》，于当月底前报分管副总经理审核，形成选购安

排。

四、办公用品安排申请、审批流程

1.低值易耗品、耐用品（单品价值vlOOO元）

申请部门部门主管人事行政部分管副总

填写《X年X月办公用品审核确认审核璃认批准

申请安排-XX部门》00

2.固定资产（单品价值＞1000元）

申请部门0部|口圭管

填写《X年X月固定资产审核确认

选购申报表-XX部0

3.临时急需的低值易耗品（单品价值＜200元）

申请部门部门主管

填写《X年X月低值易耗审核确认

品选购申请表》-XX部0并购买0

五、办公用品的选购及结算

1.人事行政部依据制定的选购安排实施定时集中选购，并于每月3日前完成选

购；

2.在实施选购时应本着节约成本、价廉物美、急需先办的原则，不得假公济私或牟

取私利；

3.办公用品的选购原则上每年进行一次供应商招标，并制定协议价格，并尽可能要

求供应商送货上门；

4.人事行政部将确认无误后的单据按当月安排进行报销、付款。

六、办公用品的入库管理

1.办公用品到货后，人事行政部指定专人进行清点验收，验收合格后依据供货清单签

收，并做好入库登记；

2.办公用品入库后，人事行政部需依据供货清单登记入账，并填写《X年X月办公用

品入库登记台账-X年X月X日》

3.人事行政部每月申报安排前查看库存，依据办公用品的消耗或领用状况，确定和保

持合理的库存种类和数量，以保证正常办公须要的刚好满意，提高供应效率。

七、办公用品的保管

1.备用的办公用品由人事行政部统一保管，防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，

保证办公用品的功用和性能；

2.对于固定资产实行保管责任制。实行运用人、领取人、保管责任人三合一的方法,

对保管责任进行归属；

3.对因个人工作失误、非正常运用而对办公用品造成的重大异样损耗，将依据个人的

过错程度，由责任人担当相应损失。

八、办公用品的领用

1.办公用品的固定领用时间为每月8日（遇节假日顺延），实行部门领用制，各部门

指定专人领用物品；

2.领用人应当在人事行政部的《X年X月办公用品领用台账-X年X月X日》的记录

上签字。涉及固定资产领用的，运用人亲自签字领取，以明确保管责任。

3.新员工（管理人员）入职每人按以下标准配备办公用品：签字笔1支、记事本1

本、由人事行政部统一办理。人事行政部有权对单次申请数量过大、种类过多、频

率过高及无需发放的申请作出适当的调减和驳回；

4.已领取电话机、计算器、订书机、剪刀、激光笔等耐用品的，原则上不再发放。如

重复申请应说明缘由或凭损坏原物以旧换新，杜绝虚报、冒领。如人为损坏或遗失，

由个人负责赔偿.

九、办公用品的报废

公司对固定资产的报废实现审批管理。各部门如有固定资产损坏，不能运用的，应当依据以

下程序进行处理：

1.对简洁问题的可以自行修理。但对有保险服务的，且在保修期内的，不得擅自自行

处理；

2.对修理不成的固定资产实行报废处理。报废应当是经过修理但无法修好的状况下，

或是对无条件修理的、经过了人事行政部的故障认定，方可由管理该物品的保管人

填写《办公用品报废申请单》写明报废缘由，修理人签字确认，经人事行政部核实

签字后上报分管副总及项目总经理审批；

3.报废品在得到报废审批后应当由人事行政部进行回收处理，尽可能开源节流；

4.固定资产在完成报废程序后，应当从固定资产登记表上核销，并附上《办公用品报

废申请单》

十、办公用品的交接与回收

1.员工因离职或工作岗位变动等缘由需进行办公用品交爰或收回时，应当遵守交接回

收程序。移交人需逐项列出物品清单，接交人应细致点验，人事行政部依据移交清

附件一：《X年X月办公用品选购申报表》

X年X月办公用品选购申报表

申报部门：申报日期：

序号名称型号/规格数量单价总价备注

1

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16

17

18

19

20

合计

注：以上办公用品请明确数量、型号/规格以便选购

附件二：《X年X月固定资产选购申报表》

X年X月固定资产选购申报表

申报部门：申报日期：

申请事由：

序号名称型号/规格数量单价总价备注

1

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3

4

5

6

7

8

9

10

部门主管负

责人看法

人事行政部

审核看法

部门分管副

总经理看法

注：以上办公用品请明确数量、型号/规格以便选购

附件三：《X年X月低值易耗品选购申请表》

X年X月低值易耗品选购申请表

申报部门：申报日期：

申请事由：

序号名称型号/规格数量单价总价备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

部门主管负

责人看法

人事行政部

审核看法

部门分管副

总经理看法

注：以上办公用品请明确数量、型号/规格以便选购

附件四：《X年X月办公用品入库登记台账-X年X月X日》

X年X月办公用品入库登记台账-X年X月X日

序

号名称单位数量型号/规格入库日期经办人备注

1

2

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15

注：此版本表格电子版与纸质手签版同步运用，并由人事行政部即时更新

附件五《X年X月办公用品领用台账-X年X月X日）

*年X月办公用品领用台账-X年X月X日

序号名称单位数量型号/规格领用日期领用人经办人归还日期备注

1

2

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5

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11

12

13

14

15

注：该文件用于在职人员领取办公物品后进行办公用品出库登记

附件六《XX项目办公用品报废申请单》

XX项目办公用品报废申请单

申请部门