人力资源管理模板与工具集

人力资源管理模板与工具集一、招聘管理工具适用场景企业因业务扩张、岗位空缺或团队优化需补充人员时，规范招聘流程，保证人岗匹配。操作流程需求确认：用人部门提交《招聘需求申请表》，明确岗位名称、人数、任职资格（学历、经验、技能）、到岗时间及薪资预算，HR部门审核需求合理性。渠道选择：根据岗位类型选择招聘渠道（如内部推荐、招聘网站、校园招聘、猎头合作等），制定招聘计划。信息发布：编制岗位说明书，包含岗位职责、任职要求、企业简介及福利亮点，通过选定渠道发布。简历筛选：HR根据任职标准初筛简历，标记符合基本条件者，交由用人部门二次筛选，确定面试名单。面试组织：安排面试形式（初试、复试、终试），提前通知候选人时间、地点及所需材料；面试官填写《面试评估表》，从专业能力、综合素质、岗位匹配度等方面评分。背景调查：对拟录用候选人进行背景核实（工作履历、学历、离职原因等），保证信息真实。录用入职：发放录用通知书，明确薪资、入职时间及需提交材料；办理入职手续，签订劳动合同，建立员工档案。模板表格《招聘需求申请表》部门岗位名称招聘人数到岗时间任职要求（学历/经验/技能）薪资预算（元/月）需求部门负责人签字市场部新媒体运营12024-06-01本科及以上学历，2年以上新媒体运营经验，熟悉短视频平台8000-10000*经理技术部Java开发工程师22024-06-15本科及以上学历，3年以上Java开发经验，熟悉SpringBoot框架12000-15000*总监关键要点需求描述需具体，避免“能力强”“沟通好”等模糊表述，可量化或行为化（如“独立完成3个以上新媒体项目策划”）。面试官需提前熟悉岗位要求，评分标准统一，避免主观偏差。背景调查需经候选人书面授权，仅核实与岗位相关信息，保护隐私。二、绩效管理工具适用场景企业通过定期评估员工工作表现，明确绩效目标、识别优劣势，为薪酬调整、晋升、培训提供依据，激励员工提升绩效。操作流程目标设定：年初由上级与员工共同制定绩效目标，遵循SMART原则（具体、可衡量、可实现、相关性、时限性），填写《绩效目标确认表》。过程跟踪：上级每月通过面谈、项目复盘等方式，跟踪目标达成进度，记录关键事件，提供必要支持。自评与复评：考核周期结束（季度/年度），员工填写《绩效自评表》，对照目标完成情况评分并说明理由；上级结合日常观察进行复评，形成初步绩效结果。绩效面谈：上级与员工一对一沟通，反馈评估结果，肯定成绩，分析不足，共同制定《绩效改进计划》。结果应用：将绩效结果与薪酬调整（如绩效奖金、薪资普调）、晋升资格、培训机会挂钩，存入员工档案。模板表格《绩效评估表》（季度）员工姓名*小明岗位销售代表考核周期2024年Q1绩效目标目标1：完成销售额50万元；目标2：新开发客户10家；目标3：客户满意度评分≥90分自评得分目标1：85分（完成48万元，未达标）；目标2：100分（开发12家）；目标3：95分（评分92分）上级评分目标1：80分（市场竞争激烈，但跟进不足）；目标2：100分；目标3：95分综合评价销售业绩接近目标，客户开发能力突出，需加强重点客户深度跟进改进计划1.每周梳理重点客户需求清单，制定个性化跟进方案；2.参加公司“大客户谈判技巧”培训员工签字___________上级签字___________关键要点目标设定需与部门、公司战略对齐，避免员工目标与整体方向脱节。面谈以“解决问题”为导向，避免批评指责，聚焦未来改进措施。绩效结果需透明公开，员工对结果有异议时，应在规定时间内申诉。三、培训管理工具适用场景企业针对新员工入职、岗位技能提升、管理层领导力培养等需求，系统规划培训活动，提升员工能力，支持组织发展。操作流程需求调研：通过问卷、访谈、绩效分析等方式，收集各部门及员工的培训需求，明确培训主题、对象及优先级。计划制定：根据需求调研结果，编制《年度培训计划》，包含培训主题、时间、地点、讲师、对象、内容及预期目标，报领导审批。培训实施：提前通知参训人员，准备培训材料（课件、案例、签到表）；讲师按计划授课，HR全程跟踪，保证培训秩序。效果评估：培训结束后，通过测试、问卷、行为观察等方式评估效果，填写《培训效果评估表》，收集反馈意见。记录归档：将培训计划、签到表、课件、评估结果等资料整理归档，作为员工培训档案及后续培训改进依据。模板表格《培训计划表》（2024年6月）培训主题新员工入职培训培训对象6月入职新员工培训时间6月10日-6月12日培训地点公司会议室A讲师HR经理李华、行政主管张伟培训内容公司文化与价值观、组织架构与规章制度、岗位职责与工作流程、办公系统操作预期目标新员工快速知晓公司，掌握基础工作技能，顺利入职所需资源课件、员工手册、电脑设备参训人员签字___________培训负责人___________关键要点培训需求需结合员工岗位实际，避免“一刀切”，如销售岗侧重沟通技巧，技术岗侧重专业技能。培训形式多样化，可采用线上课程、线下实操、案例研讨等，提升参与度。效果评估需关注“行为转化”，即培训后员工是否在工作中应用所学内容。四、员工信息管理工具适用场景企业对员工入职、异动、离职等全生命周期信息进行系统化管理，保证信息准确、完整，为人力资源决策提供数据支持。操作流程入职信息收集：新员工入职时，提交《员工信息登记表》（含个人基本信息、教育背景、工作经历、紧急联系人等），HR核对原件并留存复印件。信息更新维护：员工发生异动（如岗位调整、薪资变更、联系方式更新）时，及时在员工信息系统中更新数据，变更单需员工签字确认。信息查询与保密：HR部门专人负责信息管理，员工因工作需要查询本人信息时，需提供证件号码明；非工作需要严禁泄露员工隐私。离职信息交接：员工离职时，办理工作交接、物品归还手续，HR在系统中标注离职日期，归档离职相关材料（离职申请、交接清单等）。模板表格《员工信息登记表》姓名*小红性别女出生年月1995年8月部门市场部岗位文案策划入职日期2023-03-15教育背景大学新闻学本科工作经历2021-2023公司编辑紧急联系人*父亲（）联系方式银行卡号6222