团建活动承办协议书

团建活动承办协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有意举办团建活动，委托乙方进行承办，乙方具备承办团建活动的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办团建活动事宜达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[团建活动具体名称]2.活动时间：[开始日期][结束日期]3.活动地点：[详细地址]4.参与人数：[预计参与人数]二、服务内容及要求1.活动策划乙方应根据甲方需求，结合活动主题、参与人数、场地情况等因素，设计详细的团建活动策划方案，包括但不限于活动流程、项目设置、餐饮安排、交通安排等，并提交给甲方审核。策划方案应充分考虑活动的趣味性、安全性和团队协作性，确保活动能够达到甲方预期的效果。2.场地布置乙方负责根据活动策划方案，对活动场地进行布置，包括但不限于搭建舞台、设置展示区域、摆放桌椅、悬挂横幅、布置装饰等。场地布置应符合活动主题和风格，营造出良好的活动氛围，同时要确保场地布置的安全性和稳定性。3.活动组织与实施乙方应按照活动策划方案，组织专业的工作人员，负责活动的现场组织与实施，包括但不限于活动开场、项目讲解、人员分组、活动引导、安全保障等。在活动过程中，乙方应密切关注活动进展情况，及时处理突发问题，确保活动的顺利进行。4.餐饮服务乙方负责提供活动期间的餐饮服务，包括但不限于早餐、午餐、晚餐、茶歇等。餐饮服务应符合卫生标准，提供丰富多样、营养均衡的菜品，满足不同人员的口味需求。同时，要确保餐饮服务的及时性和质量。5.交通服务若活动需要安排交通接送，乙方应负责联系正规的交通公司，提供安全、舒适的交通工具，并确保交通服务的准时性和顺畅性。乙方应提前与交通公司沟通协调，制定合理的交通路线和时间表，确保参与人员能够按时、安全地到达活动场地和返回出发地。6.安全保障乙方应高度重视活动期间的安全保障工作，制定完善的安全管理制度和应急预案，配备必要的安全设施和救援设备。在活动现场安排专人负责安全管理，对活动场地、设备设施、活动项目等进行安全检查，及时发现和排除安全隐患，确保参与人员的人身安全和财产安全。7.其他服务根据甲方的特殊需求，乙方还应提供其他相关服务，如摄影摄像、活动纪念品制作等，并确保服务质量达到甲方要求。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提交的活动策划方案、场地布置方案、餐饮安排等进行审核，并提出修改意见。有权对活动的组织实施过程进行监督，如发现问题有权要求乙方及时整改。在活动结束后，有权对乙方的服务质量进行评价。2.义务向乙方提供准确、详细的活动信息，包括但不限于参与人员名单、特殊需求、活动预算等。按照协议约定，及时支付活动承办费用。协助乙方做好活动的相关准备工作，如提供必要的场地使用许可、人员配合等。在活动期间，配合乙方的工作安排，遵守活动现场的各项规定。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照协议约定，收取活动承办费用。根据活动实际情况，在不违反协议约定和法律法规的前提下，对活动策划方案、场地布置等进行合理调整。2.义务按照本协议约定的服务内容及要求，精心组织、策划和实施团建活动，确保活动质量达到较高水平。严格遵守法律法规和安全规范，保障活动期间参与人员的人身安全和财产安全。如因乙方原因导致活动出现安全事故，乙方应承担全部法律责任。尊重甲方的意见和建议，对活动策划方案、场地布置等进行修改和完善，并及时向甲方反馈活动进展情况。活动结束后，向甲方提供活动总结报告，包括活动效果评估、参与人员反馈等内容。对活动过程中涉及的甲方商业秘密、个人信息等予以保密，不得泄露给任何第三方。四、费用及支付方式1.活动承办费用：本次团建活动的承办费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.支付方式甲方应在协议签订后[X]个工作日内，向乙方支付活动承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在活动结束后，甲方应在[X]个工作日内对活动进行验收。如验收合格，甲方应在验收通过后[X]个工作日内，向乙方支付剩余的活动承办费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.费用调整若因甲方原因导致活动内容、参与人数、场地等发生变更，从而影响乙方承办活动的成本，乙方有权根据实际情况调整活动承办费用，并提前通知甲方。甲方应在收到通知后[X]个工作日内确认调整后的费用，并按照调整后的费用支付。若因不可抗力因素导致活动无法按照原计划进行，乙方应及时与甲方协商解决方案，双方根据实际情况调整活动承办费用。五、违约责任1.若甲方未按照协议约定按时支付活动承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停活动的组织实施，并要求甲方支付已发生的费用及违约金。2.若乙方未按照协议约定的服务内容及要求履行义务，导致活动出现质量问题或安全事故，乙方应承担全部法律责任，并退还甲方已支付的全部费用，同时按照活动承办费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方违约给甲方造成其他损失的，乙方还应承担赔偿责任。3.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]）。如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担赔偿责任。4.如一方因不可抗力因素无法履行本协议约定的义务，应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力因素消除后，双方应协商继续履行协议或变更协议内容。如因不可抗力因素导致协议无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应根据不可抗力对协议履行的影响程度，协商解决费用支付等相关问题。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次团建活动结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，