汽车维修公司配件保管优化制度

汽车维修公司配件保管优化制度

第一章总则第一条为适应汽车维修事业蓬勃发展需求，规范公司配件保管工作，提升配件管理效率与质量，减少库存积压与损耗，保障维修业务高效运转，更好地服务客户，促进公司高质量发展，依据国家相关物资管理规定及公司实际运营情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有维修配件的入库、存储、出库、盘点等保管环节，涉及仓库管理员、维修人员、采购人员及相关管理部门。第三条配件保管工作应遵循“安全规范、账实相符、先进先出、高效便捷”原则，确保配件供应及时、质量可靠，为公司维修业务提供坚实支撑。第二章配件入库管理第四条配件入库前须经严格验收。验收人员对照采购订单、送货单，核对配件名称、型号、规格、数量是否一致；检查包装是否完好，有无破损、变形；查验产品合格证、质检报告等证明文件是否齐全有效。对进口配件，还需核对报关单、商检证明等资料。第五条验收合格的配件，应立即登记入库台账，内容包括配件编号、名称、型号、规格、数量、供应商、入库日期、验收人员等，并同步录入公司ERP系统，确保数据实时更新。验收不合格的配件，应注明原因，及时联系采购部门办理退换货手续，不得入库。第六条易碎、精密、易燃易爆等特殊配件，验收时需采取专项防护措施，如轻拿轻放、使用专用工具搬运，避免损坏或安全事故。第三章配件存储管理第七条配件存储实行分类分区管理。按配件类型分为发动机配件、底盘配件、电气配件、易损件等；按特性分为普通配件、精密配件、易燃易爆配件（如蓄电池、燃油滤清器等），分别存放于对应区域。易燃易爆配件须单独存放于专用防爆仓库，远离火源、电源，配备灭火器材及通风设备。第八条存储环境需符合要求。仓库应保持干燥、通风，温湿度控制在适宜范围（温度15-25℃，湿度40%-60%）；精密配件需存放于防尘、防震货架，避免阳光直射；易锈配件应涂抹防锈油或采取密封包装。第九条货架管理规范。配件应按“先进先出”原则摆放，入库时间早的配件置于易取位置；货架标识清晰，标明区域编号、配件类别；每个配件位置贴有标签，注明名称、型号、规格、库存数量、入库日期，标签破损或信息变更时及时更换。第十条仓库安全管理。严禁无关人员进入仓库；仓库内禁止吸烟、使用明火，定期检查消防设施是否完好；安装监控设备，每日下班前检查门窗是否锁闭，做好防盗工作；每月检查电路、照明设施，防止短路引发火灾。第四章配件出库管理第十一条配件出库须凭有效维修工单或领用申请单。维修人员填写工单时，需注明所需配件名称、型号、数量，经维修主管签字确认后提交仓库。第十二条仓库管理员核对工单信息与库存，确认无误后按“先进先出”原则发放配件，领用人现场核对配件信息，签字确认后出库。出库后立即更新台账及ERP系统库存数据，确保账实相符。第十三条贵重配件（如发动机总成、变速箱等）出库需额外经运营部门主管审批；临时借用配件需办理借用手续，注明归还日期，逾期未归还的由仓库管理员督促归还。第十四条若维修过程中发现配件质量问题，维修人员填写退换货申请单，经主管审批后，仓库管理员核对配件信息及问题描述，办理退换货，并更新库存记录。第五章库存盘点与清查第十五条定期开展库存盘点。月度盘点由仓库管理员自行组织，核对账实；季度盘点由仓库主管牵头，联合财务人员共同进行；年度盘点由公司运营部门组织，财务、仓库等部门参与，确保盘点结果真实准确。第十六条盘点过程中发现账实差异，需立即查找原因（如入库错误、出库漏登、配件损耗等），形成差异报告，上报运营部门；经审批后调整台账及系统数据，对责任人视情况进行处理。第十七条对滞销配件（入库超过6个月未领用），仓库管理员每月统计清单，上报运营部门；经评估后，采取退货给供应商、优惠促销或内部调剂等方式处理，减少库存积压。第六章人员职责第十八条仓库管理员职责：负责配件入库验收、存储维护、出库核对、台账更新；执行库存盘点，及时上报差异；维护仓库环境与安全，确保配件保管规范；参加公司组织的专业培训，提升业务能力。第十九条仓库主管职责：监督制度执行情况，协调解决保管过程中的问题；组织季度盘点，审核差异报告；指导仓库管理员工作，提升团队管理水平。第二十条相关部门职责：采购部门负责不合格配件的退换货协调；财务部门参与盘点监督，核对库存数据；维修部门配合规范填写工单，及时归还借用配件。第七章附则第二十一条本制度自发布之日起生效，原有配件保管制度同时废止。第二十二条本制度由公司运营部门负责解释与修订，如需调整，需经公司管理层审批后发布实施。第二十三条各部门应严格