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文档简介
第第PAGE\MERGEFORMAT1页共NUMPAGES\MERGEFORMAT1页人员感染疫情应急培训演练应急预案一、总则
1适用范围
本预案适用于本单位内部因人员感染新冠病毒(COVID-19)引发的生产经营活动受影响事件。涵盖但不限于员工在岗期间确诊、疑似病例报告后的应急处置流程,以及可能导致的供应链中断、客户服务受阻等次生风险管控。预案需覆盖从个体隔离到区域性封锁的多种场景,确保在事件发生时能快速启动跨部门协同机制。以某制造企业为例,2021年某工厂因单名员工阳性导致整条生产线停工12天,日均损失超200万元,凸显了精准响应的必要性。
2响应分级
根据事故危害程度及控制能力,将应急响应分为三级:
1级(区域性封锁):出现聚集性感染,影响超过30%员工或波及周边社区,需启动市级联防联控机制。以某商超为例,若单日确诊数突破5例,则触发该级响应,此时需暂停营业并配合疾控部门开展全员核酸检测。
2级(部门隔离):单个工段或班组出现散发病例,需暂停交叉作业并实施闭环管理。某电子厂在2022年处理过此类事件,通过抗原筛查与单间隔离,将疫情扩散率控制在0.5%以下。
3级(个体隔离):零星病例报告,仅涉及个人及其密切接触者,通过居家观察与场所消杀解决。某写字楼曾发生1例阳性,通过强化健康监测与重点区域通风,未引发更大范围影响。分级原则在于动态评估风险,确保资源聚焦于最危险的节点。
二、应急组织机构及职责
1应急组织形式及构成单位
成立应急指挥部作为最高决策机构,下设办公室及四大功能小组,构成矩阵式管理架构。指挥部由总经理挂帅,成员涵盖人力资源部、生产运营部、安全环保部、行政后勤部及财务部负责人。办公室设于安全环保部,统筹信息传递与资源协调。四大功能小组分别为:
1.1防疫处置组
1.1.1构成单位:安全环保部牵头,联合医务室、行政后勤部。
1.1.2职责分工:负责病例报告后的流调溯源、隔离场所设置与消毒管理、防疫物资调配。需建立“一人一档”健康档案,并制定场所通风换气方案,例如要求办公区域每小时换气次数不低于3次。
1.2生产保障组
1.2.1构成单位:生产运营部牵头,包含供应链管理部、设备维护部。
1.2.2职责分工:评估疫情影响下的生产计划,启动无接触物料配送,优先保障医疗物资供应线。某食品厂在2021年实践中,通过建立“厂区-宿舍”闭环物流,将停工时间缩短至72小时。
1.3宣传引导组
1.3.1构成单位:行政后勤部牵头,协同人力资源部、工会。
1.3.2职责分工:通过内部平台发布防疫指南,规范口罩佩戴与手卫生“七步洗手法”,定期推送官方辟谣信息。需制作可视化操作手册,如电梯按钮消毒示意图。
1.4财务支持组
1.4.1构成单位:财务部牵头,联合人力资源部。
1.4.2职责分工:核算隔离人员薪资福利、核酸检测费用,争取政府补贴。某外贸企业曾获得隔离期间社保补贴率85%的政策支持,需提前储备此类信息。
2行动任务衔接
各小组需建立“日报告”制度,防疫处置组每8小时汇总数据,指挥部每24小时研判升级风险。当出现医疗资源挤兑时,生产保障组需启动外部支援联动,例如与附近医院协商设立临时隔离点。所有行动需纳入事件行动级响应(EER)评估体系,确保资源分配与响应级别匹配。
三、信息接报
1应急值守电话
设立24小时应急值守热线(号码保密),由行政后勤部指定专人轮班值守,接听范围包括但不限于员工匿名举报、第三方机构预警及疾控部门指令。值班人员需记录报告时间、事件要素、联系方式,并立即向应急指挥部办公室(安全环保部)同步。
2事故信息接收与内部通报
2.1接收程序
确诊病例报告由医务室作为第一接收点,通过加密通道同步人力资源部与防疫处置组。疑似病例则由各工段长通过内部系统(如钉钉/企业微信)上报至生产运营部,启动“双报告”机制。
2.2通报方式
内部通报采用分级推送原则:
a.一般信息通过企业公告栏、内部邮件发布;
b.重大事件由指挥部通过扩音器、广播系统发布应急指令;
c.紧急状态时启动短信平台向全体员工推送“涉疫信息”。
2.3责任人
信息传递链各环节责任人需签字确认,例如医务室医生负责病例核实,行政后勤部负责通讯设备保障。
3向外报告流程
3.1报告时限
a.单个病例:2小时内向属地疾控部门报告,同步抄送应急指挥部;
b.聚集性疫情:1小时内向市级应急管理局、国资委备案,并准备上报省级卫健委的材料清单。
3.2报告内容
报告需包含事件要素(时间、地点、涉疫人数)、处置措施(隔离范围、消杀频次)、潜在影响(生产线停摆率、供应链风险)。需附电子版流行病学调查表,标明密接者(风险等级≥3级)与次密接者(风险等级1-2级)的动态清单。
3.3责任人
人力资源部经理为对外报告总责任人,协同财务部准备应急资金证明材料。需建立与上级单位(集团总部)的加密通讯群组,通过视频会议同步数据。
4向外部单位通报
4.1通报对象
通报范围包括但不限于合作供应商、客户群体及社区网格化管理单位。
4.2方法程序
a.供应商通报:通过加密邮件发送《涉疫事件影响说明函》,明确恢复生产经营的时间节点;
b.客户群体:通过官方网站发布《服务保障公告》,承诺物流时效与产品质量承诺书;
c.社区通报:配合疾控部门以社区公告栏+网格员上门的方式,公示核酸检测安排。
4.3责任人
行政后勤部负责文案审核,确保表述符合《企业信息发布指南》要求,避免敏感数据泄露。
四、信息处置与研判
1响应启动程序
1.1启动条件判定
根据报告信息,对照响应分级标准进行“三判断”:
a.单日新增阳性数是否突破阈值(如工厂30人以上,办公楼100人以上);
b.是否出现院内感染或扩散(判定指标:阳性病例数/密接检测阳性数>5%);
c.是否影响关键供应链环节(判定指标:核心供应商连续2天无法供货)。
1.2启动方式
a.自动触发:当信息确认达到2级响应标准时,防疫处置组需1小时内向应急指挥部提交启动建议,由办公室发布指令;
b.决策启动:指挥部在收到3级响应建议后召开30分钟专项会议,通过投票决定是否升级。某园区在2022年曾因单例阳性自动触发一级响应,后经研判调整为2级。
1.3预警启动
当信息显示可能触及响应门槛时(如邻近区域出现聚集性疫情),指挥部可作出预警启动,措施包括:
-启用红外测温门禁系统;
-增加常态化核酸检测频次至每日;
-重点场所(食堂、会议室)限流50%。
2响应级别调整
2.1跟踪机制
响应启动后,每日0900时召开研判会,由安全环保部汇总:
-聚集性疫情指数(GI=阳性数×传播系数/接触人口);
-产能损失率(当月产量/计划产量);
-医疗资源负荷率(定点医院阳性床位占用率)。
2.2调整原则
a.降级条件:连续3天无新增病例,且GI<1.0;
b.升级条件:7天内阳性数翻倍,或出现死亡病例。某食品加工厂在2021年因原料供应商疫情导致响应从2级升至3级,后通过闭环管理成功降级。
2.3禁忌情形
避免因恐慌触发“过度响应”,如某外企曾因1例轻症启动全员居家,最终证实为交叉感染。需建立处置需求与级别匹配的核查清单。
五、预警
1预警启动
1.1发布渠道
预警信息通过分级发布:
a.工厂内部:应急广播、电子屏滚动播放、内部APP推送;
b.关联单位:向供应商、客户发送加密邮件《风险提示函》;
c.员工个人:通过员工号码接收定向短信(如“请今日下午3点检测抗原”)。
1.2发布方式
采用“红黄蓝”三色预警:
-蓝色(注意):发布区域性疫情动态,如“XX街道出现散发病例”;
-黄色(警示):要求重点部门开展自查,如“食堂从业人员需每日咽拭子检测”;
-红色(预警):启动应急响应准备,如“全厂停工除保供人员外”。
1.3发布内容
核心要素包括:预警级别、事发地、潜在影响(如“可能导致物流延迟3天”)、防范建议(“建议减少非必要出行”)、咨询电话。需附带简易流调图示,标明风险区域等级。
2响应准备
2.1队伍准备
a.成立预备队:从行政、生产部门抽调50名骨干,接受72小时应急处置培训;
b.医疗队伍:与附近三甲医院建立绿色通道,预留10张隔离床位。
2.2物资装备
按需储备:防护物资按200人/日配比,核酸检测试剂储备周期覆盖15天;
重点装备:负压救护车1辆、便携式气溶胶采样仪5台、智能体温门禁系统。
2.3后勤保障
a.隔离场所:改造会议室为临时隔离点,配备独立卫生间与紫外线消毒灯;
b.生活物资:与本地超市签订保供协议,确保蔬菜包、速冻食品供应。
2.4通信保障
建立应急通信清单:
-指挥部与各小组的加密语音通话组;
-与属地疾控、应急管理局的专线;
-外语部门准备外籍员工翻译材料。
3预警解除
3.1解除条件
a.连续14天无新增病例;
b.社区传播链阻断(连续7天密接检测阴性);
c.上级部门确认可降级。
3.2解除要求
解除后需:
-开展全员满意度调查(针对预警措施合理性);
-撰写《预警处置评估报告》,分析准备不足环节。
3.3责任人
安全环保部牵头撰写解除申请,经指挥部审批后通过原发布渠道播报,并通知各小组归档记录。
六、应急响应
1响应启动
1.1响应级别确定
根据预警研判结果及《应急响应分级标准》,由指挥部办公室在1小时内提交《响应级别建议书》,包含:
a.确认的阳性病例数及传播链分析;
b.对生产经营影响的定量评估(如生产线瘫痪率);
c.可用应急资源的饱和度分析(如核酸检测能力)。
指挥部决策层在收到建议后2小时内召开会议,决定最终级别。例如某园区在2022年因密接者轨迹覆盖3个厂区,经研判启动3级响应。
1.2程序性工作
1.2.1应急会议
启动后4小时内召开首次指挥部扩大会议,之后每12小时根据事态发展召开简报会。会议记录需包含决策指令、责任分工及时间节点。
1.2.2信息上报
按响应级别同步上报:市级卫健委(3级)、省级应急管理厅(2级)、国家卫健委(1级),材料需附《涉疫事件处置进展表》(日报)。
1.2.3资源协调
财务部24小时保障应急资金,启动“绿色通道”采购协议库存物资。生产保障组协调供应商优先运输关键物料。
1.2.4信息公开
由宣传引导组根据疾控部门通报内容,每日傍晚发布《企业疫情动态简报》,说明检测范围、阳性人员转运安排。需避免使用“疑似”“感染”等敏感表述。
1.2.5后勤保障
为隔离人员提供三餐外送服务,安排专车接送就医人员。行政后勤部每日通报水电暖保障情况。
1.2.6财力保障
财务部准备应急备用金,核算隔离人员薪资、检测费、防疫补贴(参考《企业疫情防控费用税前扣除指南》)。
2应急处置
2.1现场管控
a.警戒疏散:设立黄色警戒线(风险等级3级)、红色警戒区(5级),由安保部门派员值守。疏散路线需避开污物管道;
b.人员搜救:对密闭空间(如地下室)实施重点排查,使用声波探测仪辅助定位。
2.2医疗救治
医务室负责轻症隔离观察,建立“一人一档”用药记录。必要时协调120负压救护车转运,途中配备便携式呼吸机。
2.3现场监测
环境消杀组每8小时使用ATP检测仪检测重点场所(卫生间、电梯轿厢)的病毒载量,要求数值低于10^3CFU/m³。
2.4技术支持
信息技术部保障隔离人员线上办公需求,生产部门提供远程协作方案。
2.5工程抢险
设备维护部检查负压通风系统,确保隔离点每小时换气次数≥6次。
2.6环境保护
生活垃圾单独包装,外运车辆使用等离子体消毒设备。废水处理站增加投药量,监测余氯浓度≥0.6mg/L。
2.7人员防护
a.防护分级:高风险岗位(如采样)佩戴KN95/FFP2防护服,普通岗位使用医用外科口罩;
b.核心要求:操作前后进行“七步洗手法”记录,废弃防护用品投入专用黄色垃圾袋。某医疗厂在2021年实践中发现,防护服穿脱时长超过15分钟时,污染风险指数(R≥0.3)。
3应急支援
3.1请求程序
当本地资源无法满足需求时(如阳性数突破定点医院床位容量),由指挥部办公室在4小时内向市级应急指挥部提交《支援需求函》,明确缺口项(如负压救护车数量)。
3.2联动要求
a.建立外部协同群组,由安全环保部专人对接疾控、消防、医疗等部门;
b.提前勘察支援力量到达路线,避开拥堵节点。
3.3指挥关系
外部力量到达后,由指挥部指定1名副职总协调,原单位保留现场处置权。重大行动需经外部指挥员批准。
4响应终止
4.1终止条件
a.最后一例阳性病例解除隔离满14天;
b.所有密接者核酸检测连续7天阴性;
c.上级部门书面确认可降级。
4.2终止要求
a.举行总结会,形成《处置效果评估表》(包含阳性数曲线拟合度、资源浪费率等指标);
b.对隔离人员进行心理疏导,提供法律援助热线。
4.3责任人
总经理签发终止令,安全环保部归档全部应急文件,财务部完成应急资金决算。
七、后期处置
1污染物处理
1.1清理范围
包括但不限于:
a.高风险场所(隔离宿舍、诊疗点)的终末消毒;
b.消毒剂使用痕迹检测(使用ATP检测仪,要求Ct值>35);
c.废弃物无害化处理,医疗废物按《医疗废物管理条例》分类收集,外运至指定处置单位。
1.2处置要求
a.消毒剂配制需经质量部验证效力(有效氯浓度≥500mg/L);
b.建立消毒记录台账,包含消毒时间、区域、药剂批次、操作人;
c.对空调系统送风管进行深度清洗,必要时更换滤网。
2生产秩序恢复
2.1检测验证
员工返岗前需提供72小时核酸检测阴性证明,高风险岗位人员增加抗原筛查频次(每日1次)。
2.2产能恢复
采用“分批返岗+区域轮岗”模式,优先恢复核心工序。例如某汽车厂在2021年通过建立“白名单”制度,将总装线产能恢复至85%仅需7天。
2.3风险管控
恢复期间实施“红黄蓝”三色工位管理:红色区域(如装配线)需全程佩戴面屏,蓝色区域(如质检)可取消面屏但强制手消毒。
3人员安置
3.1隔离人员
a.轻症人员返岗后实行3天弹性工作制,由医务室定期随访;
b.重症人员解除隔离后,提供免费心理健康咨询(每名员工每月2次)。
3.2留岗人员
保障隔离员工家庭生活物资供应,通过工会发放生活补助(参考《隔离人员保障细则》)。
3.3心理援助
配备2名心理咨询师,通过线上平台提供“一对一”辅导,建立员工心理状态动态档案。
八、应急保障
1通信与信息保障
1.1保障单位及人员
由行政后勤部统筹,建立《应急通信联络表》,包含:
a.指挥部核心成员加密语音群组;
b.各小组负责人专线;
c.外部协作单位(疾控、公安、医院)联络员。
1.2联系方式与方法
采用“双线路+卫星电话”模式:主用线路为运营商保障专用线路,备用线路为铁塔应急通信车。信息传递通过加密APP(如企业微信战时模式)或专用对讲机(频道预设为“应急1-1”)。
1.3备用方案
当主网中断时,启动“社区网格员+志愿者”信息传递网络,优先保障指令下达到各工段长。
1.4保障责任人
行政后勤部经理为第一责任人,指定专人每日检查设备电量、信号强度。
2应急队伍保障
2.1人力资源构成
a.专家组:由公司内部医务骨干(3人)及外聘疾控专家(2人)组成,负责流调研判;
b.专兼职队伍:安保部30人(兼职)、应急抢险队15人(兼职,含叉车司机3人);
c.协议队伍:与本地消防(2辆负压救护车)、医疗(5名随叫随到医生)签订协议。
2.2队伍管理
定期开展“桌面推演+实战演练”,要求应急队伍知晓自身在“平战结合”状态下的编组方案。
3物资装备保障
3.1类型与数量
a.防护物资:N95口罩(2万只)、防护服(500套)、护目镜(1000副);
b.医疗物资:抗原检测试剂(1万套)、体温计(500支)、消毒液(10吨);
c.装备:负压采样器(5台)、应急广播(10套)、移动卫生间(2个)。
3.2性能存放
装备需存放在通风干燥的专用库房(编号B区08),关键设备(如救护车)加注防冻液并每月检查。
3.3运输使用条件
a.医疗物资运输需全程冷链(温度≤4℃);
b.人员防护装备使用前需核对有效期(如防护服需检查生产日期)。
3.4更新补充
根据消耗速率(如N95口罩按日均使用1500只计算)每月补充库存,确保储备满足30天需求。
3.5管理责任
安全环保部主管为实物管理责任人,建立电子台账(包含“出入库时间+检查批号”),每季度联合财务部盘点。
九、其他保障
1能源保障
1.1保障措施
a.优先保障应急照明、通风系统、医疗设备用电,由电力部门建立“绿色电表”专盘;
b.准备应急发电机组(≥500kW),确保核心区域供电;
c.协调上游企业优先输送煤炭或天然气。
1.2责任人
生产运营部经理为第一责任人。
2经费保障
2.1保障措施
a.设立2000万元应急专项资金,由财务部专账管理;
b.核算隔离人员成本(含3倍工资、隔离补贴、核酸检测费);
c.争取政府补贴(如《疫情防控补贴实施细则》中的物流补贴)。
2.2责任人
财务部主管为第一责任人。
3交通运输保障
3.1保障措施
a.建立应急运力清单(含自有货车10辆、协议出租车公司20家);
b.保障物资运输“绿色通道”,协调交警部门开辟专用通行证;
c.为隔离人员提供免费接驳车服务。
3.2责任人
行政后勤部经理为第一责任人。
4治安保障
4.1保障措施
a.安保部门负责厂区封闭管理,核查“两码一证”;
b.配合公安机关开展周边治安巡逻;
c.稳定员工情绪,防止不实信息传播。
4.2责任人
总经理为第一责任人。
5技术保障
5.1保障措施
a.信息技术部维护办公系统稳定运行;
b.引入AI辅助流调系统,提高密接筛查效率;
c.备用通信设备(卫星电话、对讲机)存放于各小组备勤点。
5.2责任人
信息技术部经理为第一责任人。
6医疗保障
6.1保障措施
a.与定点医院建立“点对点”转运机制;
b.备齐常用药品(储备周期30天,参考《药品储备目录》);
c.聘请心理咨询师应对群体心理危机。
6.2责任人
医务室主任为第一责任人。
7后勤保障
7.1保障措施
a.为隔离人员提供心理疏导热线(400-XXX-XXXX);
b.增加食堂供餐频次,提供家常菜;
c.设置临时休息区,配备充电设备。
7.2责任人
行政后勤部主管
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