办公家具招标文件 (一)

办公家具采购及安装项目

产业基地办公家具

采购及安装项目

招标文件

招标编号:____号

XXXXXXXXX有限公司

二零一二年十二月

第一部分招标邀请函

（____________________》公司：

XXXXXXXXXX诚邀贵公司就我公司基地办公家具采购及安装项目进行投标。

1、招标人：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

2、招标项目：XXXXXX导航产业基地办公家具采购及安装

3、招标文件领取方式：邮件发送招标邀请

4、合格的投标人：

（1）必须具有独立的法人资格，注册资金5000万元以上（含）；

（2）投标人须通过IS09001:2000国际质量体系认证；

（3）投标人须通过IS014001:2004环境体系认证;

（4）投标人须具有职业健康安全管理体系认证证书；

（5）投标人须提供中国环境标志产品认证证书（IS014024十环认证）；

（6）投标人近3年完成3个单项合同金额在人民币500万元以上的类似业绩（提

供中标通知书或合同）；

5、投标文件递交截止时间：2012年月日

地点：海淀区上地三街9号金隅嘉华大厦A座10层

6、联系人：XX联系电话：XXXXXXXXXXX

7、传真:xxxxxxxx

XXXXXXXXXXXXXXXXXX

2012年月日

第二部分投标人须知

《投标人须知前附表》

序号内容

1项目名称：XXXXXX导航产业基地办公家具采购及安装

项目实施地点：北京市海淀区永丰产业基地XXXXXX导航产业基地

2招标人名称：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

地址：北京市海淀区上地三街9号金隅嘉华大厦A座10层

3投标有效期：2012年月日前

4投标文件正本份数：1份，副本份数：2份；

5评分方法：采用综合评分法

6投标文件内容填写说明

应答文件按统一规定的格式顺序填写、排列、装订成册。所有应答文件应作为

一个整体性文件送行统一的页码编制。全部应答文件的规格尺寸为A4纸型。

不符合下列要求的投标将被拒绝:

投标文件逾期送达的或者未送达指定地点的；

未按照招标文件规定要求密封、签署、盖章的；

未按招标文件规定提供：

附件1投标书

附件2投标报价一览表

附件3投标价格明细表

附件4技术规格偏差表

附件5商务合同主要条款

附件6投标资质证明

附件7投标单位法人代表授权书

提供虚假文件或故意隐瞒不良业绩的；

不符合法律、法规和竞标文件中规定的其他实质性要求的。

（3）投标价格明细表（附件三）；

（4）技术规格偏差表（附件四）；

（5）商务合同主要条款（附件五）；

（6）投标资质证明（附件六）；

（7）投标单位法人代表授权书（附件七）；

（8）符合“招标文件”规定的证明文件及投标人认为需加以说明的其他内

容O

3.投标报价

（1）投标人应严格按照“投标文件格式”的《投标报价一览表》和《投标价

格明细表》的格式认真填写。

（2）投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额

与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。

4.“投标文件”的签署及修改

（1）投标人应准备一份正本和二份副本，并在每一份“投标文件”上要明确

注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准。

（2）“投标文件”正本和副本的每份表格和文件均须打印，并由经正式授权

的投标人代表签字及加盖公章并且密封。

（3）除投标人对错处作必要修改外，“投标文件”中不许有加行、涂抹或改

写。

（4）电报、电话、传真形式的投标概不接受。

5.迟交的“投标文件”

XXXXXXXXXXXXXXXXXX将拒绝接收在投标截止时间后递交的“投标文件”。

五、定标原则

1.严格按照“招标文件”的要求和条件进行评标，择优定标。

2.综合考察各生产厂家规模、加工制造技术能力、产品质量及厂家信誉度等进

行评审，具体评审指标为：

(1)外观样式、颜色、使用功能

(2)材质、五金件

(3)环保性

(4)制造工艺及性能恃点

(5)价格

(6)产品业绩、企业实力、企业信誉

(7)保修及售后服务

3.本次招标，以综合评分得分最高为中标原则。

六、中标通知

1.评标结束后，由XXXXXXXXXXXXXXXXXX签发《中标通知书》。

2.《中标通知书》将作为签订合同的重要依据。

七、办公家具质量保证

1.投标方须保证交付的产品满足有关中华人民共和国最新颁布的标准及规范要

求。

2.投标方应保证产品是全新、未使用过的产品，并完全符合产品生产技术要求

及《家具采购明细表》中规定的款式、数量、规格、技术参数；应保证其提供

的产品为投标人自有品牌产品，如为代理产品，应出具正规代理书，并承诺负

责代理产品的质保服务；应保证其提供的家具在正确安装、正常使用和保养条

件下，在其使用寿命内具有良好的性能。产品实行“三包”。

八、办公家具验收

1,供货方须派有经验的技术人员，自备安装工具到现场进行安装，直至办公家

具正常使用，其费用由供货方负担，包含在投标总价中。

2.办公家具安装完毕后，由招标方组织验收。当办公家具满足以下条件时，才

视同验收合格：

（1）供货方已提供了符合合同规定且与封样相同的全部办公家具及完整的技

术资料。

（2）办公家具符合本招标文件技术要求。

（3）办公家具应具备产品合格证。

九、签订合同

1.中标方应按《中标通知书》指定的时间、地点与招标人签订合同。

2.“招标文件”中中标方的“投标文件”为签订合同的依据。

3.“招标文件”中的家具质量要求及验收要求需列入合同条款。

第三部分产品生产技术要求

一、验收标准

办公家具应按相关国家标准和行业标准进行设计和制造，符合（包括但不限

于）以下所列技术标准（如所列标准有更新，则以新标准为准）。

1、强制性标准

GB18580-2001《室内装饰装修材料人造板及其制品中甲醛释放限量》

GB18581-2009《室内装饰装修材料溶剂型木器涂料中有害物质限量》

GB18583-2008《室内装饰装修材料胶粘剂中有害物质限量》

GB18584-2001《室内装饰装修材料木家具中有害物质限量》

GB5296.6-2004《消费品使用说明第6部分：家具》

2、质量及技术标准

GB/T3324-2008《木家具通用技术条件》

GB/T3325-2008《金属家具通用技术条件》

GB/T3326《家具桌、椅、凳类主要尺寸》

GB/T3327《家具柜类主要尺寸》

QB/T1951.2-1994《金属家具质量检验及质量评定》

QB/T1952.1-2003《软体家具沙发质量检验及分等综合评定》

QB/T22792-2009《办公家具屏风》

QB/T2280-2007《转椅》

QB/T3611-1999《漆艺家具》

QB/T3661.1-1999《软体家具沙发》

QB/T1241《家具五金家具拉手安装尺寸》

QB/T2454《家具五金抽屉导轨要求和检验》

GB/T13668-2003《钢制书柜、资料柜通用技术条件》

GB/T5296.6-2004《消费品使用说明》

QB/T1951.1-1994《木家具质量检验及质量评定》

GB/T3668-2003《钢制书架通用技术条件》

GB/T13667.2-2003《积层式钢制书架技术条件》

GB/T13667.3-2003《手动密集书架技术条件》

GB/T13667.4-2003《电动密集书架技术条件》

HJ/T303-2006《环境标志产品技术要求家具》

3、其它相关标准。

二、产品生产技术及质量要求

1、实木系列

（1）主要用材要求：

基材：“福人”牌或同档次其他品牌中密度板，游离甲醛释放量优于国家标

准；

贴面用材：AAA级胡桃木皮、樱桃木皮、橡木皮等优质木皮，标准厚度为

0.6mm,标准宽度2200mm；

封边用材：与贴面用材种类相同或与之相搭配的实木木材；

胶黏剂：采用国标优质产品溶剂及水基型胶黏剂，并符合国标GB18583-2008标

准；

油漆：采用德国“易涂宝”或同等档次其他品牌产品，分开放漆和封闭漆；

五金配件：进口“BMB”锁具及“海福乐”五金配件或同等档次其他品牌产品。

（2）主要生产工艺流程及质量要求：

木皮拼缝：拼缝整齐，无断线，脱线，漏拼等现象；

木皮贴面：基材平整，涂胶均匀，成品无起泡，渗胶现象；

实木烘干：木材的含水率8T2%；

冷压：平面水平，无波浪、脱胶、离胶等现象；

封边：严实，无脱胶、离脱等到现象；

打孔：孔位精确，符合要求；

喷底漆：油漆涂布均匀；

砂磨：光滑、无漏砂磨、穿孔等现象；

喷面油漆：表面无尘粒、气泡、渣点、边缘及立面无流挂等现象；

试组装：组装后，台面平整、整体连接紧凑，稳固、间隙细小均匀（小于

0.5mm）,线条合理、流畅，转角过渡自然；门板、抽屉等开启部位开关灵活顺

畅，无明显异响和阻滞；

人造板全部封边处理，包括隐蔽部位，以确保环保要求。

2、板式系列

（1）主要用材要求：

基材：“露水河”三聚鼠胺板或同档次其他品牌产品，甲醛释放量优于E1级环

保标准2nmi厚PVC封边；

五金配件：“海福乐”五金配件或同等档次其他品牌产品。

胶黏剂：采用国标优质产品溶剂及水基型胶黏剂，并符合国标GB18583-2008标

准。

（2）主要生产工艺流程及质量要求：

开料：锯路平直，规格符合要求；

铳型：边型顺滑；

砂磨：用高清度砂光机将基材砂光、无漏砂、穿孔等现象；

热压贴面：平整，无起泡、凹坑等现象；

后成型弯边：弯边平滑、流畅自然、无起泡、缺胶现象；

封边：牢固平直、无缺口、毛刺、修边流畅自然、无脱胶、无切伤；

打孔：孔位精确，符合要求；

组装：紧密牢固，接缝整齐，门板、抽屉等开启部位开关灵活顺畅，无明显异

响和阻滞，盖装成分缝隙小于1.5mm,嵌紧或分缝小于1.4mm。

人造板全部封边处埋，包括隐敝部位，以确保环保要求。

3、沙发系列

(1)主要用材要求：

饰面用材：一级牛皮或麻绒；牛皮：厚度1.3T.5mm；撕裂强求度＞35/mni；断

裂伸长率V80%；颜色摩擦牢度＞4.5/3.5(干/湿)；麻绒：“颐达”防静电阻

燃麻绒或同档次其他品牌产品。

泡棉：采用优质高弹力泡棉，回弹力好，硬度适当，泡棉密度不低于35kg/ni3；

框架：实木框架，木质构件全部经过烘干处理，木材经四面抛光。

实木烘干：木材的含水率872%；

实木开料：手感舒适，无粗糙、刺手等感觉；锯料平直、规格符合要求；

扶手：木制扶手油漆工艺处理，表面油漆采用德国“易涂宝”或同等档次其他

品牌产品。

(2)主要生产工艺流程及质量要求：

选面料：覆皮或面布中有天然瑕疵的将其剔除裁剪范围，并依据成型框架裁

好；

车缝：线路均匀、线条顺畅、针距均匀；

扪面：整体感观流畅、外型符合要求；

组装：转角平滑、后背及底座包饱满，富有弹性、左右对齐。

4、座椅系列

(1)主要用材要求：

饰面用材：一级牛皮或麻绒；牛皮：厚度1.3-1.5加；撕裂强求度＞35/mm；断

裂伸长率＜80%；颜色摩擦牢度＞4.5/3.5(干/湿)；麻绒：“颐达”防静电阻

燃麻绒或同档次其他品牌产品。

泡棉：采用优质高弹力泡棉，回弹力好，硬度适当，泡棉密度不低于35kg/n13；

曲木板：至少为12层高温高压曲木板，木材含水率8T2%；

五星脚和脚轮：优质金属或尼龙纤维五星脚，尼龙纤维脚轮，脚轮耐磨度符合

QB/T2280-2007《转椅》；

机构：前置式倾仰机构；

气压棒：韩国“三弘”气压棒或同档次其他品牌优质气压棒。

(2)主要生产工艺流程及质量要求；

选料：精细，将有天然瑕疵的剔除裁剪范围；

车缝：线路均匀、线条顺畅、针距均匀；

扪面：整体感观流畅、外型符合要求、左右对齐；

亚光处理：外露金属均为亚光处理；

组装：椅身水平、平稳、试坐时无左右倾斜、摇摆现象；气缸升降自然，整体

受力无明显响声，椅子前后倾仰时底盘无杂音。

5、屏风系列

(1)主要用材要求：

屏风基材：“露水河”牌或同档次其他品牌中密度板，游离甲醛释放量优于国

家标准；

台面板：“露水河”三聚氧胺板或同档次其他品牌产品，甲醛释放量优于E1级

环保标准2mm厚PVC封边；

屏风饰面.：屏风采用薄厚连接结构，厚面屏风为双面麻绒饰面，薄面屏风为外

层钢板饰面内层麻绒饰面；外层钢板应采用优质一级冷轧钢板，钢板厚度

0.8mm,防锈处理。内层表面为“颐达”阻燃处理、防水防污、抗静电麻绒面料

或同档次其他品牌产品；

框架：钢制框架防锈处理或6063铝合金框架；

五金配件：进口“BMB”锁具及“海福乐”五金配件或同等档次其他品牌产品。

整体结构：屏风卡位含屏风板、台面板、键盘架、主机架、钢制三抽活动推

柜、钢制衣柜。钢制品皆采用优质一级冷轧钢板，钢板厚度0.8mm,防锈处理；

推柜脚轮耐磨度符合QB/T2280-2007o

(2)主要生产工艺流程及质量要求：

制框架：板材与铝合金连接牢固，边角间隙均匀、锣丝紧固；

贴面料；面料贴覆平整，胶水分布均匀，无漏胶、渗胶、面布松弛等现象；

走线：走线功能强，设有专用走线槽，可满足保密网络线路需求。

组装：安装后线条流畅，角度整齐，边角间隙均匀，外表的倒楞、圆角、圆线

均匀一致，各零部件结合牢固严密，装板部件配合无松动现象。

第四部份投标文件格式

附件一:

投标书

致：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

应贵方XXXXXX导航产业基地办公家具采购及安装工程的投标邀请，签字代

表（全名、职务）经正式授权并代表投标人（公司名称）提交

下述文件正本一份和副本两份。

（1）投标报价一览表；

（2）投标价格明细表；

（3）技术规格偏差表；

（4）商务合同主要条款；

（5）投标资质证明；

（6）投标单位法人代表授权书；

（7）符合“招标文件”规定的证明文件及投标人认为需加以说明的其

他内容。

据此函，签字代表宣布同意如下：

1、附投标报价表中规定的应提供和交付的家具投标总价为人民币：

大写：

2、投标人将按“招标文件”的规定履行合同责任和义务。

3、投标人已详细审查全部“招标文件”，包括修改文件以及全部参考资料和有

关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

4、投标人同意提供贵方要求或与投标有关的一切数据或资料，并理解贵方不一

定接受最低价的投标。

投标人代表姓名、职务:

投标人名称：

（公章）：

日期：年月日

全权代表签字：

附件二:

投标报价一览表

单位：人民币元

名称投标总价交货时间备注

注：1.此表的投标总价是所有需招标人支付的家具及服务的金额总数，即投

标报价为落地价；

2.所有办公家具的价格是包括了家具采购、安装、包装、其它费用等一切

支出；

3.投标包含所有税费。

投标人：（公章）

法定代表人或投标人全权代表：（签字或印章）

日期:年月日

附件三：

投标价格明细表

请按我公司提供的《家具采购明细表》进行价格填报并加盖公章。

附件四

技术规格偏差表格

投标人名称:

序号招标文件条款项招标文件技术规格要求投标文件响应内容偏差说明

注：1.投标人需按招标文件中对技术规格的要求逐条应答，回答应以“完全满

足”、"部分满足”或“不满足''等明示承诺开始，列出所投产品的具体技术指标，

并辅以详细解释。除“完全满足'’项目外，必须在偏差说明一栏中对偏差予以详

细说明。

2.投标者可根据其投标内容进一步细化上述表格，并可增添其它表格或说

明以便进一步明确投标内容。

我公司确认，除以上“偏差说明”栏中列明的偏差外，我公司无条件接受招

标文件规定的所有技术条款。

投标人签字盖章:

附件五：