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文档简介
外贸委托代理协议书甲方(委托人):姓名/名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托人):姓名/名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有意委托乙方办理外贸相关事务,乙方具备从事该类业务的专业能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方办理外贸委托代理事宜达成如下协议:一、委托事项1.具体委托范围甲方委托乙方作为其外贸业务的代理人,负责处理与[具体外贸业务名称]相关的一切事务,包括但不限于寻找国外客户、洽谈贸易合同、签订合同、安排运输、办理报关报检、结算货款等。2.标的物或服务详细描述涉及的货物名称、规格、数量、质量标准等按照甲方与实际交易对方签订的贸易合同约定执行。货物应符合国家相关质量标准及进出口规定,具备合法的进出口手续。服务内容涵盖从贸易业务启动至结束的全过程服务,确保交易的顺利进行以及各项环节符合法律法规和行业规范要求。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权了解乙方办理外贸事务的进展情况,并要求乙方提供相关报告和文件。对乙方在委托范围内的行为进行监督,如发现乙方有不当行为,有权要求乙方纠正。在乙方完成委托事务后,有权获取与委托事务相关的各类文件、资料及交易成果。2.义务向乙方提供办理外贸业务所需的真实、准确、完整的资料和信息,包括但不限于公司营业执照、产品资料、贸易合同条款等,并对所提供资料的真实性负责。按照本协议约定向乙方支付代理费用及相关费用。积极配合乙方办理外贸业务过程中的各项工作,根据乙方要求及时提供必要的协助和支持。(二)乙方权利与义务1.权利按照本协议约定收取代理费用及相关费用。在办理委托事务过程中,根据实际情况采取合理、必要的措施,但应尽到谨慎、勤勉的义务。有权要求甲方提供办理委托事务所需的必要协助和配合。2.义务以专业、负责的态度为甲方办理外贸委托代理事务,遵循法律法规、行业规范以及国际贸易惯例,维护甲方的合法权益。严格保守甲方的商业秘密和交易信息,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露。定期向甲方汇报外贸业务的进展情况,及时反馈重要信息和问题,并根据甲方要求提供详细的工作报告。在办理委托事务过程中,如因乙方自身过错导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。三、代理费用及支付方式(一)代理费用1.双方约定,乙方为甲方办理本次外贸委托代理业务的代理费用为人民币[X]元。该费用包含乙方在办理委托事务过程中所产生的各项费用,如差旅费、通讯费、文件制作费等,但不包括因甲方原因导致的额外费用。2.如因贸易业务量增加、交易环节复杂或其他合理原因导致乙方办理委托事务的工作量显著增加,双方可协商调整代理费用。(二)支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内,向乙方支付代理费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元。2.在乙方完成主要委托事务(如签订贸易合同)后,甲方应在收到乙方通知后的[X]个工作日内,支付代理费用的[X]%,即人民币[X]元。3.在整个外贸业务完成并结算货款后,甲方应在收到全部货款后的[X]个工作日内,支付剩余的代理费用,即人民币[X]元。四、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或用于本协议以外的其他目的。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付代理费用及相关费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停办理委托事务,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方提供的资料虚假或不完整,导致乙方无法正常办理委托事务或给乙方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于乙方因此遭受的直接经济损失、预期利益损失以及乙方为处理相关事宜而支出的合理费用。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定履行义务,导致甲方遭受损失的,乙方应承担赔偿责任,赔偿范围包括但不限于甲方的直接经济损失、预期利益损失以及甲方为减少损失而支出的合理费用。2.若乙方违反保密条款,向第三方披露甲方商业秘密等信息,乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时,乙方应立即采取措施消除因泄密行为可能给甲方带来的不利影响。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本次外贸委托代理业务全部完成并结清所有费用之日止。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事
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