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文档简介
员工领用东西协议书甲方(用人单位):名称:法定代表人:地址:联系电话:乙方(员工):姓名:身份证号码:地址:联系电话:鉴于乙方在甲方处工作,为明确双方在员工领用东西方面的权利义务,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.领用物品范围乙方因工作需要,可领用甲方提供的各类办公用品,包括但不限于文具(如笔、笔记本、文件夹等)、办公设备(如电脑、打印机、复印机等)、办公耗材(如纸张、墨盒、硒鼓等)、工具(如螺丝刀、扳手等)以及其他与工作相关的物品。具体领用物品清单以甲方制定的《员工领用物品目录》为准,该目录作为本协议的附件,与本协议具有同等法律效力。2.领用物品的规格与质量甲方提供的领用物品应符合国家相关质量标准和行业通用标准,具备正常使用功能。对于有特殊要求的物品,甲方应在交付时向乙方明确说明其使用方法、注意事项等。二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议及甲方规定的程序领用东西。有权对乙方领用的东西进行定期或不定期的检查,以确保物品的正常使用和妥善保管。有权根据工作需要和实际情况,调整《员工领用物品目录》及领用标准,但应提前通知乙方。2.义务按照本协议约定,向乙方提供符合质量要求的领用物品。建立健全领用物品管理制度,明确领用流程、审批权限等,并向乙方公示。对乙方领用物品的情况进行记录,包括领用时间、物品名称、数量等,以便查询和统计。在乙方离职时,按照本协议及甲方规定,对乙方领用的东西进行清查和回收。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议及甲方规定的程序领用工作所需的东西。对领用物品的质量、规格等有异议时,有权向甲方提出反馈,要求甲方予以解决。2.义务严格按照本协议及甲方制定的领用流程领用东西,不得擅自更改或简化流程。领用物品时,应如实填写领用申请表,注明领用物品的名称、数量、用途等信息,并签字确认。妥善保管领用的东西,不得随意丢弃、损坏或转借他人。如因乙方保管不善导致物品丢失、损坏的,乙方应承担相应的赔偿责任。按照甲方规定的使用范围和方式使用领用物品,不得挪作他用。在离职时,主动配合甲方对领用的东西进行清查和回收,如有遗失或损坏的,应按照甲方规定进行赔偿。三、领用流程1.申请乙方根据工作需要,填写《员工领用申请表》,详细注明领用物品的名称、规格、数量、用途等信息,并提交至所在部门负责人。2.审批部门负责人对乙方的领用申请进行审核,根据实际工作需要和库存情况,决定是否批准申请。如申请获批,部门负责人应在申请表上签字确认;如申请未获批,应向乙方说明原因。3.领用乙方持经部门负责人批准的《员工领用申请表》到甲方指定的物品管理部门领取物品。物品管理部门根据申请表上的内容,向乙方发放相应的物品,并在领用记录上进行登记。四、使用期限与归还1.使用期限甲方提供的领用物品,乙方应在合理期限内使用。对于一般性办公用品,使用期限根据其正常使用寿命确定;对于办公设备等价值较高的物品,使用期限由甲乙双方另行约定。2.归还乙方在不再需要领用的物品时,应及时归还甲方。归还物品时,应保证物品完好无损,能够正常使用。如物品存在损坏或丢失的,乙方应按照本协议约定进行赔偿。五、费用与赔偿1.费用甲方提供的领用物品,除明确规定为免费使用外,乙方应按照甲方规定的价格支付相应费用。费用支付方式及时间由甲乙双方另行约定。2.赔偿如乙方因保管不善、违规使用等原因导致领用的东西丢失、损坏或无法正常使用的,乙方应按照以下方式进行赔偿:对于能够修复的物品,乙方应承担修复费用;如修复后仍影响正常使用的,乙方应按照物品的折旧程度进行赔偿。对于无法修复或已无使用价值的物品,乙方应按照物品的购置价格或市场同类物品价格进行赔偿。如因乙方原因导致甲方遭受其他损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额根据实际损失情况确定,但不得低于甲方因此遭受的直接经济损失。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方提供符合质量要求的领用物品,或者未履行其他义务,导致乙方工作受到影响的,甲方应承担相应的违约责任。乙方有权要求甲方采取补救措施,如更换物品、赔偿损失等;如因甲方违约给乙方造成其他损失的,甲方应按照实际损失进行赔偿。2.若乙方未按照本协议约定的流程领用东西,或者未妥善保管、违规使用领用物品,或者未按时归还物品等,乙方应承担相应的违约责任。甲方有权要求乙方改正违约行为,如补足物品、支付费用、赔偿损失等;如乙方的违约行为给甲方造成其他损失的,乙方应按照实际损失进行赔偿。3.任何一方违反本协议约定,应向对方支付违约金。违约金的金额由甲乙双方根据违约行为的性质、造成的损失等因素协商确定,但不得低于因违约行为给对方造成的直接经济损失。如违约金不足以弥补对方损失的,违约方还应继续赔偿对方的其他损失。七、争议解决甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。协议期满后,双方如无异议,则自动延续[X]年。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一
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