场外展示活动协议书

场外展示活动协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办场外展示活动，乙方具备相关活动策划及执行能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方委托乙方举办场外展示活动事宜达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[具体活动名称]2.活动时间：[开始日期][结束日期]，具体活动时间段为[每日活动开始时间][每日活动结束时间]3.活动地点：[详细地址]4.活动内容及标的物或服务具体描述：乙方负责策划并执行场外展示活动，包括但不限于场地布置、展品展示、宣传推广、现场秩序维护等一系列与活动相关的服务内容。场地布置应符合甲方要求，营造出[活动主题风格描述]的展示环境，展示区域应合理规划，确保展品能够清晰、美观地呈现给观众。展品展示方面，乙方需按照甲方提供的展品清单及摆放要求，安全、妥善地进行展示，对于贵重或特殊展品，应采取额外的保护措施。宣传推广工作包括但不限于制作活动海报、宣传单页、线上推广等，以吸引目标客户及潜在观众参与活动。活动期间，乙方应安排专人负责现场秩序维护，确保人员安全，引导观众有序参观，处理突发情况。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利：有权对乙方的活动策划方案、场地布置设计、宣传推广内容等进行审核，提出意见和建议。有权在活动期间对活动执行情况进行监督，如发现乙方存在违约行为或不符合约定的情况，有权要求乙方及时整改。2.义务：向乙方提供举办活动所需的相关资料，包括但不限于展品清单、活动主题、宣传重点等，确保资料真实、准确、完整。按照本协议约定向乙方支付活动费用。协助乙方办理活动相关的审批手续（如有需要），提供必要的协助和支持。（二）乙方权利义务1.权利：按照本协议约定收取活动费用。根据活动需要，要求甲方提供必要的协助和支持，如提供展品运输工具、协调场地使用等。2.义务：按照甲方要求和本协议约定，精心策划并组织实施场外展示活动，确保活动顺利进行。投入足够的人力、物力资源，配备专业的工作人员，包括活动策划人员、场地布置人员、展品维护人员、宣传推广人员、秩序维护人员等，确保各项工作达到专业水准。活动策划方案、场地布置设计、宣传推广内容等应符合甲方要求及法律法规规定，在实施前提交甲方审核，经甲方书面同意后方可执行。负责活动现场的安全保障工作，制定安全应急预案，采取必要的安全防范措施，确保活动期间人员和展品的安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故，乙方应承担全部法律责任。活动结束后，按照甲方要求及时清理活动现场，恢复场地原状。对活动过程中涉及的甲方商业秘密、展品信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。三、费用及支付方式1.活动费用：本活动总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方为履行本协议约定的全部义务所需的一切费用，除本协议约定的调整情况外，不因任何原因调整。2.支付方式：甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付活动费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方完成活动策划方案并经甲方书面确认后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付活动费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。活动结束后，乙方提交活动总结报告及相关费用结算清单，经甲方审核无误后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付剩余活动费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。四、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付活动费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停活动执行，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期支付导致活动无法按时开展或造成乙方其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的时间、质量要求完成活动策划、组织实施等工作，每逾期一日，应按照活动总费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致活动无法顺利进行或出现重大失误，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、预期利益损失等。3.乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方商业秘密、展品信息等，应向甲方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]），如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.任何一方违反本协议约定的其他义务，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照活动总费用的[X]%向对方支付违约金。五、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜