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文档简介
餐饮活动管理规划制定策略本合同由以下双方于______年______月______日在中国______省______市签订:甲方(委托方):______,法定代表人/负责人:______,地址:______,联系电话:______。乙方(服务方):______,法定代表人/负责人:______,地址:______,联系电话:______。鉴于甲方计划举办名为“______”的餐饮活动(以下简称“活动”),活动时间约为______年______月______日至______年______月______日,活动地点位于______,活动预计参与人数约______人。甲方希望聘请乙方提供专业的餐饮活动管理规划制定策略服务。乙方同意提供此项服务。双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守:第一条服务范围与内容1.1乙方负责为甲方的“活动”提供餐饮活动管理规划制定策略服务,包括但不限于:(1)深入调研甲方的活动目标、预算明细、目标宾客群体特征、餐饮偏好与特殊要求(如素食、清真、过敏源等),以及活动场地的硬件条件。(2)基于调研结果,结合甲方活动定位与市场趋势,制定整体餐饮策略,涵盖餐饮主题构思、适宜的餐饮形式(如自助餐、桌餐、茶歇、酒会等)、菜品风格建议、酒水饮料选择策略等。(3)设计并制定详细的餐饮管理规划方案,具体内容包括:a.活动餐饮服务整体流程时间表;b.初步菜单设计方案及备选建议;c.餐饮费用预算明细,涵盖食材成本、餐饮服务人员成本、场地设施能耗、供应商基本费用、乙方预期利润等。d.餐饮供应商的初步筛选建议及评估标准,或根据甲方要求指定供应商。e.餐饮服务团队人员配置规划与岗位职责说明。f.食品安全与卫生管理控制计划及执行要点。g.针对可能出现的突发状况(如天气突变影响户外餐饮、供餐数量不足、食品安全事件等)制定应急预案。h.活动现场餐饮服务区域布局示意图及服务流程图。(4)在方案制定过程中及方案提交后,与甲方进行有效沟通,就餐饮策略、方案细节等进行至少______次的会议讨论或书面沟通,根据甲方的合理反馈意见对方案进行必要的调整与完善。第二条双方权利与义务2.1甲方的权利与义务(1)甲方的权利包括:要求乙方在约定时间内提供符合要求的餐饮管理规划方案;对乙方提交的方案内容进行审阅,并提出书面修改意见;在合同约定的范围内,对乙方在服务过程中涉及活动餐饮的环节进行必要的监督。(2)甲方的义务包括:按照乙方合理要求,及时、全面地提供开展服务所需的背景资料、活动详细议程、场地平面图、参与人员名单(如有)、以及与餐饮相关的其他必要信息;保证所提供信息的真实性、准确性;按照本合同约定按时足额支付乙方服务费用;对乙方在服务过程中知悉的甲方商业秘密(包括但不限于活动计划、预算、宾客信息、未公开的谈判内容等)承担保密义务,未经乙方书面同意,不得向任何第三方泄露;对乙方提交的规划方案及时进行审阅,并在约定的反馈期限内(通常不超过______个工作日)以书面形式反馈意见,以便乙方进行后续工作。2.2乙方的权利与义务(1)乙方的权利包括:要求甲方提供本合同第一条及第二条第二项所述的必要服务条件、信息与配合;依据专业能力和行业惯例,按照本合同约定执行餐饮活动管理规划任务;按照本合同约定收取服务费用。(2)乙方的义务包括:恪守职业道德和商业信誉,以专业的知识和技能为甲方提供高质量、具有可行性的餐饮管理规划服务;在合同约定的期限内,保质保量完成餐饮管理规划方案的制定工作,并按时提交给甲方;在服务过程中,严格遵守国家及地方关于食品安全、卫生、消防等相关的法律法规和标准要求;对在合作过程中获悉的甲方商业秘密承担保密义务,除非法律规定或有权机关要求,不得泄露;指派专人(项目经理:______)负责与甲方的日常沟通协调工作,确保信息传达准确及时。第三条项目管理3.1乙方指派______为本次项目的负责人,负责与甲方就服务事宜进行主要沟通。3.2双方约定,乙方应按照以下时间节点完成主要工作并提交相应交付物:(1)完成初步需求调研并提交调研报告:______年______月______日前;(2)提交详细的餐饮管理规划方案初稿:______年______月______日前;(3)根据甲方反馈修改并最终提交餐饮管理规划方案定稿:______年______月______日前。3.3本合同项下的服务及方案交付时间以双方确认的进度计划为准。如因乙方原因导致进度延误,乙方应承担相应责任。如因甲方原因或不可抗力导致延误,则相应顺延。3.4在服务过程中,如任何一方提出对已确认的餐饮管理规划方案内容进行重大调整(包括但不限于菜单、预算、供应商等核心要素),需事先以书面形式与对方沟通协商,达成一致意见后,方可进行修改。方案调整可能涉及额外费用,具体费用标准由双方另行协商确定,并签订补充协议。任何一方未经对方书面同意,不得擅自变更方案。第四条费用与支付4.1甲方同意向乙方支付用于本合同项下餐饮活动管理规划制定策略服务的费用总额为人民币______元(大写:______元整)。该费用______(包含/不包含)税费。如费用包含税费,税费由______(甲方/乙方)承担。4.2支付方式:(1)预付款:本合同签订后______日内,甲方向乙方支付总费用的______%,即人民币______元(大写:______元整)。(2)进度款:乙方提交最终餐饮管理规划方案定稿并经甲方书面确认后______日内,甲方向乙方支付总费用的______%,即人民币______元(大写:______元整)。(3)尾款:甲方在活动结束后______日内,根据乙方提交的最终结算单据,结清剩余款项,即人民币______元(大写:______元整)。4.3甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户:开户名称:______开户银行:______银行账号:______4.4乙方应在收到每一笔款项后,向甲方开具等额、合法的发票。第五条知识产权5.1乙方在履行本合同过程中为甲方单独或共同开发的、与本合同服务范围直接相关的餐饮管理规划方案(包括但不限于具体菜单设计、预算表、流程图、策略建议等有形和无形成果),其知识产权归属甲方所有。乙方不得在为本合同甲方提供服务后______年内,就同一或类似活动向第三方提供相同或相似的规划服务,也不得将本合同项下为甲方开发的成果用于其他商业目的。5.2乙方在提供服务过程中使用或引用的、属于乙方独立拥有的或已进入公共领域的现有知识、技术、方法论、标准、软件代码(如有)等,其知识产权仍归乙方所有。甲方不得侵犯乙方的知识产权。第六条保密条款6.1甲乙双方同意,在合作期间及合作结束后______年内,对于从对方获取的、未公开的、具有商业价值的信息(“保密信息”)承担严格的保密义务。保密信息包括但不限于:本合同内容、甲方的活动计划、预算、客户资料、场地信息、宾客名单、内部经营数据;乙方的策划方案、客户信息、经营数据、未公开的技术或商业模式等。6.2任何一方不得为自身利益或向任何第三方披露、使用或允许他人使用对方的保密信息,但以下情况除外:(1)获得对方书面同意;(2)根据法律法规或有权机关的要求,必须披露;(3)在获得对方保密信息前已知悉该信息;(4)该信息非因本合同一方违约行为而由第三方合法获得。6.3任何一方违反本保密条款,应向对方支付违约金人民币______元(大写:______元整),并赔偿因此给对方造成的全部直接经济损失。第七条违约责任7.1若甲方未能按照本合同约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的______%向乙方支付违约金,逾期超过______日,乙方有权暂停服务或单方解除合同,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及累计违约金。7.2若乙方未能按照本合同约定的时间节点交付符合基本要求的餐饮管理规划方案,每逾期一日,应按合同总服务费用的______%向甲方支付违约金,逾期超过______日,甲方有权单方解除合同,并要求乙方退还已支付的服务费用(可扣除乙方已完成工作的合理价值)及累计违约金。因甲方原因或不可抗力导致的逾期除外。7.3若乙方在服务过程中违反食品安全、卫生等法律法规,或泄露甲方商业秘密,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括直接损失和间接损失。7.4任何一方违反本合同其他约定的,应承担相应的违约责任,并赔偿由此给对方造成的一切损失。第八条不可抗力8.1“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律法规重大调整等。8.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后______日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任。第九条合同生效、变更与解除9.1本合同自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章(或合同专用章)之日起生效。9.2对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,补充协议与本合同具有同等法律效力。9.3除本合同另有约定外,任何一方未经对方书面同意,不得单方解除本合同。若发生严重违约行为,守约方有权书面通知违约方解除合同,并要求其承担违约责任。合同解除后,双方应结清款项、返还财产(如有)、并妥善处理未尽事宜。第十条通知与送达10.1本合同项下的所有通知、文件等均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件、传真)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。10.2任何一方变更联系方式或地址,应提前______日书面通知对方。否则,向原地址或联系方式发送的通知,视为有效送达。第十一条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向______(甲方所在地/乙方所在地/合同履行地)有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条法律适用本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十三条其他13.1本合同构成甲乙双方就本合同标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的
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