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文档简介
展览会馆合作协议书甲方:名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方:名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲乙双方有意在展览会馆领域开展合作,经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下合作协议:一、合作项目概述1.合作内容双方共同合作举办[展览会名称],合作范围涵盖展览会的筹备、举办及后续相关服务。包括但不限于场馆租赁、展位搭建、展品展示、宣传推广、观众组织、活动策划与执行等一系列与展览会相关的工作。2.展览会具体信息展览主题:展览时间:自年月日起至年月日止展览地点:展览规模:预计展览面积为平方米,设置展位个。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对展览会的整体策划、组织、实施等工作提出合理建议和意见,并监督乙方按照双方商定的方案执行。在合作期间,有权获取与展览会相关的各类信息,包括但不限于乙方的工作进展、财务状况等(但需遵守保密义务)。按照本协议约定,享有展览会合作所产生的相应收益。2.义务负责提供与展览会相关的必要文件、资料和证明,协助乙方办理展览会所需的各类审批手续,确保展览会合法合规举办。按照本协议约定的时间和方式,向乙方支付合作款项。协助乙方进行展览会的宣传推广工作,利用自身资源为展览会吸引潜在观众和参展商。与乙方共同组建展览会筹备工作小组,负责协调解决筹备过程中出现的各类问题。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供必要的协助和支持,以确保乙方顺利开展展览会的各项工作。在符合法律法规及本协议约定的前提下,自主安排展览会的具体筹备和执行工作,但需及时向甲方通报工作进展情况。按照本协议约定,享有展览会合作所产生的相应收益。2.义务负责展览会的整体策划、组织、实施等具体工作,制定详细的工作计划和预算,并确保各项工作按照计划顺利推进。严格遵守国家法律法规及相关政策规定,确保展览会的筹备和举办过程合法合规。负责场馆的租赁、展位搭建、展品展示等具体工作,保证展览设施的安全、美观和符合展览要求。制定并执行有效的宣传推广方案,吸引足够数量的参展商和观众,提高展览会的知名度和影响力。负责展览会期间的现场管理和服务工作,包括但不限于安全保障、秩序维护、咨询解答等,确保参展商和观众的参展体验良好。定期向甲方汇报展览会筹备工作进展情况及财务状况,接受甲方的监督和检查。三、合作款项及支付方式1.合作款项总额本次展览会馆合作项目,甲方应向乙方支付合作款项共计人民币元(大写:元整)。2.支付方式本协议签订后个工作日内,甲方向乙方支付合作款项的%作为预付款,即人民币元(大写:元整)。在展览会筹备工作完成并经甲方验收合格后个工作日内,甲方向乙方支付合作款项的%,即人民币元(大写:元整)。展览会结束后个工作日内,双方进行财务结算,如无异议,甲方向乙方支付剩余合作款项,即人民币元(大写:元整)。四、知识产权归属1.双方在合作过程中共同创作的与展览会相关的各类作品,包括但不限于宣传资料、展览标识、活动方案等,其知识产权归双方共同所有。未经对方书面同意,任何一方不得擅自使用、许可他人使用或转让该等知识产权。2.对于各自独立拥有的与展览会相关的知识产权,双方应在合作过程中尊重对方的知识产权,不得侵犯对方的著作权、商标权、专利权等合法权益。五、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用该等保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起年。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付合作款项,每逾期一日,应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已发生的费用及相应违约金。2.若乙方未按照本协议约定履行义务,导致展览会筹备或举办出现问题,乙方应承担由此给甲方造成的全部损失,并按照合作款项总额的%向甲方支付违约金。如因乙方违约行为导致甲方遭受重大损失的,甲方有权解除本协议,并要求乙方赔偿全部损失。3.如一方违反本协议的保密条款,应向对方支付违约金人民币元(大写:元整)。如因违约行为给对方造成损失的,还应承担赔偿责任。4.任何一方违反本协议约定的其他条款,应承担因此给对方造成的全部损失,并按照合作款项总额的%向对方支付违约金。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本次展览会结束后日。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份
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