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文档简介
公路工程内业资料的整理和填写规范
公路工程内业资料是直接反映施工过程工程质量控制
的重要载体,是日后公路通车运营管理的重要依据,加强和
规范施工阶段的内业资料整理是当前公路工程施工管理的
一项重要内容,也是反映公路工程施工管理水平的主要方
面。公路工程施工中,内业资料的整理往往滞后于主体工程
的进展,这主要原因:一是平时不重视内业资料的管理,普
遍存在“重外业、轻内业”的现象,且对内业资料的整理阶
段性的进行,只“整”不“理。导致内业资料逻辑性、数
据性错误“百出”;二是工程实施过程中,专业化的施工队
伍调动频繁,如路基工程作业队伍,在进入路面铺筑时已撤
离现场,造成路基资料缺失或出现不连贯错误,逻辑性较差;
三是工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉,工
作责任心差,且工作岗位不固定,工作连续性差,前后脱节,
导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。
内业资料的管理和工程外业的管理一样,都是工程施工
管理的重要组成部分,要真正提高内业管理水平,实现内、
外业同步,做到内业资料边整理边归档的目的,就要针对工
程内业资料的特点提高重视程度,提高内业管理人员的业务
素质,切实做到在内业资料管理中的“全”、“准”、“严“全”
就是在内业资料齐全上下功夫,做到文件、资料项目齐全,
不出现缺少文件和频率不足等现象。“准”就是在内业资料
整理上严把准确关,确保资料填写的内容和数据的准确性,
经得起推敲和检查。“严”就是在内业资料格式和组卷上,
严把审查关,不合格的内业资料严禁进入工程档案室。
内业资料的构成和分类
一、内业资料构成
1、合同文件
施工合同协议书(含问题澄清)、投标书、招标文件(含
补遗书)以及施工招标、施工合同有关资料。
2、日常资料分类
(1)质量控制资料一检验、试验,以及有关质量文件。
(2)进度控制资料一总体进度计划、旬、月度计划及其
完成情况,进度计划调整,以及有关计划的文件。
(3)费用控制资料一工程量统计、核定、计量与支付、
工程费用变更资料,以及有关费用控制文件。
(4)合同管理资料一有关工程分包、变更、索赔、延期的
往来文件。
(5)项目部内部管理资料(廉政建设资料)一规章制度、
工程费用、工作考核、奖惩等。
(6)安全生产资料一包括各种安全生产活动实施及机械
设备检验检测记录。
3、竣工文件
二、内业资料管理的注意事项
1、明确职责、协调配合。
工地项目部应制定资料、文件管理制度,明确内业资料
的管理目标要求,设资料、文件管理岗位,配备专职人员,
承担全部工程资料档案的管理工作,定期督促检查内业资料
的整理,提交工程竣工文件资料。项目部各部门管理职责范
围内的资料应独立存档。部门之间资料的借阅应建立记录台
帐。
2、加强督促检查,规范档案管理。
通过检查、考核、交流等办法,加强项目部内业档案的
监督和管理。定期按照内业资料、文件管理的统一要求,对
文件资料整理的及时性、准确性、完整性和外观质量等方面
进行检查评价,发现问题及时提示和整改,不断规范管理。
3、学习业务、提高管理水平。
公路工程内业管理是一项专业性较强的技术工作,要组
织人员不断学习内业档案管理的新知识,改进工作方法,以
提高管理水平。
施工资料管理
第一节质检资料的整理与注意事项
一、检表的编制及使用说明
(一)编制要求
目前公路工程所用检表应根据新版《公路工程质量检验
评定标准》(JTGF80/1-2004)编制。编制的指导思想和要
求是:统一规范,责任明确,指标剥离,便于操作和检索。
1、统一规范。以往在使用表格的过程中,各工程项目
均根据实际情况对有关表格进行增减或修改,在增减修改过
程中,其风格和内容,如表头、签认人、签认日期等各有不
同,且功能和责任也不够明确。作为一个工程项目表格的编
制应首先要统一格式,做到风格一致,统一规范。
2、责任明确。一般检表要分为两类,一类为检验表格,
由施工现场负责人和相应的现场监理或专业监理工程师填
写并签认;另一类为分项工程各项技术指标的检验汇总表,
由项目施工单位、总工及各相关专业监理工程师和驻地监理
工程师填写并签认,所列项次与《公路工程质量检验评定标
准》(JTGF80/1-2004附表A)相对应。这样首先是为工程
的评定打下了基础。其次是资料的签认和整理责任明确,权
限分明,便于管理。
3、指标剥离。以前的表格将宽度、厚度、横坡度等现
场就能得到结论的指标和诸如强度等需试验且耗时较长才
能确定的指标混在一起(如硅强度需28天),根据上道工序
不经监理确认(包括口头或书面确认),下道工序不得进行
的原则,如使用这种表格,在现场监理确认时,存在责任不
明,权限不清的问题。现将现场测取指标与需经试验室试验
确定、费时较长的指标剥离,能够便于操作和确认。
4、便于操作。从总体功能上讲,检验汇总表是分项工
程完成后对各项技术指标的汇总,由各专业工程师和驻地工
程师进行签认,是为分项工程评定奠定基础;检验表为施工
和管理活动的原始记录表,由现场监理签认,是为真实反应
工程实体情况。但应注意的是:因施工时间、段落划分、构
造物间隔等特殊情况而形成的段落应单独填写。
5、维护计量的严肃性,各项目工程师应对所负责专业
检验数据的真实性进行监督和抽查。分项工程完成后必须经
相关专业监理工程师确认方能计量,避免暗箱操作。
6、分章编号。在工程实施过程中难免会遇到新情况、
新问题,根据工程实际情况,有时需要增加一些表格,如果
现有表格紧密排序,后增加表格不是加长序号,就是在总的
表格后再加新的序号,但从编号上看不到分属哪个章节,不
利检索。本次表格采用了分章编号的形式。编号的原则是,
专业性比较强的表格列入相应章节。如测量、宽度、厚度、
钢筋的制作与安装等通用的表格,列入测量和公用部分。
(二)填制要求
1、表格一律用碳素笔(中性笔)填写。
2、承包单位、监理单位分别填写法人单位的全称。(可
以采用电脑统一打印方式)。
3、合同号:填写“合同段代号二如二合同为“二二
4、编号:暂不填写。
5、表格中的“工程名称”填“招标时工程的全称“。
6、自检结论填“经自检符合规范及设计要求”。
7、监理评语填“符合规范及设计要求”。
8、监理评定填“合格或不合格,
9、结论填“合格或不合格”。
(三)表格分类
1、监表(共17个《公路工程施工监理规范》JTJ077-
95)O
(1)施工单位用:监表1、监表2、监表3、监表7、
监表11、监表12、监表13、监表16、监表17;
(2)监理单位用:监表4、监表5、监表6、监表8、
监表9、监表10;
(3)工程变更用表、计量支付用表、工程月报用表等
另行编制。
2、第200章(共27个)路基及防护工程用表,编号为
检表201-227;
3、第300章(共10个)路面工程用表,编号为检表
301-310;
4、第400章(共59个)桥梁工程用表,编号为检表
401-459;
5、第600章(共13个)安全设施用表,编号为检表
601-613;
6、第700章(共5个)绿化工程用表,编号为检表
701-705;
7、测量及公用表格(共27个),编号为检表801-827。
二、自检资料表格填写
(一)分项工程开工报告
1、监表2分项工程开工申请批复单;
2、检表810施工放样报验单;
3、检表811大中桥桥位放样检验表;或检表812小桥
涵位放样检验表;或检表813路基中桩放样检验表或其它附
表;
4、施工方案;
5、进度计划安排;
6、该工程项目人员组成;
7、进场机械设备统计表;
8、进场材料统计表;
9、相关保证措施;
10、各种图表;
11、试验资料。
说明:以《公路工程质量检验评定标准》(JTG
F80/1-2004)所列的分项工程为依据,进行分项工程开工报
告的申请。为便于控制,可以增加子分项工程开工报告(如
粉喷桩)。
(-)路基工程
1、原地面
检表808原地面横断面高程测量表;
检表806高程测量检验表;
检表210填前碾压后高程检验汇总表;
检表806高程测量检验表;
检表213宽度检验表;
检表223清理场地与表土清除检验表;
检表227压实度检验记录(核子仪);或试表压实度检
测(灌砂法)记录。
2、软基处理
(1)砂砾垫层
检表202砂垫层检验汇总表;
检表459断面尺寸检验表;
试表压实度检测(灌砂法)记录(见试验表格)。
(2)粉喷桩
检表201—1粉喷桩检验汇总表(每结构物单侧);
记录表1粉喷桩记录表;
粉喷桩电脑打印小票;
检测单位强度检测报告。
(3)沟渠处理
施工原始记录;
试表压实度检测(灌砂法)记录。
3、土工合成材料处置层检表220土工合成材料检验
表;
4、路基填筑
检表813路基中桩放样检验表(每三层填一次);
检表211路基填土松铺厚度检验表;
检表212厚度检验表(用于试验路段);
检表213宽度检验表;
检表214高程检验表(每三层填一次);
检表227压实度检验记录(核子仪);或试表压实度
检测(灌砂法)记录;
检表816沉降观测检验表(根据设计要求填写)。
说明:压实度(93区、94区)变化顶层必须分界。
路槽(补强):检表813路基中桩放样检验表;
检表211路基填土松铺厚度检验表;
检表218路基(路槽)回弹弯沉值检验表;
检表213宽度检验表;
检表809纵断高程、横坡测量检验表;
检表826平整度检验表;
检表216边坡检验表;
检表217路床施工检验表(若有路床处理);
检表201土方路基检验汇总表。
5、路基防护
检表814平面位置检验表;
检表817基坑检验表;
检表207急流槽检验汇总表;或检表208导流工程检验
汇总表;或检表209排水设施检验汇总表;等
试表混凝土(砂浆)强度报告。
(三)路面工程
1、底基层
检表813路基中桩放样检验表;
检表307底基层(基层)施工检验表;
检表826平整度检验表;
检表809纵断高程、横坡测量检验表;
检表213宽度检验表;
检表212厚度检验表;
试表压实度检测(灌砂法)记录;
检表302底基层检验汇总表;
试表7天无侧限抗压强度试验表。
2、上、下基层
检表813路基中桩放样检验表;
检表307底基层(基层)施工检验表;
检表826平整度检验表;
检表809纵断高程、横坡测量检验表;
检表213宽度检验表;
检表212厚度检验表;
试表压实度检测(灌砂法)记录;
检表301基层检验汇总表;
试表7天无侧限抗压强度试验表0
3、透层、粘层、封层检表308透层、粘层、封层施
工检验表。
4、沥青混凝土面层(上、中、下)
检表813路基中桩放样检验表;
检表309面层施工检验表;
检表826平整度检验表;
检表809纵断高程、横坡测量检验表;
检表213宽度检验表;
检表212厚度检验表;
检表218路基(路槽)回弹弯沉值检验表
试表压实度检测(蜡封法)记录;
检表304沥青混凝土、沥青碎石面层检验汇总表。
(四)桥梁工程
1、灌注桩
检表814平面位置检验表;
检表429钻孔桩钻孔检验表;
检表430钻孔桩灌注混凝土前检验表;
检表428钻孔桩钢筋安装检验表;
检表822校检验表;
检表431钻孔桩灌注校检验表;
检表435桩基成品检验表(每墩台);
检表406钻孔桩检验汇总表(每墩台);
试表28天混凝土强度试验报告表;
桩基检验报告(小应变、超声波、取芯)。
2、承台、系梁
检表821模板检验表;
检表819钢筋安装检验表;
检表822混凝土检验表;
检表823混凝土养护检验表;
检表408承台检验汇总表(每墩台)。
试表28天混凝土强度试验报告表。
3、墩柱、台身
检表819钢筋安装检验表;
检表821模板检验表;
检表822混凝土检验表;
检表823混凝土养护检验表;
检表436校及钢筋松结构物检验表;
检表411墩身检验汇总表(每墩台);
试表28天混凝土强度试验报告表。
4、盖梁(简支结构)及台帽
检表814平面位置检验表;
检表819钢筋安装检验表;
检表821模板检验表;
检表822混凝土检验表;
检表823混凝土养护检验表;
检表436校及钢筋柱结构物检验表;
检表412墩、台帽或盖梁检验汇总表(每墩台);
试表28天混凝土强度试验报告表。
5、箱梁预制
检表819钢筋安装检验表;
检表440管道坐标检验表;
检表441预应力管道间距检验表;
检表821模板检验表;
检表822混凝土检验表;
检表823混凝土养护检验表;
检表443后张法预应力钢较线张拉检验表;
检表445预应力构件真空灌浆检验表;
检表437梁(板)预制检验表;
检表413梁(板)预制检验汇总表(每个构造物);
检表404后张法检验汇总表(每个构造物);
检表402钢筋安装检验汇总表(每个构造物);
试表28天混凝土强度试验报告表。
6、现浇连续箱梁
检表819钢筋安装检验表;
检表821模板检验表;
检表440管道坐标检验表;
检表441预应力管道间距检验表;
检表822混凝土检验表;
检表823混凝土养护检验表;
检表438就地浇注梁(板)检验汇总表;
检表443后张法预应力钢较线张拉检验表;
检表445预应力构件真空灌浆检验表;
检表415就地浇注梁(板)检验汇总表(每个构造物);
检表404后张法检验汇总表(每个构造物);
检表402钢筋安装检验汇总表(每个构造物);
试表28天混凝土强度试验报告袤。
7、空心板预制
检表819钢筋安装检验表或
检表820钢筋网检验表;
检表821模板检验表;
检表442千斤顶施加预应力检验表;
检表822混凝土检验表;
检表823混凝土养护检验表;
检表437梁(板)预制检验表;
检表413梁(板)预制检验汇总表(每个构造物);
检表405先张法检验汇总表(每个构造物);
试表混凝土抗压强度试验报告表(放张强度);
试表28天混凝土抗压强度试验报告表。
8、支座安装
检表419支座垫石检验汇总表;
检表815支座安装检验表;
检表421支座安装检验汇总表(每墩台)。
9、梁板安装
检表447梁(板)安装检验表;
检表414梁(板)安装检验汇总表(每座构造物)。
10、桥面铺装
检表814平面位置检验表;
检表809纵断高程、横坡测量检验表;
检表820钢筋网检验表;
检表448桥面铺装检验表;
检表418桥面铺装检验汇总表(每座构造物);
试表28天混凝土强度试验报告袤。
11、防撞护拦浇注及栏杆安装
检表819钢筋安装检验表;
检表821模板检验表;
检表822混凝土检验表;
检表823混凝土养护检验表;
检表426校防撞护拦浇注检验汇总表;
检表425栏杆安装检验汇总表;
试表28天混凝土强度试验报告表。
12、防水层、伸缩缝及桥头搭板
检表417防水层检验汇总表;或检表422伸缩缝安装检
验汇总表;或检表819钢筋安装检验表;
检表821模板检验表;
检表822混凝土检验表;
检表823混凝土养护检验表;
检表427桥头搭板检验汇总表;
试表28天混凝土强度试验报告表。
(五)涵洞工程
1、基础
检表812小桥(涵)位放样检验表;
检表814平面位置检验表;
检表818基底承载力试验检验表;
检表817基坑检验表;
检表821模板检验表;
检表822混凝土检验表;
检表823混凝土养护检验表;
检表436校及钢筋松结构物检验表;
试表28天混凝土强度试验报告表。
2、涵台或台座
检表814平面位置检验表;
检表819钢筋安装检验表(根据需要);
检表821模板检验表;
检表822混凝土检验表;
检表823混凝土养护检验表;
检表450涵台检验汇总表;
试表28天混凝土强度试验报告表。
3、盖板(圆管)预制
检表819钢筋安装检验表,或检表820钢筋网检验表;
检表821模板检验表(圆管预制可以不填此表);
检表822混凝土检验表;
检表823混凝土养护检验表;
检表452盖板制作检验汇总表,或检表458管节预制检
验汇总表;
试表28天混凝土强度试验报告表。
盖板(圆管)安装
检表453盖板安装检验汇总表;
检表451管座及涵管安装检验汇总表;
试表28天混凝土强度试验报告表。
附属工程
检表817基坑检验表
检表456倒虹吸竖井砌筑检验汇总表;或检表457八
字墙砌筑检验汇总表;或其它附属工程检验汇总表;
试表混凝土(砂浆)强度报告。
涵洞总体
检表449涵洞总体检验汇总表.
台背回填
检表460桥(涵)台背回填检验表;
试表压实度检测(灌砂法)记录。
三、资料排放顺序的基本要求
1、路基工程
按路线前进方向1〜3km或按结构物分段分别装盒,盒
内资料按施工顺序存放,即填前压实检测资料在上,路基填
筑和路槽检测资料在下。
2、路面工程
按路线前进方向1〜3km或按结构物分段(基本同路基
分段划分)分别装盒,盒内资料按桩号里程由小到大顺序存
放,左、右幅共放一盒的左幅在上,右幅在下。
3、桥梁工程
按路线前进方向,按每座结构物分别装盒。结构物下部
结构资料按墩、台编号由小到大排列,每墩、台资料按施工
先后顺序排列,即基础在上,桥面系工程在下。
4、试验资料中的施工检测部分(如聆强度、路面强度
等)归到相应检测资料之后,各种试验配合比、原材料检测
等资料独立装盒。
四、资料填写中的常见错误及注意事项
1、签字人员不统一,字迹不一致。
(1)同一负责人在各种资料中的签字字迹不一致。
(2)不同负责人所填写的资料内容字迹一致。
2、自检资料、抽检资料、试验资料之间不对应。
(1)自检资料中的各种检验未按根据施工工序的顺序
来填写C钢筋检睑、模板检验、校浇注三者之间的时间先后
不对应。测量资料与工序检验资料在时间和日期上不对应。
(2)自检、抽检、试验资料对同一施工工序而言,时
间、内容上不对应,特别应注意於浇注日前与试件的制件日
期。
3、资料数据间的逻辑关系经不起推敲。
如钻孔灌注桩中钻孔深度、钻孔前孔底标高、沉淀层厚
度、孔深等几项内容分在不同的检测阶段,填写在不同的表
格内,却存在一定的逻辑关系,要仔细推算。
路基填筑表格中高程检验、压实厚度检验、宽度检验、
横坡检验等在数据上也存在一定的逻辑关系。
4、填写内容不符合图纸及规范。
对每一分项工程中的重要指标必须全部合格。不仅单值
合格,而且评定值也必须合格。
搞清表格中是填写规定值还是偏差值,要根据情况和要
求去填写,表格中的数据来自施工现场,但应满足设计和规
范要求。
5、表格的顺序及种类
应根据各分项工程的工序来定,一般情况,每个工序都
要做记录和检验,不得漏项。
6、资料中存在明显的数据错误、涂改、漏填现象。
7、填写字迹潦草、纸面污染、纸张大小、重量、格式
不统一。
第二节试验资料的整理与注意事项
一、试验资料的整理
目前试验资料主要应用万龙软件,即“万龙公路试验数
据处理系统”,他是针对公路工程施工中的实际情况,按照
相应试验规程对试验数据处理部分编写的软件。因为其试验
数据处理系统相对其它软件较为稳定和完善,现基本已在山
东省高速公路建设中普及。
万龙软件系统功能分为:“选择试验”、“未完成试验”、
“试验汇总”、“查询与统计”、“已删除试验“五部分。其中
“选择试验”和“未完成试验”将公路试验项目分为公路土
工试验、公路工程沥青及沥青混合料试验、公路工程水泥及
水泥混凝土试验、公路工程石料试验、
公路工程金属试验、公路工程无机结合料试验、公路工程集
料试验、公路路基路面现场测试试验、公路工程材料配合比
试验九大部分。
万龙软件对试验数据主要进行以下几个方面的处理:
1、对所有的试验进行数据结果处理,并对不合格的结
果作出相应的提示。
2、自动绘出击实试验、沥青最佳用量试验的曲线图,
水泥混凝土凝结时间曲线图,并可以按自己的实际工作经验
进行调整;可以绘出液塑限联合试验的锥入深度与含水量关
系图、各种回弹模量试验所包含的图形。
3、可以调用各种规范规定的级配范围,自动绘制集料
的筛分曲线、集料混合料组成级配曲线、沥青混合料组成级
配曲线。
4、可以进行各种矿料混合料的配合比设计。
5、对同一种试验数据进行汇总,并对其结果进行数理
统计(计算算术平均值、标准差、最大值、最小值、均方差
等)。
6、部分试验可自动按规范规定的项目对数据结果进行
评定,作出相应的结论(在结论栏),如“无侧限抗压强度
试验”系统可自行评定,用户也可自己填写或修改。
7、可用导入导出功能进行数据的备份。
二、万龙软件使用注意事项
1、由于试验规程和施工技术规范近年来变动频繁,相
应万龙件中的表格和计算公式也需要及时更新升级。以目前
广泛使用的“万龙公路试验数据处理系统V2.0”版为例,“公
路工程沥青及沥青混合料试验”的计算公式和表格依然是沿
用旧版《公路沥青路面施工技术规范》(JTJ032-94)的要
求,而非新版《公路沥青路面施工技术规范》(JTGF40-
2004)的要求°这一点在使用中要切实注意,以免脱开规范,
造成大的错误。
2、监理单位与施工单位试验表格相比没有“监理(督)
工程师意见”一栏,故软件中监理单位表格的“报表表尾风
格”应选择为“试样二”,施工单位表格的“报表表尾风格”
应选择为“试样一”。
3、“水泥物理性质试验”表格中,抗折强度按Mpa为
单位输入值时不能生成平均值,应以N为单位输入值方能生
成平均值。
4、击实、沥青最佳用量、配合比设计等需要绘制曲线
的试验,输入数据后需要先按“出图”按钮,方能生成完整
的试验报告资料。
三、万龙软件填写实例
万龙软件试验表格中“试验描述”、“结论”等栏不宜统
一,但在使用中难以准确下结论。现将荣乌线新河至辛庄子
段高速公路工程的试验内业资料填写范例提供给大家,以供
参考。荣乌线新河至辛庄子段高速公路工程的试验内业资料
填写范例详见下表:
£3MicrosoftFxcel-PH表一.xk二■即“乂।
史|文件已蝴50)视图9刻入4)格式(Q)工具Q)数克如SQCKJ帮助国).|g|X|
AlH-武验内业资料填写范例
B1CDEFGHT
1试脸内业资料填写范例
2使蛇虐a名行分项工权祓准0述«论枝本负贵入京党0援工程疝息5:&tit
水就总基干燥无中战、或装些散缆在合娱右》合规启♦京开台顺百中《分以工收根带对&交化》
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浙百上面层箱肉产A670号石油为百□台JTG"0-2004烟苑男牵符合境范矣水不台顺范更水
4
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第三节质量评定资料的整理与注意事项
一、分项工程质量评定
分项工程质量评定是工程项目中间或全部交工后,将检
表和试表的结果汇总,按照《公路工程质量检验评定标准》
(JTGF80/1-2004)规定对分项、分部、单位工程和整个
合同段工程质量进行评定。评定表式按照《公路工程质量检
验评定标准》(JTGF80/1-2004)附录J所列主要有五种:
分项工程质量检验评定表、分部工程质量检验评定表、单位
工程质量检验评定表、合同段质量检验评定表和工程汇总
表。具体使用中,分项工程质量检验评定表(如表1)填写
异议较多,理解不一样,填法不同,主要存在以下问题:
1、分项工程质量检验评定表(如表1)中实测值或实测
偏差值一列所列10个检测值偏少,无法填写上百个的检测
值。在此,建议适当改变一下表式(如表2),增加一个附表
(如表3)更方便填写。
2、分项工程质量检验评定表(如表1)中质量评定得分
一列是填写加权得分,还是加权后的计算得分容易理解模
糊。在此,建议适当改变一下表式(如表2),直接填写加权
分
得
表分项工程质量检验评定表
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实点数或断面数
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分项工程质量检验评定表附表
建设项目名称:分部、分
项工程名称:工程部位桩号:
施工单位:监理单位:
评定日期:
检查项规定
实测值或实测偏差值备注
目值或
可项目
允许111111111
23456789
次名称偏差678
检验负责人:检测:
记录:...复核:
3、分项工程质量检验评定时,对小桥涵的评定如果按
标准要求1〜3公里的小桥涵和符合小桥标准的通道进行评
定,将打乱结构物的整体性。在此,建议增加子分项,每座
结构物单独评定后再汇总。
二、质量评定的注意事项
1、工程大面积展开施工前,首先要及时正确的划分单
位、分部和分项工程,依据单位、分部、分项工程的划分情
况进行质检资料的整理,便于完成后的质量评定。
2、质量评定工作要安排专人进行,专人负责,评定时
要切实依据《公路工程质量检验评定标准》(JTGF80/1-
2004)要求和工程质检资料的实际,切记脱离实际,盲目进
行。
第四节计量支付资料的整理与注意事项
一、计量支付资料整理
计量支付工作是公路工程施工过程管理中资金流动的
重要环节,是进行投资管理和工程质量、进度控制的有效手
段和方法,计量支付工作的质量和效率在某种程度上决定工
程进展的顺利程度,作为计量支付工作人员要重点掌握以下
内容:
(-)全面熟悉合同规定
1、费用文件的依据
根据投标人须知、合同文件、技术规范、工程量清单、
补遗书和设计文件等合同组成部分执行先后顺序,查证有关
工程计量支付的工程范围、内容、方法、支付单价等规定的
一致性,正确理解合同文件中的差错、遗漏、含糊不清或因
编制单位不同而规定不一的问题,明确计量与支付的文件依
据。
2、计量与支付项目的工作范围、内容、计量方法、支
付单价和有细目无数量工程的单价,以及未报单价计量项目
的规定。
3、有关指定分包、指定采购的计量与支付的规定。
4、有关风险责任的规定。
(-)复核工程量
计量支付工作人员应在施工准备阶段根据设计文件和
现场复测资料复核全部工程的工程量。
1、复核工程量应与工程量清单所列工程细目编号、项
目名称、计量单位及单价一致,注意设计文件说明与招标文
件计量项目内容的一致性。
2、复核工程量除复核全部工程计算费用控制红线外,
还应按项目及其阶段进度(如年、季)计划目标规定其费用
控制的界限,以便于进行阶段性费用支付校核。
3、复核的工程量应与工程量清单对比,查明差异原因,
并报送监理和建设单位备案或澄清。
4、注意事项
(1)路基土石方的工程量复核,应重点复核原始测量
成果的真实性、准确性和完备性。
(2)桥涵工程数量计算前应先复核设计图纸,重点纠
正结构尺寸、材料数量表中的错误,以及图表不对应等情况。
(3)按照技术规范有关计量条款核算数量,注意某些
已分摊或不再扣除等部位的数量计算。
(4)在计量红线计算过程中,要与规范中有关计量支
付的规定相结合,应注意有关附属材料,附属部位不予计量,
小体积(面积)结构不予扣除或不予增加等。
(5)路基土石方、路面工程宜按整公里桩号或以结构
物分段进行计算,计量时应与之一致,以便控制计量。
(6)计量项目名称与计量内容的一致性。如土石方中
填方量是指所有利用方、借方的总称,内容包括挖、运、压、
整平等;而非利用的弃方才按挖方计量。
(三)现场调整
为了计量与支付工作更切合实际,避免或减少工作差
错,计量支付工作人员应在准备阶段和计量工作过程中进行
现场调查与核实。
1、掌握现场水文、地质、地形等实际施工条件以便准
确地复核工程量,确定费用支付控制限界。如地形复杂,应
通过调查或勘探详细划分土质变化界面。
2、了解施工条件发生的变化及其对支付费用的影响。
如建设单位改变取土场位置引起施工便道运距或条件的改
变、取土场土质情况变化(如不适宜土、清除数量及其表层
土弃土运距、土石成份的改变)和勘测资料遗漏的地下文物、
通讯管线、电力设施、水利设施等均对工程计量与费用产生
影响,需详细掌握并在计量支付中按合同规定予以处理。
3、掌握建设单位为施工单位进场施工完成拆迁、提供
工程永久性和临时施工用地情况以及施工单位人员、设备进
场、施工准备情况,记录建设单位和施工单位履约表现,以
处理变更、索赔(或偿金)及合同纠纷等有关费用支付事宜。
4、现场调查应详细记录,并将其对工程实施和工程量
的影响通知建设单位和监理,必要时应要求对其复核,书面
确认,作为下一步费用计量的补充文件依据。
二、计量支付工作注意事项
1、工作时效性
计量支付应有严格的时间控制,日常必须加大这方面的
工作力度,确保按时完成,避免造成工作被动。
2、数据准确性
计量支付工作人员必须做到工作认真、扎实,确保数据
计算的准确性,严格做好计量支付台帐和工程变更台帐,杜
绝计量支付工作中出现漏计、错计现象°
3、人员稳定性
计量支付工作应固定专人负责,要求具有一定的造价专
业知识,和工作经验,了解工程相关专业知识,并确保人员
的相对稳定,应经常深入施工现场,掌握工程总体进展情况
和具有较好的沟通协调能力,注意加强相关单位信息联系,
努力保持信息获取的一致性。
竣工资料的整理与归档
第一节档案案卷构成及质量要求
一、术语
1、案卷:由互相联系的若干文件材料组合而成的
一种档案保管单位。
2、立卷:按照一定的原则和方法,将文件分门别
类整理成案卷,亦称组卷。
3、卷内目录:案卷内登记文件材料及其排列次序的目
录。
4、卷内备考表:说明案卷内文件材料状况的表格。
5、档号:档案的编号,其中包括项目代号、案卷
分类号和案卷号。
6、建设工程文件:在工程建设过程中形成的各种形式
的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、
竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。
7、工程准备阶段文件:工程开工以前,在立项、审批、
征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
8、监理文件:监理单位在工程施工和缺陷责任期监理
过程中形成的文件。
9、施工文件:施工单位在工程施工过程中形成的文件。
10、竣工图:工程竣工验收后,真实反映建设工程项
目施工结果的图样。
11、竣工验收
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