展位租赁意向协议书

展位租赁意向协议书甲方（出租方）：姓名：身份证号码：地址：联系电话：乙方（承租方）：公司名称：统一社会信用代码：法定代表人：地址：联系电话：鉴于乙方有意向租赁甲方的展位用于[展会名称]，双方经友好协商，达成如下展位租赁意向协议：一、标的物或服务具体描述1.展位位置：甲方将位于[展会场馆名称及具体楼层、区域]的展位（展位编号：[具体编号]）租赁给乙方使用。该展位面积为[X]平方米，形状为[长方形/正方形/其他形状]，展位布局为[详细描述展位内部的布局，如分区情况等]。2.展位设施：展位内配备有[列举展位内配备的设施，如展示架、照明设备、电源插座数量及位置等]，展位周边公共区域提供[说明公共区域提供的设施及服务，如卫生间、休息区等的情况]。3.展会相关服务：甲方将协助乙方办理展会期间的相关手续，包括但不限于参展人员的证件办理等。同时，甲方负责展会现场的整体管理与协调工作，确保展会的正常秩序。二、租赁期限本次展位租赁期限自[展会开始日期]起至[展会结束日期]止。乙方应在展会开始前[X]天完成展位的布置与搭建，并在展会结束后[X]天内完成展位的拆除与清理工作。三、租金及支付方式1.租金标准：乙方应向甲方支付的展位租金为人民币[X]元整。此租金包含展位租赁费用以及上述约定的展位设施使用费用，但不包括乙方在展会期间因自身经营活动产生的其他费用，如展品运输费、水电费、参展人员餐饮费等。2.支付方式：乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向甲方支付租金总额的[X]%作为定金，即人民币[X]元整。剩余租金在展会开始前[X]天一次性支付完毕。甲方收到租金后，应向乙方开具合法有效的发票。四、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取租金及其他相关费用。对展会现场进行统一管理，有权制定并执行展会现场的管理规定，对乙方的参展行为进行监督，如发现乙方有违反展会规定或本协议约定的行为，有权要求乙方立即改正，并可采取相应的措施，包括但不限于暂停乙方展位的使用、扣除部分租金等。在展会期间，根据展会整体安排，有权对展位的布局、展示内容等进行必要的调整，但应提前通知乙方，并尽量减少对乙方参展活动的影响。2.义务按照本协议约定向乙方提供展位及相关设施，并确保展位及设施在租赁期限内处于正常使用状态。如展位及设施出现故障或损坏，应及时进行维修或更换，但因乙方故意或重大过失造成的除外。履行协助乙方办理展会期间相关手续的义务，确保乙方能够顺利参展。为乙方提供展会现场的安全保障服务，包括但不限于安保人员巡逻、消防设施配备等，确保展会现场的安全。在展会期间，积极协调解决乙方与其他参展商或展会主办方之间的纠纷，维护展会的正常秩序。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定使用展位及相关设施。在租赁期限内，有权根据自身参展需求对展位的展示内容和布局进行合理调整，但不得破坏展位的整体结构和设施，且调整方案应提前通知甲方并经甲方书面同意。有权要求甲方按照本协议约定履行协助办理手续、提供安全保障等义务。2.义务按照本协议约定的时间和金额支付租金及其他相关费用。如逾期支付，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金，并承担因此给甲方造成的一切损失。遵守国家法律法规以及展会主办方制定的各项展会规定，合法合规参展。在展位内展示的展品及宣传资料应符合法律法规要求，不得进行任何违法、违规、侵权或损害展会声誉的行为。负责展位的布置、搭建、展示及拆除工作，并承担相应费用。展位的布置和搭建应符合展会主办方的要求以及安全规范，不得影响其他参展商及展会现场的整体环境。在展会结束后，应按照甲方要求及时拆除展位，清理现场，恢复展位原状。如乙方未按时完成拆除和清理工作，甲方有权自行组织拆除，相关费用由乙方承担，甲方可从乙方支付的定金或租金中扣除。对展位内的展品及设施安全负责，采取必要的安全防范措施，防止展品被盗、损坏等情况发生。如因乙方原因导致展位内的展品或设施损坏、丢失，乙方应承担全部赔偿责任。同时，乙方应确保参展人员在展会期间的人身安全，如发生安全事故，由乙方承担相应责任。在展会期间应保持展位的整洁卫生，遵守展会现场的环境卫生规定。不得在展位内丢弃垃圾或进行其他破坏环境卫生的行为。未经甲方书面同意，乙方不得将展位转租、转借或与第三方合作使用。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方提供展位或相关设施，或者展位及设施存在严重质量问题影响乙方正常使用且甲方未及时维修或更换的，甲方应退还乙方已支付的租金，并按照租金总额的[X]%向乙方支付违约金。如因甲方违约给乙方造成其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定支付租金或其他相关费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除本协议，收回展位，乙方已支付的定金不予退还，同时乙方应按照租金总额的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本协议约定的展位使用规定，如擅自转租、转借展位，或在展位内进行违法违规活动等，甲方有权解除本协议，收回展位，乙方已支付的租金及定金不予退还，同时乙方应按照租金总额的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方或其他第三方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.若乙方未按照本协议约定的时间完成展位的布置、搭建、拆除或清理工作，每逾期一日，应按照租金总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权自行组织完成相关工作，费用由乙方承担，甲方可从乙方支付的定金或租金中扣除。如乙方的违约行为给甲方或其他参展商造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。5.如因不可抗力或展会主办方的原因导致本协议无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力或展会主办方的要求协商解决展位租赁事宜，如协商不成，可按照公平合理的原则分担损失。六争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字