2025年中职档案学（档案管理）试题及答案

2025年中职档案学（档案管理）试题及答案

班级______姓名______（考试时间：90分钟满分100分）一、单项选择题（总共10题，每题3分，每题的备选项中，只有1个最符合题意）1.档案的本质特性是（）A.原始记录性B.历史性C.确定性D.真实性2.档案工作的根本目的是（）A.便于社会各方面的利用B.维护档案的完整与安全C.积累和传播知识D.保管好档案3.（）是档案价值鉴定最重要的方面。A.分析档案的来源B.分析档案的内容C.分析档案的形式D.分析档案的时间4.档案整理工作的中心环节是（）A.区分全宗B.分类C.立卷D.装订5.档案检索语言中，（）是自然语言。A.标题词B.单元词C.叙词D.关键词6.档案统计工作的基本要求是（）A.准确性、及时性、科学性B.准确性、完整性、科学性C.准确性、及时性、完整性D.及时性、完整性、科学性7.档案保管期限表中，“长期”是指保管期限为（）A.16-50年B.15-50年C.16-60年D.15-60年8.电子档案的大小通常用（）来衡量。A.字节B.千字节C.兆字节D.吉字节9.档案编研工作的基础是（）A.选题B.选材C.加工D.审核10.我国档案工作基本原则的三个组成部分中，（）是核心。A.统一领导、分级管理B.维护档案的完整与安全C.便于社会各方面利用D.以上都不对二、多项选择题（总共5题，每题5分，每题的备选项中，有2个或2个以上符合题意，至少有1个错项。错选，本题不得分；少选，所选的每个选项得1分）1.档案的作用包括（）A.凭证作用B.参考作用C.文化作用D.教育作用2.档案收集工作的要求有（）A.丰富和优化馆（室）藏B.加强馆（室）外调查和指导C.积极推行入馆（室）档案的标准化D.保持全宗和全宗群的完整性3.档案分类的方法有（）A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.形式分类法4.档案检索工具的类型有（）A.目录B.索引C.指南D.文摘5.档案保管的物质条件包括（）A.档案库房B.档案装具C.温湿度设备D.防火防盗设备三、填空题（总共10题，每题2分）1.档案是人们在社会活动中直接形成的，保存备查的（）。2.档案工作是管理档案和开发利用档案信息资源的各项业务工作的总称，其内容包括档案的收集、整理、鉴定、（）、统计、编研等工作。3.档案价值是指档案对国家、社会组织或个人的（）意义。4.全宗是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的（）档案的总和。5.（）是按照一定的原则和方法，将全宗内的档案分成各个类别。6.档案检索效率是指在检索过程中满足利用者需求的（）。7.档案统计指标体系是由一系列相互联系、相互制约的（）组成的。8.档案保管期限的划定，主要根据档案的（）和现实利用价值。9.电子档案的存储载体有磁带、磁盘、（）等。10.档案编研成果的形式主要有档案文摘、（）、专题概要等。四、简答题（总共2题，每题15分）1.简述档案整理工作的原则。2.如何做好档案的安全保护工作？五、案例分析题（1题，20分）某企业在进行档案整理时，发现有一批多年前的文件，内容涉及企业的重要决策和商业机密。这些文件由于年代久远，纸张已经发黄变脆，部分字迹模糊不清。企业档案管理人员小李考虑到这些文件的重要性，决定对其进行抢救性修复和整理。请你分析小李的做法是否正确，并说明理由。同时，针对这批文件的情况，提出一些合理的处理建议。1.A2.A3.B4.C5.D6.C7.A8.A9.B10.C1.ABCD2.ABCD3.ABC4.ABC5.ABCD1.原始记录2.保管3.保存4.全部5.分类6.程度7.统计指标8.历史价值9.光盘10.档案汇编1.档案整理工作应遵循以下原则：（1）遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系。文件在形成过程中都有其自身的规律和特点，整理时要充分考虑这些因素，将有内在联系的文件组合在一起，便于日后的查找和利用。（2）区分不同价值。根据档案对社会的利用价值，将其分为不同的保管期限，重点突出重要文件的管理和保护。（3）便于保管和利用。整理工作要从实际出发，采用科学合理的方法，使档案既便于保管又便于利用。2.做好档案的安全保护工作应从以下几个方面入手：（1）档案库房的安全管理。选择安全可靠的地点建设库房，安装必要的安全防护设施，如防盗门窗、监控设备等。（2）温湿度控制。保持库房内适宜的温度和湿度，防止档案因温湿度不适而受损。（3）防火、防潮、防虫、防鼠等。配备相应的消防设备，做好防潮措施，采取防虫、防鼠手段，确保档案不受这些因素的侵害。（4）防止机械损坏。避免档案在搬运、整理等过程中受到机械损伤。（5）定期检查和维护。对档案进行定期检查，及时发现并处理存在的问题，对档案装具等进行维护。小李的做法是正确的。理由如下：这批文件涉及企业重要决策和商业机密，具有极高的价值。虽然纸张发黄变脆且字迹模糊不清，但对企业的历史研究、决策参考等方面可能有着不可替代的作用。进行抢救性修复和整理，能够最大程度地恢复文件的可读性和完整性，使其继续发挥应有的价值。处理建议：首先，对文件进行详细登记，记录文件的名称、形成时间、内