仓库管理规章制度

仓库管理规章制度

在社会发展不绝提速的今日，接触到制度的地方越来越多，制度

是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么制度怎么拟定才略

发挥它最大的作用呢？下面是我为大家收集的仓库管理规章制度，

希望对大家有所帮忙。

仓库管理规章制度1

第一节：电商仓库发货基本条例

一、总则

1.为保障公司正常经营的连续性和秩序，使仓库管理合理化，

特订立本制度。

2.本制度适用于公司净来电商仓库管理规定，可修改，添加建

议。

二、管理原则和体制

1.仓库施行分散管理体制。按仓库内货物的质量安全保证，出

入库登记，“三位一体二分划具体的工作。

2.仓库管理应保证满足公司经营所需的物资需要，不缺货断货,

发现库存不多时及时通知掌柜补货。

3.仓库内按原先货架的归类摆放，不得随便，要保持仓库的统

一性。

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4.依据公司营业时间，订立仓库入、出库具体工作时间。

三、入库

1.全部货物入库前，需检验后才可入库。查处不合格，采取退

货，或返厂。

2.办理入库登记时，对照物品与类目、型号、尺寸、颜色等规

格进行分类放置。如发现品名、数量、型号或规格或包装破损的，应

通知厂家货采购处理。

3.仓库管理员对全部入库物品及时入帐，登记。

4.对于日常订单发货中显现的退货收到退货后及时作登记，并对

退货进行检验，及时反馈给客服，以便及时处理退货及退款问题。

四、发货

1.发货前，对当天所要发的快递单按款式、数量（单件或多件）、

颜色进行分类，并对所发数量和款式进行登记。

2.注意快递面单上所需的'物品，（特别是看清面单面上的颜色、

数量、尺寸，有无备注，有无送赠品、是否修改）确认后方可包装发

货。

3.打包发货时要认真的察看，留心每一个细节，（譬如衣裳是否

缺钮扣、拉链、缺件少件、包装未封好等现象），检查无误后，才可

发出。

4.打包时应注意包裹内与面单上的所需物品是否齐全，包裹包

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扎是否严实，确认后，无误后才可发货。

5.发货员在检查货物时，发现问题，应及时处理，不能修复的,

及时上报，有问题的货物应分出独立存放。

6.补发单需单独开具补发单表给打单人员，快递单打出后及时

把快递单号填入反馈给客服。

五、货物保管

1.按货物的款式、种类、型号、规格、有序的归类摆放。

2.仓库货架物品堆放整齐，分类清楚；

3.货架上要表明分区及编号，需标示醒目、便于盘存和提取。（如

现在使用的，在卡纸写清楚此货架上物品的类型和编号，贴在货架

1/2处）

4.盘点库存时，先按类求出它的总数，再与各类实物对应，最终

登记，入库。

5.对次品统一放置，形成“实体库”，破损严重的记“坏件库二

6.地面不得存放货物，以防货物的变质，造成不必需的损失，

同时影响仓库的面貌。

7.保持仓库卫生乾净，定期检查（每天一扫，星期五大扫）。

六、仓库货物入、出库按先进先出原则。

1、按班做好交接工作，要实事求是。

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2、发货员做好旧货先出，增补货后出。新货入库前，先检查，

后登记，编新号，方可入库。

第二节：电商发货流程

①打快递单、打发货单、填写快递单号

打印好快递单和发货单后，打单人员负责将打印出来的快递单号

进行登记（还是同一批订单），以此来进行快递单号和订单号的匹配

对应。并将快递单和发货单用曲别针一一装在一起。

②拣货

拣货人员拿走别在一起的发货单和快递单进行拣货，拣好货后将

发货单、快递单和货品放在一起

③货品校验

拣货完成后对货品和快递单及发货单进行核对。

④包装封箱

校验完成后，取出包装盒，将货品和发货单（给买家看的那张）

装进包装盒，贴上快递单，并贴上胶带封条。打包完成。

⑤发货确认

上述工作完成后，快递取走包裹，保管好底单，发货完成

仓库管理规章制度2

1、目的：为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物

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流对接规范，订立仓库管理制度，确保本公司的物资储运安全。

2、范围：针对物流部仓库和理货区。

3、内容：

1、严格遵守公司和部门各项规章制度。

2、严格依照公司规定的作息时间上下班，做到不迟到、不早退、

不旷工、不罢工、不代人打卡；上班时间内在各自岗位上尽职尽责,

不做与工作无关的事情。

3、非本公司员工不得进入仓库，因工作需要的其它人员经请示

上级同意后，在仓管员的陪伴下方可进入仓库，任何进入仓库的人员

必需遵守仓库管理制度。

4、非物流部员工不得进入理货区，因工作需要的其它人员经请

示上级同意后，在理货员的陪伴下方可进入理货区；物流部配送人员

在进入理货区后，及时完成各配送线路的包装箱交接清点和票据签收

工作，任何进入理货区的人员必需遵守仓库管理制度。

5、任何人员不得在仓库和理货区内吸烟。

6、听从上级的工作布置，并定时保质保量完成上级交待的任务。

7、严格执行仓库的货物保管制度。

8、规范仓库货物管理。

9、仓管员、理货员必需全面掌握仓库全部货物的贮存环境、堆

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层、搬运等注意事项，以及货品配置、性能和一些故障及排出方法。

11、理货员对全部入库货物的质量进行严格检查和掌控。

12、贮存在仓库的货物，依照货物的品牌、型号、规格、色号等

分区归类乾净摆放，在货架上作相应的标识，弁制作一个《仓库货物

摆放平面图》，张贴仓库入口处。

13、同类型的货物，不同批次入库要分开摆放，发放货物时，要

依照先进先出的次序原则出库。

14、严格遵奉货物对仓库的贮存环境要求（如：温、湿度等）进

行贮存保管，定时对货物进行清洁和整理。

15、保证仓库环境卫生、过道畅通，并做好防火、防潮、防盗等

安全防范的工作，并学会使用灭火器等工具，每天下班前必需检查各

种电器电源、门、窗、等安全情况。

16、仓管员依照财务要求及时地记录好全部货物进出仓的账目情

况，每天做好盘点对数工作，保证账目和实物全都。

17、仓管员、理货员不得挪用、转送仓库内的任何物品，其他人

员需要到仓库借用货物，必需经过本部门负责人在借条上批准后才略

让其借走。

18、仓库、理货区、包装箱及其它宝贵物品的专柜锁匙由主管保

管，不得转借、转交他人保管和使用，更不得随便配制。

19、严格执行货物进出仓库规程。

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20、严格执行仓库的货物进出仓的运作流程，确保仓库区域的货

物的贮存安全。

21、仓管员在接到理货员入库通知时，依照入库单与理货员做好

货物清点交接工作，并在入库单上签字确认。

22、仓管员在接到理货员出库通知时，依照调拨单与理货员做好

货物清点交接工作，并在要求理货在调拨单上签字确认。

23、仓管员、理货员必需依照进出仓流程做好各项交接工作。

仓库主管职责

1.负责仓库整体工作事务及工作日常管理，协调部门与各职能

部门之间的工作。

2.负责订立和修订仓库收发货、作业流程等管理制度，完善仓

库管理的各项流程和标准；建立规范、完整的物流仓储操作报表，及

时反馈仓储操作；

3.库房的合理化布局和管理，合理规划各分仓的储存空间及货

物的储存方式，仓位调整；负责订立各仓库储位的规划、标识、防火、

防盗、防潮及物料的准确性管理标准；

4.订立仓库工作计划；订立部门每月工作计划、分析、总结部

门工作情形与下一步工作思路，率领督促员工完成目标任务，

5.负责调配仓库员工工作及日常工作监督；充分调动和率领仓

库工作人员完成日常工作，做到高效、准确、有序；负责对仓库运营

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效率、本钱、人员管理、流程改善等方面进行统计、分析、改进。

6.负责对仓库进、出库，库存等操作进行审核与监督对各项工

作制度的执行情况进行跟踪，签收货仓各级文件和票据；

7.及时地反映仓库的库存情形，确保库房帐、卡、物数量全都；

确保库存数据的正确性。数据统计分析本领；完成业务数据的整理和

分析；

8.审订和修改货仓的工作规定和工作绩效；检查和审核货仓各

级员工的工作进度和工作绩效；

9.监督各项管理制度的执行，订立质量改善计划，

10,负责仓库的货物、人员安全及防护，进行安全评估，不绝改

善库存管理安全，确保仓储物资免受损失。仓库安全管理。仓库安全

设施的维护，引导仓库人员的安全行为及仓库的安全。及时地定期回

顾并汇报仓库的安全及运行情形，采取防备措施，

11.组织仓库日常盘点。报表账目实物之相符；定期组织实物盘

存，做到帐实相符、帐卡相符。出具盘存及分析报告。

12.建立安全库存机制，进行存量分析和掌控，采取有效措施掌

控库存本钱；

13.能够依照本钱会计的要求供应物料消耗情况并进行有效掌

控；

14.督促各分仓对各类报表的定时上呈及监督。负责加强报表填

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写准确性和分析管理，参考分析结果提出改进速议并组织落实；物料

数据管理和统计，

15.负责督促及长评估和处理不良物料及呆滞物料；

16.仓库人员工作引导、业务培训和考核，不绝改善工作效率和

工作质量；

17.负责落实执行品质安全政策的要求，确保IS09001得到有效

实施

18.定时按质地完成上级交办的工作任务。

19.负责库存盘点缺损率；收货及时率；发货及时率；收发货准

确率；票据完整率。

仓库管理规章制度3

1、酒店仓库的仓管人员应严格检查进仓物料和调料的规格质量

和数量，发现实物与账面数量不符以及质量规格不符合使用部门的要

求，应拒绝收货，并近忙向采购部报告。

2、验收后的物料和调料，除直拨的.外，一律要进仓保管，进仓

的物品一律按固定的位置堆放，堆放要有条理，注意整齐美观。不能

挤压的物品要平放在层架上。

3、库存物品要逐项建立登记卡片，卡片固定在物品正前方。

4、对库存物品要勤于检查，防虫蛀、鼠咬、防霉烂、变质或过

期，将物资的损耗率降低到最低限度。

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5、凡领用物品，依据规定须提前填写领料单，库管员准备好物

品，以便取货人领用。

6、领料人要填好领料单并签名，经部门经理签字，库管员才略

凭此单发货。库管员凭单入帐；再交由财务审核。发货时库管员要采

用'先进先出法发货c

7、仓库物资要求每月26号盘点，盘点期间停止发货。

8、仓库建立档案应有入库单、领料单和实物帐薄。

仓库管理规章制度4

一、总则

1、为了保障仓库货物保管平安、提高仓库工作效率和物流对接

规范，特订立仓库管理制度，以确保公司的物资储运平安。

2、本方法适用于公司市场物流部门。

二、货物进出仓库（实行两级检脸）制度

（一）货物入库

1、收货后，办理入库手续时，仓管员必需对比货物与选购单、

提货单所列的型号、数量或规格是否相符；对自身清点的货物进行自

检完毕后，将货物与票据交与检验员进行再次检验核查；如发觉型号、

数量、规格不符，及包装破损的，应做好相应记录，并不迟于第二天报

送部门主管处理。

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2、入库货物明细（入库单）必需由仓管员及检验员依次确认货

物验收无误后，由检验员把票据交给物流文员定时入库。由系统生成

进货单后，交与检验员核对，再由仓管员及检验员同时确认签字认可,

做到帐、货相符。

3、若仓管员或检验员因工作失误消失货、单不符等问题所造成

的经济损失由该仓管员及检验员共同担负。

（二）货物出库

1、仓管员应依据文员供应的出库单认真核对出货型号及数量。

2、仓管员在确认出库货物的型号、数量无误后，按出库单所列

型号进行配货作业；配货作业完成后，同时把货物及票据交与检验员

进行再次检验核查；物料装运前，仓管员应妥当处理装箱、包装等整

装工作，并将货物集中至出货区

3、货物出库时，仓管员及检验员双方须同时在出库单上签字，

并交由部门主管统一管理。

4、若仓管员及检验员因工作失误导致货、单不符等问题，所造成

的直接或间接经济损失均由该仓管员及检验员共同担负。

5、发放货物时，要依据先进先出的挨次原则出库。

（三）货物盘库

1、文员：必需在每月月末前2天做好“库存现量表”交与仓管

员，并协作仓管员及检验员进行库存盘点，确认库存货物与系统中的

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数据实际情形后，发邮件通知部门主管.

2、仓管员：每月月末前2天进行盘库，仓管员必需对存货进行

定期清查，确定各种存货的实际库存量，依据文员供应的“库存现量

表”进行库存盘点，与电脑中记录的结存量核对，并存档盘点后的票

据C

3、检验员：帮忙仓管员进行每月盘库，检验核查盘库情形。

4、盘库完毕确认无误后，仓管员及检验员双方须同时在“库存

现量表”上签字认可，并交由部门主管统一管理。

三、货物保管制度

1、货物入库验收后，按品种、规格、体积、重量等特征，堆放

整齐、平稳，分类清楚，包装外表要保持清洁，合理支配货位；

2、货物堆码做到科学、标准、符合平安第一、进出便利、节省

仓容的原则，合理规划仓库空间，做到分区、分库、分类存放和管理；

3、仓库内不得存放易燃易爆的紧急品，并保持仓库环境卫生。

4、仓库全部人员不得擅自挪用、转送仓库内的任何物品，其他

人员需要到仓库借用货物，必需持有相关部门负责人批准的借条，才

略让其借走，该借条由仓库主管保管至货物归还后，交借货人自行销

毁。

四、人员管理制度

1、仓库人员要加强对仓库日常防火、防盗、防潮的工作，留意

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清洁卫生，定期实施平安检查，每天下班前在关闭各种电器电源后,

必需关闭电源的总闸，和门窗，以确保平安（传真机电源除外

2、非仓库人员，未经同意，不准入内；任何进入仓库的人员必需

遵守仓库管理制度；

3、严禁在仓库区域吸烟和使用明火，对违反此规定者将严格处

理。

4、严格依据公司规定的作息时间上下班，做到不迟到、不早退、

不旷工、不代人打卡；上班时间内不得喝酒（包含午餐时间），在各

自岗位上尽职尽责，不做与工作无关的事情。

5、物流主管必需在每月末，将系统生成的考勤数据发送给人事经

理。

6、听从上级的工作支配，并定时保质保量完成上级交待的任务。

7、仓库人员在未经部门主管签字同意的前提下，不得擅自挪用、

转送仓库内的任何物品

8、本公司物流方面实现电脑化管理，全部货物的入库、出库、

库存统计直接通过电脑系统完成。输单员必需熟识并娴熟把握本公司

系统的运用，确保物流部门正常运作。

五、物流部主管职责

1、物流部主管必需以身作则，不得瞒报虚报物流部发生的任何

问题。

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2、物流部主管负责该管理制度的细则解释工作。

3、物流部主管负责物流部全部人员在工作上的支配，全部人员

如有异议，必需先遵守，再择时向市场部经理或总经理反映。

4、物流部主管必需依据实际工作情形，随时完善和增补相应条款,

并定时报送市场部经理，及抄送总经理备案。

仓库管理规章制度5

1、负责验收全部采购的物资、料子的质量、数量、价格、金额；

并开具物资料子验收入库单，仓库保管员要加强工作责任心，严防弄

虚作假和缺斤短两，严禁过保质期和“三无”产品进仓库。

2、全部物资、料子必需坚持先验收入库，后发出领用，并按实

情填写出库单，出库单要载明货物名称、数量、单位、金额、领用部

门、领料人。

3、应依据当餐厅的营业所需，要求各部门预先报备（日领料标

准）防止超领，造成不必需挥霍，在领用发货肘，应在领料单上载明

日期、单位、金额、货物名称以及领用部门和领料人签字。仓库库存

不行超出三天的量，严格掌控叫货，躲避造成压货现象。

4、妥当保管好全部购进的物资、料子，做好防潮、防盗、防腐

等工作.各种物资要分门别类的.存放，接受先进先出法.

5、做好仓库防疫工作，严防食品变质，严禁挥霍

6、每月与采购部门搭配了解，对比供应商价格差别，并通知采

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购部。对采购部门供应的新品种及新品牌，应先给使用部门对比质量,

品质好坏和征求使用部门看法，再通知采购部门采购。

7、把握各种物资、料子的进、销、存情况，建立各种物资、料

子的收、发、登记账簿制度（严禁弄虚作假）。

8、负责并会同有关部门做好物资、料子的每月清仓盘点工作。

建立料子明细账，载明货物名称，数量、单位和金额，并用于月末结

出料子、物资的实存余额，必需与盘存表核对相符。

仓库管理规章制度6

第一条仓库管理员必需每天检查库区温湿度计是否适合货物贮

藏温度、库区内产品摆放是否规范、打包工具是否齐全、辅料是否在

规定区域!有任何看法或者问题及时向领导反映！

第二条必需保持库房通道畅通无阻，严禁在通道、出口、放置或

四周堆放物品！

第三条在明显的地方设立醒目的“严禁烟火”标志，仓库作业操

作电、气焊应严格隔离；严禁在库区范围内吸烟、使用电炉等，初犯

者行政部对其进行思想教育，三次以上重犯者实施开除，如由此引起

火灾事故，公司有权追究当事人经济及法律责任。

第四条对进入库区的人员进行严格的管理，非库区工作人员如因

业务工作需要入库，必需先做好出入库登记，在仓库负责人或仓库管

理员的陪伴下方可进入仓库。

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第五条进入仓库的任何人员一律不得携带易燃、易爆物品，仓库

管理员有责任提示进入库区的其他人员遵守其安全规定。

第六条应依据库区以及货物情况对装卸搬运工作提出引导看法，

防止显现事故。行政部负责人员支持，库房负责人负责引导流程及操

作标准C

第七条在物资管理过程中，必需做好货物信息的保密工作，没有

客户方的允许，不得将货物的信息泄露给无关人员。

第八条仓库负责人及仓库管理员必需保管好仓库钥匙，不得私自

将钥匙交他人使用。

第九条下班前，仓库管理员必需关好库区门窗、关闭电源。

第十条对已发生的一切大小事故，严格认真的'进行处理，分析

事故原因，使大家受到教育，提出并落实防范措施。

库区环境卫生管理制度

第一条进入仓库各员工应养成良好个人卫生习惯，不得乱扔垃圾,

不得在库区内进食，自发维护库区环境卫生

第二条仓库环境分为库区内部和库区外围，仓库的环境卫生实行

包干制度，各区责任人每天定时检查包干区域，确保负责区域干净卫

生。作为仓库管理员每天对卫生维护结果进行自我监督，确保库区整

体环境符合本标准。

第三条库区卫生要求:

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1、仓库内应将清洁工具、包装辅料、打包工具等放置在指定区

域，不得放置于货物四周。

2、仓库的地面应保持乾净无杂物、碎屑、灰尘等赃物。

3、货架要每天擦拭干净，并及时察看是否有包装破损的情况，

同时做好货物的防尘工作。

4、装卸人员装卸完成后必需及时清理作业现场卫生，工具及时

归位。

5、库区内必需定期进行灭鼠、灭螳、灭虫的防治及日常巩固工

作。

仓库管理规章制度7

一、目的：

对物资部库房进行规范管理。

二、适用范围；

适用于本公司的工具库和产品库的管理。

三、职责：

1、仓库保管人员依据责任范围负责物资及产品的标识，贮存和

保护、入库和出库掌控；

2、仓库保管人员依据每天的出入库情况，做好帐目统计工作，

要求做到帐、卡、物全都，并保证日清、月结；

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3、仓库保管员每月末26日下班前要提交本月仓库统计表，供公

司管理层决议下月采购计划使用；

4、仓库员工岗位调动的，由交接双方及上级主管共同办理清册

移交及必需的物品清点工作；

5、仓库员工因个人原因辞职的应提前一个月书面申请交物资部

长，辞职时必需办理好相关移交手续及物品的清点工作才可离岗。

四、管理要求：

必需做到提前三十分钟上班，上班期间不得擅自离开岗位；

1、入库必需经过检验合格后方可办理入库手续，库管员应对合

格物品登记上帐，利用已有标识或新加标识等，标明物品规格型号、

名称与数量，做到帐、卡、物全都；

2、所贮存物品按规格型号分区域放置，合理有序，防止损坏，

对特殊料子加以特殊标识，供应必需的环境条件和防失措失；

3、仓库保管员依据产品要求定期检查库存情况，在产品的贮存

期超出三个月以上的.，应检查产品质量情况，采取必需的矫正和防

备措施，并及时与相关部门联系，进行重新检验；

4、发出：产品由部门统一发出访用计划，仓库保管人员与领用

人员一道完成出库复核工作，核对交付物品规格型号、名称、数量、

交付单位，并认真做好记录，做到帐、物、卡全都；

5、管理：仓库只允许仓库管理人员、上级主管和领料人员进入，

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其他公司员工或外来人员，未经上级领导允许不得随便进行仓库；

6、库管员在收、发物资过程中必需坚持原则，以公司利益为核

心，严禁发生对送、领物资人员吃、拿、卡、要现象发生。

五、仓库管理人员和搬运必需听从上级主管的工作布置

认真完成上级主管交给的各项工作任务，对不严格按本制度执行

或执行不认真的库房人员按公司相关制度惩罚。

仓库管理规章制度8

一，工作目的：

加强库房物资规范管理，保证内部物流畅通、为公司经营计划顺

利实施，满足顾客需求，供应基础保障。

二，工作范围：

本规范适用于公司原材料子子库、车间在制品、产品库和综合库

（含；工具、辅料、密件等）的管理。

三，工作职责：

1,生产技术质量部负责：车间在制品管理，在厂物资的质量检

验、验收和质量监督检查。

2,行政人事财务部：原材料子子库、综合库和产品库的管理、

进、出厂物资的稽查。

四，工作基本要求:

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1,厂区、库内物品，应按区域，整齐摆放，合理有序、方便生

产；每发生一次进、失事项，应赶忙按进、出单具，据实填存放卡片，

登记记账。

2,全部物资出、入库必需凭有效票据（入库单、出库单、发货

通知单、领用单、报废单），方可办理C

3,认真把好入库关，切实做到三不收：

无入库单手续不收；

实物件号、名称、数量与入库单件号、名称、数量不符不收；

件号名称数量零部件外观质量不符合要求不收；

4,认真把好出库关，切实做到三不发：

无发货通知单或出库单不发；

产品（零部件）外观质量不符合要求不发；

外包装不坚固不发；

5,车间、库房要保持乾净，业务无关人员不准进入，认真做好

“三防”工作（防火、防盗、防破坏）。

6,建立健全各类物资台帐和报表制度：

A：原材料子子收、发、存台帐、月末库存报表（外协加工的应

含：在外数）。

B：车间在制品（压制f刮灰f打磨f喷漆装配）收、入、存

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台帐、月末在制品库存报表。

C：产品库收、发、存台帐、月末库存报表。

D：综合库收、发、存台帐、月末库存报表。

E：复核当日操工票数量，每天登帐、月末汇总报表。

五，操作细则：

1,原材料子子、辅料、工具、备件入库：

A：原材料子子、辅料、工具、备件入库，库管员应对照送货单

清点核对物资的名称、规格、型号、数量等是否全都，核对无误后方

可在送货单上签字。

B：库房收货后应将来料放置在待检区，通知检验人员员检验,

检验合格后出具检验报告。

C：库管员依据送货单及合格检验报告单，填写入库单，办理入

库手续与票据传递，并即时报告相关人员。

D：入库后将合格品按规格、型号、品名分区、分类、分批堆放，

做到标识目视清楚。在存料卡上标明料子规格、型号、批号及数量。

不合格料子应隔离存放和做出明显标识，并通知采购人员联系退货事

宜。

入库单一式三联，分别由经办人、库房和财务部存查（下同）

2,原材料子子出库:

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A：每月末当日车间依据生产压制合格数量，填写出料单补办领

用手续。库管员依据出库单上的料子名称、规格、数量，下原材料子

子库存帐，上车间在制台帐。

B：原材料子子送外协加工发出。

出库单一式三联，分别由经办人、库房和财务部存查（下同）。

3,半产品、产品入库：

A：半产品应经检验合格后由业务人员办理入库手续，被判定为

不合格或未经检验的半产品，应堆放在不合格区域或待检区域，并做

出醒目标识。

B：产品必需经检验合格后，由车间填写产品入库单。

C：产品入库后，应按产品规格型号分区、分类、分批存放，并

即时填制存放卡。

入库单一式三联，分别由经办人、库房和财务部存查

4,产品出库：

A；库管员按发货通知单组织货源，布置包装，填制出库单，发

货时须当面与送货人员交点清楚（核对品种、规格、数量、外包装可

靠性），送货人在出库单上签字验收。

B：库管员发货后即时填写存放卡，清理现场做好清洁。

发货通知单一式两份，经厂长批准（或经理）。分别由经办人、

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库管员存查，

出库单一式三联，分别由经办人、库房和财务部存查

5,工具、辅料、备件的入库：

A：采购物资入库时，由采购人填写入库单，库管员接收签字。

对质量要求高的或价值大的物品应由相关人员进行检验认可，对于未

经同意，擅自采购的物品不予入库和报销。

B：入库物资应按类别、型号分别存放，设存料卡、标识牌，登

记入帐。

C：日常工作中，物资库房人员应对入库物资的发放情况进行统

计，关注生产必需和消耗量大的物资及时上报使用情况，以便即时采

购，确保生产。

6,工具、辅料、备件的出库：

A：由使用部门开具领料出库单领出，经主管签字后，凭单发放。

B：工具、电器、备件类物品执行交旧领新的原则。生产中损坏

的工具设备等，经生产管理签字批准，交回库房，重新领取新设备。

C：对不适合生产要求或有质量问题的工具、配件、辅料，领用

人员可以退回库房，库管员通知采购人退货更换或重新采购。

出库单一式三联，分别由经办人、库房和财务部存查

7,盘存:

-23-

A：每月末，物资库管员对管理范围内的物品自行盘存一次，发

现库存产品的盈亏、损坏、品种、规格串混等情况，要分析原因，提

出防备和矫正措施，并及时汇报。

B：每年12月末，由公司办拟订盘存计划，报总经理审批后，

对公司内仝部料子、半产品、产品进行清点：年末盘存应由以下人员

参加：董事会委派的人员、厂长、生产计调员、财会人员、物资库管

员和辅佑襄助工。

C：总经理可依据需要，直接按排财会人员，不定期的到库房进

行财务稽查。

D：全部盘存结果，都要在盘存表上据实反映出来，对帐物不符

的，主管领导应提出处理看法，报总经理审批。

六，公司依据需要，临时下达的其它工作规定。

仓库管理规章制度9

1、仓库内物品应分类存放，并保证仓库紧要通道之间有确定距

离，货物与墙壁、灯具、屋顶之间应保持安全距离。

2、仓库内照明仅限于60W以下的白炽灯。易燃物品不允许用作

灯罩。禁止使用碘鸨灯、电熨斗、电炉、沟通收音机、电视等电气设

备。化学品仓库内照明灯具均设有防爆装置，并保持仓库通风,各类

物品应当标明演出名称。

3、仓库的总电源开关应设置在门外，并应防雨防潮。电线每年

—24—

应全面检查一次。如发现可能引起着火、短路、发热、绝缘不良等情

况，必需及时修理。

4、严禁携带引火物品进入仓库，潮湿物品不得进入仓库。物品

入库半小时后，值班人员应检查一次安全情况，发现问题及时报告。

假如物品堆放时间过长，应翻过来清理，防止白炽自燃C

仓库管理规章制度10

1、主食、副食分库存放，食品与非食品不能混放，食品库内不

得存放有毒有害物品，不得存放个人物品和杂物。

2、食品库内应定期清扫，保持仓库、货架清洁卫生，常常开窗

或用机械通风设备通风，保持干燥。

3、做好食品数量、质量合格证明或检疫证明的检查验收工作。

腐烂变质、发霉生虫、有毒有害、混杂掺假、质量不新鲜的食品，无

卫生许可证的生产经营者供应的食品、未索证的食品不得验收入库。

4、做好食品数量、质量入库登记，做到先进先出，易坏先用。

禽蛋倒箱入库。

5、食品按类别、品种分架、隔墙、离地整齐摆放，散装食品及

原材料子子储存容器加盖密封，同时常常检查，防止霉变。

6、肉类、水产品、禽蛋等易腐食品应分别冷藏、冷冻贮存。

7、用于保管食品的冷藏设备，必需贴有明显标识并有温度显示

装置。生食品、熟食品、半产品去除外包装，使用盛放食品的容器分

-25-

柜存放，杜绝生熟混放，而且各类食品留有空隙，不得堆放、挤放。

熟食品、半产品掩盖保鲜膜。

8、冷冻设备定期除霜，保持霜薄（不得超出1cm）,肉类、水产

品去除外包装，使用盛放食品的容器分柜存放。

9、常常检查食品质量，适时发觉和处理变质、超出保质期限的

食品。

10、做好防鼠、防蝇、防蜂螂工作，安装符合要求的挡鼠板及防

蚊蝇设施，定期开展除四害工作。

仓库管理规章制度11

一，工作目的：

加强库房物资规范管理，保证内部物流畅通、为公司经营方案顺

当实施，满意顾客需求，供应基础保障。

二，工作范围：

本规范适用于公司原材料子子库、车间在制品、产品库和综合库

（含：工具、辅料、条件等）的管理。

三，工作职责：

1,生产技术质量部负责：车间在制品管理，在厂物资的质量检

验、验收和质量监督枪查。

2,行政人事财务部：原材料子子库、综合库和产品库的管理、

—26—

进、出厂物资的稽查。

四，工作基本要求：

1,厂区、库内物品，应按区域，整齐摆放，合理有序、便利生

产；每发生一次进、失事项，应赶忙按进、出单具，据实填存放卡片，

登记记账。

2,全部物资出、入库必需凭有效票据（入库单、出库单、发货

通知单、领用单、报废单），方可办理。

3,认真把好入库关，切实做到三不收：

无入库单手续不收；

实物件号、名称、数量与入库单件号、名称、数量不符不收；

件号名称数量零部件外观质量不符合要求不收；

4,认真把好出库关，切实做到三不发：

无发货通知单或出库单不发；

产品（零部件）外观质量不符合要求不发；

外包装不坚固不发；

5,车间、库房要保持干净，业务无关人员不准进入，认真做好

“三防”工作（防火、防盗、防破坏）。

6,建立健全各类物资台帐和报表制度：

-27-

A：原材料子子收、发、存台帐、月末库存报表（外协加工的.

应含：在外数）。

B：车间在制品（压制-*刮灰-＞打磨f喷漆装配）收、入、存

台帐、月末在制品库存报表。

C：产品库收、发、存台帐、月末库存报表。

D：综合库收、发、存台帐、月末库存报表。

E：复核当日操工票数量，每天登帐、月末汇总报表。

五，操作细则：

1,原材料子子、辅料、工具、备件入库：

A：原材料子子、辅料、工具、备件入库，库管员应对比送货单

清点核对物资的名称、规格、型号、数量等是否全都，核对无误后方

可在送货单上签字。

B；库房收货后应将来料放置在待检区，通知检验人员员检验，

检验合格后出具检验报告。

C：库管员依据送货单及合格检验报告单，填写入库单，办理入

库手续与票据传递，并即时报告相关人员。

D：入库后将合格品按规格、型号、品名分区、分类、分批堆放，

做到标识目视清楚。在存料卡上标明料子规格、型号、批号及数量。

不合格料子应隔离存放和做出明显标识，并通知选购人员联系退货事

宜。

-28-

入库单一式三联，分别由经办人、库房和财务部存查（下同）

2,原材料子子出库：

A：每月末当日车间依据生产压制合格数量，填写出料单补办领

用手续。库管员依据出库单上的料子名称、规格、数量，下原材料子

子库存帐，上车间在制台帐。

B：原材料子子送外协加工发出。

出库单一式三联，分别由经办人、库房和财务部存查（下同）。

3,半产品、产品入库：

A：半产品应经检验合格后由业务人员办理入库手续，被判定为

不合格或未经检验的半产品，应堆放在不合格区域或待检区域，并做

出醒目标识。

B：产品必需经检验合格后，由车间填写产品入库单。

C；产品入库后，应按产品规格型号分区、分类、分批存放，井

即时填制存放卡。

入库单一式三联，分别由经办人、库房和财务部存查

4,产品出库：

A；库管员按发货通知单组织货源，支配包装，填制出库单，发

货时须当面与送货人员交点清楚（核对品种、规格、数量、外包装牢

靠性），送货人在出库单上签字验收。

-29-

B：库管员发货后即时填写存放卡，清理现场做好清洁。

发货通知单一式两份，经厂长批准（或经理）。分别由经办人、

库管员存查，

出库单一式三联，分别由经办人、库房和财务部存查

5,工具、辅料、备件的入库：

A：选购物资入库时，由选购人填写入库单，库管员接收签字。

对质量要求高的或价值大的物品应由相关人员进行检验认可，对于未

经同意，擅自选购的物品不予入库和报销。

B：入库物资应按类别、型号分别存放，设存料卡、标识牌，登

记入帐。

C：日常工作中，物资库房人员应对入库物资的发放情形进行统

计，关注生产必需和消耗量大的物资、定时上报使用情形，以便即时

选购，确保生产。

6,工具、辅料、备件的出库：

A：由使用部门开具领料出库单领出，经主管签字后，凭单发放。

B：工具、电器、备件类物品执行交旧领新的原则。生产中损坏

的工具设备等，经生产管理签字批准，交回库房，重新领取新设备。

C：对不适合生产要求或有质量问题的工具、配件、辅料，领用

人员可以退回库房，库管员通知选购人退货更换或重新选购。

-30-

出库单一式三联，分别由经办人、库房和财务部存查

7,盘存：

A：每月末，物资库管员对管理范围内的物品自行盘存一次，发

觉库存产品的盈亏、损坏、品种、规格串混等情形，要分析原因，提

出防备和订正措施，并定时汇报。

B：每年12月末，由公司办拟订盘存方案，报总经理审批后，对

公司内全部料子、半产品、产品进行清点；年末盘存应由以下人员参

加：董事会委派的人员、厂长、生产计调员、贬会人员、物资库管员

和帮忙工。

C：总经理可依据需要，直接按排财会人员，不定期的到库房进

行财务稽查。

D：全部盘存结果，都要在盘存表上据实反映出来，对帐物不符

的，主管领导应提出处理看法，报总经理审批。

六，公司依据需要，临时下达的其它工作规定。

仓库管理规章制度12

（一）仓库管理人员要严格执行各类物资、器材的收发、领、退

核制度，做到帐、卡、物相符、金、银等宝贵金属、易燃易爆和剧毒

物品实行：双从管理、双人锁、双人帐目、双人收发、双人清退的“五

双”制度、提货票据、凭证、印章专人保管，先后锁入橱内、已发货

的票据须现场加盖注销章或有发货人签名，并每日装订成册，以备查

-31-

考、

（二）库内不设更衣室、休息室，办公室不准住人，不准用可燃

料搭建搁层、库房内的加工间和发货、保管员办公室应当单独设置或

与库房有隔离设施、除经消部门许可外，不准在库房四周搭建货棚、

堆放易燃易爆物品，保持库内外紧要过道畅通、常常保持库区和库房

的乾净、对散落的.易燃、可燃物品和库区的杂草应当及时清除、严

禁库内吸烟、不安全品库区不准吸烟、用火、

（三）库房内不准使用碘鸨灯和电炉、电热杯等电器设备，不准

用可燃料子做灯置，不应当使用超出60瓦以上的灯炮，灯头等物品

应保持安全距离，库房内不准架设临时电线、

（四）库房（含门、窗）必需安全坚固、易于侵入的窗户需加装

铁栅栏等防范设施，库房门配备大号挂锁、仓库必需订立仓库管理、

防火、防爆、防盗、防破坏等安全防范制度和工作人员守则、仓库工

作人员必需坚守岗位，不准擅离库房，无关人员不得入内，离库时闭

离、锁门、断电、

仓库管理规章制度13

（一）物资的验收

1、物资入库（进场）应定时验收，认真填写“物资入库验收单”。

2、验收工作应对物资的品种、规格、质量、数量逐项进行。

3、大宗物资的验收，实行三级验收制度：由仓库人员、技术人

-32-

员和项目部共同进行。

4、紧要物资的入库验收应具备合格证和材质证书。

5、不合格物资应拒绝入库，并通知有关人员联系退换。

（二）物资的'保管

1、对库存物质应接受标识、标记、标牌等方法分类存放，妥当

保管。

2、定时做好建账、立卡、存放、保管等工作。

3、定时做好防火、防盗、防潮湿等工作。

4、做好物资盘点工作，做到月清月结，确保帐、卡、物、相符。

（三）物资的发放

1、物资发放应依据生产的需要，定时、认真、精准明确。

2、项目部领用消耗料子时，必需持各主管技术员签发的领料单，

注明料子的数量及规格，仓库要按各项目部建立其领用、发放台帐。

3、出库物资要依据“先进先出，易损先发的原则，先发旧料后

发新料，先发零料后发整料J不再使用的工机具应定时清点入库，

做好回收登记。

仓库管理规章制度14

为了加强仓库管理，保管好公司的库存物资，做到数量精准，质

量完好，确保安全，降低费用，便于统计特订立本制度。

-33-

一、货物出入库管理

1、货物出入库应严格依照公司有关货物出入库的流程办理；

2、货物入库要严格依照公司的订单数量和质量要求，如有出入

问题应适时向有上级主管部门映；

2、货物入库时，仓库保管员要亲自同交货人办理交接手续，核

对、清点货物名称、数量是否与采购计划单全者3,并同时通知质管部

对货物进行检验，如数量、质量均符合要求的，应在收到货物后出具

货物入库单；

3、对超出订单数量以及不符合质量要求的货物应另行存放，待

有关部门作出处理看法后再另行作出出入库处理；

5、用户退货入库，

6、货物出库时，应做获得续清楚，仓库保管员应严格依照相关

部门出具的并有财务部门确认的发货物料的验收入库1、物料到达仓

库，由仓库管理员负责物料的签收及查验，发觉问题适时上报部门负

责人、通知采购人员处理，并拍照留存。

2、收货查验完成后将物料置于暂存区，待质检人员质量检验合

格后再进行入库的相关操作。

3、质检完成，仓库管理员依据实际清点的物料品种、数量据实

填写入库单，应注明发生日期、物料单价，然后由相应的采购人员交

部门负责人签字确认。

—34—

4、待经办人三清：料子清、数量清、规格标识清。

c）四号定位：按区、按排、按架、按位定位。

2、库管员对常用或每日有更改的物资要随时盘点，若发觉误差

须适时找出原因并更正

3、库存信息适时呈报。须对数量、文字、表格认真核对，确保

报表数据的精准性和牢靠性。

三、物资的领发

1、库管员凭领料人的领料单照实领发，若领料单上主管或总经

理未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资。

2、领料人员所需物资无库存，库管员应适时通知使用者，使用

者按要求填写请购单，经总经理批准后交采购人员适时采购。

4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不

得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和矫正其行为，和罚款、

5、以旧换新的‘物资一律交旧领新；领用的各种工具均要上工具

卡，并由领用人和组长签字。

四、物资退库

1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时，应适时退库并办

理退库手续。

2、废品物资退库，库管员依据"废品损失表告单”进行查验后，

-35-

入库并做好记录和标识。

五、仓库卫生

1、业务员到仓库来取料，应顺手把取料时产生的垃圾带离仓库，

保持仓库卫生、

2、不允许员工在仓库门口吃早餐，违返者罚款50元、

六、出货

1、出货之前必需有出货通知、假如没有、仓库决不会出货、显

现严重后果由这批货的跟单员负责、

2、假如真的有特别情况、必需提前通知、

七、仓库罚款

1、一旦被仓库罚款其他人不须参加、如有发觉加倍罚款、予以

通告批判

2、仓库的罚款不会交给老板娘、由仓库保管、最终嘉奖给我们

发觉工作特别乐观和出货时特别勤奋表现特别好的员工、这样大家的

乐观性会大幅度提高、

仓库管理规章制度15

仓库是企业物资伐应体系的一个紧要构成部分，是企业名种物资

周转储备的环节，同时担负着商品管理的多项业务职能。它的紧要任

务是保管好库存物资，做到准确，质量完好，确保安全，收发快速,

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服务认真，降低费用，加速周转。为了使本公司的仓库管理规范化,

保证资产物资的完好无损，依据企业管理和财务管理的一般要求，结

合本公司的情况，特定本规定：

本仓库流程图如下：

一、入库管理

1、物料进仓时，仓库管理员必需凭采购计划单、送货单、检验

合格单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。

2、入库时，仓库管理员必需查点物资的数*、规格型号等项目，

如发现物资数量、票据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入

库手续的物资一概不接收入库，同时必需赶忙通知采购经办人员及时

处理。

3、入库物资在未收到相应发票前，仓管员必需建立货到票未到

料子明细账，并依据检验单等有效票据及时填开货到票未到收料单

（在当月票到的可不开），在收到发票后，冲销原货到票未到收料单，

并开具料子票到收料单，月末将货到票未到料子清单上报财务。

4、收料单的填开必需正确完整，供应单位名称应填写全称并与

发票单位全都，如属票到抵冲的，应在备注栏中注明原入库时间，收

料单上必需有仓库管理员及经办人签字，而且字迹清楚。每批物资入

库合计金额必需与发票上的不含税金额全都。

二、出库管理

-37-

各类货品的发出，原则上采用先进先出法。物资出库时必需办理

出库手续，依据出库凭证来发放货物，领货人员凭相关人员开具的相

关凭证向仓库领货，领货员和仓库管理员应核对物品的名称、规格、

数量、尺码、颜色，核对正确后方可发货；仓库管理员应开具领货单，

经领货人签字，登记入帐。一批物资出库后，该并垛的要垛底要整理；

该清点的要清点好。

三、打单

1.打单人员依据客服审过来的单，及时进行打单，以免耽搁发货。

在旺季打单人员要及肘与仓库主管沟通发货的原则，及时通知仓库主

管每天可能要实现的发货量，好让主管做好心理准备，更合理的布置

配备人员。

2.打单人员在打些的时候要躲避电脑和打印机显现的工作而漏

发货。

3.打单人员由打印机故障和退款的已打过的物流单，空闲的时间

要手写了，给公司节省不必需的支出。

5.打单人员要及时通知物流公司来收包，让包裹及时收走。6.

打单人员要及时出总单，不要影响到打包发货。

7.打单人员在面单不足的时候要及时通知网购主管订面单，让快

递公司快速送面单来。

8.在大型活动之前打单要备好纸质和打印机电脑耗材，以免造成

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不必需的麻烦。

四、产品发货

1.需严格依照流程：审单、打单、配单、配小单、验货、打包、

称重。仓库人员做好各自相对应的工作，认真，认真，高效率的完成

工作。

2.仓库办公室要求发完的发货单无特殊原因当天必需全部完成

打包、发货。

3.称重人员，统计好每日出包量，核对好ERP系统，并要求物流

公司相关人员签名确认。

4.内部配总单需要部门主管签字方可发货。

五、退货管理

（一）、店铺退仓审批步骤：

1、店铺货品需要退仓时，店铺负责人（经销商）应提前提交方面

申请，并附《退仓审批表》至公司业务部核准后，由业务部提前通知

仓库和物流人员，方可退仓。任何店铺不得擅自退仓或单独与仓库联

系退仓事宜。

2、公司相关部门接到退仓申请后，须在2个工作日内确定具体

退仓时间，并以书面形式批复退仓申请，确认货品退仓日期。

3、经销商或自营店负责人在接到《退仓审批表》批复后，应严

格依照批准退仓时间执行，在批准退仓时间内完成退仓工作。如未能

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在批准退仓时间内完成退仓工作，须再次提交退仓申请，否则，公司

将不予受理。

4、自