公司车辆使用管理制度

公司车辆使用管理制度

公司车辆运用管理制度1

目的：

1.强化车辆统管理，合理利用和运用公司的车辆；

2.标准驾驶员的车辆管理行为，提高安全、维护意识，保证车质车况良

好及行车安全。

范围：

本规定中的车辆包括全部属于公司的车辆、全部车辆的日常运用、维

护和管理。

职责：

1.车辆驾驶员

1.1遵守交通法规，安全行驶，无重大事故，尽量防止违章

1.2负责所驾驶车辆的日常检查和爱护

1.3合理驾驶，降低消耗

1.4保证车辆的正常运用，禁止公车私用，特别情况需经主管领导批准

2.车辆管理员

2.1负责车辆的旧常保养和修理维护管理

2.2负责车辆的落户和验车管理

2.3负责车辆的保验及处理公司车辆事故定损事宜

2.4负责车辆日常消耗的记录，并定期向主管领导和办公室反应

2.5负责车辆调配、新购、变卖和报废的申请

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3.行政总监

3.1负责日常车辆运用的布置

3.2负责监督和管理车辆驾驶员、车辆管理员的日常工作

3.3依据权限负责审核和批准车辆日常保养、修理及其他相关的费用

公司车辆运用管理制度2

一、概述

1、为标准公司车辆运用管理，提升公务车运用效率，确保运用人及车

辆的交通安全，削减费用开支，特制定本制度。

2、公司全部车辆的运用管理适用于本制度。

3、严禁用公务车办私事，特别情况由总经理或董事长审批。

二、范围

1公司中层管理人员因工作需要可以直接向管理部申请用车。

2其他人员运用公务用车时，由本部门负责人或公司领导批准后，由管

理部统筹布置。

三、权责

1、管理部统一负责公务车管理。

专人负责调度公务车辆，其他人员未经授权不得擅自调用公务车辆。

负责人不在时，可由负责人指定人员负责调度。

全部公务车的运用、借用、日常管理以及车辆的钥匙管理等。车辆的

日常保养，投保事宜及保险单的管理。公务车加油卡的日常监督管理。

2、财务部统一负责公务附属资料管理。

公务车车辆行驶证、保险卡及附属物品的保管（全部公务车的备用钥

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匙，备存X份于公司财务部保管）。公务车加油卡办理、冲值。

四、公务车申请运用流程

（1）工作时间运用

1、市内用车，用车人应提前半小时提出申请，填写《公务车用车申请

单》（附件一）交管理部统筹布置。公司员工用车必需有部门负责人审核

签字，交于管理部领取车钥匙和填写《公务车出车登记表》（附件二），遇

特别情况可随时提出用车申请。

2、外出（除市区以外）用车，除履行上述手续外，必需提前一天报管

理部和总经理批准。

3、为提高公务用车的运用效率，凡可合并或不必要的用车，管理部综

合考虑用车的先后、人数、轻重缓急布置公务车的运用。

4、因公务紧急来不及填写《公务车用车申请单》的，，获得总经理或管

理部负责人同意可运用公务车，于事后一天内补办相关派车手续“

5、公务车运用人每次用车结束后，应自觉填写《公务车出车登记表》

上的时间、里程等相关内容并按时将车钥匙交到管理部。

（2）非工作时间运用

1、非工作时间用车（夜间、节假日等）须经公司总经理或董事长批准

前方可运用。

2、外单位借用车辆，需经公司总经理或董事长批准同意前方可运用。

五、相关规定

1、公务车运用者仅为取得有效汽车驾驶执照者。

2、驾驶员与运用者应疼惜车辆，公务车每次运用结束后，按时清理车

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10、公司正式员工婚、丧（直系亲属）大事用车，可由公司派司机提供

车辆一台并免费运用一天时间，如需车辆二台或二天时间按相关规定执行。

11、公务车在运用途中如发生不行抗拒的事故，应先抢救伤患人员，

按时向附近警察机关报案，并立刻向公司管理部或总经理报告。

六、其它

1财务部每月填写《公务车加油统计表》（附件四）与《公务车加油汇

总明细表》（附件五），月度管理部与财务部核对车辆用油台账，严格按行

车里程与百公里耗油标准核发油料，做到每月核对无误。

2驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗掌握在制定标准以内，特

别情况下需要增补油料费用的须报公司批准。

3车辆在外加油须经公司领导审批，否则不予报销。

4公司公务车为公司财产，任何人无权损坏，驾驶员不得私自出卖油料

和将油料赠予他人，如有发现，按贪污论处。

附件一《公务车辆运用申请表》附件二《公务出车登记表》附件三《公

务车修理保养申请表》附件四《公务车加油统计表》附件五《公务车加油

汇总明细表》

七、本管理规定自公布之日起实施

公司车辆运用管理制度3

为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的运用各种车辆，最大限度

的节约本钱，更有效的掌握车辆运用，最真实的反映车辆实际情况，尽可

能的发挥最大经济效益以及对公司全部车辆的保养和修理进行掌握，以确

保车辆安全、良好的运行状况以及保养和修理的按时、经济、牢靠，特制

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定本制度。

一、适用范围

本制度适用公司全部车辆。公司车辆用于公司业务、财务、行玫部门

人员外出办事时运用。

二、车辆运用管理

1、职责

(1)公司行政部门经理负责公司全部车辆派遣及运用，并对各部门用

车进行审批、协调、布置，保证公司车辆的有效运用。

(2)公司车辆驾驶员须持有合法驾驶证件，并且要熟知交通相关法规

和贵阳市及安顺地区路况。如因驾驶员驾驶证问题造成的不必要损失由驾

驶员自行担当。

(3)公司全部车辆的钥匙原则上应由行政部门统一保管，出车时，驾

驶员应在《车辆运用登记表》上签字，表示钥匙已收到。回到公司后，驾驶

员应按时将钥匙交回行政部门负责人，并在《车辆运用登记表》上签字，

说明车辆已返回。如违反规定私自出车，或未签字的，一经发现罚款50元

/次。

(4)驾驶员在离开车时，需确认车门窗户全部关闭上锁后，方可离开。

如发现有未关者，一次罚款50元。如遇特别情况车辆当天不能返回公司的

1,须经行政部门经理批准。

(5)公司车辆需出车，由行政部主管统一调度，公司任何人不得私自

调度车辆，更不能因私运用车辆。一经发现，罚款XXX元/次。

(6)未经公司总经理批准，公司车辆不得对外出借。一经发现，罚款

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200元/次。情节严峻者予以开除。

2、公务用车运用管理

（1）公司人员因公用车，需提前到行政部门做出车辆运用申请，填写

《车辆运用登记表》由行政部门负责人签字同意后，依据情况详细布置车

辆。

（2）行政部对审批通过的《车辆运用登记表》，将每次外出的时间、

用途、来往目的地，公里数等记入并由申请外出人签字认可后，通知车辆

驾驶员准备出车。如发现未做记录的，罚款20元/次。

（3）车辆驾驶员每次出车前需到公司车队办公室做好登记，并填写好

《车辆运用登记表》。漏登记的，罚款20元/次。

（4）车辆驾驶人员在收到出车通知时，应提前检查车辆状况及油量情

况，根据派遣的时间布置出车。

（5）车辆申请人员在办理公司事宜时，应严格根据派遣表中所规定的

时间返回公司，假如在派遣表规定的时间内无法按时返回公司，应提前向

行政部说明原因，获得批准前方可延时返回公司。如未获得批准迟到者，

罚款50元/次。

（6）公司驾驶员在驾驶过程中，要严格遵守交通法规，在无照驾驶、

驾车外出、驾驶员将车辆借予他人运用等情况下，显现违反交通规章，发

生违章罚款，交通事故或造成车辆损坏等，日驾驶员担当一切后果。

（7）公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家，办完公事必需将车辆停

放在规定的地点。如未停放在规定的地点，一经发现，罚款50元/次。

3、车辆管理:

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（1）驾驶人员负责定期检查车辆状况，定期清洗车辆，保持车辆内、

外清洁，按时发现并处理简洁的车辆故障。如发现问题，一条罚款20元/

次。

（2）驾驶员如需要车辆修理保养应事先填写《车辆修理保养申请表》，

注明行驶里程等详细内容，经行政部批准前方可送修，保养打腊等应事先

向行政部申请，经审批前方可进行。

（3）公务车外出加油需到行政部门登记《加油卡运用登记》领取加油

卡后到加油站加油，运用完毕后，油卡需按时归还行政部。行政部门负责

加油卡加油情况的查询，每月打出加油明细。如发现异样情况，不照实加

油者，罚款XXX元/次，情节严峻者开除。

（4）在驾驶过程中发生故障，驾驶员无法排解故障，须估算费用并征

得公司行政部门经理同意就近查找修理厂处理，对故障严峻程度及发生故

障的原因应按时汇报，请示处理方案°发生修理后必需将更换的部件交回

公司验审。

（5）驾驶员负责车辆的年检工作，车辆的一切资料由行政部门存档保

管，并在车辆保险，年检到期前通知车辆驾驶员，帮助办理保险，年检等

手续。如未按时年检及保险，由行政部门车辆档案负责人及司机共同担当

损失。

公司驾驶员务必了解本规章之一切内容；管理规章将依据实践的发展

不断充实和修订；本制度解释权归贵州省金宸祥企业集团全部。

公司车辆运用管理制度4

1、目的

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为标准公司车辆管理，合理调度和有效运用车辆，节约交通费用开支，

特制定本方法。

2、适用范围

本制度适用于由公司管理的全部车辆。

3、主要职责

3.1行政部全面负责公司车辆调度、协调和管理工作。

3.2车辆运用部门根据车辆运用和管理方法规定填写派车单。

3.3行政部司机负责车辆平安到达目的地与返回，所管辖车辆的日常保

养和清洁工作。

4、车辆的运用管理

4.1车辆运用范围

4.1.1公司员工外出公差，包括：洽谈业务、开会/学习、修理装备、选

购物品等U

4.1.2接送公司来宾和来公司办事人员。

4.1.3其他紧急和特别用车，例如：员工受伤急需治疗、外单位借调用

车等。

4.2车辆运用程序

4.2.1公司车辆一律为公务运用。但在不影响公务的情况下，经总经理

批准，亦可酌情满意管理人员因私用车的要求。

422车辆运用施行派车制度。凡有需要运用公车的部门（人），须提

前填写《派车单》（半天或以上的长途用车须提前一天申请），经所属部门

经理/主管批准后交由行政部车辆管理员（）统一派车。

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423若显现多个部门同时申请运用公车时，则以“先急后缓、先货后人”

的原则派车，各部门和司机应顾全大局，听从行政部部的派车调度°

424对近似方向和时间的派车要求应尽量拼车外出；长途出差（距离

容桂地区周边XXX公里以外的城镇）人员应尽量乘坐大巴车，以削减公司

派车的次数和本钱。

425司机根据《派车单》上报批的行车路线和目的地行车；用车完毕

后，须认真填写《车辆行驶记录表》。

5、车辆管理

5.1.1公司车辆施行分工责任制，对自己所管辖车辆全面负责，司机只

有权负责自己所管辖车辆的费用报销。

5.1.2公司车辆分工负责如下：

5.1.3公司车辆均须建立车辆档案，由生产部总经理行政部负责统一管

理。

5.1.4除公司答应的特别员工以外，（公司车辆管理规定）禁止非专职

司机驾驶公司车辆。遇特别情况必需更换或替代司机的，应先征得行政部

车辆管理员的批准，若司机擅自将车辆交于他人运用，无论造成事故与否，

皆赐予当事人处以XXX元罚款；造成事故者，由司机自负其责。

5.1.5公司车辆按车辆分工施行专人保养责任制，司机必需定期（每日

下班前）检查各自的车辆状况，发现问题按时报告和检修，否则，追究司

机的责任。

5.1.6公司车辆必需按规定停放在指定地点（一般不答应在外过夜），

若因司机保管不善造成车辆被盗或损坏，司机须担当部分赔偿责任。

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5.1.7司机每次出车后，须照实填写用车的里程和耗油量，按公司报销

流程执行，司机需脚踏实地报销费用，杜绝弄虚作假，一旦查出将追究经

济责任并开除处理。

5.1.8保安员须实时登记公司车辆的进出公司时间。

6、车辆保养、维护

6.1.1公司车辆的保养、年检、厂内修理等工作，原则上由司机负责,

详细车辆之责任司机由车辆管理员指定布置。

6.1.2司机应自觉做到勤检查、勤保养，保持车辆内外干净（车辆每周

至少要清洗一次）；行政部会随时进行检查，发现有碍车容的‘现象，经指

出后仍不作改善的，对责任司机赐予10元/次罚款。

6.1.3当车辆显现故障时，责任司机应按时跟进修理；车辆修理之前,

司机应将车辆损坏情况详实报告车辆管理员；修理费用在50（）元以上时，

应先征得副总同意方可进行修理，并将更换下之零配件带至公司核备"

7、司机管理

7.1.1司机应严格遵守交通法规，谨慎驾驶，以保证行车安全；司机在

行车前要检查随车证件（行驶证、驾驶证、保险证和养路费证）是否齐全，

以及检查车辆性能（车辆刹车、灯光、油、水、电瓶、轮胎气压等）是否良

好，发现故障按时汇报和排解，防止病车上路。

7.1.2司机在运输货物时，应认真核对货物与单据是否相符，严格根据

送货、接货时的交接手续办事，保证货物的安全运输。

7.1.3司机在接送人员时，应热忱主动，尽量满意用车人员的公务用车

要求；严禁中途甩人。

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7.1.4司机因公务驾车违反交通规章被罚款时，属个人过失的，其罚款

由当值司机自行担当20%；属车辆本身不行抗力原因造成的，其罚款由公

司担当。司机如被扣证不能驾车时，在扣证期间应接受上司布置的其他工

作。

8、事故处理

8.1.1司机在公务途中发生交通事故时，要立刻报警、报险，并爱护现

场，同时将事故情况向公司领导汇报。由车辆管理员负责派人前往现场了

解事故经过，处理善后工作，并办理保险理赔手续。

8.1.2司机因公务出车发生交通事故所产生的费用，经财务部审核后,

按以下规定处理：

①司机负次要责任的，保险公司理赔后，盈余部分的费用，由公司担

当95%,个人担当5%

②司机负一半责任的，保险公司理赔后，其它部分的费用，由公司担

当90%,个人担当10%

③司机负主要责任的，保险公司理赔后，其它部分的费用，由公司担

当80%,个人担当20%。

8.1.3凡未经公司答应擅自运用公车而发生交通事故的，其事故责任概

与公司无关，保险公司理赔后，其它部分的费用（包括须赔偿给他人和给

公司造成的一切损失）由司机全额担当。

8.1.4因工作发生车辆丧失、受损的，公司将视情况对当事人赐予行政

处分和经济惩罚。

8.1.5公车私用发生车辆丧失、受损的，由当事人负责经济赔偿，并赐

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予行政处分或解除劳动合同，同时追究车辆管理员的领导责任。

9、本管理方法由公司总经办负责解释。

1()、本方法自XX年X月X日起生效执行。

公司车辆运用管理制度5

总则

第一条为了节约公司公务用车费用开支，提高公务用车的效率，强化

对公务用车的管理，特制定本规定。

第二条本规定所指公务车辆为公司现有的：

1XX商务车一辆

1XXX商务车一・辆

1XX轿车一辆。

车辆管理规定

第三条对司机的要求：

1.公司车辆应用于公司处理公务事宜，驾驶员未经行政部批准，不得将

自己保管的车辆随便交给他人驾驶或训练驾驶；严禁将车辆交给无证人员

驾驶；任何人不得利用公司车辆训练驾车；

2.司机应疼惜所驾车辆，由于驾驶不当或其他自身原因造成的、损失，

除保险赔付外的一切费用由驾驶者担当；

3.驾驶人员在没有出车任务时，应在司机办公室待岗，不得擅离超守；

第四条车辆用油管理要求：

1.行政部按每月核定的出车公里数购置油卡，油卡由行政部办公室管

理，司机加油时需要登记后领取油卡。不得无卡加油，特别情况应通知行

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政部前方可加油，且无卡加油的次数不得连续超过两次；

2.司机因公出差需在途中加油时，应提前告知行政部，回公司后应按时

提交部门审核及报销；

第五条车辆维护管理：

1.全部车辆由公司统一布置定期检修、保养。未经答应驾驶员不得私自

将车辆送到修理厂修理，否则费用自付；

2.需要修理的车辆，由司机提出申请，经行政部批准后在公司指定得修

理站进行修理，修理费用由财务划帐转拨，入予支付现金；

车辆运用规定

第六条行政部布置用车应根据运用者重要性来布置优先级，派车必需

首先考虑优先等级高的人员用车。下级申请用车必需在确认优先等级排在

其之前的人员无用车需求，方可出车。

第七条详细关于每辆公务用车驾驶员、运用范围及运用权限优先级的

规定如下：

1、XX商务车：

1驾驶员：

u第一驾驶员：XXX；

u第二驾驶员：XXX

1用途：主要用于每日接送董事长、总经理等公司高层领导上下班和到

机场、火车站、宾馆等地接送公司重要客人、外宾好友及上级领导等

1服务对象优先级：

u董事长、副董事长

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u总经理、VP

u重要客户

U政府要员

U投资人

2、XX轿车：

1驾驶员：

u第一驾驶员：XXX；

u第二驾驶员：XXX

1用途：到机场、火车站、宾馆等地接送公司重要客人、外宾好友及上

级领导等；接送公司高层或技术人员出差到乘车、乘机地点接送及外出办

理公司日常事务；

1服务对象优先级：

u公司重要客户；

u政府要员

U投资人

U董事长、副董事长

U总经理、VP

u技术人员

3、XXX商务车：

1驾驶员：

u第一驾驶员：XXX

u第二驾驶员：XXX

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u第三驾驶员：XXX

1用途：主要用于接送往来客人，技术人员外事工作及因出差至机场、

火车站；公司日常外出办理事务、选购物品或经行政部批准的全公司性的

或部门组织的职工有关活动用车。

1服务对象优先级：

u公司客户

U技术人员

U员工集体活动

U行政外出选购人员

第八条公务用车的审批制度。

1.除附录I所列的固定性出车之外，员工如需用车，应提前一天至行政

部填报派车单（见附录II）,司机凭行政部门签字批准后的派车单方可发

车。如确有紧急情况可以当天填报派车单出车；

2.公司内部用车应由行政部统一调度，车钥匙统一放在前台进行保管,

非固定性用车发车之前和返回之后需要到前台进行登记。除非特别情况，

每晚钥匙必需归还至前台。

3.用车人必需让车辆在规定时间内返回，并做返回登记；如遇特别情况

不能按时返回的，应按时设法通知行政部门，并说明原因；

4.任何人不得直接指定司机和车辆出车。董事长、总经理用车必需告知

行政部门；其他员工需要用车，如驾驶员未接到经有关部门的派车单不准

出车。

第九条因私用车规定:

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1.员工因私用车不能影响和阻碍公务用车；

2.员工私人用车收费标准为1元/公里，公里数核算自出车库地至回库

地之实际距离，所收取费用补充到当月邮费预算中

3.员工在因私用车过程中所发生的其他一切费用由员工自行担当；

第十条管理方法自20XX年1月1日起开头执行，有关未尽事宜，由

行政部负责解释。

公司车辆运用管理制度6

为使公司车辆管理合理化、标准化，最大限度的节约本钱，最真实的

反映车辆实际情况，做到有效的管理公司车辆，以确保车辆安全、良好的

运行，特制定本制度。

一、适用范围

1、本制度适用公司所运用的车辆。

2、公司车辆用于公司人员业务外出办事运用。

二、用车责权

1、公司车辆由行政部调度，主管人员管理业务用车应向领导申请,

填写用车申请表，领取钥匙，出差用车需报总经理批准。

2、公司业务办公用车的证照保管，车辆年审、车辆保险及车船税支出

等事项统一由主管人员负责管理。

三、驾驶人责权

1、驾驶人必需自觉遵守《道路交通管理条例》及有关交通安全管理的

规章制度，应强化安全法律法规、安全学问和安全技能学习，坚固树立安

全第一意识，做到谨慎驾驶，安全驾车。

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2、公司车辆驾驶人须持有合法驾驶证件，出车时肯定要检查驾驶证、

行车证等有效证件是否齐全，并且要熟知交通相关法规和云南省道路及市

区路况，依据目的地选择最正确的行车路线，降低车辆的.费用。

3、驾驶人应疼惜公司车辆，保持车辆的清洁（包括车内和车外的清洁）,

禁止在车内吸烟，吃零食，乱扔垃圾。平常用车要留意洗车保养，检查车

辆的主要机件，确保车辆正常行驶。

4、出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，

发现不正常时，要立刻加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油

缺乏一格时，应立刻加油，不得再出车时才临时去加油。

5、驾驶人发现所驾车辆有故障时应立刻报告主管负责人，并提出详细

的修理看法，车辆去修理厂修理前，驾驶人应提前询问修理价格。修理时，

必需要有公司人员在场，换零部件时，可自己购置，修理完毕，方可连续

用车。

6、出车在外或出车归来停放车辆，肯定要留意选取停放地点和位置,

不能在不准停车的路段或危险地段停车。驾驶人离开车辆时，要认真检查

是否锁好门窗，防止车辆被盗。

7、晚间驾驶人要留意休息，不准开疲惫车，不准酒后驾车。

8、驾驶人驾车肯定要遵守交通规章，文明开车，不