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文档简介

会议嘉宾管理表负责人:活动时间:活动地点:日期时间项目具体内容物料负责人备注10/Aug中午行车路线清晰:

司机沟通路线路线图停车管理停车位指定:如果有位子就随便停。

酒店区旁边的地下停车场旁边嘉宾停车位指示下午住宿房间落实、是否能领到房卡

房间内瓶装水、毛巾、

用纸、采购报礼品到位伴手礼、会务通知18:00—20:30嘉宾用餐准时带入包房:

帮助取餐

正确入座

提示明天活动会议流程

餐单

嘉宾参与环节11/Aug7:30-8:30嘉宾早餐会准时带入包房名:全日餐厅屏风区

协助取餐

正确入座隔档:屏风、绿植8:00-8:30嘉宾室管理

接待:茶水、饮料、点心

仪表整理

催场提醒

和大会负责人联系入场时间,引领工作

第一时间帮助领导解决一切突发事件1、嘉宾室指示牌

2、嘉宾室门口电子水牌(含视频文件正确)

3、嘉宾室内X展2

4、大桌花

5、饮料:咖啡、大麦茶、参茶、热水、口香糖

6、茶点(酒店预备)

7、笔、纸、纸巾(LOGO)热毛巾、湿巾

8、沙发摆位用酒店的即可

9、网络(WIFI密码)或者USB网卡

10、洗手间在大嘉宾包房的对面

11、13日流程

12、隔档:屏风、绿植8:30-10:30主会场管理1、送至嘉宾座位

2、催场(上台致辞、需要一个鹅颈麦)

3、上下台引领

4、茶歇引领

5、展区参馆1、翻译座位

2、鹅颈11:30—13:20午餐会点餐

准时带入包房

正确入座18:00—20:30晚宴1、引导至主桌相关座位

2、致辞前催场

(致辞PPT需要在投在

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