合作社社务公开制度

合作社社务公开制度第一章总则第一条为规范本合作社社务管理，保障社员的知情权、参与权、决策权和监督权，促进合作社健康可持续发展，根据《中华人民共和国农民专业合作社法》及本合作社章程，结合实际，制定本制度。第二条本制度所称社务公开，是指合作社将涉及社员切身利益、合作社发展的重要事项，通过规定的形式和程序向全体社员公开，接受社员监督的活动。第三条社务公开应当遵循合法、真实、及时、规范、易懂的原则，确保公开内容全面准确，公开方式便捷有效，保障社员能够清晰了解社务情况。第四条本制度适用于本合作社的各项社务管理活动，全体社员、合作社理事会、监事会及相关工作人员均应遵守本制度。第二章公开内容第五条基础信息公开1.合作社基本信息：包括合作社名称、住所、法定代表人、统一社会信用代码、成立时间、经营范围、社员总数及构成等；2.组织机构信息：理事会、监事会成员名单及职责分工，各内设部门（如有）职责及人员配置；3.章程及管理制度：合作社章程，社员（代表）大会、理事会、监事会工作规则，财务管理制度、资产管理办法等重要规章制度。第六条重大决策公开1.社员（代表）大会召开情况：会议时间、地点、参会人员、表决方式，审议通过的各项决议（如章程修改、发展规划、重大投资项目等）；2.理事会重要决策：年度工作计划及执行情况、重大经营项目的立项与实施情况、对外合作与担保事项、社员入社与退社审批情况等；3.涉及社员切身利益的其他重大决策：如盈余分配方案、亏损处理方案、股权量化方案等。第七条财务收支公开1.年度财务预决算：年度财务预算方案、决算报告，包括收入、支出、利润、资产、负债等主要财务指标；2.日常财务收支：季度或半年度财务收支明细，包括经营收入、服务收入、政府补助收入、各项费用支出（如人员工资、办公经费、生产经营成本等）；3.盈余分配与亏损弥补：年度盈余总额、扣除各项费用后的可分配盈余、提取公积金、公益金的比例及金额，社员盈余返还、股金分红的具体方案和落实情况；4.资产负债情况：固定资产、流动资产、无形资产等资产明细，银行贷款、应付账款等负债情况，资产处置（如出售、报废）的决策及结果；5.政府扶持资金使用情况：各级政府给予合作社的财政补助资金的到账金额、使用范围、具体用途及效益。第八条生产经营公开1.生产经营计划：年度生产经营目标、主要产品（或服务）的生产规模、销售计划；2.采购与销售情况：主要生产资料（如种子、化肥、农药、农机具等）的采购渠道、采购数量、采购价格，产品的销售渠道、销售数量、销售价格、销售收入；3.服务开展情况：为社员提供的技术指导、培训、仓储、运输、加工等服务的具体内容、收费标准（如有）、服务人次及效果；4.合作项目进展：与外部企业、科研单位等合作开展的项目的实施进度、资金投入、预期效益等。第九条其他应当公开的事项1.社员承担的义务及履行情况；2.监事会监督检查情况及发现问题的整改落实情况；3.社员反馈意见的收集与处理情况；4.其他涉及社员切身利益或合作社发展的重要事项。第三章公开方式第十条固定公开栏公开：在合作社办公场所、社员集中居住区域等设立固定社务公开栏，将公开内容以书面形式张贴，确保社员方便查看。公开栏应规范整洁，内容更新及时。第十一条会议公开：通过召开社员（代表）大会、社员座谈会、理事会扩大会议等形式，口头通报或书面分发公开材料，向社员公开相关社务信息，并听取社员意见。第十二条书面材料公开：对于重要的公开内容（如年度财务决算、盈余分配方案等），可印制书面材料发放给每位社员，确保社员详细了解相关信息。第十三条信息化公开：具备条件的合作社，可通过合作社微信群、QQ群、公众号、官方网站等信息化平台发布公开信息，提高公开的便捷性和时效性。第十四条其他公开方式：根据实际情况，可通过广播、宣传栏、村公告栏等其他便于社员知晓的方式公开社务信息。第四章公开程序第十五条信息收集与整理：理事会负责组织相关部门或人员收集、整理需要公开的社务信息，确保信息真实、准确、完整。财务信息需经监事会审核确认后，方可公开。第十六条审核审批：公开信息整理完成后，由理事会负责人审核，涉及重大事项的公开内容需提交社员（代表）大会或监事会审议通过后，方可公开。第十七条及时公开：按照本制度规定的公开时限和方式，及时向社员公开相关信息。对于临时性、突发性的重要事项，应在事项发生后5个工作日内公开；常规性事项按规定周期公开。第十八条记录归档：合作社应对社务公开的内容、时间、方式、参与人员、社员反馈意见及处理情况等进行详细记录，整理归档，建立社务公开档案，妥善保管，以备查阅。第五章公开时限第十九条长期公开事项：合作社基本信息、组织机构信息、章程及管理制度等，应长期公开，如有变更，及时更新。第二十条定期公开事项：1.财务收支情况：每季度或每半年公开一次；2.生产经营计划及执行情况：每半年公开一次；3.年度财务预决算、盈余分配方案、亏损处理方案等：年度结束后3个月内公开。第二十一条即时公开事项：1.社员（代表）大会决议、理事会重大决策等：决议作出后3个工作日内公开；2.政府扶持资金到账及使用情况：资金到账后10个工作日内公开，使用过程中按进度及时公开；3.重大投资项目、对外合作事项等：项目立项或合作达成后5个工作日内公开，实施过程中定期更新进展情况；4.社员入社、退社情况：审批完成后3个工作日内公开；5.其他临时性、突发性重要事项：事项发生后5个工作日内公开。第六章监督与责任第二十二条监事会是社务公开的监督机构，负责对社务公开的内容、方式、时限、程序等进行监督检查，确保社务公开工作规范落实。第二十三条监事会应定期或不定期对社务公开情况进行检查，对发现的问题及时提出整改意见，督促理事会及相关部门限期整改，并将整改情况向全体社员公开。第二十四条社员有权对社务公开内容提出质询、意见和建议，理事会及相关部门应在10个工作日内予以答复和处理，不得推诿、拖延。第二十五条对于违反本制度规定，有下列情形之一的，由监事会责令限期改正；情节严重的，提交社员（代表）大会追究相关责任人的责任；造成合作社或社员损失的，依法承担赔偿责任：1.未按规定公开社务信息的；2.公开内容不真实、不准确、不完整的；3.故意拖延公开时限或隐瞒应当公开的事项的；4.拒绝接受社员质询、监督或对社员提出的意见建议不予答复处理的；5.其他违反社务公开制度的行为。第七章附则第