学生行程申报及轨迹记录规范

学生行程申报及轨迹记录规范一、适用范围与基本原则本规范适用于各级各类学校（含小学、中学、中等职业学校、高等院校）的全日制在校学生，非全日制学生及短期交流生可参照执行。（一）适用范围覆盖学生在校学习、假期返乡、外出实习、就医探亲等所有离校或在校外停留的场景，通过全流程行程管理筑牢校园安全防线。（二）基本原则1.如实申报：学生须对申报内容的真实性、完整性负责，不得隐瞒行程、虚报信息。因瞒报、漏报导致校园安全风险或公共卫生事件的，依法依规追究责任。2.及时更新：行程发生变化（如返程时间提前、临时变更目的地）时，学生应在12小时内完成信息补报或修正，确保轨迹记录时效性。3.安全保密：学校对学生行程数据实行“专人管理、加密存储”，除应急处置、上级督查外，严禁向第三方泄露轨迹信息。4.协同管理：班主任、辅导员、校医务室、信息化部门等多部门联动，形成“申报-记录-核查-处置”闭环管理机制。二、行程申报规范（一）申报内容学生申报时应如实填写以下信息（无需提供身份证号、手机号等隐私信息）：出行时间：精确至“日”（如“2023年9月1日-9月5日”），单次行程需标注出发、到达时段（如“9月1日8:00出发，12:00到达”）。行程地点：出发地、目的地具体至“区/县”或街道（如“XX市XX区XX街道”），途经地可简要说明（如“经XX市中转”）。交通方式：标注“高铁”“私家车”“公共汽车”等类型，无需提供车次、车牌号完整信息（如“高铁GXXX次”“私家车（家人驾驶）”）。同行人员：简要说明同行人数及关系（如“家人2人”“同学1人”），人数≤3。健康状态：申报“无发热、咳嗽等症状”“已完成核酸检测（结果阴性）”等情况，就医需求需附“就诊科室、初步诊断”（如“校医务室，感冒”）。（二）申报频率1.日常申报：在校期间，学生通过学校指定“行程申报系统”完成每日晨午检打卡，申报当前所在位置（如“在校”“家中”“实习单位”）及健康状况。2.离校申报：学生因事、因病离校（含周末回家、外出就医、实习实践等），须提前1个工作日通过线上平台或向班主任提交《离校行程申报表》，说明离校事由、行程安排及预计返校时间。3.返校申报：学生返校前24小时内，通过系统申报返程信息（含交通方式、抵校时间），并上传健康码、核酸检测结果（如有要求）；返校后12小时内，向班主任提交《返校行程确认单》，同步更新在校状态。4.特殊申报：学生行程中若遇“途径中高风险地区”“与确诊病例轨迹重合”“突发疾病”等情况，须立即向班主任、校医务室“双报告”，并按要求补充申报详细信息。（三）申报渠道线上渠道：学校官方小程序、APP、公众号内的“行程申报”模块，支持手机端、电脑端填报，数据自动同步至学校管理后台。线下渠道：因特殊情况（如手机故障、网络中断）无法线上申报时，学生可填写纸质《行程申报表》，交由班主任或辅导员录入系统。三、轨迹记录要求（一）记录内容学生需按“时间-地点-行为”逻辑记录行程轨迹，具体包括：时间节点：出发时间、到达时间、停留时长（如“9月1日8:00出发，12:00到达XX市XX医院，停留3小时”）。场所类型：标注“学校”“家庭住所”“医疗机构”“公共交通枢纽”“实习单位”等，公共场所需简要说明（如“XX商场（购物）”“XX公园（散步）”）。接触人员：简要说明接触对象及事由（如“与导师会面（论文指导）”“参加班级活动，接触同学2人”），无需提供人员姓名、联系方式。（二）记录方式1.自主记录：学生使用学校统一发放的《行程轨迹记录表》（或系统模板），每日22:00前完成当日轨迹填报，确保信息可追溯。记录表需留存电子档（或纸质档），以备核查。2.班主任核查：班主任每周对班级学生行程记录进行抽查（比例不低于30%），核对行程合理性（如实习地点与申报单位是否一致、就医行程与病历是否匹配），发现疑问及时沟通核实。3.系统关联：学校行程申报系统通过脱敏定位（仅获取城市级或区域级位置信息，不采集精确坐标）辅助验证行程，定位数据仅用于异常情况排查，不对外公开。（三）存档管理电子数据：由学校信息化管理部门统一存储，保存期限为2个学年（或“自毕业之日起1年”），数据采用“加密+权限分级”管理，仅授权管理人员查阅。纸质记录：由班主任归档，保存至学生毕业。学生可在“离校手续办理”时申请查阅个人轨迹记录，学校应提供查询服务。四、异常情况处置（一）漏报、瞒报处理首次漏报、瞒报：由班主任批评教育并要求补报，学生需提交《情况说明》，说明漏报原因。累计2次及以上：视情节轻重给予校内通报、取消“优秀学生”“奖学金”评选资格等处分；因瞒报导致疫情传播、校园安全事故的，依法移送相关部门处理。（二）行程异常应对学生行程中若出现以下情况，须立即启动应急处置：1.途经风险区域：第一时间向班主任报告，按要求落实“居家隔离（或集中隔离）、核酸检测、健康监测”等措施，隔离期间课程由学校协调“线上补课”。2.健康异常：出现发热、乏力、咳嗽等症状时，立即前往定点医疗机构就诊，并同步向校医务室报告；就诊后需向学校提交“诊断证明、核酸检测结果”，由校医务室评估返校条件。3.轨迹重合：与确诊病例、密接人员行程轨迹重合时，配合疾控部门开展流调，学校同步启动“班级停课、环境消杀”等应急措施，保障校园安全。五、保障与监督机制（一）技术保障学校定期对行程申报系统进行安全检测，采用“数据加密+访问权限分级”机制，确保学生个人信息与行程数据安全存储；系统界面简洁易用，支持“离线填报、联网同步”功能，保障网络不佳时的申报需求。（二）培训与宣传每学期开学前，通过“新生入学教育”“班主任例会”等形式，对学生、管理人员开展行程申报规范培训，明确操作流程、责任分工。利用校园公众号、宣传栏发布《行程申报指南》，解答常见问题（如“忘记密码如何重置”“异地无法打卡怎么办”），提升师生申报效率。（三）监督检查学校“学生管理工作小组”每月抽查各班级的行程申报完成率、轨迹记录完整度，对落实不力的班级、班主任进行通报整改。将学生行程申报合规性纳入“校园文明班级”“优秀学生”评选参考指标，引导学生主动遵守规范。结语学生行程申报及轨迹记录是校园安全管理的重要环节，关乎师生健康与校园稳定。全体学生应树立“